【正文】 Excel培訓(xùn)手冊 手冊的閱讀對象 =if(你 = Excel初級 , 請繼續(xù)閱讀 , 請關(guān)閉本手冊 )。什么 ?看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 ?。準(zhǔn)確地說，本手冊的閱讀對象為 Excel初級用戶，而不是什么都不懂的 Excel入門者。通過本手冊的學(xué)習(xí)你可以掌握很多實(shí)用的技巧。 Excel2020 的用戶使用本手冊無任何問題， Excel9 Excel20 Excel2020 等版本的用戶可能只有 90%至 99%的適用性 前言 .................................................................................................................................................. 2 第一講、鍵盤高手 —— 使用快捷鍵 .............................................................................................. 3 第二講、懶人懶到底 —— 使用鼠標(biāo) .............................................................................................. 7 第三講、雙劍合璧 —— 鼠標(biāo)鍵盤組合 .......................................................................................... 9 第四講、 Excel 的枷鎖 .................................................................................................................. 10 第五講、使用 Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 .................................................................................... 12 第六講、實(shí)用功 能介紹及技巧之一 ............................................................................................ 13 一、設(shè)置頂端標(biāo)題行 \左端標(biāo)題列 ................................................................................ 13 二、選擇性粘貼 .............................................................................................................. 13 三、查找、替換 .............................................................................................................. 15 四、定位 .......................................................................................................................... 16 五、插入行、列 .............................................................................................................. 17 六、插入工作表 .............................................................................................................. 18 七、插入圖表 .................................................................................................................. 18 八、插入符號 .................................................................................................................. 18 九、插入分頁符 .............................................................................................................. 19 十、插入函數(shù) .................................................................................................................. 19 十一、插入名稱 .............................................................................................................. 20 十二、插入超鏈接 .......................................................................................................... 22 十三、設(shè)置單元格格式 .................................................................................................. 22 十四、隱藏工作表、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色、設(shè)置背景 .............................................. 26 十五、條件格式 .............................................................................................................. 27 第七講、實(shí)用功能介紹及技巧之二 ............................................................................................ 29 一、共享工作簿 .............................................................................................................. 29 二、保護(hù)工作表、工作簿 .............................................................................................. 31 三、自定義工具欄 .......................................................................................................... 31 四、工作簿選項(xiàng)設(shè)置 ...................................................................................................... 32 五、對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序 ...................................................................................................... 32 六、篩選數(shù)據(jù) .................................................................................................................. 33 七、對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 .............................................................................................. 35 八、設(shè)置數(shù)據(jù)有效性 ...................................................................................................... 36 九、分列 .......................................................................................................................... 38 十、合并計算 .................................................................................................................. 39 十一、數(shù)據(jù)透視表 .......................................................................................................... 39 前言 啊？！ Excel 還有這個功能？！ 在閱讀本手冊之前，先輕松一下，聽一個真實(shí)的故事：有一個老會計，一直都是手工做賬、手工制表，有一天公司終于給財務(wù)部配上了電腦，老會計也學(xué)會了用 Excel電子表格工具制表，用上 Excel制表后，老會計感慨：“ Excel電子表格真是好，以前制一張表格要劃半天，劃錯了一個地方還很不好修改，現(xiàn)在方便多了”。 有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一 加減數(shù)字，老會計每次復(fù)核時用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計算錯誤，問其原因才發(fā)現(xiàn) Excel還有自動求和的功能，不禁驚嘆：“?。浚?！Excel還有這個功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去??！”聽完這個故事你是否會心一笑？你是否也曾驚呼：??？！ Excel還有這個功能？！ Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會使用的功能也許不到 Excel 功能的 10%。本手冊的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。只要你不故步自封、懶于學(xué)習(xí)、不思 進(jìn)取，每天學(xué)習(xí)一點(diǎn)點(diǎn)，你就可以由潛龍升級為飛龍。如果你愿意花一兩天時間來閱讀本手冊，就可以更快地掌握 Excel的基本功能和學(xué)到不少非常實(shí)用的技巧。 言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)： 真正的 Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和 VBA，也擅長于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到 Excel菜鳥，菜鳥一見你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢想著成為 Excel高手。不用數(shù)組、 VBA這等高精尖武器就可騙到一個徒弟，何樂而不為呢，哈哈 ^0^。學(xué)習(xí) Excel，就從如何最大限度地發(fā)揮鍵盤和鼠標(biāo)的作用開始。 第一講、鍵盤高手 —— 使用快捷鍵 懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤 ?,大凡高手從來不依賴鼠標(biāo) ,他們更偏愛鍵盤。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。下面是一些常用的 Excel快捷鍵： Ctrl+箭頭鍵 移動到當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的邊緣。 （ 用鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)此功能的方法參見本手冊“ 鼠標(biāo)高手 ” ） Home 移動到行首。 Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。 Ctrl+End 移動到工作表的最后一個單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 是曾經(jīng)編輯過 (即便后來已刪 )的最右下角單元格，與定位條件里的“最后一個單元格”同。 Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從上往下移動。 (可以在工具 選項(xiàng) 編輯 按 Enter后移動方向里設(shè)置上下左右 ) Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動。 朝 Enter原方向相反的方向移動。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。如果選定單列中的單元格，則向下移動。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動。如果選定單列中的單元格，則向上移動。 Alt+Enter 在單元格中 強(qiáng)制 換行。 （ 注： 這個功能很實(shí)用，一定要記住！不要再去用空格將文本擠到下一行了） Ctrl+Enter 先選定單元格區(qū)域，輸入完后按住 Ctrl回車將 當(dāng)前輸入項(xiàng)填充 至 選定的單元格區(qū)域。 鏈接 1:同時在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 按 住 Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車 。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工