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深圳佳兆業(yè)物業(yè)可園物業(yè)管理實施方案(參考版)

2025-03-03 16:51本頁面
  

【正文】 C、按棟設(shè)置裝修監(jiān)管人。 裝修流程 (如圖 ) 業(yè)主、裝修隊填寫《裝修申請表》,并提供相關(guān)資料 裝修隊營業(yè)執(zhí)照、承建資格證復(fù)印件 (加蓋公章 ) 裝修人員身份證復(fù)印件和一寸照片 2張 水、電等各類管線布線圖 申報登記 復(fù)印 表格 填寫 區(qū) 休 息 區(qū) 專家咨詢臺 交 費 理 修辦 裝 43 (管理處兩天內(nèi)審批 ) YES NO (每周二、五 ) 說明: A、通過“一站式”專家指導(dǎo)辦理裝修手續(xù)、隨到隨辦,特別對防盜門安裝、空調(diào)安裝、室內(nèi)供水管道的鋪設(shè)、內(nèi)墻間隔材料、防水處理等難點問題給住戶予以提醒,提出合理建議,力求專業(yè)、高效、省時。咨詢區(qū)設(shè)若干名專業(yè)人員為住戶提供專家式的咨詢、提供各種資料及疑難問題解答、表 格填寫指導(dǎo)、復(fù)印等服務(wù)。 辦公場所: 專門設(shè)置裝修辦理場所,設(shè)置導(dǎo)視標(biāo)志,方便住戶了解辦理流程。 42 裝修納稅專項培訓(xùn):由廖慰蓉負責(zé): 由公司財務(wù)廖慰蓉負責(zé)邀請福田區(qū)地稅局稅務(wù)人員講授裝修納稅知識及相關(guān)納稅的手續(xù)辦理。 將裝修管理規(guī)定各項資料上報籌備處討論,定稿后交付印刷。 三 、裝修監(jiān)督實施措施 宗旨: 辦理手續(xù)簡便、全程嚴密監(jiān)管、違章處理及時合法、驗收認真負責(zé)。 E、住戶憑驗房表到房屋所處樓宇大堂,由驗房員引領(lǐng)住戶驗房,抄錄水電氣表底數(shù)據(jù),完畢后填寫驗房表并簽字確認,現(xiàn)場向住戶發(fā)放鑰匙, 要求: 整個流程設(shè)置合理清晰,環(huán)環(huán)相扣,人員操 作熟練快捷、服務(wù)熱情周到,考 慮收費環(huán)節(jié)的重要性,擬采用提供三家銀行備選托收和設(shè)計電子票據(jù)軟件的 方式縮短收款和開票的時間,提高效率。 2. 施工單位可能需進入室內(nèi)調(diào)試,務(wù)請業(yè)主留下聯(lián)系電話。 3. 直至驗收合格,業(yè)主簽字收房。 1. 管理處人員陪同業(yè)主驗收房,填寫驗房表。 1. 按入住收費一覽表所列項目交費。 2. 與管理處簽訂 《 前期管理協(xié)議 》 、《 業(yè) 主公約 》及《 委托收款協(xié)議書 》 。 D、住戶憑《繳費通知單》到銀行收費臺繳費,銀行發(fā)出回執(zhí)。 B、住戶資料的驗證和發(fā)放入戶資料同時進行,由專人現(xiàn)場指導(dǎo)資料的填寫,并張?zhí)砀裉顚懙姆侗竟┳魠⒖肌? 3. 驗證后,管理處發(fā)放入住資料。 ③《購房合同》復(fù)印件?,F(xiàn)場有若干名服務(wù)人員為住戶提供咨詢、導(dǎo)向、表格填寫指導(dǎo)、復(fù)印、禮品派送等服務(wù),并在在休息區(qū)為客人準(zhǔn)備一些糖果或點心、茶水、飲料、報刊等。 B、設(shè)立專門的入住辦理場所,場所的布置以美觀、簡潔、明快為基調(diào),適當(dāng)設(shè)置導(dǎo)視標(biāo)志,方便住戶了解辦理流程。由買莉娟指導(dǎo)。 入住資料袋,公示牌制作安裝到位。 (三)收費員由財務(wù)派人統(tǒng)一培訓(xùn),對裝修審批、辦證、收費崗人員及事務(wù)助理的稅務(wù)知識培訓(xùn),可邀請福田區(qū)地稅局工作人員進行 12 次專門培圳。 模擬入住手續(xù)辦理全過程,模擬業(yè)主提問、各崗位程序要清楚、操作要規(guī)范、口徑要統(tǒng)一。 (二)入住手續(xù)辦理業(yè)務(wù)培訓(xùn):由謝志生負責(zé)。 選址:入伙手續(xù)辦理點:初步定在可園綜合樓二層 設(shè)計:繪出現(xiàn)場布置方案示意圖,作出工程預(yù)算和工期交籌備處匯總審 批后組織實施,由徐春負責(zé)。 ③ 注意事項: 樹木垂直成蔭、草坪茂盛、綠化水系無滲漏、綠化地排水系良好、無衛(wèi)生死角、無建筑垃圾、休閑椅無脫漆,螺絲無缺件松動。 分類驗收 — 環(huán)衛(wèi)組:(由楊文玉負責(zé)) ① 資料類: 綠化圖紙、綠化水系圖紙。 B、住戶房內(nèi)部分(工程組、事務(wù)組): 地面、墻體、天花、供水、供電、供氣設(shè)施、門、窗、陽臺、衛(wèi)生間、廚房、排水、空調(diào)孔、對講、門鎖、電照、開關(guān)、閥門。 ① 資料類: 竣工圖(土建、綠化)。 驗收注意事項:檢查設(shè)備、管道等是否安裝牢固、歪斜、設(shè)備外罩變形、脫 漆,各類支架固定防腐良好、設(shè)備試運行良好、配電柜(箱)內(nèi) 各種螺栓緊 固,柜門開關(guān)自如、干凈無雜物,電纜溝不滲水、無雜物,機房墻、地面、 天花無污染、無孔洞、無殘渣、排污井內(nèi)無雜物。 L、排水排污系: 水泵房、地下室、電梯基坑、排污井、排污泵、單向止回閥、控制箱、排水管網(wǎng)、閥門、出水口。 J、電梯: 牽引機、配電箱、控制柜、機座、鋼絲繩、轎廂、廳門、井道、進道照明、井底、排污泵、層間招喚器。 H、發(fā)電機: 發(fā)電機、油箱、輸油管、排送風(fēng)系統(tǒng)、電纜、環(huán)保隔音(消音端)、電瓶、充電器。 F、風(fēng) 系: 正壓風(fēng)機、排風(fēng)機、風(fēng)井(管)、各類風(fēng)閥、鋁合金風(fēng)口百葉。 D、水系: 水泵、濕式報警閥、室內(nèi)處消防栓、水泵接合器、噴淋系統(tǒng)、各類儀表、各 36 類閥門、止回閥、壓力調(diào)節(jié)閥、管網(wǎng)、設(shè)備及管網(wǎng)支架。 B、供電: 高壓進線端、高壓柜、變壓器、低壓柜、電纜溝、電纜卡口、電纜掛牌、電纜井、各種計量電表、分戶表、層間插接箱、層間配電箱。 ② 隨機配件、工具類: 電梯、發(fā)電機、高壓柜、低壓柜、消防主機、消防查詢電腦。 ④ 工程保修: 與建設(shè)單位簽訂保修協(xié)議,規(guī)定保修的內(nèi)容、保修的時間、保修款的收取與 返還、實施保修的標(biāo)準(zhǔn)和程序等,保修期滿后,與施工單位簽署驗收報告。 ② 合驗: 再次同住宅局工程管理站、施工單位共同對初驗提出整改意見項目進行驗收,對不合格之處再次提出整改意見,由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)要求即時整改,整改后會同相關(guān)部門進行確定驗收并共同簽字蓋章。 (二)驗收接管階段 由籌備處主任牽頭總負責(zé),組織各專業(yè)小組按各專業(yè)不同類別驗收接管。 ③ 制作類: 各類牌匾、導(dǎo)向指示、場景布置、入住儀式由買莉娟負責(zé),電梯轎廂加封、 入住辦理點加封、裝修辦理點加封、員工宿舍加封由徐春負責(zé)。 辦公設(shè)備、裝備計劃 ① 辦公設(shè)備: 計算機、刻字機、復(fù)印機、空調(diào)、打印機、桌椅、交件柜、過塑機、驗鈔機、 點鈔機。 ③ 收費標(biāo)準(zhǔn)及樓宇裝修外觀標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)資料請示報告,呈市主管部門及市住宅局批準(zhǔn)。 相關(guān)資料準(zhǔn)備 ① 由籌 備處主任負責(zé)。 ④ 裝修組: 由徐春負責(zé),熟悉各型房層結(jié)構(gòu),選擇裝修垃圾堆放點,了解并熟悉市政府關(guān)于“家居裝修”法規(guī)條例,了解交納裝修稅的全過程,繪制各型房層 34 結(jié)構(gòu)平面圖。 ③ 事務(wù)組: 由謝志生負責(zé),熟悉小區(qū)各型房層基本情況,報辦公室備案。 A、住戶門內(nèi)部分: 地面、墻體、天花、水、電、氣、門窗、陽臺、衛(wèi)生間、廚房、 排水、空 調(diào)孔、對講、門鎖。 ① 機電組: 由邵茂中、陳樂華負責(zé),將供水、供電、消防、電梯、智能化系統(tǒng)的資料按序收集,設(shè)計各種驗收記錄表,交籌備處匯總審閱后存檔。為日后的接管驗收、入住辦理、裝修監(jiān)管等工作做 準(zhǔn)備,并為未來可園的管理進行了周密的調(diào)研和策劃。12=400 4 低值易耗 ,辦公 ,業(yè)務(wù)費 ,培訓(xùn)費 2 名技術(shù)人員人均月消耗 300 元 300元 2 6 智能化設(shè)備用電 樓層交換機 108 臺 ,30W/臺 ,主干交換機 1 臺 ,計算機 1 臺 ,400W/臺 ,LED 1 臺 ,一天 12小時 (108+1+1)24+110= 30 天 元/KWH 7 管理中心設(shè)備維護 綜合測算每月維護費 4000 元 4000元 8 智能化網(wǎng)絡(luò)運行費用 綜合測算 2021元 2021元 9 家庭安防報警自動抄表等系統(tǒng)維護費 綜合測算每月維護費 5000 元 5000 元 10 閉路監(jiān)控系統(tǒng) 綜合測算每年維護保養(yǎng) ,更換材料費 ,30000 元 /年 30000元 247。12 九 不可預(yù)見費 一至八項之和的 2%計 一 +??+ 六 2%, 2% 十 物業(yè)管理傭金 一至九項之和的 10% 一 +??+ 七 10% , 10% 十一 稅收 一 +??+ 六 +八 ??+ 十之和的 5% 一 +?+ 六 +八 +九 +十5%,5% 小 計 七 +??+ 十 一 總支出 一 +??+ 十 二 結(jié)余 =總收入 總支出 注:業(yè)主委員會辦公費根據(jù) 深圳市業(yè)主管理委員會規(guī)則 (試行 )第二章第五條制定。 年, 1180 個車位,按 80%計算 1001180247。年 ,1180 個車位 ,按 80%計算 (7000+3001180)247。6247。12+30024247。5247。3247。12 4 綠化水費 綜合測算每平米月 噸 ,每噸 38000 5 補苗費 綜合測算 五、 綠化養(yǎng)護費 小計 1+??+5 公共秩序管理費測算表 類別:支出(月) 序號 項目 測算依據(jù) 測算式 測算結(jié)果 (萬元 /月 ) 占總 % 備注 29 1 服裝費 每人冬夏裝 4 套 ,每套 150 元 ,共 121人 1504121247。36+(2200)+(2700247。12+700 四、 清潔衛(wèi)生費 小計 1+??+7 綠化養(yǎng)護費測算表 類別: (萬元 /月 ) 序號 項目 測算依據(jù) 測算式 測算結(jié)果 ) 占總 % 備注 28 1 服裝費 8個人 ,冬裝 100 元 /套 ,每人 2套 ,夏裝90 元 /套 ,每人 2 套 10028+9028 2 工具費 剪草機 3400 元 ,綠籬機 1800 元 ,3 年每月維護費 200,元 ,清運車 2 臺 ,700元 /臺 247。12 5 清潔用料、用水 綜合測算每平米 元 / 月290000M2 290000 6 垃圾清運費 商業(yè)部份 ,每天二車 ,每車 75 元 30 75230 暫定價 7 垃圾生化處理機折舊費和維護費 2 臺共 45 萬, 8 年折舊,維護費 700元 /月 450000247。3247。5247。2247。12 11 社區(qū)雕塑小品 綜合測算每月 350 350 三、 公共設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護費小計 1+??+11 注:設(shè)施設(shè)備明細詳見附表三《可園公共設(shè)備設(shè)施明細表》 清潔衛(wèi)生費測算表 類別:支出 (萬元 /月 ) 序號 項目 測算依據(jù) 測算式 測算結(jié)果 占總 % 備注 27 1 服裝費 冬裝 100 元 /套 442,夏裝 90 元 /套 44 2 (100442+90442)247。月 ,共 118 臺 ,排水管、下水道每年更換 10%,每米 6 元 ,共 10000 米 . 11810+(1000010%6)247。12+120015247。 4010+(150001.5+30030)247。年 ,水池檢驗費 1200 元 /個 12 7 供水系統(tǒng) 生活、消防泵檢修費 40元 /臺月 ,76臺 ,煙溫感每年更換 5%,每個 800 元 ,共 4000 個 ,模塊每年更換 15%,每個 250 元 ,共 600 個 11501+385+4001+5000+7610+40005% 800247。月 ,400 個 (1 25 4+1 27 10+30),噴淋頭 元 /個 月 ,1150 臺 (3254+32710+ 40) ,防排煙風(fēng)機 5 元 /臺 24+800 250 247。48+ 60003247。6+242815247。12)28 26 2 供配電系統(tǒng) 低壓配電柜檢修費 元 /K VA12 4 廣告 ,宣傳 ,書報 ,標(biāo)識標(biāo)牌 ,社區(qū)文化 綜合測算 5500元 /月 5500元 5 辦公自動化維護費 管理處的辦公局域網(wǎng)絡(luò)、計算機硬件和軟件維護費綜合測算 1000 元 /月 1000 元 6 開辦費及辦公固定資產(chǎn)折舊 交通車 10 萬 ,辦公設(shè)施及物品 萬 ,裝修 30 萬 ,入住資料印刷 ,標(biāo)識牌 8萬 ,籌備期人員工資 30 萬 ,宿舍及食堂裝修 12萬 ,入住現(xiàn)場 5 萬 ,不可預(yù)見費 萬共分 5 年折舊 10++30++8+30+12+5+ 共計 萬 萬 247。 辦公費用測算表 類別:支出 (萬元 /月 ) 序號 項目 測算依據(jù) 測算式 測算結(jié)果 占總 % 備注
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