【正文】 通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異，只是在編寫(xiě)字號(hào)時(shí)注意不要混淆，因?yàn)閼{證格式一樣，顏色一樣，容易出錯(cuò)。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊，不能裝訂后打不開(kāi)；七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。（2）粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線，以供日后翻閱。一般來(lái)講，收款憑證上“借方科目”在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱(chēng)，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；反之，付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方，可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫(xiě)“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱(chēng)，其對(duì)應(yīng)科目位置在憑證欄目?jī)?nèi)；五是將發(fā)生額清晰地填入同行對(duì)應(yīng)科目的金額欄；六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫(xiě)附件張數(shù)。記賬憑證一般有七個(gè)要素，應(yīng)按順序填寫(xiě)有關(guān)欄目。某些單位在自行設(shè)計(jì)印制的記賬憑證中，將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”，將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”，用來(lái)專(zhuān)門(mén)處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)，而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理，這就更不規(guī)范了。首先，應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專(zhuān)用憑證。全年“對(duì)賬單”要逐一收集，完整保存，裝訂成冊(cè)，與銀行存款日記賬一起存檔保管。開(kāi)戶單位每接到一張銀行存款“對(duì)賬單”，就應(yīng)當(dāng)及時(shí)與銀行存款日記賬勾筆核對(duì)，不應(yīng)推遲到期末集中核對(duì)。如在期末（月末、季末、年末）與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上，則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理，業(yè)務(wù)量不多的單位，可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)；若業(yè)務(wù)量較多，需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi)，看是否平衡。其對(duì)賬方法一般以“對(duì)賬單”為依據(jù)，與存款日記賬所記載的收支項(xiàng)目逐筆核對(duì)。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié)，當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后，出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。（五）正確對(duì)賬。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬，所以必須用訂本賬冊(cè)，而不得用活頁(yè)賬。會(huì)計(jì)制度歷來(lái)規(guī)定，財(cái)會(huì)人員要按正確的方法改正錯(cuò)賬，不準(zhǔn)就字涂改或個(gè)別數(shù)字涂改，不準(zhǔn)挖、補(bǔ)、刮、擦，更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。（三）正確更正錯(cuò)賬。（二）序時(shí)記賬。（一）正確建立新賬。應(yīng)當(dāng)指出，會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣，目前還在不斷地發(fā)展，這里只介紹幾種常見(jiàn)的核算形出納員如何記賬、對(duì)賬2006217 16:40:29來(lái)源：納稅服務(wù)網(wǎng)作者：【大中小】登記現(xiàn)金日記賬（亦稱(chēng)現(xiàn)金出納登記簿）與銀行存款日記賬，是出納員的重要工作，一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。4）多欄式日記賬核算形式。2）匯總記賬憑證核算形式。3）要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下，盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù)，提高會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式，一般應(yīng)該符合下面的要求：1）與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度相適應(yīng)。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件，采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣，因此設(shè)置的賬簿，憑證的種類(lèi)、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。出納賬務(wù)處理程序是怎樣的？會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序，是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。大、小寫(xiě)金額是否相符。支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。每日下班后上交賬務(wù)章。保管好各種空白支票，不得隨意亂放。每日結(jié)出各賬戶存款余額，以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況，以調(diào)度資金。登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶，避免張冠李戴。若無(wú)批準(zhǔn)借款，引起糾紛，由責(zé)任人自負(fù)。特殊情況需審批。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單，防止現(xiàn)金盈虧。④不得“坐支”。多付或少付金額，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。若收到假幣予以沒(méi)收，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。③現(xiàn)金收付。工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。員工工資的發(fā)放。?員工出差分借支和不可借支，若需要借支就必須填寫(xiě)借支單，然后交總經(jīng)理審批簽名，交由財(cái)務(wù)審核，確認(rèn)無(wú)誤后，由出納發(fā)款。做銀行賬和現(xiàn)金賬，并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。負(fù)責(zé)工資核算，提供工資數(shù)據(jù)。③工資結(jié)算：執(zhí)行工資計(jì)劃，監(jiān)督工資使用。②往來(lái)結(jié)算：辦理往來(lái)結(jié)算，建立清算制度。保管有關(guān)印章，登記注銷(xiāo)支票。登記日記賬，保證日清月結(jié)。（ ■）第五篇：出納工作流程出納工作流程 出納基本工作流程：貨幣資金核算：①辦理現(xiàn)金收付，嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。(3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存。l 辦理各類(lèi)付款業(yè)務(wù)：(1)接到手續(xù)完備的單據(jù)，以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款，并在已付款的單據(jù)上加蓋“付訖”章，工作總結(jié)《酒店出納工作》。(3)核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表，核對(duì)營(yíng)業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。第四篇：酒店出納工作酒店出納工作每日保證雙人(協(xié)同日審)同時(shí)清點(diǎn)解繳營(yíng)業(yè)款：(1)開(kāi)啟保險(xiǎn)箱，取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋，酒店出納工作。作廢賬單管理1）收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)，對(duì)于經(jīng)過(guò)電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核，作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí)，注明作廢原因。填寫(xiě)時(shí)，一式三聯(lián)，寫(xiě)明外幣金額、幣別，按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額，日期及經(jīng)辦人，并請(qǐng)客人簽名，注明外幣編號(hào)，寫(xiě)明房號(hào)和證件號(hào)碼；水單不得涂改，兌換時(shí)不得不開(kāi)水單，私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理；遺失兌換水單的視同套換外幣處理。兌換水單管理1）兌換水單由本人領(lǐng)用和保管，用完45套后，要及時(shí)到出納處再領(lǐng)，由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷(xiāo)。2）填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制（經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中，要簽上姓名的全稱(chēng)），客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面。（四）發(fā)票、兌換水單作廢賬單的管理發(fā)票管理1）每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷(xiāo)，不得他人代領(lǐng)和代核銷(xiāo)。必須加強(qiáng)對(duì)拖欠賬款的催收。結(jié)賬時(shí)以電腦為準(zhǔn)。早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”，及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明，確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi)，責(zé)任歸當(dāng)班接待員。電腦班次更換：本班次結(jié)束前，打印出“今日收銀員賬目明細(xì)表”、“單班賬目明細(xì)表”和“單班結(jié)賬單”，及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào)。信用卡、外幣、支票的傳遞：由接班的收銀員核查（金額、號(hào)碼、有效期）后負(fù)責(zé)簽收，同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。結(jié)賬單：（1）客人結(jié)賬時(shí)，打印出“匯總賬單”，請(qǐng)客人簽字后與客人賬單放在一起保存。發(fā)票：當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí)，需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下，與客人的原始賬單放在一起（會(huì)議代表自付賬目的發(fā)票之第三聯(lián)，則需統(tǒng)一保存在會(huì)議賬單內(nèi)）。第一聯(lián)留存；第二聯(lián)放在客人的賬單里。雜項(xiàng)收費(fèi)單：此單據(jù)共兩聯(lián)，用于客人在賓館內(nèi)無(wú)