辦公軟件excel應(yīng)用培訓(xùn)-wenkub
2023-04-16 23:25:26 本頁(yè)面
【正文】 點(diǎn)右邊的保存按鈕； 2）第一次保存會(huì)出來(lái)另存對(duì)話框，以后點(diǎn)“保存”，直接就保存了，不再出現(xiàn)這個(gè)對(duì)話框。 Excel中的表格線是一種參考線，如果要打印出來(lái)，還需要添加上邊框線： 1）點(diǎn)擊“開(kāi)始－所有程序－Microsoft－Microsoft Office Excel 2003”； 2）出現(xiàn)一個(gè)滿是格子的空白窗口，這就是一張電子表格了，第一個(gè)格子看著邊框要粗一些，處于選中狀態(tài)； 1）點(diǎn)菜單“文件－打開(kāi)”命令，打開(kāi)上次的“成績(jī)表”文件； 2）點(diǎn)菜單“文件－打印預(yù)覽”命令，出來(lái)一個(gè)預(yù)覽窗口，可以發(fā)現(xiàn)沒(méi)有表格線；如果提示沒(méi)有打印機(jī)，可以安裝一款虛擬打印機(jī)(virtual pdf printer)： 3）點(diǎn)上邊的“關(guān)閉”按鈕返回到表格窗口，準(zhǔn)備畫(huà)邊框；從左上角A1單元格開(kāi)始，； 4）瞄準(zhǔn)藍(lán)紫色敲右鍵，選“設(shè)置單元格格式”命令，在彈出的面板中選擇上邊的“邊框”標(biāo)簽； 5）看一下左邊的白色區(qū)域，現(xiàn)在里面還沒(méi)有表格線，這兒對(duì)應(yīng)表格內(nèi)容，現(xiàn)在只有內(nèi)部的文本，邊框分為四周的外邊框，和內(nèi)部的邊框線， 6）在右邊的線條里，選擇倒數(shù)第三個(gè)的黑線條，在左邊白色區(qū)域的四周分別點(diǎn)一下，畫(huà)出外邊框； 7）再選中右邊第一個(gè)虛線，在左邊白色區(qū)域中點(diǎn)兩下，添加兩條內(nèi)部線，點(diǎn)“確定”按鈕，回到表格中；這時(shí)候再點(diǎn)菜單“文件－打印預(yù)覽”命令，就可以看到表格線了；保存一下文件。超級(jí)鏈接由“熱”映射或藍(lán)色的帶有下劃線的顯示文本表示?？梢钥吹饺鐖D149的結(jié)果，在建立超鏈接的單元格內(nèi)容下有下劃線出現(xiàn)同時(shí)用蘭色顯示。3在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁(yè)名稱”輸入框中，輸入新的目標(biāo)地址。2. 如果要復(fù)制超級(jí)鏈接，請(qǐng)單擊“復(fù)制”按鈕。應(yīng)用Excel辦公軟件時(shí)所碰到的相關(guān)問(wèn)題：？ 打開(kāi)“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。然后進(jìn)行設(shè)置即可。？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的那個(gè)單位值。 這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符，再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了。Ctfl＋* 選定的區(qū)域是這樣決定的：根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。？ 要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上，可使用“格式刷”按鈕。在某單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄，將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單：復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數(shù)填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時(shí)，你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。之后，打印出來(lái)的表格就面目如初了。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”＼“撒消拆分窗口”命令外，有捷徑：將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢(qián)交點(diǎn)上，雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分，然后將標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng)，只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。但卻帶來(lái)了問(wèn)題，即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來(lái)，表格的可視性就大打折扣?！?上例中，介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉”＼“定位”，單擊“定位條件”按鈕，在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng)，按“確定”按鈕即可?？ 1）除去編輯窗口中的表格線 單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”，再選中“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效； 2）除去打印時(shí)的未定義表格線 有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：你在編輯時(shí)未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來(lái)的，可有時(shí)卻偏偏不聽(tīng)使喚給打印出來(lái)了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。例如，要選取A2：A1000，最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵，出現(xiàn)“定位”窗口，在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2：A1000。，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號(hào)，無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事，該怎么辦？ 這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間，但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。，由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整，序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？ 如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字
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