【正文】 （二） 高級(jí)篩選 高級(jí)篩選難在掌握如何設(shè)定篩選條件。本功能可使用通配符。進(jìn)入“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，在左邊的框中，選擇“始于”或“并非起始于”，“止于”或“并非結(jié)束于”等條件。 對(duì)大于或小于另一個(gè)數(shù)字的數(shù)字進(jìn)行篩選 對(duì)等于或不等于另一個(gè)數(shù)字的數(shù)字進(jìn)行篩選 對(duì)文本字符串的開始或結(jié)尾進(jìn)行篩選 如果你要篩選出以或不以某字符串開始或結(jié)尾的行請(qǐng)使用此功能。 對(duì)空白或非空白單元格進(jìn)行篩選 單擊包含數(shù)字的列中的 箭頭 ，再單擊（“空白”或“非空白”）?？稍O(shè)置成“等于、不等于、包含、不包含”等關(guān)系。也可設(shè)置成最大或最小的前百分之 N。然后進(jìn)入自動(dòng)篩選前 10個(gè)的對(duì)話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。 六、篩選數(shù)據(jù) 操作：【數(shù)據(jù)】→〖篩選〗 盡管 Excel 的篩選查詢功能遠(yuǎn)比不上 Access，但其提供的篩選功能還是比較豐富了，基本可以滿足一般需要。 技巧：如何按 4 個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序 首先，打開排序?qū)υ捒?，在“第三關(guān)鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列，確定退出。 ( ) * , . / : 。 在按升序排序時(shí)， Microsoft Excel 使用如 下次序（在按降序排序時(shí)，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)） 在按字母先后順序?qū)ξ谋卷?xiàng)進(jìn)行排序時(shí)， Excel 從左到右 一個(gè)字符一個(gè)字符 地進(jìn)行排序。 五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 操作：【數(shù)據(jù)】→〖排序〗 可按三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序，還可選擇排序的方向（按行或列）、排序的方法（按字母排序按筆劃排序）。例如：將自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位數(shù)設(shè)置為 4，如果輸入 123456，則自動(dòng)變?yōu)?。 技巧 2：自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 將【工具】→〖選項(xiàng)〗 → “ 編輯”選項(xiàng)卡→“自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”復(fù)選框勾選上，并在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù) 。（ 逸凡注 ：新增項(xiàng)目與數(shù)據(jù)列表的最后一行之間不應(yīng)含有空行。 鏈接： 如果“常用”工具欄或“格式”工具欄不見了，請(qǐng)將【視圖】菜單→ 〖工具欄〗子菜單里的“常用”或“格式”勾選上就是了。 四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置 操作：【工具】→〖選項(xiàng)〗 你是否遇到過以下怪事： Excel的網(wǎng)格線顏色變了、甚至不見了、單元格不能直接編輯或不能下拉填充了、編輯欄不見了、行號(hào)列標(biāo)不見了、滾動(dòng)條不見了、工作表標(biāo)簽也不見了、數(shù)據(jù)源變了而公式計(jì)算出的結(jié)果還是原來的，真是天下大亂了！這些問題的根源都在【工具】→〖選項(xiàng)〗里。 請(qǐng)將“選項(xiàng)”卡里的“始終顯示整個(gè)菜單”勾選上，否則菜單僅顯示最近使用的命令?！袄首x單元格”是將單元格內(nèi)的文字朗讀出來，這個(gè)功能在樣對(duì)時(shí)很實(shí)用，只是語速有點(diǎn)慢、間隔有點(diǎn)長(zhǎng)，當(dāng)然，你也可在“控制面板→語音”里將朗讀語速加快一點(diǎn)。“照相機(jī)”類似于 中的截屏工具，它是將單元格像照相一下照下來（本手冊(cè)“高級(jí)篩選”部分中的單元格圖片就是使用“照相機(jī)”照下來的），照下來的圖片 還可根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化，呵呵， 夠先進(jìn)吧。建議增加的工具：查找、插入 /刪除行 \列、撤消合并單元格。 三、自定義工具欄 操作：【工具】→〖自定義〗 分為工具欄、命令、選項(xiàng)三個(gè)選項(xiàng)卡。 其他可禁止用戶使用插入 /刪除行 /列、排序、使用自動(dòng)篩選、使用數(shù)據(jù)透視表等功能， 允許用戶編輯區(qū)域 保護(hù)工作簿 ★結(jié)構(gòu)：防止用戶進(jìn)行如下操作：查看隱藏的工作表、移動(dòng)刪除隱藏或更改工作表名稱、插入新工作表或圖表工作表、將工作表移動(dòng)或復(fù)制到其他工作簿中 ★窗口：防止用戶進(jìn)行如下操作：在工作簿打開時(shí)，更改工作簿窗口的大小和位置、移動(dòng)窗口、調(diào)整窗口大小或關(guān)閉窗口。 ★選擇解除鎖定的單元格：同上，不贅述。否則，他們未保存的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。 技巧 其他用戶未保存前，其對(duì)共享工作簿進(jìn)行的修訂不會(huì)顯示。 技巧 1：若要查看另外還有誰打開工作簿，請(qǐng)單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“編輯”選項(xiàng)卡。可以將共享工作簿的操作錄制在一個(gè)存儲(chǔ)于其他非共享工作簿的宏中。 創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有報(bào)表。 插入自動(dòng)分類匯總 可以查看現(xiàn)有分類匯總。 創(chuàng)建、更改或查看方案 無。 指定、更改或刪除密碼 現(xiàn)有密碼仍然有效。 插入或更改超鏈接 現(xiàn)有超鏈接繼續(xù)有效。 創(chuàng)建或更改圖表或數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有的圖表和報(bào)表。 添加或更改條件格式 單元格值更改時(shí)，現(xiàn)有條件格式繼續(xù)存在，但不可更改這些格式或重定義條件。 刪除工作表 無。 只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能 ： 不可用的功能 替換 方法 創(chuàng)建列表 無。 若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對(duì)話框，請(qǐng)關(guān)閉此功能。 若要保留自己的修訂或其他人的修訂并轉(zhuǎn)到下一個(gè)修訂沖突上，請(qǐng)單擊“接受本用戶”或“接受其他用戶”。 修訂沖突 在向共享工作簿保存更改時(shí)，正在編輯該工作簿的其他人員可能已經(jīng)將自己的更改保存在了同一個(gè)單元格中。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進(jìn)程，則可在指定的時(shí)間間隔內(nèi)讓 Excel自動(dòng)更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（必須使用 Excel 97 或更高版本來修改共享工作簿）。如果要保留原條件格式，請(qǐng)使用選擇性粘貼 — 粘貼數(shù)值。 將格式復(fù)制到其他單元格中，可以使用格式刷（請(qǐng)注意在條件中正確使用單元格的相對(duì)引用，否則使用格式刷或復(fù)制格式將達(dá)不到預(yù)期的效果）。 實(shí)例見下表（雙擊打開表格查看 條件格式設(shè)置）。 最多可以指定三個(gè)條件，如果指定條件中沒有一個(gè)為真，則單元格將保持現(xiàn)有的格式。在此不詳述。 如果條件為“公式”選項(xiàng)，則輸入用于邏輯判斷的公式。 條件格式的條件分為兩類：?jiǎn)卧駭?shù)值、公式，如下圖： 如果條件為 “單元格數(shù)值”選項(xiàng)，則可以直接鍵入常量值或公式。單元格的值變化，格式就相應(yīng)變化。友情提醒：增加背景圖片將增大工作簿的大小。一邊工作一邊 欣賞 PLMM，美哉！樂哉！ 注： 背景圖案不能打印，并且不會(huì)保留在保存為網(wǎng)頁的單個(gè)工作表或項(xiàng)目中。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表處于未選中狀態(tài)。選擇所需顏色，“確定”退出。 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色： 【格式】 → 〖工作表〗 →“工作表標(biāo)簽顏色”。如果 〖 重命名 〗 和 〖 隱藏 〗 命令均無效，則說明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護(hù)狀態(tài)。 鏈接 1：隱藏、取消隱藏工作簿窗口 隱藏：打開工作簿， 【 窗口 】 → 〖 隱藏 〗 ； 取消隱藏： 【 窗口 】 → 〖 取消隱藏 〗 。深層隱藏要用 VBA，將工作表的 Visible屬性設(shè)置為 xlSheetVeryHidden即可。普通隱藏：在【格式】→〖工作表〗子菜單將選定的工作表隱藏起來。財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員一定要掌握這幾個(gè)自定義格式，很有用哦。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請(qǐng)“使用選擇性粘貼→乘”的功能（請(qǐng)參見“選擇性粘貼→粘貼時(shí)運(yùn)算”部分）。） 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào) ’ ，數(shù)字 就“變形”為文本了。 （ ???不僅隱藏 0 值，連小于 。” 只顯示零值。”只顯示正數(shù)；格式“ ?！?（兩個(gè)分號(hào)）隱藏?cái)?shù)值而不隱藏文本。 技巧 6: Excel中的隱身術(shù) 方法 1:將單元格字體顏色設(shè)置成與底色一樣的顏色 方法 2: 【格式】→〖單元格〗→“數(shù)字”選項(xiàng)卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“ 類型”框中鍵入“ 。*A。**。000000000 技巧 5:Excel中的障眼 法 在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ”試試 ,不管輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。 技巧 4： 如果單元格區(qū)域既含有五位數(shù)的郵政編碼又含有九位數(shù)的郵政編碼，則可以使用自定義格式以便同時(shí)正確顯示這兩種類型的郵政編碼。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。[藍(lán)色 ][100] 逸凡注 ：此功能有點(diǎn)類以于條件格式。 在格式代碼中加入帶中括號(hào)的條件，條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。$短缺 ” ，分別輸入正負(fù)數(shù)你便可體會(huì)到兩者的區(qū)別。officefans逸 凡賬務(wù)系統(tǒng)0. 00 逸 凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 。如下圖： 技巧 1： 根據(jù)數(shù)值的正負(fù)自動(dòng)判斷加載不同的“前后綴”：如將格式設(shè)置為 “ 盈余自定義格式類型 單元格內(nèi)容 自定義格式后所顯示的格式123 12 3. 00 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)officefans officefans123 39。 注： 在格式中使用 與使用 有區(qū)別。[藍(lán)色 ][100]”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍(lán)色字體顯示大于 100 的數(shù)字。 [] 中括號(hào)在自定義格式中有兩個(gè)用途：使用顏色代碼、使用條件。 * 可使星號(hào)之后的字符填充整個(gè)列寬。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。 只顯示有效數(shù)字而不顯示無效的零。此設(shè)定此格式后。且輸入后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號(hào)表達(dá)。 “ \”或“ !”：顯示下一個(gè)字符。 ，作為千位分隔符或以一千為單位表示數(shù)字的數(shù)量級(jí)，請(qǐng)參見本專題 技巧 7 的實(shí)例。（左 單引號(hào)）、 39。在自定義格式中，下面的字符不必用引號(hào)括起來： $、 、 +、 /、 ( )、 :、 !、 ^、amp。 可以自定義格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見 Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。如果只指定一個(gè)部分，則該部分可用于所有數(shù)字。格式代碼各部分以分號(hào)分隔。 逸凡注 ：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實(shí)用價(jià) 值，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實(shí)例請(qǐng)到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載（ 注意：所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。 鏈接： 單元格內(nèi)文本的強(qiáng)行換行用 Alt+Enter。 技巧： 如要使某表格的表頭處于居中，請(qǐng)盡 量使用“對(duì)齊”選項(xiàng)卡的“水平對(duì)齊”中的“跨列居中”的對(duì)齊格式，而不要使用“合并居中”功能。 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡 可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本的自動(dòng)換行、將文本縮小字體填充至單元格。 “字體”選項(xiàng)卡 下劃線可設(shè) 置成會(huì)計(jì)用單下劃線、會(huì)計(jì)用雙下劃線等格式。如果選擇該選項(xiàng)，這只有在保護(hù)工作表時(shí)隱藏公式才有效。若要保護(hù)工作表，請(qǐng)指向【工具】菜單上的〖保護(hù)〗，單擊“保護(hù)工作表”，再選中“內(nèi)容”復(fù)選框。 “保護(hù)”選項(xiàng)卡 “鎖定”：保護(hù)所選單元格以避免更改、移動(dòng)、調(diào)整大小或刪除。 鏈接 ：在單元格中還可使用 HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣， HYPERLINK函數(shù)更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。比較簡(jiǎn)單，不詳述?？傊?，您可創(chuàng)建指向新文件、現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁、網(wǎng)頁上的某個(gè)具體位置和 Office 文件中的某個(gè)具體位置的超鏈接，也可創(chuàng)建指向電子郵件地址的超鏈接。 工資1 工資21 1001 =S UM (管 理人員 工 資1)2 1002 =S UM (管 理人員 工 資2)3 10034 1004管理人員 十二、插入超鏈接 操作：【插入】→〖超鏈接〗 在一個(gè)工作簿有很多工作表時(shí)，用這個(gè)功能做目錄時(shí)很實(shí)用。三維引用在對(duì)多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行計(jì)算時(shí)很實(shí)用。 鏈接： 在多個(gè)工作表中命名單元格實(shí)際上就是使用了三維引用。在公式中可以使用層疊標(biāo)志來引用工作表中的數(shù)據(jù)。若要在公式中使用標(biāo)志，在 【工具】 菜單→ 〖選項(xiàng)〗→ “重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。 技巧 3：將已有行列標(biāo)志作為名稱使用 在創(chuàng)建需要引用本 工作表中數(shù)據(jù)的公式時(shí)，可以使用工作表中的列標(biāo)或行標(biāo)來引用數(shù)據(jù)，此時(shí)引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標(biāo)或行標(biāo)即可。此時(shí)你將 sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將 Sheet1的 A1 的有效性設(shè)置為序列“ =數(shù)據(jù) A”即可搞定。 技巧 1：數(shù)據(jù)有效性條件中不能使用對(duì)其他工作簿或工作表的引用，使用定義名稱就可繞過此限制。在“引用位置”編輯框中，鍵入“ =”（等號(hào)）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。 雙擊打開下表參看具體實(shí)例： if 函數(shù)語法格式 ：if( 檢測(cè)條件 , 檢測(cè)條件為值時(shí)返回的值 ， 檢測(cè)條件為假時(shí)返回的值 )注 ： 檢測(cè)條件可以是多條件 ， 實(shí)例請(qǐng)參見 and 函數(shù)姓名 性別 工資 判斷 1 判斷 2職工 A 男 低工資職工 B 女 3, 高工資 高工資職工 C 男 4, 高工資職工 D 男 高工資 低工資職工 E 女 2, 注 ：假設(shè)工資低于 1000 的為低工資 ， 高于 3000 的為高工資if 函數(shù)是公式中的智能開關(guān) , 也可以說是組合公式的指揮部 , 它對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè) , 執(zhí)行真假值判斷 ， 根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值 ， 返回不同結(jié)果 十一、插入名稱 操作：【插入】→〖名稱〗 定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡(jiǎn)潔、使人們更容易理解公式的含義、突破 Excel 對(duì) 函數(shù)的嵌套層數(shù)