【正文】 把以下公式貼到第二行第八個單元格 “A9” 中，按 F2,再按 CTRL+SHIFT+ENTER. 字串2 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 42 頁 =COUNT(MATCH(A2:G2,$A$1:$G$1,0)) 如何自動設(shè)置頁尾線條？ Q： 各位大蝦：菜鳥 DD有一難題請教， 我的工作表通常都很長，偏偏我這人以特愛美，所以會將表格的外框線和框內(nèi)線條設(shè)置為不同格式，但在 打印時卻無法將每一頁的底部外框線自動設(shè)為和其他三條邊線一致，每次都必須手工設(shè)置（那可是幾十頁哦！），而且如果換一臺打印機的話就會前功盡棄，不知哪位大俠可指教一兩招，好讓 DD 我終生受用，不勝感激！ A： roof 打印文件前試試運行以下的代碼。麻煩你幫助編一個。比如說 “c”在 D2D30 中隨機出現(xiàn)，在上述公式中要先統(tǒng)計出出現(xiàn) “c” 的單元格的個數(shù)。 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 42 頁 從身份證號碼中提取性別 Q： A1 單元格中是 15 位的身份證號碼，要在 B1中顯 示性別 (這里忽略 15 位和 18位身份證號碼的判別） B1=if(mod(right(A1,1),2)0,male,female) 請問這個公式有無問題，我試過沒發(fā)現(xiàn)問題。 字串 8 圖 2 方法三：利用 “amp。 合并數(shù)據(jù) 要將 “ 畢業(yè)院校 ” 和 “ 專業(yè) ” 兩列中數(shù)據(jù)合并為 “ 畢業(yè)院校及專業(yè) ” ，有“ 真 ” 、 “ 假 ” 兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。 在ＥＸＣＥＬ中提供了自動填充功能，我們在使用時，可以通過拖動 “ 填充柄 ”來完成數(shù)據(jù)的自動填充。日 ” 修改為“=MID( B3,7,4)amp。這就表示取身份證號碼的第 15 位數(shù)，若能被 2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。MID(B3,7,2)amp。如某人的身份證號碼為 420400700101001，它的 712位為 700101，這就表示該人是 1970 年元月 1 日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù) 1，這就表示該人為男性；對于新式的 18 位身份證而言， 714位代表個人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平 “ 工 ” 狀標志，左右拖拉時會變成垂直 “ 工 ” 狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框。若某些單元格不相鄰，可在按住 Ctrl 鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中； Ｂ、輸入要填充的某個數(shù)據(jù)。 對單元格的讀保護有三種方法： Ａ、通過對單元格顏色的設(shè)置進行讀保護。 Ｃ、單擊 “ 確定 ” 按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊 “ 確認 ” ，最后點 “ 保存 ” 完成文件的加密工作。 解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運算符逗號（，）。 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。 原因二：名稱的拼寫錯誤。 原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel 中如果運算對象是空白單元格， Excel 將此空值當作零值）。例如：如果單元格 A1 包含一個數(shù)字，單元格 A2包含文本 學籍 ，則公式 =A1+A2將返回錯誤值 VALUE!。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠 “/” 或者“ ” 來分隔日期中的年、月、日部分。 字串 1 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 42 頁 三、 輸入負數(shù) 在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入 “ ” 作標識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標識，比如在單元格中輸入 “ （ 88） ” ，按一下回車鍵，則會自動顯示為 “ 88” ?；氐?“ 排序 ” 對話框后根據(jù)需要選擇 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ， “ 確定 ” 后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。如果您的數(shù)據(jù)帶有標題行（如圖 1中的 “ 單位 ” 之類），則應(yīng)選中 “ 有標題行 ” （反之不選），然后打開 “ 主要關(guān)鍵字 ” 下拉列表，選擇其中的 “ 單位 ” ，選中排序方式（ “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ）后 “ 確定 ” ，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。 函數(shù) Excel 自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。其中數(shù)字可以直 接寫入，表達式和文本必須加引號。 一、 數(shù)值排序 RANK 函數(shù)是 Excel 計算序數(shù)的主要工具，它的語法為 :RANK （ number， ref，order），其中 number 為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格， ref 是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用， order 是用來說明排序方式的數(shù)字（如果 order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要 Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的 “ 格式 ”/ “ 單元格 ”/“ 對齊 ” 標簽，在 “ 文本控制 ” 下選中 “ 縮小字體填充 ” 復(fù)選框，并單擊 “ 確定 ” 按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度， Excel XP 能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。按住 Ctrl 鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數(shù)據(jù)。在使用小數(shù)點自動定位功能時，我們可以先在 Excel XP 的編輯界面中，用鼠標依次單擊 “ 工具 ”/“ 選項 ”/“ 編輯 ” 標簽，在彈出的對話框中選中 “ 自動設(shè)置小數(shù)點 ” 復(fù)選框，然后在 “ 位數(shù) ” 微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)就可以了。 快速輸入大量含小數(shù)點的數(shù)字 如果我們需要在 Excel XP 工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入 這個數(shù)字時，我們會把 “” 原樣輸入到表格中。 快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個單元格一個一個地 輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。 字串 9 快速處理多個工作表 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 42 頁 有時我們需要在 Excel XP 中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住 “Shift 鍵或 “Ctrl 鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行 多方面的批量處理；接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 頁面設(shè)置 ??” ，將選中的多個工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過 “ 編輯 ” 菜單中的有關(guān)選項，在多個工作表范圍內(nèi)進行查找、替換、定位操作；通過 “ 格式 ” 菜單中的有關(guān)選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在 “ 工具 ” 菜單中選擇 “ 選項 ??” ，在彈出的菜單中選擇 “ 視窗 ” 和 “ 編輯 ” 按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任 何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。假如上例中 F2 單元格存放的數(shù)值與 F3 相同，則按本法計算出的排名分別是 3和 1（降序時）。的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達式，即 “” 、 “” 等。 二、 文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序， Excel 提供了比較好的解決辦法。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊 “ 導(dǎo)入 ” ，這些序列就會被自動加入 “ 輸入序列 ” 框。雖然在 Excel 中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在 Word、PowerPoint 的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標會自動移到本單元格中下一 段落的開頭，在 Excel 的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住 Alt 鍵的同時按回車鍵。歐元出臺以后，Excel2020 完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。如果要在單元格中插入當前時間，則按 Ctrl+Shift+。 2． VALUE! 當使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產(chǎn)生錯誤值 VALUE!。 解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。 原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。 解決方法： Excel 將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。 原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿訂卧裾迟N到由其他公式引用的單元格中。 解決方法：修 改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下 CTRL+`（位于 TAB鍵上方）。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇 “ 有效數(shù)據(jù) ” 選項，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯誤 警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接 訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。 快速修改單元格 次序 在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。注意一定要把該函數(shù)中自變量 x的位置輸入前面 A列自變量的絕對位置 A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算； 字串 2 Ｄ、最 后點擊工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 圖標，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標中選擇“X ， Y 散點圖 ” ，然后在出現(xiàn)的 “X ， Y 散點圖 ” 類型中選擇 “ 無數(shù)據(jù)點平滑線散點圖 ” ；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數(shù)圖像。 2. 選擇 “ 數(shù)字 ” 選項卡。日 ” 內(nèi)容。MID(B3,9,2)amp。日 ” ）。 字串 2 定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：單擊 “ 工具 ”→“ 選項 ”→“ 自定義序列 ” ，在 “ 自定義序列 ” 框中，單擊要刪除的序列，再單擊 “ 刪除 ”→“ 確定 ” 。 提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù) (如畢業(yè)院校和專業(yè)