【正文】 技巧 2：數(shù)字格式中的智多星 —— 自動設置滿足指定條件的數(shù)字格式?！保ㄈ齻€分號）（此格式隱藏單元格所有的數(shù)值或文本）；格式“ 。此類隱藏可用同樣的方法將隱藏的工作表取消。 技巧： 如果某個工作表背景的美女很漂亮，看得你口水都流 出來了，想把她從工作表里揪出來設為墻紙，怎么揪呢？？方法：【文件】→〖另存為網(wǎng)頁〗，把工作簿存到某文件夾，然后到那文件夾就能找到了！ 十五、條件格式 操作：【格式】→〖條件格式〗 條件格式就是當單元格的值滿足你預先設定的條件時， Excel自動將單元格設置成你預先設定的格式。 第七講、實用功能介紹 及技巧 之二 一、共享工作簿 操作：【工具】→〖共享工作簿〗 什么是共享工作簿 共享工作簿是 指允許網(wǎng)絡上的多位用戶同時查看和修訂的工作簿（說白了就是幾個人對同一工作簿同時打開并操作 ,其好處是不言而喻的）。 添加或更改數(shù)據(jù)有效性 鍵入新值時，單元格繼續(xù)有效，但不能更改現(xiàn)有數(shù)據(jù)有效性的設置。 技巧 2： 如果希望定期自動更新其他用戶的更改并加以保存或不保存，請單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“高級”選項卡，然后在“更新”下，單擊所需的選項。另：也可在【工具】菜單→〖語音〗子菜單將“顯示從文本到語音工具欄”勾選上，在“從文本到語音”工具欄，選擇“按下回車鍵開始朗讀”就可輸完后一回車Excel就會自動讀出你輸入的內(nèi)容，讓你一邊輸入一邊檢查，提高工作的效率。文本以及包含數(shù)字的文本，按下列次序排序 : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! $ % amp。 單擊包含數(shù)字的列中的箭頭 ，再單擊（“自定義”）。 注： 最多可按兩個條件進行自動篩選、可使用通配符。如果“位數(shù)”框保留為空白或設置為 0（零），則需要手動輸入小數(shù)點。 技巧 1： 可將工具類里的“照相機”、“朗讀單元格”工具拖至工具欄。 寫 入、記錄、更改、查看或分配宏 可以運行現(xiàn)有的只使用可用功能的宏。 成塊插入或刪除單元格 可以插入整行和整列。 根據(jù)文本長度定義文本的顏色錯誤的條件格式設置區(qū)分不同區(qū)間的值( 使用有效性限制輸入的值)重復值提示( 只允許前一個)重復值提示( 只允許前二個)重復值提示：總數(shù)大于２個的都以紅色標示1001 1001 1 123 123 123100101 100101 59 23 23 2310010101 10010101 60 12 12 121001010101 1001010101 79 23 23 231002 100201 80 23 23 23100201 100202 89 432 432 4321009 1009 90 逸凡賬務系統(tǒng) 逸凡賬務系統(tǒng) 逸凡賬務系統(tǒng)1101 1101 100 逸凡賬務系統(tǒng) 逸凡賬務系統(tǒng) 逸凡賬務系統(tǒng)1102 1102 0 龍逸凡 龍逸凡 龍逸凡1111 1111 龍逍遙 龍逍遙 龍逍遙1121 1121 小老鼠 小老鼠 小老鼠 注： 在條件格式中你不能根據(jù)條件設置字體、改變字體大小、設置上下標。 設置工作表背景： 如果你看膩了白色的工作表背景，不妨添加一張美女圖片作為背景吧。 將數(shù)字直接以百元為單位顯示，自定義格式為：“ !.00百元 ”；直接以千元為單位顯示，自定義格式為：“ ,千元 ”或“ ,千元 ”；直接以萬元為單位顯示，自定義格式為：“ !.0,萬元 ”或“ !.0000萬元 ”； 將數(shù)字直接以百萬元顯示，自定義格式為“ ,百萬元 ”或“ ,百萬元 ”。**”，同理，將輸入的所有數(shù)字均以 A顯示，自定義格式為“ *A。officefans逸 凡賬務系統(tǒng)officefans 39。不同的是“ \”顯示后面的文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。 下面重點講解一下數(shù)字格式的自定義功能： 完整的格式代碼由四個部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本。 十三、設置單元格格式 操作：【格式】→〖單元格〗 單元格格 式可設置數(shù)字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。默認情況下， Excel 不會識別公式中的標志。如果需要多行或多列地復制公式，那么請正確地使用相對引用或混合引用?；虻卿? 學習。 （在名稱框里輸入 A1： D20200回車也可以。 方法 2：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務系統(tǒng)”→點“查找全部”→按Ctrl+A，再設置需要的格式退出。 名稱: 逸凡賬務系統(tǒng)作者: 龍逸凡: 392028647 技巧 1： 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復制到多個位置，請雙擊“格式刷”按鈕。 逸凡注：你是否干過這樣的傻事：為保證打印的工作表的每一頁都有表頭，每隔十幾二十行復制一個頂端標題行？？我也這樣做過，嘿嘿 ：） P。 五、 數(shù)字及文本的對齊方式請使用 Excel默認的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左對齊。 不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用 鼠標或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！ 第四講、 Excel 的枷鎖 Excel 并不是遼闊無邊的大草原，可讓你信馬由韁。 技巧 3： 使用鼠標右鍵拖動填充柄。以下是使用鼠標的常用技能： ☆ 移動單元格 選定目標單元格區(qū)域，將鼠標移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動至目標區(qū)域。 (注： 如果要復制單元格區(qū)域為圖片請使用“照相機”功能 ) Ctrl+空格鍵 （與輸入法切換沖突時，以輸入法切換為準。 F4 或 Ctrl+Y 重復上一次操作。 Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。什么 ?看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 ?。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復制數(shù)據(jù)的目標工作表，選定包含需要復制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。（撇號） 將活動單元格上方單元格中的公式復制到當前單元格或編輯欄。如果右側列接下來也沒有數(shù)據(jù)呢？則雙擊填充柄是沒有用的。 鏈接 1：選取兩張或多張不相鄰的工作表 單擊第一張工作表的標簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標簽。 二、 排版時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以 便使用函數(shù)查找、引用。所以本講僅介紹 Excel 的一些常用功能和相關的技巧。但不能粘貼單元格的有效性。 查找內(nèi)容中可使用“？”、“ *”等通配符，用法見下表。 技巧： 如果要選定一個很大的單元格區(qū)域，建議使用定位功能。如果點“移動或復制工作表”并將“建立副本”的選項勾上，選擇要移動至工作簿，即可將工作表復制到其它工作簿。 函數(shù)的結構以等號 (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號。此時你將 sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將 Sheet1的 A1 的有效性設置為序列“ =數(shù)據(jù) A”即可搞定。比較簡單，不詳述。 鏈接： 單元格內(nèi)文本的強行換行用 Alt+Enter。 “ \”或“ !”：顯示下一個字符。 注： 在格式中使用 與使用 有區(qū)別。000000000 技巧 5:Excel中的障眼 法 在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 逸凡賬務系統(tǒng) ”試試 ,不管輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務系統(tǒng)”了。） 技巧 7： Excel中的變形術 在輸入數(shù)字前加一個單引號 ’ ，數(shù)字 就“變形”為文本了。選擇所需顏色，“確定”退出。 最多可以指定三個條件，如果指定條件中沒有一個為真，則單元格將保持現(xiàn)有的格式。 若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關閉此功能。 插入自動分類匯總 可以查看現(xiàn)有分類匯總。 三、自定義工具欄 操作：【工具】→〖自定義〗 分為工具欄、命令、選項三個選項卡。 技巧 2：自動設置小數(shù)點 將【工具】→〖選項〗 → “ 編輯”選項卡→“自動設置小數(shù)點”復選框勾選上，并在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù) 。也可設置成最大或最小的前百分之 N。本功能可使用通配符。 技巧：如何按 4 個關鍵字進行排序 首先，打開排序?qū)υ捒?，在“第三關鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列，確定退出。 四、工作簿選項設置 操作：【工具】→〖選項〗 你是否遇到過以下怪事： Excel的網(wǎng)格線顏色變了、甚至不見了、單元格不能直接編輯或不能下拉填充了、編輯欄不見了、行號列標不見了、滾動條不見了、工作表標簽也不見了、數(shù)據(jù)源變了而公式計算出的結果還是原來的，真是天下大亂了！這些問題的根源都在【工具】→〖選項〗里。否則，他們未保存的數(shù)據(jù)將會丟失。 插入或更改超鏈接 現(xiàn)有超鏈接繼續(xù)有效。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進程，則可在指定的時間間隔內(nèi)讓 Excel自動更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。 條件格式的條件分為兩類：單元格數(shù)值、公式，如下圖： 如果條件為 “單元格數(shù)值”選項，則可以直接鍵入常量值或公式。 鏈接 1：隱藏、取消隱藏工作簿窗口 隱藏：打開工作簿， 【 窗口 】 → 〖 隱藏 〗 ； 取消隱藏： 【 窗口 】 → 〖 取消隱藏 〗 。”只顯示正數(shù)；格式“ 。[藍色 ][100] 逸凡注 ：此功能有點類以于條件格式。 * 可使星號之后的字符填充整個列寬。在自定義格式中，下面的字符不必用引號括起來： $、 、 +、 /、 ( )、 :、 !、 ^、amp。 “字體”選項卡 下劃線可設 置成會計用單下劃線、會計用雙下劃線等格式。三維引用在對多工作表的同一單元格或單元格區(qū)域進行計算時很實用。 雙擊打開下表參看具體實例： if 函數(shù)語法格式 ：if( 檢測條件 , 檢測條件為值時返回的值 ， 檢測條件為假時返回的值 )注 ： 檢測條件可以是多條件 ， 實例請參見 and 函數(shù)姓名 性別 工資 判斷 1 判斷 2職工 A 男 低工資職工 B 女 3, 高工資 高工資職工 C 男 4, 高工資職工 D 男 高工資 低工資職工 E 女 2, 注 ：假設工資低于 1000 的為低工資 ， 高于 3000 的為高工資if 函數(shù)是公式中的智能開關 , 也可以說是組合公式的指揮部 , 它對數(shù)值和公式進行條件檢測 , 執(zhí)行真假值判斷 ， 根據(jù)邏輯計算的真假值 ， 返回不同結果 十一、插入名稱 操作：【插入】→〖名稱〗 定義名稱有如下好處： 減少輸入的工作量、使公式更簡潔、使人們更容易理解公式的含義、突破 Excel 對 函數(shù)的嵌套層數(shù) 僅為七層的限制（類似于使用輔助單元格）、使用某些特殊的函數(shù)（如EVALUATE、 ） 使用方法： 【插入】→〖名稱〗， 再單擊“定義”。 九、插入分頁符 操作：【插入】→〖分頁符〗 在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列，單擊右鍵，再單擊“插入分頁符”。如選定 A2： A4以及 A11： A15單元格區(qū)域，然后使用插入行命令可在原第 2行前插入 3行，在原第 11行數(shù)據(jù)前插入 5行。 若要選擇包含公式的 單元格，請單擊“公式” 注 ：常量和公式選項又有數(shù)字、文本、邏輯值、錯誤等子選項可選。同理，使用“選擇性粘貼→乘”的功能將單元格 區(qū)域的數(shù)字轉(zhuǎn)換正負號、將以元為單位的報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位是非常方便的！ 鏈接： 還可以在不改變數(shù)據(jù)原值的情況下把報表轉(zhuǎn)換為以千元或萬元為單位顯示，其方法請參見本講第十二項《設置單元格格式》中的 技巧 7： Excel中的變形術 。只是“復制”出的圖片無邊框，見上圖。（具體使用方法參見本手冊的“ 鍵盤高手” ） 十、 在要進行乘除等運算時，要養(yǎng)成在公式的最外層使用 round 函數(shù)的習慣，以免出現(xiàn)四舍 五入的誤差。例如，數(shù)組不能引用整個 C:C 列或 C1:C65536 區(qū)域。 （可以雙擊 word里的表格邊框，看一個什么效果 ？） 第三講、雙劍合璧 —— 鼠標鍵盤組合 鼠標鍵盤聯(lián)用來完成某些功能將大大提高操作效率，逸凡特地作詩一首，以此為證：鼠標鍵盤，外設至尊，聯(lián) 袂江湖，誰能相抗，雙劍合璧 ,誰與爭鋒 。 （可以理解成按 Ctrl是遞增與不遞增之間的轉(zhuǎn)換，即，如果本來遞增，則按 Ctrl 就為不遞增了，如果本來是不遞增的，則按 Ctrl就為遞增了。經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得以擴大，按 Ctrl+A，則選當前區(qū)域，此時如果再按 Ctrl+A，則肯定選定整表，因為區(qū)域沒得到擴大。 Ctrl+C，緊接著再按一次 Ctrl+C 顯示 Microsoft Office 剪貼板（多項復制與粘貼）。如果選定單列中的單元格，則向下移動。如果你愿意花一兩天時間來閱讀本手冊，就可以更快地掌握 Excel的基本功能和學到不少非常實用的技巧。只要你不故步自封、懶于學習、不思 進取，每天學習一點點，你就可以由潛龍升級為飛龍。 Tab 在選定區(qū)域中從左向右移動。 Ctrl+C 復制選定的單元格。光標所在單元格經(jīng)過延伸，區(qū)域如果得不到擴大 (四周空空如也 )，