【正文】 ，再按住 Ctrl 選中其他的單元格或單元格區(qū)域。 ☆ 快速選定單元格區(qū)域 按住 Shift 鍵，將鼠標(biāo)移至活動(dòng)單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時(shí)雙擊活動(dòng)單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動(dòng)單元格區(qū)域至此行或此列中下一個(gè)空白單元格為止。雙擊左邊緣快速跳至 當(dāng)前 數(shù)據(jù)區(qū)域 的最左邊，其余類推。 技巧 3： 使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄。如果本列下方接下來沒有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考左側(cè)列 ，如果左側(cè)接下來也沒有數(shù)據(jù)，則雙擊時(shí)參考右側(cè)列。補(bǔ)充：普通的數(shù)字是復(fù)制而非遞增，解決此問題，一種方法是按著 Ctrl拖動(dòng)填充柄，一種方法是輸兩個(gè)數(shù)（比如 A1里輸入 1， A2里輸入 2），同時(shí)選兩個(gè)單元格（ A1和 A2），再拖動(dòng)填充柄。如果要按降序排列，請(qǐng)從下到上或從右到左填充。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： ☆ 移動(dòng)單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 Ctrl+39。這與 Word不同，為安全起見，最好按兩次。 Ctrl+A 選定整張工作表。 (注： 如果要復(fù)制單元格區(qū)域?yàn)閳D片請(qǐng)使用“照相機(jī)”功能 ) Ctrl+空格鍵 （與輸入法切換沖突時(shí)，以輸入法切換為準(zhǔn)。 Ctrl+F9 將工作簿窗口最小化為圖標(biāo)。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 鏈接 1:同時(shí)在多張工作表的同一單元格區(qū)域中輸入或編輯相同的數(shù)據(jù) 按 住 Ctrl選定需要輸入數(shù)據(jù)的工作表 (可多張 ), 再選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域， 鍵入或編輯相應(yīng)的數(shù)據(jù)，回車 。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動(dòng)。 (可以在工具 選項(xiàng) 編輯 按 Enter后移動(dòng)方向里設(shè)置上下左右 ) Shift+Enter 在選定區(qū)域內(nèi)從下往上移動(dòng)。 Ctrl+Home 移動(dòng)到工作表的開頭。 第一講、鍵盤高手 —— 使用快捷鍵 懶人用鼠標(biāo)，高手用鍵盤 ?,大凡高手從來不依賴鼠標(biāo) ,他們更偏愛鍵盤。 言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)： 真正的 Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和 VBA，也擅長于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因?yàn)檫@是基本功。 有一天，他發(fā)現(xiàn)他的下屬制表從來不去一一 加減數(shù)字，老會(huì)計(jì)每次復(fù)核時(shí)用算盤敲半天，都沒發(fā)現(xiàn)其計(jì)算錯(cuò)誤，問其原因才發(fā)現(xiàn) Excel還有自動(dòng)求和的功能，不禁驚嘆：“?。浚。xcel還有這個(gè)功能？！我每次都用算盤敲出結(jié)果再填上去??！”聽完這個(gè)故事你是否會(huì)心一笑？你是否也曾驚呼：??？！ Excel還有這個(gè)功能？！ Excel有太多的功能未曾為我們所認(rèn)識(shí)，更未曾被我們使用，我們已學(xué)會(huì)使用的功能也許不到 Excel 功能的 10%。什么 ?看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 ?。準(zhǔn)確地說，本手冊(cè)的閱讀對(duì)象為 Excel初級(jí)用戶，而不是什么都不懂的 Excel入門者。本手冊(cè)的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實(shí)用的技巧。善用快捷鍵和鼠標(biāo)不但可以大大提高操作效率，還可以唬到 Excel菜鳥，菜鳥一見你運(yùn)指如飛，鼠標(biāo)狂點(diǎn)，三兩下就完成了他要五六下才能搞定的作業(yè)，恨不得拜你為師，夢(mèng)想著成為 Excel高手。在輸入數(shù)據(jù)時(shí)盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。 Ctrl+End 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格，該單元格位于數(shù)據(jù)所占用的最右列的最下行中。 朝 Enter原方向相反的方向移動(dòng)。如果選定單列中的單元格，則向上移動(dòng)。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 鏈接： 在編輯公式時(shí)選擇要更改的 引用，按 F4可切換引用類型（指絕對(duì)引用、相對(duì)引用） Ctrl+Z 撤消上一次操作。 Alt + =（等號(hào)） 用 SUM 函數(shù)插入 “ 自動(dòng)求和 ” 公式。 Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。） 選定整列。 （當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格 (四面八方 )延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。）請(qǐng)?jiān)谟覀?cè)附件里做試驗(yàn)。（撇號(hào)） 將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 ☆ 復(fù)制單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊框，按住 Ctrl拖動(dòng)至目標(biāo)區(qū)域。 注釋 ： 如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。） 技巧 1： 如果旁邊列有數(shù)據(jù)，那么向下填充數(shù)據(jù)時(shí)也可雙擊填充柄來向下填充。如果右側(cè)列接下來也沒有數(shù)據(jù)呢？則雙擊填充柄是沒有用的。會(huì)有什么效果呢？？試試看。 ☆ 設(shè)定合適行高列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界， 可以設(shè)置為 “ 最適合的列寬 ” 。 ☆ 選取連續(xù)單元格區(qū)域 先選取單元格的起始單元格，再按住 Shift，點(diǎn)擊目標(biāo)單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，將選取一個(gè)以起始單元格為左上角，最后單元格 為右下角的矩形區(qū)域。 鏈接 1：選取兩張或多張不相鄰的工作表 單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。因設(shè)計(jì)所限， Excel 有很多限制，在此僅舉出一些常見的限制，有空可以了解一 下，應(yīng)知應(yīng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)已用藍(lán)色標(biāo)記。當(dāng)前用戶所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計(jì)算時(shí)的限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 最大正數(shù) 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 公式內(nèi)容的長度 1,024 個(gè)字符 迭代次數(shù) 32,767 工作表數(shù)組個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存限制。 選定區(qū)域個(gè)數(shù) 2,048 函數(shù)的參數(shù)個(gè)數(shù) 30 函數(shù)的嵌套層數(shù) 7 可用工作表函數(shù)的個(gè)數(shù) 329 計(jì)算允許的最早日期 1900年 1月 1日（如果使用 1904年日期系統(tǒng)，則為 1904年 1月 1日） 計(jì)算允許的最晚日期 9999 年 12 月 31 日 （ 呵呵，以前有個(gè)千年蟲，以后會(huì)有萬年蟲否？ ） 可以輸入的最大時(shí)間 9999:59:59 數(shù)據(jù)透視表規(guī)范 工作表上的數(shù)據(jù)透視表 受可用內(nèi)存限制 每字段中唯一項(xiàng)的個(gè)數(shù) 32,500 數(shù)據(jù)透視表中的行字段或列字段個(gè)數(shù) 受可用內(nèi)存限制 數(shù)據(jù)透 視表中的頁字段個(gè)數(shù) 256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制） 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù) 256 圖表規(guī)范 圖表引用的工作表個(gè)數(shù) 255 圖表中的數(shù)據(jù)系列個(gè)數(shù) 255 二維圖表的數(shù)據(jù)系列中數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 32,000 三維圖表的數(shù)據(jù)系列中的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 4,000 圖表中所有數(shù)據(jù)系列的數(shù)據(jù)點(diǎn)個(gè)數(shù) 256,000 數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中的頁字段個(gè)數(shù) 256（可能會(huì)受可用內(nèi)存的限制） 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)字段個(gè)數(shù) 256 其它 自定義格式的條件 3個(gè) 名稱的的最大長度 255個(gè)字符 工 作簿間的引用只能是絕對(duì)引用不能是相對(duì)引用 不能設(shè)置同一單元格格內(nèi)兩行文字的間距 ,同一行字的字間距 第五講、使用 Excel應(yīng)具備的良好習(xí)慣 不好的使用習(xí)慣將極大地降低你的工作效率，讓你事倍功半。 二、 排版時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來排版，以 便使用函數(shù)查找、引用。數(shù)字使用千位分隔符。 八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提 高工作效率。 十二、 要對(duì)工作表進(jìn)行臨時(shí)性排序時(shí)，養(yǎng)成添加序號(hào)列的習(xí)慣，以便恢復(fù)原來的順序。所以本講僅介紹 Excel 的一些常用功能和相關(guān)的技巧。 ☆ 若要在每一頁上打印行標(biāo)志，可在“打印標(biāo)題”下的“左端標(biāo)題列”框中，輸入行標(biāo)志所在列的列標(biāo)，然后單擊“打印”。 鏈接： 按住 Shift鍵 點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項(xiàng)就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。關(guān)于“照相機(jī)”的使用請(qǐng)參見本手冊(cè)的“實(shí)用功能介紹及技巧”的“自定義工具欄”部分。但不能粘貼單元格的有效性。當(dāng)完成復(fù)制格式時(shí)，請(qǐng)?jiān)俅螁螕粼摪粹o或按 Esc以關(guān)閉格式刷。 技巧： 如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無法對(duì)其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值 1，復(fù)制數(shù)值為 1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。 轉(zhuǎn)置 復(fù)制區(qū)域的頂行數(shù)據(jù)將顯示于粘貼區(qū)域的最左列，而復(fù)制區(qū)域的最左列將顯示于粘貼區(qū)域的頂行，很方便哦。 查找內(nèi)容中可使用“？”、“ *”等通配符，用法見下表。 方法 3：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點(diǎn)“查找下一個(gè)”→設(shè)置格式（不要 退出查找對(duì)話框）→雙擊格式刷→點(diǎn)“查找全部”→按 Ctrl+A→關(guān)閉退出。下面介紹一下它的一些常用選項(xiàng)： 若要選擇包含批注的單元格，請(qǐng)單擊“批注”。 若要僅選擇區(qū)域中可見的單元格，雖然該區(qū)域也跨越隱藏的行和列，請(qǐng)單擊“可見單元格”。 技巧： 如果要選定一個(gè)很大的單元格區(qū)域，建議使用定位功能。 ） 五、插入行、列 操作：【插入】→〖行、列〗 這個(gè)功能就不介紹了。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。也可在工作表標(biāo)簽點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)擊“插入”，然后選擇“工作表”即可插入空白工作表。如果點(diǎn)“移動(dòng)或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項(xiàng)勾上，選擇要移動(dòng)至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。 八、插入符號(hào) 操作：【插入】→〖符號(hào)〗 使用此功能可插入一些鍵盤、軟鍵盤上沒有的符號(hào)。 鏈接： 如果要經(jīng)常輸入某字符串，如“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個(gè) Excel財(cái)務(wù)軟件 ”，既可采用自動(dòng)更正的方法也可采用手工造詞來達(dá)到快速輸入的目的。 十、插入函數(shù) 操作：【插入】→〖函數(shù)〗 函數(shù)是 Excel 最強(qiáng)大最實(shí)用最迷人的功能之一。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號(hào) (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號(hào)，然后以逗號(hào)分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號(hào)。函數(shù)中可以使用預(yù)先定義的名稱或行列 標(biāo)志。其它常用函數(shù)擬在 《 XXExcel 培訓(xùn)手冊(cè)》之飛龍?jiān)谔?詳述。在“引用位置”編輯框中，鍵入“ =”（等號(hào)）和公式內(nèi)容或常量數(shù)值。此時(shí)你將 sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將 Sheet1的 A1 的有效性設(shè)置為序列“ =數(shù)據(jù) A”即可搞定。若要在公式中使用標(biāo)志，在 【工具】 菜單→ 〖選項(xiàng)〗→ “重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，“工作簿選項(xiàng)”之下，選中“接受公式標(biāo)志”復(fù)選框。 鏈接： 在多個(gè)工作表中命名單元格實(shí)際上就是使用了三維引用。 工資1 工資21 1001 =S UM (管 理人員 工 資1)2 1002 =S UM (管 理人員 工 資2)3 10034 1004管理人員 十二、插入超鏈接 操作：【插入】→〖超鏈接〗 在一個(gè)工作簿有很多工作表時(shí)，用這個(gè)功能做目錄時(shí)很實(shí)用。比較簡(jiǎn)單，不詳述。 “保護(hù)”選項(xiàng)卡 “鎖定”：保護(hù)所選單元格以避免更改、移動(dòng)、調(diào)整大小或刪除。如果選擇該選項(xiàng)，這只有在保護(hù)工作表時(shí)隱藏公式才有效。 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡 可設(shè)置文本方向、單元格內(nèi)文本的自動(dòng)換行、將文本縮小字體填充至單元格。 鏈接： 單元格內(nèi)文本的強(qiáng)行換行用 Alt+Enter。格式代碼各部分以分號(hào)分隔。 可以自定義格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時(shí)間、貨幣、百分比或科學(xué)計(jì)數(shù)以及文本或空格等，具體方法請(qǐng)參見 Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。（左 單引號(hào)）、 39。 “ \”或“ !”：顯示下一個(gè)字符。此設(shè)定此格式后。 ? 在小數(shù)點(diǎn)兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時(shí)，小數(shù)點(diǎn)可對(duì)齊。 [] 中括號(hào)在自定義格式中有兩個(gè)用途：使用顏色代碼、使用條件。 注： 在格式中使用 與使用 有區(qū)別。officefans逸 凡賬務(wù)系統(tǒng)0. 00 逸 凡賬務(wù)系統(tǒng) 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) 。 在格式代碼中加入帶中括號(hào)的條件，條件由比較運(yùn)算符和數(shù)值兩部分組成。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。000000000 技巧 5:Excel中的障眼 法 在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ”試試 ,不管輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。*A?！?（兩個(gè)分號(hào)）隱藏?cái)?shù)值而不隱藏文本。” 只顯示零值。） 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào) ’ ，數(shù)字 就“變形”為文本了。財(cái)務(wù)人員、統(tǒng)計(jì)人員一定要掌握這幾個(gè)自定義格式，很有用哦。深層隱藏要用 VBA，將工作表的 Visible屬性設(shè)置為 xlSheetVeryHidden即可。如果 〖 重命名 〗 和 〖 隱藏 〗 命令均無效，則說明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護(hù)狀態(tài)。選擇所需顏色，“確定”退出。一邊工作一邊 欣賞 PLMM，美哉！樂哉！