【正文】 右邊框輸入所需文本。 對包含或不包含特定文本的行進行篩選 單擊包含數(shù)字的列中的箭頭 ，再單擊（“自定義”），進入“自定義自動篩選方式”對話框進行相關(guān)設(shè)置。 ? [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + = A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 在邏輯值中， FALSE 排在 TRUE 之前；所有錯誤值的優(yōu)先級相同；空格始終排在最后?？梢灾付?Excel自動根據(jù)所輸入的常數(shù)（如果輸入的數(shù)字含有小數(shù)點則此選項不發(fā)生作用）將小數(shù)點添加到常數(shù)中的特定位置。 注： “ 僅顯示最近使用的命令” 這是微軟自作聰明的一個設(shè)計。 在“命令”選項卡可以將你要經(jīng)常用到的一些命令拖到工具欄上，以方便操作，不要時將其拖回去就是了。 因而要停止共享工作簿必須請所有其他用戶保存并關(guān)閉共享工作簿。 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表 可以查看現(xiàn)有數(shù)據(jù)表。 插入或更改圖片或其他對象 可以查看現(xiàn)有的圖片和對象。 不可 用于共享工作簿中的功能 由于 Excel 的部分有一些功能在工作簿共享后只能查看或使用，而不能更改，所以在工作簿共享前應(yīng)設(shè)置好這些功能。每次保存共享工作簿時，該工作簿就會按其他用戶在您上次保存之后所做的修訂進行更新。 要注意各條件的順序，設(shè)置不合理，則達不到期望的效果。此功能一般用于區(qū)分不同區(qū)間的值、不同長度的文本等，也可用于重復值提示。 （早期版本不行 ，例如 Excel98） 逸凡注： 如果工作表標簽用顏色做了標記，則當選中該工作表標簽時，將按用戶指定的顏色為其名稱添加下劃線。用此方法所隱藏的表在【格式】→〖工作表〗→“取消隱藏 ”是看不見的，自然就無法取消對它的隱藏了。輸入的單引號不會顯示出來，也不計入字符串的長度（你可用 len 函數(shù)試試）。格式“ 。 如需將輸入的所有數(shù)字均以 *顯示，自定義格式為“ **。例如，下面的格式以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字： [紅色 ][=100]。 可用于數(shù)字或文本，如用于數(shù)字也是以文本形式存儲的，而類似“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ”的格式僅適用于數(shù)字，對文本無效。還可對具有不等長數(shù)字的分數(shù)使用 ?。和 用途相同。 上標: X 2 龍 逸凡下標: Q2 龍 逸凡 特殊符號在自定義格式中的使用： 在自定義格式中可以使用多種符號，它們的作用各不相同，下面分別介紹一些常用符號的用法。 “數(shù)字”選項卡 在該選項卡可將數(shù)字設(shè)置成各種格式，如會計專用格式 [逸凡注：會計專用格式可對一列數(shù)值進行貨幣符號與小數(shù)點對齊 (此格式共綜合了以下四種格式：千位分隔符、保留兩位小數(shù)點、添加貨幣符號以及在數(shù)字與貨幣符號間用空格填充 )]、中文小寫、大寫數(shù)字格式。若要保護工作表，請指向【工具】菜單上的〖保護〗，單擊“保護工作表”，再選中“保護工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復選框。 技巧： 在插入了超鏈接的單元格單擊一次為用于跟蹤，單擊并按住不放可選定該單元格。 三維引用 是指對跨越工作簿中兩個或多個工作表的區(qū)域的引用。 技巧 2：定義的名稱可引用多個工作表中的單元格或單元格區(qū)域 方法和定義名稱一樣，只是最后一個步驟有所不同： 單擊需要引用的第一個工作表的標簽，按住 Shift 同時單擊需要引用的最后一個工作表的標簽，選定需要引用的單元格或單元格區(qū)域，得出類以“ =Sheet1:Sheet3!$B$3:$B$8”的公式?；蛑苯拥?、 的函數(shù)版面的精華貼下載各網(wǎng)友總結(jié)的精彩實例。函數(shù)可以嵌套使用，但嵌套層數(shù)最多為七級。此方法在 office其他軟件里同樣適用。 七、插入圖表 操作：【插入】→〖圖表〗 選定數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊圖表向?qū)?或【插入】菜單→〖圖表〗，根據(jù)圖表向?qū)У奶崾?，可完成簡單的圖表設(shè)置。 結(jié)合選定不連續(xù)的單元格，也可以一次性在不同的地方插入行或列。如要定選 A1： D20200區(qū)域，為避免大量滾屏，可以直接在定位對話框的“引用位置 ”直接輸入 A1： D20200即可 。 若要選擇包含常量的單元格，請單擊“常量”。 通配符類型 用法 ?（問號） 任何 單個 字符 例如， sm?th 查找 “smith” 和 “smyth” *（星號） 任何字符數(shù) 例如， *east 查找 “Northeast” 和 “Southeast” 技巧 1：查找 *或？符號本身 在 * 和 ? 前加 ~ 即可使它們失去通配符的作用，如：要查找“ *” 那么在查找內(nèi)容里輸入“ ~*”即可； 要查找“ lhm?88”請輸入“ lhm~?88” 。另：用除 1或加減零都可轉(zhuǎn)換。 鏈接 1： 選擇含有要復制格式的單元格或單元格區(qū)域，單擊“常用”工具欄上的“格式刷”，也可復制單元格或區(qū)域的格式。 名稱: 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)作者: 龍逸凡: 392028647 復制圖片對話框 “復制圖片” 的效果 “照相機”的效果 鏈接 :也可使用“照相機”功能復制單元格為圖片，兩者效果差不多。下面按菜單順序選取常用的功能進行介紹。 九、 在同一工作簿的不同工作表的相同單元格輸入相同的數(shù)據(jù)或設(shè)置相同的格式，請使用組合工作表功能，以提高效率。 三、 在要使用公式的單元格，盡量不使用合并單元格功能（可使用跨列對齊來居中），以便填充公式、排序、篩選。另外，數(shù)組不能引用整個列。 ☆ 插入單元格 按住 Shift，拖動填充 柄 ☆ 跨工作表移動單元格 將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣，按住 Alt拖動鼠標到目標工作表的標簽后至目標區(qū)域后釋放鼠標。 如果某單元格分行后未完全顯示，雙擊該行行標題的下 邊 界 ，可設(shè)置為“最適合的行高”。） 技巧 2：可通過選擇“自動填充選項” 來選擇填充所選單元格的方式。如果發(fā)生了這種情況，請重新選定原始數(shù)據(jù)，再按住 Ctrl，然后拖動填充柄進行復制。 Ctrl+9 隱藏選中單元格所在行（取消隱藏用 Ctrl+Shift+9） Ctrl+0 隱藏選中單元格所在列（取消隱藏用 Ctrl+Shift+0） 第二講、懶人懶到底 —— 使用鼠標 什么？“懶人用鼠標，高手用鍵盤”？讓那些高手用鍵盤去吧，懶人的口號是：要懶就懶到底，能用鼠標的地方就不用鍵盤。光標所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴大 (四周空空如也 )，按 Ctrl+A，則選定整表。 PrtScr 將屏幕圖片復制到剪貼板中。 Ctrl+C 復制選定的單元格。 Ctrl+D 向下填充。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。下面是一些常用的 Excel快捷鍵： Ctrl+箭頭鍵 移動到當前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的邊緣。只要你不故步自封、懶于學習、不思 進取，每天學習一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。 Excel培訓手冊 手冊的閱讀對象 =if(你 = Excel初級 , 請繼續(xù)閱讀 , 請關(guān)閉本手冊 )。如果你愿意花一兩天時間來閱讀本手冊，就可以更快地掌握 Excel的基本功能和學到不少非常實用的技巧。 （ 用鼠標實現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“ 鼠標高手 ” ） Home 移動到行首。如果選定單列中的單元格，則向下移動。 鏈接： 用鼠標實現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“ 鼠標高手 ” Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。 Alt+Print Screen 將 當前 窗口的圖片復制到剪貼板中。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴大，按 Ctrl+A，則選當前區(qū)域，此時如果再按 Ctrl+A，則肯定選定整表，因為區(qū)域沒得到擴大。但是，懶也要懶得專業(yè)，懶得有技術(shù)含量，懶就要懶出境界來。 （可以理解成按 Ctrl是遞增與不遞增之間的轉(zhuǎn)換，即，如果本來遞增，則按 Ctrl 就為不遞增了，如果本來是不遞增的，則按 Ctrl就為遞增了。例如，可選擇“僅填充格式”或“不帶格式填充”。 （可以雙擊 word里的表格邊框，看一個什么效果 ？） 第三講、雙劍合璧 —— 鼠標鍵盤組合 鼠標鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率，逸凡特地作詩一首，以此為證：鼠標鍵盤，外設(shè)至尊，聯(lián) 袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧 ,誰與爭鋒 。 ☆ 調(diào)換單元格的順序 按住 Shift， 將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣 拖動單元格至目標單元格 前三講總結(jié)： 總體原則是：輸入數(shù)據(jù)時多用鍵盤快捷鍵，操作時多用鼠標，盡量少在鼠標和鍵盤之間切換。例如，數(shù)組不能引用整個 C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。 四、 排版時使用頂端標題行、標題列功能，而不要笨拙、野蠻地強制性插入標題行、標題列。（具體使用方法參見本手冊的“ 鍵盤高手” ） 十、 在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用 round 函數(shù)的習慣，以免出現(xiàn)四舍 五入的誤差。 一、設(shè)置頂端標題行 \左端標題列 操作：【文件】→〖頁面設(shè)置〗→“工作表”選項卡 ☆ 選中“行號列標”復選框，打印行號列標； ☆ 若要在每一頁上打印 列標題，請在“打印標題”下的“頂端標題行”框中，選取列標志所在行，然后單擊“打印”。只是“復制”出的圖片無邊框，見上圖。 格式刷適合復制比較復雜的格式，而 F4 或 Ctrl+Y 只適合重復單一的格式設(shè)置。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格 區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！ 鏈接： 還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其方法請參見本講第十二項《設(shè)置單元格格式》中的 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 。 技巧 2:將工作表中包含某字符串（如 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ” ）的多處單元格一次性設(shè)置為某格式 方法 1: 【編輯】→〖替換〗，在替換對話框點擊“選項”，查找內(nèi)容和替換內(nèi)容均輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”，在“替換為”那一行的“格式”中設(shè)置你需要的格式，再點“全部替換”。 若要選擇包含公式的 單元格，請單擊“公式” 注 ：常量和公式選項又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項可選。當然也可先選定 A1單元格，然后拖動滾動條到 20200行，然后按住 Shift選定 D20200單元格即可。如選定 A2： A4以及 A11： A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第 2行前插入 3行，在原第 11行數(shù)據(jù)前插入 5行。此功能內(nèi)容的詳細介紹計劃在《 XX 培訓 手冊》之飛龍在天以專題介紹。 九、插入分頁符 操作：【插入】→〖分頁符〗 在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。 在使用函數(shù)時必須注意函數(shù)中的引用類型。 雙擊打開下表參看具體實例： if 函數(shù)語法格式 ：if( 檢測條件 , 檢測條件為值時返回的值 ， 檢測條件為假時返回的值 )注 ： 檢測條件可以是多條件 ， 實例請參見 and 函數(shù)姓名 性別 工資 判斷 1 判斷 2職工 A 男 低工資職工 B 女 3, 高工資 高工資職工 C 男 4, 高工資職工 D 男 高工資 低工資職工 E 女 2, 注 ：假設(shè)工資低于 1000 的為低工資 ， 高于 3000 的為高工資if 函數(shù)是公式中的智能開關(guān) , 也可以說是組合公式的指揮部 , 它對數(shù)值和公式進行條件檢測 , 執(zhí)行真假值判斷 ， 根據(jù)邏輯計算的真假值 ， 返回不同結(jié)果 十一、插入名稱 操作：【插入】→〖名稱〗 定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破 Excel 對 函數(shù)的嵌套層數(shù) 僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、 ） 使用方法： 【插入】→〖名稱〗， 再單擊“定義”。 技巧 3：將已有行列標志作為名稱使用 在創(chuàng)建需要引用本 工作表中數(shù)據(jù)的公式時，可以使用工作表中的列標或行標來引用數(shù)據(jù)，此時引用數(shù)據(jù)不必定義名稱，直接使用列標或行標即可。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。 鏈接 ：在單元格中還可使用 HYPERLINK函數(shù)創(chuàng)建超鏈接，兩者最終效果一樣， HYPERLINK函數(shù)更靈活，但“插入超鏈接”的適用范圍更廣。 “字體”選項卡 下劃線可設(shè) 置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。 逸凡注 ：別指望微軟提供的中文大寫數(shù)字格式能有很大實用價 值，不過可以以此為基礎(chǔ)，用函數(shù)公式編寫出真正的中文大寫數(shù)字，具體實例請到網(wǎng)上搜索或到我的博客下載（ 注意：所設(shè)置的格式僅為顯示格式，并不影響數(shù)字的值。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來： $、 、 +、 /、 ( )、 :、 !、 ^、amp。且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。 * 可使星號之后的字符填充整個列寬。如下圖： 技巧 1： 根據(jù)數(shù)值的正負自動判斷加載不同的“前后綴”：如將格式設(shè)置為 “ 盈余自定義格式類型 單元格內(nèi)容 自定義格式后所顯示的格式123 12 3. 00 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)officefans officef