【正文】 。 食堂采購人員及相關人員在采購中，不得暗箱操作，收受任何回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按公司有關制度嚴肅處理。 七、采購原則： 應遵循“貨比三家”的原則，同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，同 60 等價格質(zhì)量比服務，追求質(zhì)優(yōu)價廉。 協(xié)同驗收員，對供應商所配送的食品進行驗收，必須嚴格把關。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格，提出改進意見和建議。 負責食堂所需食品原料輔料 的采購，保障食品的衛(wèi)生、安全、質(zhì)優(yōu)、價廉。 購進貨物，根據(jù)用量情況，堅持適量、勤購、保持新鮮。 禁止采購超過保質(zhì)期限的食品。 五、食堂采購制度： 不得采購、加工腐爛變質(zhì)、假冒偽劣、不經(jīng)檢疫、有毒的食品，如有發(fā)現(xiàn)從嚴處罰并追究經(jīng)營單位及當事人的責任，并由其承擔一切后果。 食堂餐具，每次用餐后必須進行清洗、消毒。 經(jīng)常保持食堂和餐廳的環(huán)境整潔，堅持每天一小掃，每周一大掃，有臟隨時掃。 炊事人員要講究衛(wèi)生 .做到勤洗手 ,勤剪指甲 ,勤換、洗衣服 ,工作時間要穿戴工作衣帽。 愛護公物 .食堂的 一切設備 ,餐具有登記 ,有帳目 ,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件 ,不得隨便搬動或拿作它用 .不得無故損壞各類設備 ,餐具 ,否則按價賠償。 綜合辦負責協(xié)調(diào)相關事宜，并對食堂進行整個管理。 二、職責劃分 食堂分員工食堂、貴賓食堂。 第二十條 本制度自頒發(fā)之日起執(zhí)行。 第十八條 以上制度規(guī)定綜合辦監(jiān)督執(zhí)行，公司將其進行不定期檢查，檢查發(fā)現(xiàn)不合規(guī)定的，應責成進行整改。 第十六條 冬季下雪時要以雪停為令，隨時做好積雪清掃，積 57 雪應掃至綠化區(qū)內(nèi)。 各部門可根據(jù)本部門實際安排輪值，責任到人。 第十三條 衛(wèi)生工具用后及時清潔整理、擺放整齊。 第十二條 衛(wèi)生間洗手臺面、鏡面要保持 干凈、清潔，茶葉渣過濾框和桶內(nèi)污水，輪值人員要每日清理。 第十條 當日輪值人員要檢查辦公室垃圾蔞，當垃圾蔞內(nèi)垃圾超過三分之二時應及時清理。 第八條 為美化辦公環(huán)境，每個辦公室放置的盆景都應好好打 56 理，定時澆水。 第六條 個人的文件、資料須擺放整齊，桌面應保持整潔、干凈；與工作無關的物品不得擺放 在辦公桌上，個人的餐具、用具等應單獨放在抽屜或櫥柜內(nèi)。 第四條 公司所有員工都應提高環(huán)境衛(wèi)生意識，養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。 第二條 本制度適用于本公司辦公室內(nèi)及公共區(qū)域（ 辦公室、走廊、衛(wèi)生間、室外衛(wèi)生區(qū)）的環(huán)境衛(wèi)生管理。 第四條 本公司車輛加油統(tǒng)一在北區(qū)加油，負責出車人員簽字。 第二條 本市內(nèi)辦 私 事一般不予派車，特殊情況除外。 50 附件二 ： 乘坐飛機、高鐵、或軟臥申請單 年 月 日 姓名 所屬部門 職務 出差 目的地 出差 日期 由 年 月 日 至 年 月 日 申請交通工具 □飛機 □高鐵 □軟臥 □其他 申請 理由 領 導 批 示 總經(jīng)理 董事長 注：部門副職（含副職）以上人員本表交總裁辦備案存檔，部門副職以下人員交綜合辦公室備案存檔，原件作出差費用報銷附件。 第十四條 本辦法從頒之日起施行，解釋權(quán)屬于韶山新真喜食品有限公司賬務部和綜合辦公室。 員工出差，須嚴格按照《出差審批單》中批準的地點、路線執(zhí)行，若確需改變，須請示部門主管或公司分管領導。 第十三條 出差紀律 員工出差須嚴格遵守公司員工出差紀律，提倡勤儉 節(jié)約，在保證安全、衛(wèi)生、健康的前提下，積極主動地完成公司安排的出差任務。 第十二條 出差補助管理 員工出差經(jīng)批準報銷招待費的，每餐扣減當天出差補助的 50%。 第十一條 出差市內(nèi)交通費管理（長株潭以內(nèi)簡稱市內(nèi)） 員工報銷出差地，市內(nèi)交通費須注明日期、起止地 點、事由，如有特殊情況，須注明原因，經(jīng)批準后方可報銷。 普通員工出差確需乘坐飛機、高鐵或火車硬臥或以上的，須填寫《乘坐飛機、高鐵或軟臥申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可乘坐軟臥、高鐵或飛機，否則按本次到達目的地的火車硬臥票價給予報銷。 第九條 遠途出差交通費標準管理 部門負責人出差，一律乘坐，若連續(xù)乘車 超過 8 小時或過夜超過 6小時的，可購買硬臥。 員工出差到 本市 以內(nèi)的地區(qū)，車費按實際乘車發(fā)票報銷，另外每人每天給予餐費補助 10 元。 住宿費和出差補助費標準： 員工出差到 本市 范圍以內(nèi)的地區(qū)，必須當天去當天回，不予報銷住宿費（特殊情況除外）。 第八條 差旅費報銷標準 員工出差交通費報銷標準： 正常情況下實報實銷（汽車、火車、輪船）所有報銷需要正規(guī)發(fā)票，不能獲得發(fā)票的特殊情況需要注明詳細 情況由總經(jīng)理簽字方可報銷。 第七條 差旅費審批權(quán)限 員工出差預借差旅費 500元以下，由部門負責人審批，報財務核準后，再報總經(jīng)理批準。 員工省外出差預借差旅費不得超過 1000元。如出差員工賬務未消，無特殊情況不得辦理新借款手續(xù)。 員工出差返回后須在十五個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。 員工出差如需預借差旅費，須憑批準后的《出差審批單》及其他必須的憑證到財務部辦理借款有關手續(xù)。出差返回后，應在二個工作日內(nèi)及時補辦續(xù)假手續(xù)，如未補辦或補辦未獲批準的， 按曠工處理，續(xù)假天數(shù)的費用自行承擔。最后將《出差審批單》交綜合辦備案。 各級領導批準后，出差人憑《出差審批單》，到財務部辦理預借 手續(xù)，交綜合辦公室備考，參加會議的，應將會議通知同時交付： 如有特殊原因未能及時辦理《出差審批單》的，返回后應在二個工作日內(nèi)及時補辦有關手續(xù)，如未補辦或補辦未獲批準的，按曠工處理，所有費用自行承擔。 第二條 公司所有員工出差須遵守本管理辦法。 43 附件一： 財務報銷流程圖 費用單據(jù)整理粘貼 填寫對應報銷單 部門主管簽字 財務審核 總經(jīng)理審批 董事長審批 通知報銷人領款 財務部賬務處理 44 附件二： 費用報銷單 報銷日期： 年 月 日 附件單據(jù) 張 姓名 部門 職務 報銷明細 費 用 用 途 類別 金額 報銷費用合計 核實金額（大寫） 領導審批 總經(jīng)理 董事長 會計： 出納： 領款人： 注：背面附報銷憑證單據(jù)，報銷程序完成后，此單據(jù)留財務歸檔。 三、辦公品的管理 辦公用品的采購由公司財務集中采購，各部門在月末 20日向財務上報次月辦公用品需求，由財務實行登記造冊管理，各部門在領用時履行簽字手續(xù)。報銷時憑正規(guī)餐飲業(yè)服務發(fā)票，填制經(jīng)費報銷單進行報銷。 差旅費用報銷：因公出 差期間發(fā)生的交通費憑正規(guī)車票進行報銷。 員工發(fā)生的費用必須在發(fā)生費用一周內(nèi)報銷，不得拖延時限。 出納 報銷時應審核簽字手續(xù)是否齊全，手續(xù)完備后進行付款，并在付款單上加蓋“現(xiàn)金付訖”章。 將付款憑單交給財務 會計 ，由其核對所報銷的費用是否合理，手續(xù)是否完整、支出金額是否正確，并對所審核的單據(jù)簽字確認。 41 第七章 財務報銷制度 為了加強公司的財務管理工作，統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。 40 附件四： 加班（調(diào)休）申請單 年 月 日 姓名 所屬 部門 加班 事由 加班 時間 由 年 月 日 時 合計 : 天 至 年 月 日 時 調(diào)休 時間 由 年 月 日 時 合計 : 天 至 年 月 日 時 領 導 批 示 部門負 責人 總 經(jīng) 理 董 事 長 備注： 加班后作調(diào)休 處理的，填寫本表，經(jīng)部門負責人批準，交綜合辦公室作調(diào)休考勤備案。 38 附件二： 請 假 單 年 月 日 姓名 所屬部門 職 務 請假 類型 □事假 □病假 □產(chǎn)假 □年 休假 □喪假 □工傷假 □婚假 □其他 請假 時間 由 年 月 日 時 合計 : 天 至 年 月 日 時 請 假 事 由 領 導 批 示 部門負責人 總 經(jīng) 理 董 事 長 注：部門副職（含副職）以上人員本表交總裁辦備案存檔，部門副職以下人員交綜合辦公室備案存檔。 第二十六條 本辦法由韶山新真喜食品有限公司綜合辦公室負責解釋。 第九節(jié) 附 則 37 第二十四條 在公司本部任職的所有員工，其考勤管理按本辦法執(zhí)行。 第二十二條 考勤登記實行一日一統(tǒng)計，一月一匯總，綜合辦公室于每月 5 日前（節(jié)假日順延）將各部室上一月的考勤進行匯總，并經(jīng)部門領導簽名確認，以此作為員工當月工資計算的依據(jù)。 （二） 員工請假或出差未能在指紋機考勤登記的，應將已經(jīng)批準的《請假單》或《出差審批單》交至綜合辦公室，作為考勤備案記錄；員工假期未滿，需提前返回上班者，應于當天到綜合辦辦理銷假手續(xù)。 （二）如遇特殊情況，無法事先請假和續(xù)假的，應采用電話、短信等方式先向主管領導請假，事后及時補辦完善請假手續(xù)。 第十九條 其它假期 對特殊情況由企業(yè)自行決定的休息假期或國家政策法規(guī)規(guī)定的其他情形，待遇按企業(yè)或國家的有關規(guī)定執(zhí)行。 （四）假期內(nèi)遇公休日和法定假日的，不再另加假期天數(shù)。 （二）員工的近親屬（指兄弟姐妹、配偶之父母、配偶的兄弟姐妹）逝世，給予 3 天的喪假。 第十七條 工傷假 員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷治療的 ,在停工治療期內(nèi) ,原工資福利待遇不變；停工留薪期根據(jù)醫(yī)療終結(jié)期確定，由勞動能力鑒定委員會確定，最長不超過十個月。 （四）男性員工的妻子生育符合國家計生政策的，男性員工可享受 7 天帶薪看護假，事后需提供嬰兒的出生證明。 （二）流產(chǎn)的女性員工，根據(jù)區(qū)級以上醫(yī)院證明享受帶薪假期，懷孕不滿四個月流產(chǎn)，享受 1520天的產(chǎn)假，懷孕滿四個月以上流產(chǎn)享受 30 天的產(chǎn)假。 （四）婚假 和路程假 為帶薪假期。 （二）婚禮舉辦地不在長株潭范圍內(nèi)的，給予 3 天的路程假，路途中的車船費等，全部由員工自理。 （四）年休假期間遇 公休日、國家法定假日不計入年休假的假期天數(shù)。 （二）在公司連續(xù)服務滿三年可申請年休假 5 天；以后每增加一年增加 1天，最多不超過 15天。 員工月累計病假 2 天（含 2 天）以上不計發(fā)日基本工資。 第十二條 病假 （一）員工生病需休息治療可申請病假，原則上病假 1 天不須提交醫(yī)院證明；病假 2 天須提交就診醫(yī)院的診斷證明；病假 3 天（含三天）以上的，須提交地（市）級醫(yī)院診斷或休息證明；病假的申請與 審批流程詳見附件一。如有特殊情況需加班或調(diào)休的，請參照第七條和第八條處理。 已獲審批的部門副職以上人員（含部門副職） 《出差審批表》 ，交總裁辦備案，其他人員已獲審批的 《出差審批單》 交綜合辦公室備案，作考勤登記 ， 具體詳見《新真喜食品有限公司出差管理辦法》。 第八條 因工作需要在法定節(jié)假日加班或加班不能安排調(diào)休的，經(jīng)部門經(jīng)理審核，報總經(jīng)理、董事長批準后 ， 交 綜合辦公室備案并 按國家《 勞動法》相關規(guī)定計發(fā)加班日基本工資。 33 第六條 曠工 員工未經(jīng)請 假或請假未得到批準而缺勤的行為屬曠工，曠工半天扣發(fā)一天日基本工資，曠工 1 天扣發(fā) 3 天的日基本工資，每月曠工 3 天或 3 天以上者，除扣發(fā)