【正文】 Excel培訓(xùn)手冊(cè) 手冊(cè)的閱讀對(duì)象 =if(你 = Excel初級(jí) , 請(qǐng)繼續(xù)閱讀 , 請(qǐng)關(guān)閉本手冊(cè) )。什么 ?看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 ?。準(zhǔn)確地說(shuō)，本手冊(cè)的閱讀對(duì)象為 Excel初級(jí)用戶(hù)，而不是什么都不懂的 Excel入門(mén)者。通過(guò)本手冊(cè)的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。 Excel2020 的用戶(hù)使用本手冊(cè)無(wú)任何問(wèn)題， Excel9 Excel20 Excel2020 等版本的用戶(hù)可能只有 90%至 99%的適用性 前言 .................................................................................................................................................. 2 第一講、鍵盤(pán)高手 —— 使用快捷鍵 .............................................................................................. 3 第二講、懶人懶到底 —— 使用鼠標(biāo) .............................................................................................. 7 第三講、雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤(pán)組合 .......................................................................................... 9 第四講、 Excel 的枷鎖 .................................................................................................................. 10 第五講、使用 Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 .................................................................................... 12 第六講、實(shí)用功 能介紹及技巧之一 ............................................................................................ 13 一、設(shè)置頂端標(biāo)題行 \左端標(biāo)題列 ................................................................................ 13 二、選擇性粘貼 .............................................................................................................. 13 三、查找、替換 .............................................................................................................. 15 四、定位 .......................................................................................................................... 16 五、插入行、列 .............................................................................................................. 17 六、插入工作表 .............................................................................................................. 18 七、插入圖表 .................................................................................................................. 18 八、插入符號(hào) .................................................................................................................. 18 九、插入分頁(yè)符 .............................................................................................................. 19 十、插入函數(shù) .................................................................................................................. 19 十一、插入名稱(chēng) .............................................................................................................. 20 十二、插入超鏈接 .......................................................................................................... 22 十三、設(shè)置單元格格式 .................................................................................................. 22 十四、隱藏工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景 .............................................. 26 十五、條件格式 .............................................................................................................. 27 第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二 ............................................................................................ 29 一、共享工作簿 .............................................................................................................. 29 二、保護(hù)工作表、工作簿 .............................................................................................. 31 三、自定義工具欄 .......................................................................................................... 31 四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置 ...................................................................................................... 32 五、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ...................................................................................................... 32 六、篩選數(shù)據(jù) .................................................................................................................. 33 七、對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)匯總 .............................................................................................. 35 八、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ...................................................................................................... 36 九、分列 .......................................................................................................................... 38 十、合并計(jì)算 .................................................................................................................. 39 十一、數(shù)據(jù)透視表 .......................................................................................................... 39 前言 ??？！ Excel 還有這個(gè)功能？！ 在閱讀本手冊(cè)之前，先輕松一下，聽(tīng)一個(gè)真實(shí)的故事：有一個(gè)老會(huì)計(jì)，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財(cái)務(wù)部配上了電腦，老會(huì)計(jì)也學(xué)會(huì)了用 Excel電子表格工具制表，用上 Excel制表后，老會(huì)計(jì)感慨：“ Excel電子表格真是好，以前制一張表格要?jiǎng)澃胩?，劃錯(cuò)了一個(gè)地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。 有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來(lái)不去一一 加減數(shù)字，老會(huì)計(jì)每次復(fù)核時(shí)用算盤(pán)敲半天，都沒(méi)發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問(wèn)其原因才發(fā)現(xiàn) Excel還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆：“??？?。xcel還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤(pán)敲出結(jié)果再填上去?。　甭?tīng)完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：啊？！ Excel還有這個(gè)功能？！ Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí)，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到 Excel 功能的 10%。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思 進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以由潛龍升級(jí)為飛龍。如果你愿意花一兩天時(shí)間來(lái)閱讀本手冊(cè)，就可以更快地掌握 Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。 言歸正傳，我們開(kāi)始學(xué)習(xí)： 真正的 Excel高手不只是擅長(zhǎng)函數(shù)、數(shù)組和 VBA，也擅長(zhǎng)于鍵盤(pán)和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到 Excel菜鳥(niǎo)，菜鳥(niǎo)一見(jiàn)你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為 Excel高手。不用數(shù)組、 VBA這等高精尖武器就可騙到一個(gè)徒弟，何樂(lè)而不為呢，哈哈 ^0^。學(xué)習(xí) Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤(pán)和鼠標(biāo)的作用開(kāi)始。 第一講、鍵盤(pán)高手 —— 使用快捷鍵 懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤(pán) ?,大凡高手從來(lái)不依賴(lài)鼠標(biāo) ,他們更偏愛(ài)鍵盤(pán)。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤(pán)快捷鍵將提高你的工作效率。下面是一些常用的 Excel快捷鍵： Ctrl+箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的邊緣。 （ 用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見(jiàn)本手冊(cè)“ 鼠標(biāo)高手 ” ） Home 移動(dòng)到行首。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 是曾經(jīng)編輯過(guò) (即便后來(lái)已刪 )的最右下角單元格，與定位條件里的“最后一個(gè)單元格”同。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動(dòng)。 (可以在工具 選項(xiàng) 編輯 按 Enter后移動(dòng)方向里設(shè)置上下左右 ) Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 朝 Enter原方向相反的方向移動(dòng)。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向下移動(dòng)。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 Alt+Enter 在單元格中 強(qiáng)制 換行。 （ 注： 這個(gè)功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了） Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住 Ctrl回車(chē)將 當(dāng)前輸入項(xiàng)填充 至 選定的單元格區(qū)域。 鏈接 1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 按 住 Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車(chē) 。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工