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正文內(nèi)容

如何進(jìn)行高效的績(jī)效管理課程講義(參考版)

2025-02-24 08:00本頁面
  

【正文】 找到了一個(gè)油瓶后,三只老鼠商量好一只踩著一只的肩膀,輪流上去喝油。198。——“三只老鼠”與“直線經(jīng)理們的會(huì)議”通過對(duì)以上兩個(gè)問題的分析,我們可以發(fā)現(xiàn)深層次的癥結(jié)其實(shí)還是在于企業(yè)管理存在問題。對(duì)于這類員工的績(jī)效問題,其能力已經(jīng)不是解決問題的重點(diǎn)了,關(guān)鍵在于要爭(zhēng)取他們的配合、協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系并盡可能與他們加強(qiáng)溝通。態(tài)度問題員工如果出現(xiàn)態(tài)度問題,就意味著其對(duì)工作具有抵觸情緒,屬于不愿意型。面對(duì)這樣的員工,一方面應(yīng)該調(diào)整其知識(shí)結(jié)構(gòu);同時(shí),通過培訓(xùn)等手段和途徑增補(bǔ)其技能;另外,還需要讓其在工作環(huán)境中盡可能多地嘗試,以豐富其工作經(jīng)驗(yàn)。 員工績(jī)效不佳的主要原因示意圖198。一般情況下,員工績(jī)效不理想的原因主要有兩個(gè)方面,詳見圖6-1。技巧之三:提供員工績(jī)效改善建議在這個(gè)過程中,仇總的角色實(shí)際上發(fā)生了轉(zhuǎn)變,從一個(gè)獨(dú)裁者轉(zhuǎn)變?yōu)閱T工的伙伴。在聽取了相關(guān)的建議之后,仇總采取了完全不同的處理方式:將最終判定的權(quán)力交給了下屬,讓他們自己去考慮有沒有更好的方法來提升目前的工作績(jī)效;同時(shí),將一些很重要、很緊急的問題匯編了出來,做成幻燈片后再向大家進(jìn)行講解,將跨部門的許多共性問題在大家面前進(jìn)行闡述,引導(dǎo)大家自主的思維。在對(duì)各個(gè)部門的考核評(píng)價(jià)結(jié)束之后,進(jìn)入績(jī)效面談的時(shí)候,仇總又犯了“簡(jiǎn)單的判定式”操作的老毛病,即把每個(gè)人的問題都提了出來,給下屬定了性。仇總以往也聘請(qǐng)職業(yè)經(jīng)理人,目的是用他們來提升企業(yè)管理層的管理技能,但是經(jīng)常不得法。因?yàn)楝F(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)從傳統(tǒng)的單打獨(dú)斗逐步走向了團(tuán)隊(duì)運(yùn)作,已經(jīng)從老總與老總的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向部門與部門的競(jìng)爭(zhēng),進(jìn)而引申為崗位與崗位的競(jìng)爭(zhēng)。技巧之二:幫助主管與員工建立績(jī)效伙伴關(guān)系從這個(gè)角度來說,衡量一個(gè)員工的好壞,應(yīng)該主要看其為組織目標(biāo)所作貢獻(xiàn)的大??;與此同時(shí),員工自身也可以得到成長(zhǎng)。很多企業(yè)都希望實(shí)現(xiàn)使命感、價(jià)值觀在組織內(nèi)部的有效傳遞;而最有效的傳遞方法,就是將這些內(nèi)容與普通員工的工作和日常行為相結(jié)合。在這個(gè)技巧的運(yùn)用過程中,組織的成員也必須要了解組織的目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)個(gè)人所必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),也就是在一個(gè)組織中的成員需要有對(duì)其自身明確的定位。這樣實(shí)際上就形成了一個(gè)自我反省的過程。198。換言之,我們需要清楚在這個(gè)組織里面,自己怎樣才會(huì)具有價(jià)值,怎樣才能在組織當(dāng)中擁有地位。198。管理大師杜拉克曾經(jīng)有如下的見解,即“人是為了目標(biāo)和成果而工作的”,這句話包含了以下三個(gè)層次的內(nèi)容:198。因此,只要考核能夠把員工導(dǎo)引到正確方向上,那么就能對(duì)企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略的達(dá)成產(chǎn)生很強(qiáng)的功利性。之所以對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果予以如此的運(yùn)用,其原因在于績(jī)效考核實(shí)際上也是一項(xiàng)功利性極強(qiáng)的管理工具。通過績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,可以導(dǎo)引員工行為,使其更加趨向組織的目標(biāo)。以下是有關(guān)合理應(yīng)用的十個(gè)技巧:績(jī)效考核是一個(gè)正式的工作反饋渠道,對(duì)于上級(jí)而言,它是一種責(zé)任;而對(duì)于員工而言,它則是獲得評(píng)價(jià)的一項(xiàng)權(quán)力。本講對(duì)這個(gè)問題只是做一個(gè)概要的敘述,詳細(xì)的技巧內(nèi)容將在后面兩講中具體展開。通過對(duì)考核結(jié)果的分析和比較,企業(yè)會(huì)從內(nèi)部挖掘出很多能力突出的人才。198。198。要想發(fā)揮出績(jī)效考核的最大功效,就必須深刻領(lǐng)會(huì)以下這句話所反映出的深刻內(nèi)涵:績(jī)效考核的根本目的是建立一種反饋機(jī)制。古代兵書中有這樣的敘述:“獎(jiǎng)一人三軍悅之”,對(duì)士兵的獎(jiǎng)勵(lì)要做到三軍將士都高興的程度為止;還有一說:“三軍震之而罰”,意思是對(duì)某人的懲罰要做得讓三軍都感覺很震動(dòng)。對(duì)于獎(jiǎng)罰,一定要做到“獎(jiǎng)貴小,罰貴大”。因此,在考核過程中,遇到原則性的問題,一定要堅(jiān)持原則、秉公處理。(三)需要注意的其他問題在對(duì)保證績(jī)效考核公正性的內(nèi)容進(jìn)行了梳理之后,還有兩個(gè)方面的問題需要特別提出來:所謂的二罪歸一是指下級(jí)不僅要接受績(jī)效考核的結(jié)果,而且還要對(duì)根據(jù)不實(shí)信息對(duì)上司提出投訴承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。企業(yè)的員工對(duì)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行投訴,其實(shí)不是一件很情愿的事情,一般情況下要么是無中生有,要么就是被逼無奈。這里的個(gè)人指的是被考核人,換言之,如果沒有被考核人簽署的意見,那么依據(jù)考核結(jié)果所生成的報(bào)表就是無效的。在企業(yè)中,經(jīng)??吹皆诓块T一級(jí)經(jīng)理的考核中老總要參與,基層員工的考核副總要參與的現(xiàn)象就是這個(gè)道理。通過這個(gè)報(bào)告,可以讓被考核者自己闡述在考核期間內(nèi)的工作情況,包括具體的工作內(nèi)容、沒能做到位的工作事項(xiàng)以及另外一些上級(jí)沒能看到的環(huán)節(jié),從而客觀地評(píng)價(jià)自身能力與不足?!赌繕?biāo)任務(wù)書》這實(shí)際上是對(duì)考核標(biāo)準(zhǔn)一種形式的確定。通過設(shè)計(jì)工作說明書和職位說明書,可以為實(shí)際的考核提供職責(zé)導(dǎo)向的依據(jù)。運(yùn)用多重標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際上就是為了克服在績(jī)效考核中單一標(biāo)準(zhǔn)的不良影響。需要說明的是,即便這些方面都做到了,在績(jī)效考核中還是會(huì)有不公平的現(xiàn)象存在,但是相信其出現(xiàn)的數(shù)量和幾率會(huì)大幅度地減少和降低。所謂經(jīng)營效益,就是指考核者在考核過程中往往對(duì)接近考核結(jié)束時(shí)期內(nèi)的被考核者的表現(xiàn)狀況看得很重,而無視其在整個(gè)考核時(shí)段內(nèi)的整體表現(xiàn)。趨中傾向是指在前面考核結(jié)果的整體分布中已經(jīng)提到的考核者的老好人心態(tài)——不要有最好的,也不要有最差的,大家都差不多。這主要是由于各自部門考核者個(gè)人的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)值觀存在差異,處理起來存在一定的難度。所謂推理錯(cuò)誤,就是指在績(jī)效考核中按照學(xué)歷、頭銜等因素來簡(jiǎn)單地評(píng)價(jià)被考核者。所以說,這種仁慈之心、慈悲傾向是不應(yīng)該有的。所謂慈悲傾向,就是指企業(yè)里的管理者通常都有一種幫助扶持他人之心,喜歡成人之美。這種思維方式也是錯(cuò)誤的,它會(huì)促使考核者對(duì)下屬形成錯(cuò)誤的判斷,使考核失去公正性。所謂低區(qū)分度,就是指作為一名主管,對(duì)于下屬缺乏分類及歸類的能力。所謂相似錯(cuò)誤,就是指考核者采用“與己相似或者相同就是優(yōu)秀”的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被考核者進(jìn)行考核,這種方式在績(jī)效考核中是不可取的。這樣的結(jié)果只能是使這個(gè)被考核者最終喪失自我評(píng)價(jià)的能力,迷失在別人的贊美和褒獎(jiǎng)之中。(一)影響績(jī)效考核公正性的因素對(duì)績(jī)效考核公正性產(chǎn)生影響的因素有很多,歸納起來主要有以下十個(gè)方面:確???jī)效考核的公正性而根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,公司今年對(duì)這個(gè)市場(chǎng)的所占份額需要實(shí)現(xiàn)大的飛躍和突破,所以要求這個(gè)銷售員將去年1000萬元的指標(biāo)提升到今年的1500萬元。某企業(yè)銷售部的經(jīng)理和一名銷售員就業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行會(huì)談。對(duì)于工資,應(yīng)該在考核評(píng)價(jià)結(jié)束后交由薪酬委員會(huì)評(píng)審確定,依靠制度來說話才最有說服力。也就是說,再優(yōu)秀的員工也要幫助他分析其問題,再差的員工也要找到他的優(yōu)點(diǎn)。⑧ 優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)并重在績(jī)效面談中,不應(yīng)該將員工貶得一無是處或者揪住其失誤、缺點(diǎn)不放,否則員工將很容易變得灰心喪氣、陷入困惑中無法自拔。⑥ 重點(diǎn)在績(jī)效而非性格績(jī)效面談的內(nèi)容重點(diǎn)應(yīng)該放在有關(guān)績(jī)效的方方面面,盡可能不要對(duì)被考核者的性格進(jìn)行評(píng)價(jià),因?yàn)檫@樣是很容易傷及員工自尊心的。另外的30分鐘則應(yīng)該讓下屬來陳述和表達(dá),考核者在這個(gè)過程中需要穿插一些問題來予以引導(dǎo),但必須要讓下屬把話說完,這樣才能體現(xiàn)對(duì)下屬的理解和尊重。③ 在平等立場(chǎng)上進(jìn)行商討所謂平等,實(shí)際上要體現(xiàn)在諸多細(xì)節(jié)方面,例如對(duì)面談環(huán)境和位置的選擇以及對(duì)坐姿和語氣的把握等。因此,考核者在進(jìn)行績(jī)效面談之前,一般應(yīng)該提前一到兩天通知被考核者,讓其做好相應(yīng)的準(zhǔn)備;并且明確地告知面談的目的和大致內(nèi)容。② 清楚地說明面談目的很多管理者都強(qiáng)調(diào)“以人為本”,但其實(shí)際的做法又往往與這個(gè)原則背道而馳。掌握績(jī)效反饋面談的技巧績(jī)效面談實(shí)際上是一項(xiàng)很有技術(shù)含量的工作,如果不注意其中的某些細(xì)節(jié),被考核的員工就會(huì)不滿意,從而使考核者失去管理魅力,并直接影響到整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。這樣才能在評(píng)價(jià)依據(jù)充分、問題定位清晰的基礎(chǔ)上,將告知考評(píng)結(jié)果的過程轉(zhuǎn)變?yōu)榻涣魈嵘椭贫ā⑼晟葡乱徊侥繕?biāo)的過程,避免面談內(nèi)容的空洞和時(shí)間的浪費(fèi)。對(duì)這個(gè)方面的訓(xùn)練,主要內(nèi)容有:198。3. 績(jī)效改善計(jì)劃表示例目標(biāo)計(jì)劃衡量標(biāo)準(zhǔn)完成情況未完成原因改善措施實(shí)施時(shí)間1.(三)考核者訓(xùn)練的內(nèi)容考核者訓(xùn)練主要包括以下內(nèi)容:即讓考核者明白,上下級(jí)對(duì)于工作中的誤會(huì)也是可以進(jìn)行交流的,并能最終化解矛盾和偏見,達(dá)成共識(shí)。雖然通過對(duì)考核目標(biāo)和指標(biāo)的設(shè)定環(huán)節(jié)進(jìn)行技術(shù)處理可以最大限度地緩解這個(gè)問題,但是依靠考核者的能力來進(jìn)行調(diào)控也是必不可少的。即讓考核者知道績(jī)效考核不可以敷衍了事,而是一個(gè)展示其能力和魅力的舞臺(tái),可以充分體現(xiàn)出其管理能力的高低。、目標(biāo)設(shè)定對(duì)考核結(jié)果的影響前面已經(jīng)提到了有關(guān)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和目標(biāo)設(shè)定對(duì)于績(jī)效考核的后續(xù)操作以及最終結(jié)果的重大影響。這就是對(duì)其進(jìn)行訓(xùn)練的重大意義之所在。對(duì)考核者進(jìn)行訓(xùn)練績(jī)效反饋198。在績(jī)效考核中,直線經(jīng)理的職責(zé)也是很清楚的,主要包括三個(gè)方面:198。在這種矛盾沖突出現(xiàn)的時(shí)候,企業(yè)人力資源的主管就應(yīng)該對(duì)其原因進(jìn)行調(diào)查研究,從而在化解沖突的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)考核方案的不斷優(yōu)化。198。② 培訓(xùn)要做到適時(shí)地強(qiáng)化和鞏固有關(guān)績(jī)效考核方面的培訓(xùn)并不是進(jìn)行一次就結(jié)束了,實(shí)際上,在考核實(shí)施的過程中,對(duì)于培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該要做到適時(shí)的強(qiáng)化和鞏固。培訓(xùn)主管對(duì)各級(jí)主管進(jìn)行績(jī)效考核方面的專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),也是人事經(jīng)理的重要職責(zé)之一。人事經(jīng)理的職責(zé)之一,就是結(jié)合這些不同人員的特性,為他們量身訂做不同的考核方案。在績(jī)效考核過程中,企業(yè)的人事經(jīng)理應(yīng)該擔(dān)負(fù)的職責(zé)有:198。考核是一項(xiàng)需要人來驅(qū)動(dòng)的工作,在這個(gè)過程中,企業(yè)內(nèi)部的人事經(jīng)理以及直線經(jīng)理都扮演著重要的角色,但是他們?cè)诳己朔矫娴穆氊?zé)是有區(qū)分的。推進(jìn)實(shí)施過程中人事經(jīng)理和直線經(jīng)理的區(qū)別績(jī)效考核的推進(jìn)實(shí)施表4-1 傳統(tǒng)績(jī)效考核與現(xiàn)代績(jī)效考核的區(qū)別傳統(tǒng)績(jī)效考核現(xiàn)代績(jī)效考核單向的雙向的注重行為注重結(jié)果注重懲罰注重改善主管像法官主管像教練綜合以上四講的內(nèi)容,可以看出傳統(tǒng)績(jī)效考核與現(xiàn)代績(jī)效考核存在著巨大的差別;也正是由于這些差別的存在,后者才體現(xiàn)出在觀念和思想上的進(jìn)步和提升,詳見表4-1。第九講 績(jī)效考核推進(jìn)實(shí)施(上)考核的人員要分類;198。目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的制定要有重點(diǎn);198。在以上內(nèi)容的基礎(chǔ)上,以下幾個(gè)要點(diǎn)是需要特別提請(qǐng)注意的:198??己私M織的重要性通過優(yōu)化使結(jié)果呈正態(tài)分布,可以使得企業(yè)的績(jī)效考核達(dá)到一個(gè)合理的分配和布局;但真正要實(shí)現(xiàn)這個(gè)狀態(tài),考核組織的設(shè)計(jì)就顯得至關(guān)重要了。然而,在企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)際運(yùn)作中,卻往往出現(xiàn)了一種不良的趨勢(shì),即績(jī)效考核的結(jié)果往中間集中,最好和最差的員工都沒有了,最終得到“大家都差不多”的結(jié)果。198。因?yàn)?,把很差的員工轉(zhuǎn)變?yōu)楹细竦膯T工所付出的努力,要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比把合格的員工轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)秀員工多得多。② 70%的合格員工對(duì)這些員工則要提升、要不斷地予以培訓(xùn),不斷地給他們開小灶補(bǔ)課。根據(jù)考評(píng)結(jié)果對(duì)員工采取措施得到績(jī)效考核的正態(tài)分布結(jié)果之后,有必要將這個(gè)結(jié)果收縮成為20%、70%和10%的比例,這樣能夠從宏觀的角度把握整體的趨勢(shì)。將圖4-4進(jìn)行優(yōu)化,就可以進(jìn)一步得到績(jī)效考核結(jié)果的一個(gè)正態(tài)分布,詳見圖4-5:圖4-5 績(jī)效考核結(jié)果的正態(tài)分布示意圖企業(yè)的成熟期在這個(gè)階段,企業(yè)往往處于高速的發(fā)展之中,但是又面臨著可能到來的衰退期,因此,穩(wěn)健持重的老黃牛類員工是需要多一些的。企業(yè)初創(chuàng)階段(即市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)階段)在這個(gè)階段,企業(yè)面對(duì)市場(chǎng)白熱化的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),需要越多越好的創(chuàng)新思維以支持其不斷進(jìn)行的二次創(chuàng)業(yè)、三次創(chuàng)業(yè),因此,野狼類的員工需要多一些。老黃牛:企業(yè)中忠誠、服從領(lǐng)導(dǎo)但是沒有業(yè)績(jī)的那部分員工;198。千里馬:企業(yè)中既出業(yè)績(jī)又很服從領(lǐng)導(dǎo)的那部分員工;198。最終,績(jī)效考核會(huì)得到一個(gè)明確的結(jié)果,下面就展開對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的相關(guān)問題的探討:績(jī)效考核結(jié)果的確定對(duì)他們的考核應(yīng)該注意:① 主要關(guān)注具體的操作內(nèi)容;② 工作成績(jī)與之關(guān)系不大,適當(dāng)考慮工作能力,工作態(tài)度是關(guān)鍵。198。從實(shí)際的情況來看,這個(gè)層次的人員也是最難以考核的。一般情況下,計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制都是發(fā)生在這一層次的;與此同時(shí),要求他們不僅要制定而且還要去執(zhí)行。管理性人員所謂管理性人員,是指企業(yè)里面負(fù)責(zé)一個(gè)部門、某個(gè)職能或者專業(yè)領(lǐng)域的人員,典型代表就是部門經(jīng)理等中層管理人員。 不同層次人員考核內(nèi)容在不同表現(xiàn)方面的比例示意圖 不同層次人員考核內(nèi)容在其管理內(nèi)容側(cè)重方面的差異示意圖管理功能管理內(nèi)容經(jīng)營性方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略、遠(yuǎn)景管理性計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制執(zhí)行性具體操作工作態(tài)度個(gè)性化對(duì)于公司一把手或者二把手的工作態(tài)度是沒有必要有過高要求的,可以說,每一個(gè)老總都是個(gè)性化的“產(chǎn)品”,對(duì)他們是只能影響不能改變的。因此,這類人員在具體事務(wù)上的能力無需很強(qiáng)。工作能力無需很強(qiáng)在企業(yè)中,經(jīng)營性人員的某種具體能力越強(qiáng),往往相對(duì)應(yīng)的部門的績(jī)效就會(huì)越差。工作成績(jī)占主體這是指經(jīng)營性人員(即高層管理人員)應(yīng)該對(duì)企業(yè)經(jīng)營效益的好壞承擔(dān)主要責(zé)任,出現(xiàn)了問題,不能責(zé)怪下屬。對(duì)這類人員的評(píng)價(jià)要客觀,沒有必要把所有的內(nèi)容都放進(jìn)去。① 管理內(nèi)容重在方針、目標(biāo)、戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景對(duì)于經(jīng)營性人員,也就是高層管理人員的績(jī)效考核,重點(diǎn)不在于細(xì)枝末節(jié)的問題,而在于其方針的制定能力、目標(biāo)的設(shè)計(jì)能力、戰(zhàn)略的規(guī)劃能力以及遠(yuǎn)景的描繪能力。198。從企業(yè)的經(jīng)營層次來看,大致可以將員工分為三類,即經(jīng)營性的、管理性的和執(zhí)行性的員工。對(duì)職能管理人員考核內(nèi)容的側(cè)重設(shè)定對(duì)職能管理人員的考核內(nèi)容應(yīng)該側(cè)重其管理項(xiàng)目和滿意的程度,與此同時(shí),還需要涉及到兩個(gè)關(guān)鍵層次的問題:① 其自身的管理職責(zé);② 部門之間指標(biāo)的原則定位。綜合考慮他們的這些特點(diǎn),設(shè)定考核內(nèi)容時(shí)應(yīng)側(cè)重其工作流程(即有效工時(shí))以及其技術(shù)產(chǎn)品轉(zhuǎn)換成價(jià)值的能力(即產(chǎn)品收入),并注意將其收益與市場(chǎng)營銷的狀況有效地掛起鉤來。198。圖4-1但需要特別指出的是,這些量化指標(biāo)只是考核的主體內(nèi)容而不是全部,以營銷人員為例,隨著企業(yè)的發(fā)展,對(duì)他們的考核可能還需要考慮客戶檔案的健全程度、銷售組織的培訓(xùn)力度
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