企業(yè)行政成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究(參考版)
2025-02-03 23:32本頁(yè)面
【正文】 第九條 無(wú) “派車單 ”擅自出車，或不接受守衛(wèi)人員查點(diǎn)載貨者，應(yīng)予懲處 。 第八條 車輛進(jìn)出廠應(yīng)將 “派車單 ”第一聯(lián)交守衛(wèi)簽注時(shí)間，并得接受守衛(wèi)查點(diǎn)車上裝載物品，合于第十一條的非公用派車，并需加注里程數(shù)。 第七條 “派車單 ”應(yīng)詳填用途及裝載品名、數(shù)量，但可以用 “出貨清單 ”代替。 第六條 各單位需要使用車輛時(shí)，應(yīng)事先填妥 “派車單 ”(附表 )一式二聯(lián)，經(jīng)單位主管核準(zhǔn)后交管理部調(diào)派。專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件壽命，確保行車安全。 第三條 本公司的車輛由管理部管理，并指派專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。二是完善車輛管理辦法，如下： 第一條 為加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效運(yùn)用，特制定本辦法。 5．車輛管理 7 **企業(yè)目前能用于員工借用的公車一共兩輛，比較好管理。 （ 4）、龍其要加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)，比如每年要清洗一次調(diào)內(nèi)網(wǎng)。 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn) ,，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批； （ 12）、凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu)； （ 13）、采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供 應(yīng)商處購(gòu)買，不得隨意變更供應(yīng)商； 4．設(shè)備維護(hù)管理 （ 1）、每次新購(gòu)入某設(shè)備時(shí)，必須對(duì)該設(shè)備信息進(jìn)行電子登記，并將相關(guān)信息制成資產(chǎn)卡貼在設(shè)備上。 6 3．完善采購(gòu)制度 （ 1）、嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。 （ 2）、整合現(xiàn)有打印機(jī)資源，盡量減少使用小型黑白激光打印機(jī)而使用耗材使用率高 的大型打印復(fù)印一體機(jī)。財(cái)務(wù)部門收到執(zhí)行完畢的報(bào)廢通知單后，應(yīng)審查通知單是否經(jīng)執(zhí)行部門主管的簽字認(rèn)可，并應(yīng)及時(shí)注銷固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值。金額較大的固定資產(chǎn)（主要生產(chǎn)線、建筑物等）需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)；金額較小的經(jīng)部門經(jīng)理或其他授權(quán)人員批準(zhǔn)即可。首先應(yīng)編制財(cái)產(chǎn)報(bào)廢、清理通知單，通知單內(nèi)容包括：固定資產(chǎn)卡片上記載的所有內(nèi)容、報(bào)廢理由、估計(jì)清理費(fèi)用、估計(jì)殘值回收等。 固定資產(chǎn)報(bào)廢清理控制 固定資產(chǎn)報(bào)廢、清理環(huán)節(jié)可能存在如下風(fēng)險(xiǎn)：資產(chǎn)的出售、廢棄、停用、重新定價(jià)或轉(zhuǎn)由個(gè)人使用并未得到批準(zhǔn)；本可以使用於其他方面的資產(chǎn)被出售或廢棄；由於資產(chǎn)清理未通知財(cái)務(wù)部門，造成記錄有誤。 折舊方法一經(jīng)選定，應(yīng)一貫沿用。 固定資產(chǎn)折舊控制 折舊控制的主要作用在於保證固定資產(chǎn)使用年限及殘值估計(jì)的合理正確。 （ 6） 、 資產(chǎn)盤查工作不能只有使用、保管人員或只有負(fù)責(zé)記賬的人員來(lái)進(jìn)行，應(yīng)由獨(dú)立于這些人員的第三者共同叁加。 （ 4） 、 固定資產(chǎn) 的驗(yàn)收人應(yīng)同采購(gòu)或承建人、款項(xiàng)支付人職務(wù)分離。 （ 2） 、 資產(chǎn)請(qǐng)購(gòu)或建造的審批人應(yīng)與請(qǐng)購(gòu)或建造要求提出者分離。 （ 1） 、 固定資產(chǎn)的需求應(yīng)由使用部門提出。 有關(guān)固定資產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)有：編制資本預(yù)算；購(gòu)置固定資產(chǎn)；驗(yàn)收固定資產(chǎn)；保養(yǎng)和維修；折舊；盤點(diǎn)；報(bào)廢與清理。 教育員工愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，養(yǎng)成離開(kāi)辦公室就關(guān)燈關(guān)空調(diào)，不
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