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出納(酒店)工作流程(文件)

2024-10-13 12:33 上一頁面

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【正文】 作。l 辦理各類付款業(yè)務(wù):(1)接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付款的單據(jù)上加蓋“付訖”章,工作總結(jié)《酒店出納工作》。(3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。登記日記賬,保證日清月結(jié)。②往來結(jié)算:辦理往來結(jié)算,建立清算制度。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。員工工資的發(fā)放。③現(xiàn)金收付。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班后上交賬務(wù)章。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。4)多欄式日記賬核算形式。(一)正確建立新賬。(三)正確更正錯賬。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對賬單”核對不上,則按“未達(dá)賬項”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對賬單”核對;若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。全年“對賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊,與銀行存款日記賬一起存檔保管。首先,應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。記賬憑證一般有七個要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。(2)粘貼附件時留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號時注意不要混淆,因為憑證格式一樣,顏色一樣,容易出錯。大于記賬憑證的原始憑證要正確折疊,不能裝訂后打不開;七是在憑證下方的“出納”或“制單”處簽章。一般來講,收款憑證上“借方科目”在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);反之,付款憑證上“貸方科目”印制在憑證上方,可按業(yè)務(wù)內(nèi)容分別填寫“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目名稱,其對應(yīng)科目位置在憑證欄目內(nèi);五是將發(fā)生額清晰地填入同行對應(yīng)科目的金額欄;六是按原始憑證的自然張數(shù)填寫附件張數(shù)。某些單位在自行設(shè)計印制的記賬憑證中,將收款憑證印制成“現(xiàn)金收入憑證”,將付款憑證印制成“現(xiàn)金付出憑證”,用來專門處理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),而把銀行存款的收付業(yè)務(wù)用“轉(zhuǎn)賬憑證”處理,這就更不規(guī)范了。其中收款憑證與付款憑證是出納使用的專用憑證。開戶單位每接到一張銀行存款“對賬單”,就應(yīng)當(dāng)及時與銀行存款日記賬勾筆核對,不應(yīng)推遲到期末集中核對。其對賬方法一般以“對賬單”為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。(五)正確對賬。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準(zhǔn)就字涂改或個別數(shù)字涂改,不準(zhǔn)挖、補、刮、擦,更不準(zhǔn)用消字靈褪色涂改。(二)序時記賬。應(yīng)當(dāng)指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形出納員如何記賬、對賬2006217 16:40:29來源:納稅服務(wù)網(wǎng)作者:【大中小】登記現(xiàn)金日記賬(亦稱現(xiàn)金出納登記簿)與銀行存款日記賬,是出納員的重要工作,一定要認(rèn)真仔細(xì)才行。2)匯總記賬憑證核算形式。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。由于各個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。大、小寫金額是否相符。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。特殊情況需審批。④不得“坐支”。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。工作事項及審驗等程序。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。③工資結(jié)算:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。( ■)第五篇:出納工作流程出納工作流程 出納基本工作流程:貨幣資金核算:①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存。(3)核對審計組報送的營業(yè)收入日報表,核對營業(yè)額總數(shù)與款項是否相符。作廢賬單管理1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,注明作廢原因。兌換水單管理1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,要及時到出納處再領(lǐng),由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負(fù)責(zé)核銷。(四)發(fā)票、兌換水單作廢賬單的管理發(fā)票管理1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷。結(jié)賬時以電腦為準(zhǔn)。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計算機(jī)多加房費,責(zé)任歸當(dāng)班接待員。信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可。發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始賬單放在一起(會議代表自付賬目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議賬單內(nèi))。雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,如預(yù)收冰箱費等。(二)原始單據(jù)的使用預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián)。二、前廳收銀工作程序前廳收銀服務(wù)工作,直接體現(xiàn)飯店服務(wù)水平,因此,要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序,作到結(jié)賬工作忙而不亂,資金收回準(zhǔn)確無誤,及時與營業(yè)部門溝通,掌握第一手資料,其主要的工作內(nèi)容包括:(一)班前準(zhǔn)備工作前廳收銀員準(zhǔn)時到崗簽到,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,并編報考勤表。如果不能及時簽名,部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務(wù)審計處審查,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,并在其當(dāng)月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務(wù)審計核查??腿嗽诖蚺七^程中,發(fā)生其它消費,由服務(wù)員開出酒水單,注明客人的消費項目、應(yīng)收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算。
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