【正文】 文件和資料統(tǒng)一由資料管理工程師負責(zé)進行收發(fā)保管，避免 項目 文件和資料散落和遺失。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 33 4. 文檔分類 適用范圍 工程資料文件包括所有 設(shè)計和 施工標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、設(shè)計圖紙資料、設(shè)計變更通知、施工組織設(shè)計、施工方案、工程檢驗報告、材料（設(shè)備）驗收資料、 總承包商和施工分包商 資質(zhì)材料、交工資料、合同協(xié)議、各種控制計劃、文件通知、電傳信函、 會議紀(jì)要、通知單、聯(lián)系單、備忘錄、大事記。 所有監(jiān)理人員要填寫監(jiān)理日志，記錄下監(jiān)理工作過程中的原始資料。 對各方面提供的產(chǎn)品（包括文件、圖紙、資料、軟件、管理方法等）進行必要的驗證，以保證文件的有效性和合法性。 所有文件均處于受控狀態(tài)，保持文件的可追溯性。 本管理程序適用于晉煤集團合成油示范工程的全過程文檔管理。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 31 收發(fā)件雙方應(yīng)做相應(yīng)的收發(fā)件登記或保 存 電子郵件收發(fā)電子檔案。 電子郵件傳遞的有效文件的電子掃描件可視為有效文件，必要時，發(fā)件方應(yīng)按收件方的要求盡快將文件的原件或其復(fù)印件遞交收件方。 發(fā)件方應(yīng)在發(fā)送文件后的 8 小時內(nèi)以電話通知收件方所發(fā)送的文件，提請收件方注意及時接受；收件方應(yīng)在收到文件 后的 8 小時內(nèi)以電話、電子郵件或按發(fā)件方要求的方式確認是否已全部收到。 應(yīng)以固定的格式明確文件主題、發(fā)文編號、收發(fā)件人等內(nèi)容。 （ 2）收件方應(yīng)對收到的電子版文件的復(fù)制、修改或再傳遞負責(zé)。 收件方應(yīng)當(dāng)面檢查、確認電子文件的內(nèi)容，并應(yīng)按發(fā)件方 的要求在發(fā)件方的簽收單上當(dāng)時簽收。 收發(fā)雙方應(yīng)同意對某些文件以電子版形式傳遞，包括作為書面文件的配套版本和獨立傳遞的電子版文件。 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)見圖網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖 731。由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重要性和保密性， 為 防止數(shù)據(jù)被非法修改、破壞或盜用，系統(tǒng)采取權(quán)限控制，設(shè)置密鑰，數(shù)據(jù)更新認證等多種手段保證數(shù)據(jù)安全。 實用性 指系統(tǒng)具備用戶所需要的功能，系統(tǒng)建好后 可 為項目管理提供 一個辦公自動化工作平臺，實現(xiàn)內(nèi)部信息交流和日常事務(wù)的處理，能夠?qū)崿F(xiàn)文檔管理、會議管理、公共信息傳輸、信息公告、個人工作、項目流程管理等功能，通過 ADSL 寬帶登錄 INTERNET 因特網(wǎng)收發(fā)電子郵件和遠程訪問查詢。 本程序適用于晉煤集團合成油示范工程的全方位、全過程、一體化利用信息技術(shù)（ IT），使項目的日常辦公活動自動化 、合理化和科學(xué)化。 7. 所有交工文件由工程質(zhì)量監(jiān)督 單位 審核后，交業(yè)主。質(zhì)量證明文件上需注明原材料使用部位（或區(qū)域）及使用數(shù)量，并加蓋采購單位公章 。 各專業(yè)工程冊應(yīng)包括交工文件目錄、交工文件說明、設(shè)備材料代用審批單、單位工程質(zhì)量評定資料、工程質(zhì)量事故處理鑒定報告及本專業(yè)的施工記錄、檢測、實驗報告等 。 各專業(yè)工程卷的組冊次序為：綜合冊；各單位工程施工記錄交工文件冊 。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 27 綜合卷包括該項目交工文件總目錄、交工文件總說明、施工組織設(shè)計、總開工報告、重大質(zhì)量事故處理鑒定報告、工程中間交接證書、聯(lián)動試車合格證書、 化工投料試車合格證書、生產(chǎn)考核合格證書、 交工驗收證書、交工文件移交證書、單位工程質(zhì)量評定綜合表、合 格證等綜合性交工文件。 施工圖中的管線單體圖全部采用電腦繪制，單體圖中標(biāo)明用料數(shù)量、用料規(guī)格，統(tǒng)一編號，具體格式由業(yè)主提供樣版。竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖專用章 （ 尺寸：70mm 90mm ） ，竣工圖專用章應(yīng)有編制單位、編制人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、建設(shè)單位名稱、建設(shè)單位負責(zé)人 。 引進工程竣工圖應(yīng)在國外承包商提供的最終版施工圖上按上述規(guī)定編制。 5. 竣工圖的編制 凡按圖施工無變動的，由總承包商在原施工圖上加蓋竣工圖章 。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 26 每一自然冊的目錄編號都從 1 編起，頁次按文字資料的順序號填寫，凡有文本內(nèi)容的頁面均須編寫頁碼。 施工組織設(shè)計由總承包商在開工前編寫，施工技術(shù)措施在專項工程施工前編寫 。 電氣安裝工程類按供配電系統(tǒng)每臺設(shè)備和系統(tǒng)位號 順序編制 。 管道安裝工程類（包括室外給排水工程）按工序順序編制。 設(shè)備安裝工程類（包括設(shè)備附屬的鋼操作平臺）按設(shè)備位號順序、安裝工序順序編制；同一臺設(shè)備的記錄放置在一起，輔機分別編入主機設(shè)備項目中。 交工文件的裝訂厚度不宜超過 20mm，如需裝訂數(shù)冊時，每一自然冊都需加封面、扉頁和目錄，并按其順序依次編號為 1/ 2/2； 1/ 2/ 3/3?? ； 4. 交工文件的分類和組卷 交工文件按專業(yè)工程分類 歸 卷，按單位工程組冊 。 交工文件表格的紙張尺寸為 A4，其頁邊距設(shè)置為上 2 厘米，下 2 厘米，左 3 厘米，右 2 厘米，左邊界裝訂，字體為標(biāo)準(zhǔn)宋體字，字號及表格寬度按SH35032020 規(guī)定的表樣制作。且應(yīng)做到字跡清晰、簽章完整，不得用鉛筆、一般圓珠筆和易褪色的墨水 筆 填寫和繪制。 對技術(shù)比較復(fù)雜的關(guān)鍵部位以及完工后難以復(fù)查的工程，其檢查項目和晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 25 內(nèi)容在工程施工前由業(yè)主與總承包商雙方商定。 凡需兩個以上單位見證確認的交工文件，總承 包商應(yīng)按合同規(guī)定的提前時間書面通知對方，如對方不能按時到達，即作為放行處理，并在該交工文件中簽字確認。 所有原始記錄及有關(guān)資料均由總承包商自行保存，其保存期限應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 交工文件的份數(shù)規(guī)定如下：竣工圖、建筑部 分 3 份，其它 2 份；交工資料 書面 文件 2 份、電子版一套，其中設(shè)備、材料、半成品的質(zhì)量證明文件提供一份原件、一份復(fù)印件。 總承包商應(yīng)負責(zé)審查、匯編各施工分包商所編制的有關(guān)工程的交工文件，并統(tǒng)一提交業(yè)主。 化工工程中的工業(yè)建筑物、構(gòu)筑物所用的交工文件內(nèi)容和格式，除 按合同 規(guī)定所列表格外，還應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或 工程 所在地建設(shè)行政主管部門的規(guī)定執(zhí)行，采用 山西省 有關(guān)交工表格。 本工程交工技術(shù)文件 按照合同相關(guān)要求 編制 ；如業(yè)主認為有必要，重大或關(guān)鍵單項工程和裝置可以按照最高標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 23 附 2：工程建設(shè)交工技術(shù)文件編制規(guī)定 工程建設(shè)交工技術(shù)文件（簡稱交工文件）是基本建設(shè)工程在施工過程中形成的技 術(shù)檔案，是促進企業(yè)管理、保證工程質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，也是衡量工程施工中執(zhí)行相應(yīng)施工驗收規(guī)范和設(shè)計文件的尺度。 5. 本規(guī)定由 業(yè)主 負責(zé)解釋。 交工技術(shù)文件的編制、移交按《工程項目交工技術(shù)文件的編制規(guī)定》執(zhí)行。 分項工程的作業(yè)指導(dǎo)書由施工分包商編寫，總承包商審批，報監(jiān)理單位備案。主要內(nèi)容如下： 工程概況簡要說明 施工進度計劃 主要施工方法和技術(shù)組織措施 保證工程質(zhì)量及 HSE 的措施 主要材料、機具、加工件需要量計劃 主要勞動力需用計劃 施工平面規(guī)劃 建設(shè)工程施工必須按照批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計或施工方案進行，在施工中確需對施工組織設(shè)計或施工方案進行重大修改的，必須報總承包商審核， 監(jiān)理單位 審批同意后，方能組織施工。 單位工程施工技術(shù)方案由施工分包商編寫，總承包商審核并附上針對該單位工程特點，總承包商在質(zhì)量、進度、安全控制方面采取的措施 ， 報監(jiān)理 單位審批 ，業(yè)主備案 。 施工準(zhǔn)備計劃。 勞動力組織、技術(shù)培訓(xùn)及各工種勞動力需要量。 保證工程質(zhì)量及 HSE 的主要措施。 施工進度計劃，包括該單項工程總進度，主要單位工程綜合進度，安裝配合施工進度等。 單項工程應(yīng)編 制 施工組織設(shè)計 ， 單位工程應(yīng)編制施工技術(shù)方案、分項工程應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書。 總承包商在組織單位工程設(shè)計交底和 監(jiān)理單位 組織的圖紙會審前應(yīng)要求施工分承包商組織技 術(shù)人員對圖紙進行細致的審閱，以便 施工分包商 在設(shè)計交底和圖紙會審會上將圖紙中不合理或不便于施工的地方提出來，加深對設(shè)計的理解，為工程施工創(chuàng)造有利條件 。 圖紙會審由監(jiān)理單位組織進行，業(yè)主 、 監(jiān)理單位、總承包商有關(guān)人員參加；設(shè)計交底由總承包商組織進行，業(yè)主、監(jiān)理單位、施工分包商有關(guān)人員參加 。 （ 7）對新結(jié)構(gòu)、新材料和新的施工工藝、方法做詳細交底。 （ 5）與其它專業(yè)的交叉與銜接。 （ 3）專業(yè)建安工作量。 由各專業(yè)設(shè)計負責(zé)人（或代表）進行各專業(yè)設(shè)計交底，內(nèi)容有： （ 1）本專業(yè)設(shè)計范圍、設(shè)計文件組成，查找辦法、圖例、符號和工程意義。 （ 6）生產(chǎn)準(zhǔn)備的要求。 （ 4）主要建安工作量。 （ 2）設(shè)計范圍、設(shè)計文件的組成和查找辦法。 業(yè)主提出的建議是否有考慮，是否對設(shè)計方案進行優(yōu)化。 采用新技術(shù)、新工藝、新材料 的 工程項目，是否具有相關(guān)業(yè)績，質(zhì)量是否可靠，土建工程與安裝工程在施工配合方面有無技術(shù)問題。 設(shè)計是否符合施工技術(shù)裝備條件，如需要 采取特殊技術(shù)措施時，技術(shù)上有無困難，能否保證安全施工 。 本規(guī)定適用于 晉煤集團合成油示范 工程項目施工階段的技術(shù)管理。 技術(shù)會議紀(jì)要 應(yīng) 存檔備查。 技術(shù)專題會議由會議 主持 人或技術(shù)負責(zé)人確定內(nèi)容、議程和參加人員范圍，并做好必 要的準(zhǔn)備；技術(shù)負責(zé)人提前 1 日通知參加人員。 交工資料簽收單一式三份，分別 由 業(yè)主、 總承包商和監(jiān)理單位存檔。 工程完工后， 業(yè)主 專業(yè)工程師和監(jiān)理單位技術(shù)部門應(yīng)督促總承包商按規(guī)定的時間向 業(yè) 主 交付交工資料，并審查交工資料對有關(guān)規(guī)定的符合性；對 業(yè)主提出的意見，監(jiān)理單位要及時督促總承包商整改完成。 《工程交工資料管理規(guī)定》應(yīng)明確交工資料采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、格式以及審查程序、移交時 間和方式等；對工程中涉及適用的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)中沒有的內(nèi)容，應(yīng)根據(jù)實際情況做出明確的補充規(guī)定，作為總承包商填寫、整編交工資料的依據(jù)；對涉及外商工作的技術(shù)表格，本著簡化、實用、便于質(zhì)量控制的原則，同外商進行協(xié)調(diào)（可以采用外商部分表格，以彌補中方表格的不足），最終成為中外雙方都認可的中英文對照的技術(shù)管理表格。 業(yè)主 應(yīng)督促監(jiān)理單位檢 查、監(jiān)督總承包商對施工措施和技術(shù)方案的執(zhí)行；對重大技術(shù)方案，應(yīng)督促總承包商逐級進行技術(shù)交底，使所有參與施工的人員都清楚技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以及達到這些技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所應(yīng)采取的技術(shù)和管理措施。 一般的施工措施和技術(shù)方案，由有關(guān)專業(yè)工程師在 5日內(nèi)批復(fù)；施工組織設(shè)計由總工程師組織項目有關(guān)人員，在 10日內(nèi)審查、批復(fù)；對重大技術(shù)方案，總工程師要組織有關(guān)專業(yè)工程師和總承包商專業(yè)工程師進行討論，必要時邀請有晉煤集團合成油示范工程項目管理手冊 第七分冊 17 關(guān)專家參與審定，在 10日內(nèi)批復(fù)。 施工措施和技術(shù)方案的審批 單項或單位工程開工前，總承包商技術(shù)部門應(yīng)及時編制、下發(fā)關(guān)于圖紙會審、設(shè)計交底和施工技術(shù)方案編制與報審的管理制度，并檢查、監(jiān)督各 施工分包商 執(zhí)行。 業(yè)主 應(yīng)將審批后的單位工程劃分的方案連同執(zhí)行意見，以通知單的形式下發(fā)監(jiān)理單位和總承包商 。 業(yè)主 應(yīng)備齊有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；對 ，要求總承包商免費提供原件或復(fù)印件。 對工程開工前尚不能確定的國外隨工藝和設(shè)備引進的部分標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，業(yè)主 要敦促總承包商及時提交，及時增補，并按 。國內(nèi)的工藝技術(shù)，應(yīng)執(zhí)行國內(nèi)頒發(fā)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；國外隨工藝和設(shè)備引進的部分，應(yīng)執(zhí)行外商提供的標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)技術(shù)規(guī)定；對沒有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)可遵循的工藝技術(shù)，應(yīng)通過試驗測試數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由總承包商、監(jiān)理 單位 、業(yè)主共同確認后，作為施工依據(jù)和交工憑證。 （ 2）負責(zé)本單位設(shè)計圖紙資料管理和收集，完善各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定，保證施工需要； （ 3）嚴(yán)格按圖紙和技術(shù)規(guī)范的要求進行工程施工技術(shù)管理，組織設(shè)計交底； （ 4）編制并 提交項目實施計劃 ； （ 5）負責(zé)整理和提交工程竣工圖和交工資料； （ 6）負責(zé)組織對分項、分部和單位工程進行質(zhì)量評定，審核施工分包商的施工 組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案。 總承包 商 的技術(shù)管理部門 (1)協(xié)助業(yè)主編制項 目 總體統(tǒng)籌控制計劃 ①根據(jù)總承包管理規(guī)范的要求認真編制總體統(tǒng)籌控制計劃。 （ 5） 審核、批準(zhǔn)總承包商提交的項目實施計劃、施工組織設(shè)計和重大施工技術(shù)方案； （ 6） 負責(zé)總承包商的設(shè)計變更的管理； （ 7）督促、檢查總承包商交工資料的整理、完善和提交。 監(jiān)理單位的技術(shù)管理 部門 （ 1） 編制監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則，并報業(yè)主批準(zhǔn)； （ 2） 負責(zé)項目總體統(tǒng)籌控制計劃的審查。 項目管理體系職責(zé)分工 業(yè)主 的