【正文】 把以下公式貼到第二行第八個(gè)單元格 “A9” 中，按 F2,再按 CTRL+SHIFT+ENTER. 字串2 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 42 頁 =COUNT(MATCH(A2:G2,$A$1:$G$1,0)) 如何自動(dòng)設(shè)置頁尾線條？ Q： 各位大蝦：菜鳥 DD有一難題請教， 我的工作表通常都很長，偏偏我這人以特愛美，所以會將表格的外框線和框內(nèi)線條設(shè)置為不同格式，但在 打印時(shí)卻無法將每一頁的底部外框線自動(dòng)設(shè)為和其他三條邊線一致，每次都必須手工設(shè)置（那可是幾十頁哦！），而且如果換一臺打印機(jī)的話就會前功盡棄，不知哪位大俠可指教一兩招，好讓 DD 我終生受用，不勝感激！ A： roof 打印文件前試試運(yùn)行以下的代碼。麻煩你幫助編一個(gè)。比如說 “c”在 D2D30 中隨機(jī)出現(xiàn)，在上述公式中要先統(tǒng)計(jì)出出現(xiàn) “c” 的單元格的個(gè)數(shù)。 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 42 頁 從身份證號碼中提取性別 Q： A1 單元格中是 15 位的身份證號碼，要在 B1中顯 示性別 (這里忽略 15 位和 18位身份證號碼的判別） B1=if(mod(right(A1,1),2)0,male,female) 請問這個(gè)公式有無問題，我試過沒發(fā)現(xiàn)問題。 字串 8 圖 2 方法三：利用 “amp。 合并數(shù)據(jù) 要將 “ 畢業(yè)院校 ” 和 “ 專業(yè) ” 兩列中數(shù)據(jù)合并為 “ 畢業(yè)院校及專業(yè) ” ，有“ 真 ” 、 “ 假 ” 兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。 在ＥＸＣＥＬ中提供了自動(dòng)填充功能，我們在使用時(shí)，可以通過拖動(dòng) “ 填充柄 ”來完成數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充。日 ” 修改為“=MID( B3,7,4)amp。這就表示取身份證號碼的第 15 位數(shù)，若能被 2整除，這表明該員工為女性，否則為男性。MID(B3,7,2)amp。如某人的身份證號碼為 420400700101001，它的 712位為 700101，這就表示該人是 1970 年元月 1 日出生的，身份證的最后一位為奇數(shù) 1，這就表示該人為男性；對于新式的 18 位身份證而言， 714位代表個(gè)人的出身年月日，而倒數(shù)第二位的奇數(shù)或偶數(shù)則分別表示男性或女性）。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個(gè)水平 “ 工 ” 狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會變成垂直 “ 工 ” 狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框。若某些單元格不相鄰，可在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，逐個(gè)選中； Ｂ、輸入要填充的某個(gè)數(shù)據(jù)。 對單元格的讀保護(hù)有三種方法： Ａ、通過對單元格顏色的設(shè)置進(jìn)行讀保護(hù)。 Ｃ、單擊 “ 確定 ” 按鈕，在彈出的密碼確認(rèn)窗口中重新輸入一遍密碼，再點(diǎn)擊 “ 確認(rèn) ” ，最后點(diǎn) “ 保存 ” 完成文件的加密工作。 解決方法：如果要引用兩個(gè)不相交的區(qū)域，請使用聯(lián)合運(yùn)算符逗號（，）。 原因一：在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了不能接受的參數(shù)。 解決方法：確認(rèn)公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。 原因二：名稱的拼寫錯(cuò)誤。 原因一：在公式中，除數(shù)使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel 中如果運(yùn)算對象是空白單元格， Excel 將此空值當(dāng)作零值）。例如：如果單元格 A1 包含一個(gè)數(shù)字，單元格 A2包含文本 學(xué)籍 ，則公式 =A1+A2將返回錯(cuò)誤值 VALUE!。以下是幾種常見的錯(cuò)誤及其解決方法。用戶可以用多種格式來輸入一個(gè)日期，可以用斜杠 “/” 或者“ ” 來分隔日期中的年、月、日部分。 字串 1 中國最大的管理資源中心 第 8 頁 共 42 頁 三、 輸入負(fù)數(shù) 在單元格中輸入負(fù)數(shù)時(shí)，可在負(fù)數(shù)前輸入 “ ” 作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入 “ （ 88） ” ，按一下回車鍵，則會自動(dòng)顯示為 “ 88” ?；氐?“ 排序 ” 對話框后根據(jù)需要選擇 “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ， “ 確定 ” 后即可完成數(shù)據(jù)的自定義排序。如果您的數(shù)據(jù)帶有標(biāo)題行（如圖 1中的 “ 單位 ” 之類），則應(yīng)選中 “ 有標(biāo)題行 ” （反之不選），然后打開 “ 主要關(guān)鍵字 ” 下拉列表，選擇其中的 “ 單位 ” ，選中排序方式（ “ 升序 ” 或 “ 降序 ” ）后 “ 確定 ” ，表中的所有數(shù)據(jù)就會據(jù)此重新排列。 函數(shù) Excel 自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。其中數(shù)字可以直 接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。 一、 數(shù)值排序 RANK 函數(shù)是 Excel 計(jì)算序數(shù)的主要工具，它的語法為 :RANK （ number， ref，order），其中 number 為參與計(jì)算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格， ref 是對參與計(jì)算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用， order 是用來說明排序方式的數(shù)字（如果 order 為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。其實(shí)，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：首先新建或打開一個(gè)工作簿，并選中需要 Excel XP根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的 “ 格式 ”/ “ 單元格 ”/“ 對齊 ” 標(biāo)簽，在 “ 文本控制 ” 下選中 “ 縮小字體填充 ” 復(fù)選框，并單擊 “ 確定 ” 按鈕；此后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度， Excel XP 能夠自動(dòng)縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時(shí)填入該數(shù)據(jù)。在使用小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)定位功能時(shí)，我們可以先在 Excel XP 的編輯界面中，用鼠標(biāo)依次單擊 “ 工具 ”/“ 選項(xiàng) ”/“ 編輯 ” 標(biāo)簽，在彈出的對話框中選中 “ 自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn) ” 復(fù)選框，然后在 “ 位數(shù) ” 微調(diào)編輯框中鍵入需要顯示在小數(shù)點(diǎn)右面的位數(shù)就可以了。 快速輸入大量含小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字 如果我們需要在 Excel XP 工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時(shí)，按照普通的輸入方法，我們可能按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入 這個(gè)數(shù)字時(shí)，我們會把 “” 原樣輸入到表格中。 快速輸入大量相同數(shù)據(jù) 如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數(shù)據(jù)信息，那么你不必逐個(gè)單元格一個(gè)一個(gè)地 輸入，那樣需要花費(fèi)好長時(shí)間，而且還比較容易出錯(cuò)。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。 字串 9 快速處理多個(gè)工作表 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 42 頁 有時(shí)我們需要在 Excel XP 中打開多個(gè)工作表來進(jìn)行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時(shí)刻我們只能對一個(gè)工作表進(jìn)行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個(gè)工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個(gè)必要同時(shí)打開多個(gè)工作表了，因?yàn)槲覀兺瑫r(shí)打開多個(gè)工作表的目的就是要減輕處理多個(gè)工作表的工作量的，那么我們該如何實(shí)現(xiàn)這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住 “Shift 鍵或 “Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽，然后就可以對其實(shí)行 多方面的批量處理；接著在選中的工作表標(biāo)簽上按右鍵彈出快捷菜單，進(jìn)行插入和刪除多個(gè)工作表的操作；然后在 “ 文件 ” 菜單中選擇 “ 頁面設(shè)置 ??” ，將選中的多個(gè)工作表設(shè)成相同的頁面模式；再通過 “ 編輯 ” 菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，在多個(gè)工作表范圍內(nèi)進(jìn)行查找、替換、定位操作；通過 “ 格式 ” 菜單中的有關(guān)選項(xiàng)，將選中的多個(gè)工作表的行、列、單元格設(shè)成相同的樣式以及進(jìn)行一次性全部隱藏操作；接著在 “ 工具 ” 菜單中選擇 “ 選項(xiàng) ??” ，在彈出的菜單中選擇 “ 視窗 ” 和 “ 編輯 ” 按鈕，將選中的工作表設(shè)成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任 何一個(gè)工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時(shí)生成了格式完全相同的表格。假如上例中 F2 單元格存放的數(shù)值與 F3 相同，則按本法計(jì)算出的排名分別是 3和 1（降序時(shí)）。的作用下產(chǎn)生一個(gè)邏輯表達(dá)式，即 “” 、 “” 等。 二、 文本排序 選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序， Excel 提供了比較好的解決辦法。如果序列已經(jīng)存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊 “ 導(dǎo)入 ” ，這些序列就會被自動(dòng)加入 “ 輸入序列 ” 框。雖然在 Excel 中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在 Word、PowerPoint 的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個(gè)段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動(dòng)移到本單元格中下一 段落的開頭，在 Excel 的單元格中輸入文本時(shí)，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動(dòng)移到當(dāng)前單元格的下一個(gè)單元格，出現(xiàn)這種情況時(shí)，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住 Alt 鍵的同時(shí)按回車鍵。歐元出臺以后，Excel2020 完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。如果要在單元格中插入當(dāng)前時(shí)間，則按 Ctrl+Shift+。 2． VALUE! 當(dāng)使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型時(shí)，或者當(dāng)公式自動(dòng)更正功能不能更正公式時(shí)，將產(chǎn)生錯(cuò)誤值 VALUE!。 解決方法：將數(shù)值區(qū)域改為單一數(shù)值。 原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。 解決方法： Excel 將其解釋為名稱，而不理會用戶準(zhǔn)備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。 原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或?qū)⒁苿?dòng)單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。 解決方法：修 改公式，使其結(jié)果在有效數(shù)字范圍之間。 要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下 CTRL+`（位于 TAB鍵上方）。首先選定要進(jìn)行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數(shù)據(jù)菜單中選擇 “ 有效數(shù)據(jù) ” 選項(xiàng)，通過設(shè)定有效條件、顯示信息和錯(cuò)誤 警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。 Ｃ、通過設(shè)置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護(hù)工作表，使用戶不能直接 訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護(hù)的作用。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格，非常不便。 快速修改單元格 次序 在實(shí)際操作的過程中，我們有時(shí)需要快速修改單元格內(nèi)容的次序。注意一定要把該函數(shù)中自變量 x的位置輸入前面 A列自變量的絕對位置 A2格，這樣下面計(jì)算的時(shí)候才會對不同的自變量進(jìn)行計(jì)算； 字串 2 Ｄ、最 后點(diǎn)擊工具欄上的 “ 圖表向?qū)?” 圖標(biāo)，在出現(xiàn)的各種圖表格式圖標(biāo)中選擇“X ， Y 散點(diǎn)圖 ” ，然后在出現(xiàn)的 “X ， Y 散點(diǎn)圖 ” 類型中選擇 “ 無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖 ” ；這時(shí)，可按住鼠標(biāo)察看即將繪好的函數(shù)圖像。 2. 選擇 “ 數(shù)字 ” 選項(xiàng)卡。日 ” 內(nèi)容。MID(B3,9,2)amp。日 ” ）。 字串 2 定義的序列如果不再使用，還可刪除，方法是：單擊 “ 工具 ”→“ 選項(xiàng) ”→“ 自定義序列 ” ，在 “ 自定義序列 ” 框中，單擊要?jiǎng)h除的序列，再單擊 “ 刪除 ”→“ 確定 ” 。 提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù) (如畢業(yè)院校和專業(yè)