非接觸式感應(yīng)卡門(mén)禁考勤系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)(參考版)
2024-09-02 08:43本頁(yè)面
【正文】 同樣也可以刪除和修改班次明細(xì) . 考勤 規(guī)則設(shè)定 : 使用者可以按照自己的實(shí)際情況來(lái)定義遲到和早退多長(zhǎng)時(shí)間為缺勤 ,選取 考勤管理 / 考勤規(guī)則 彈出如下對(duì)話框 : 考勤時(shí)間段設(shè)置 : 考勤時(shí)間段是指需要統(tǒng)計(jì)考勤的那個(gè)時(shí)間段 ,只有設(shè)置了此時(shí)段 ,才能在下一步的排班中完成排班 , 選取 考勤管理 / 時(shí)間段設(shè)置 彈出如下對(duì)話框 : 排班 : 排班是指在如上的時(shí)間段內(nèi)給某個(gè) (或某些 )人在每一天按已定義的某個(gè)班次編排 ,可選取按星期和日期進(jìn)行排班 . 統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果 : 按 考勤管理 / 統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果 后 ,系統(tǒng)會(huì)按如上的設(shè)置來(lái)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出考勤結(jié)果 . 如果發(fā)現(xiàn)原有的班次或排班有錯(cuò)誤須重新設(shè)置時(shí) ,必須按 清除結(jié)果重新統(tǒng)計(jì) 先清除考勤結(jié) 果后再重新排班統(tǒng)計(jì) . 查詢考勤結(jié)果與打印報(bào)表 : 按 考勤管理 / 查詢與報(bào)表 彈出如下對(duì)話框 : 用戶可以按部門(mén)或按員工來(lái)查詢或打印日?qǐng)?bào)表、合計(jì)報(bào)表以及打卡記錄 ,也可以將報(bào)表按 Excel 文件導(dǎo)出 . 簽卡登記 : 如果發(fā)現(xiàn)考勤結(jié)果與實(shí)際情況不一致時(shí) (比如員工出差、請(qǐng)假等情況系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)為缺勤 ),可以通過(guò)簽卡登記功能來(lái)修改考勤結(jié)果 . 選取 考勤管理 / 簽卡登記 彈出如下對(duì)話框 : 打鈴設(shè)置 : 該門(mén)禁可以每天設(shè)置 10 段打鈴時(shí)間 , 選取 考勤管理 / 打鈴設(shè)置 彈出如下對(duì)話框 : 32 十四、取消鍵盤(pán) : 當(dāng)用戶不使用鍵盤(pán)操作或者為增強(qiáng)安全性 ,可以取消面板的鍵盤(pán) ,操作前 ,用戶應(yīng)先關(guān)閉背光燈 的 功能 ,開(kāi)門(mén)模式選擇讀卡開(kāi)門(mén) ,具體操作方法如下圖所示 : 十五、本機(jī)序列號(hào) : 。查詢出來(lái)的結(jié)果可以打印成報(bào)表 ,也可以按 Excel 文 件導(dǎo)出 . 1用戶授權(quán) : 本系統(tǒng)提供多用戶不同權(quán)限操作， 使用者可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)增加用戶及授權(quán)，但是 “ 系統(tǒng)管理員 ” 只能修改密碼，無(wú)法刪除及修改權(quán)限 .按 用戶授權(quán) 出現(xiàn)如下對(duì)話框 : 十三 .考勤管理 : 此考勤軟件提供了一種全新的考勤方式 :只需要在軟件安裝完成以后設(shè)置好考勤規(guī)則 (此考勤管理軟件屬于事后考勤，也就是說(shuō)以下的所有設(shè)置 也 可以在考勤時(shí)段結(jié)束后來(lái)操作 ),使用過(guò)程中不需要再作任何的設(shè)置 ,它就能自動(dòng)調(diào)整系統(tǒng)時(shí)間、自動(dòng)下載數(shù)據(jù)、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果、自動(dòng)生成多種考勤報(bào)表 . 班次 設(shè)置 : 選取 考勤管理 / 班次定義 彈出如下對(duì)話框 : 首先按 增加班次 ,彈出的對(duì)話框要求你輸入班次的名稱 ,輸入班次名稱 ,如“ A”班、“ B”班 。清除控制器數(shù)據(jù)為 清除全部事件 記錄 ,請(qǐng)?jiān)谧龃瞬僮髦按_保已經(jīng)將所有通行記錄下載至計(jì)算機(jī)中 . 1 記錄查詢 : 記錄查詢可查詢 控制器中下載到電腦的通行事件 ,可查詢?nèi)渴录涗浕虬匆韵聴l件來(lái)查詢 :按卡號(hào)、按姓名、按地點(diǎn) (即控制器 )、按 照 時(shí)間范圍 。如果是修改星期 ,則必須 把“選擇日期范圍”前復(fù)選框中的 √ 去掉 1 緊急狀態(tài) : 如果發(fā)生火警或者匪警 ,可以使用本系統(tǒng)提供的緊急開(kāi)門(mén)或緊急關(guān)門(mén)功能 : 在緊急狀態(tài)時(shí) ,不能關(guān)閉本 窗口 1遠(yuǎn)程開(kāi)門(mén) : 選擇需要開(kāi)啟的門(mén)禁控制器按 確定 即可 : 1 下載數(shù)據(jù) : 當(dāng)需要查詢事件記錄或者統(tǒng)計(jì)考勤之前 ,必須先從控制器中下載數(shù)據(jù) ,選 擇 數(shù)據(jù)處理 / 下載數(shù)據(jù) 彈出如下對(duì)話框 : 選取需要下載數(shù)據(jù)的控制器 ,點(diǎn)擊 確定 開(kāi)始下載數(shù)據(jù) . 1 數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) : 為了防止系統(tǒng)意外或惡意損壞 ,請(qǐng)定期將數(shù)據(jù)庫(kù)備份 ,如遇 到 以上情況就可以重 新安 裝本系統(tǒng)并將數(shù)據(jù)恢復(fù) . 1 清除數(shù)據(jù) : 為了防止數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)于龐大 ,本系統(tǒng)提供清除數(shù)據(jù)的功能 ,分為清除歷史數(shù)據(jù)與清除 控制器數(shù)據(jù) 。安全模式 :關(guān)閉 .用戶可以根據(jù)各自的需要來(lái)定義 .恢復(fù)默認(rèn)系統(tǒng)參數(shù)和出廠設(shè)置時(shí)需要輸入正確的編程密碼 ,否則會(huì)提示失敗 . 警告 :“ 恢復(fù)出廠設(shè)置 ” 功能使用后 ,所有已設(shè)置的參數(shù)、已設(shè)置的用戶卡以及所有的通行數(shù)據(jù)將丟失 ,請(qǐng)慎重使用 ! 設(shè)置通訊端口 : 請(qǐng)?jiān)谌缦碌膶?duì)話框中選擇正確的通訊端口 ,系統(tǒng)默認(rèn)為端口 設(shè)置了通訊端口 ,必須重新啟動(dòng) 程序 . 設(shè)置節(jié)假日 : 系統(tǒng)如果開(kāi)啟了 節(jié)假日管制功能 ,則所有的普通用戶卡以及開(kāi)門(mén)密碼不能在節(jié)假日開(kāi)門(mén) ,系統(tǒng)默認(rèn)的節(jié)假日為每個(gè)星期六、星期日、元旦兩天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天、國(guó)慶節(jié)三天 。報(bào)警時(shí)間 :2 分 。門(mén) 鎖 狀態(tài)監(jiān)視 :關(guān)閉 。編程密碼 :123456(為安全起見(jiàn) ,請(qǐng)?jiān)诎?裝后立即更改該密碼 .)。再需要授權(quán)的人員前面的復(fù)選框上打 √ ,再按 確定 按鈕即可 ,右上角可以選擇所授權(quán)人員的權(quán)限類別為普通用戶卡還是主用戶卡 . 設(shè)置 方式 時(shí)段 : 每天可設(shè)置 6 個(gè) 常開(kāi) 時(shí)段 ,在這些時(shí)段內(nèi)控制電鎖一直打開(kāi) 。選取 人事管理 / 部門(mén)管理 ,彈出如下對(duì)話框 : 按 新增 后在 “ 名稱 ” 欄中輸入需要增加的部門(mén)名稱 ,再 按 保存 .如果 需 要 修改某個(gè)部門(mén)名稱 ,選取這個(gè)部門(mén)后按 編輯 ,再 按 保存 即可 . 需要?jiǎng)h除 某個(gè) 部門(mén)名稱 ,選取這個(gè)部門(mén)后按 刪除 . 選取 人事管理 / 職務(wù)管理 ,彈出如下對(duì)話框 ,操作方法同上 . 選取 人事管理 / 人員管理 彈出如下對(duì)話框：
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