【正文】 行，空兩格寫正文。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。落款中的日期需用漢字大寫的年月日注明。這樣做的目的是為了總體文章整齊規(guī)范，便于閱讀。注：主體中的要求是具體操作中的要求，區(qū)別于前言中的要求。通常主體部分由于內容繁多，需要分層、分 條撰寫。這中間要簡單介紹背景，指出指導思想，點明計劃的依據和上級的要求，而目的與要求要著重點出，因為目的要求是工作或活動中要達到的標準，它既是產生計劃的起點，又是實施計劃的重點，因此計劃書要分條分項寫明目標、任務、及其完成期限等。這樣做的目的是可以使正文內容顯得條理清晰、段落規(guī)整；加強文章的整體性，使文章不顯得太散；便于閱讀著迅速抓住文章的大體脈絡，便于讀者閱讀。第三類常用標題的格式是：單位名稱+期限+內容范圍+計劃種類，如《省20002005年教育發(fā)展規(guī)劃》，這類標題不僅表明了是何單位在何期限內的何種計劃，并且具體寫了是關于何種工作或活動的計劃。正文主要由三部分組成：標題、內容、落款。要有針對性，全面具體的方案。計劃單位要緊跟計劃執(zhí)行時間另起一行輸入，具體格式與計劃執(zhí)行時間相同。為什么要這樣呢，一是為防止公文被破損，污染起保護作用，二是根據封面我們可以知道這份計劃書的大致內容，以后查找時方便快捷。四、計劃書的具體內容與格式下面讓我們來重點介紹計劃書的具體內容與格式。二、計劃書的重要性那么我們?yōu)槭裁匆獙懹媱潟?？為了通俗易懂，給大家舉個例子，譬如：我們要出外旅游，難道我們什么都不做就直接出發(fā)嗎？如果是這樣，到時候我想我們會手忙腳亂，一塌糊涂，原本應該開心的旅程變得煩惱不堪。2012—2013年度校學生會辦公室內部培訓內容整 濟南大學學生會 辦公室二0一二年三月 目錄 1 2 6 8 12 14 15 16 18 18 25 28 31 34 36 36 37定義：現(xiàn)代公文，主要指黨政機關在實施領導和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進行領導管理和公務活動的重要工具。所以我們要想擁有開心愉快的旅程，必需提前有個計劃，譬如：我們該準備什么東西，我們到目的地入住哪個酒店，這次旅行多長時間，先去哪里，再去哪里等等。從外觀上，計劃書主要由封皮和正文兩大部分組成，就像我們人有皮和肉一樣。封面的具體內容和格式是怎樣的呢？封面的內容主要由四部分組成，簡單的來講就是四W：when,who,what和by who即計劃執(zhí)行的時間、計劃對象的單位、計劃的種類、計劃撰寫單位或個人。接著要輸入計劃的種類，具體種類以具體情況為準。要有可行性，從實際出發(fā)提出切實可行的方案。標題計劃正文部分的標題大致分為三類，第一類常見格式為：單位名稱+期限+計劃種類，或單位名稱+內容范圍+計劃種類。正文標題又分為正文開頭的大標題與正文內容之中的各級小標題，前者以二號黑體輸入，設置為居中排列，字體加粗。另外，根據計劃書的具體內容還有可能出現(xiàn)其它內容的小標題，例如計劃書之中出現(xiàn)以月份為小標題情況的話，這些標題一般沒有具體的格式限制但這些標題不應該影響文章的整體完整性與美觀。并且一定要寫的具體明確。常見的結構形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。結尾結尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結束 全文，不寫專門的結尾部分。落款落款通常包括制定計劃的單位名稱（個人名稱）和制定計劃的具體日期兩項內容，如果計劃的標題中有單位名稱，就可以省略。 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。 ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。正文因內容而異。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。　?。河糜谏霞墮C關指示下級機關如何開展工作。 　　2．通知事項 　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。 另：短信通知與口頭通知的幾點要求：開頭需注明發(fā)送通知的單位、部門。另附：會議及短信通知范例濟南大學學生會關于召開新干事培訓會議的通知所屬各部：　　為了使各位新干事盡快熟悉各部門的具體工作，了解學生會內部的規(guī)章制度，經研究決定召開學生會新干事培訓會議，現(xiàn)將有關事宜通知如下：一、會議內容： 對新干事的內部培訓；二、參加人員： 濟南大學學生會所有成員；三、會議時間、地點：年月日（星期），教室望各部及時傳達，準時參加。二、會議記錄的特點真實性，會議記錄一定要按照會議的真實情況如實地記錄下來，決不能隨意增減或改變。第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。會議結束，記錄完了，就要另起一行寫“會議結束”四個字。這兩種記錄，采用哪一種，要根據會議的性質和內容來定。字要寫得小一些、輕一點，多寫連筆字。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。五、注意事項注意衣著，帶領帶袖，干凈整潔，精神狀態(tài)良好，懂禮貌，大方得體。會議完畢后，將會議記錄交與會議負責人審核，看是否進行修改與添加。 會議記錄表會議名稱**部例會時 間2011年*月*日地 點在哪開寫哪出席人員第一行為部長副部，第二行為干事會 議 內 容由***主持會議講話相關內容會議到此結束。要正確處理好兩者關系:總是結的依據，結是總的概括。（二）正文 正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結尾。2．主體這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今后打算等方面。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。定要寫得豐富、充實，并選用具體事例適當?shù)卣归_議論。（三）署名和日期 如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明總結者，最后還要在署名的下面寫明日期。這兩種都不是實事求是的態(tài)度。工作成績的大小以及工作的先進，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出 （三）要剪裁得體，詳略適宜。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。一、策劃書包括（一）策劃書名稱 （三）活動目的及意義 （六）經費預算 它是一種迅速反映客觀真實的現(xiàn)實生活的新興文學樣式，亦稱“報告小說”，是報告文學化的小說，也是小說化的報告文學。二、引言 開門見山的引出事情的概況或直設開頭留下懸念。題目中一般不出現(xiàn)“第一部分”、“第一章”等字眼，而是直接命題。5．紀實沒有僵硬的格式，一定用生動的語言敘事，文章要有文學性，而不是簡單的流水帳，要有繁有簡，當作敘事文章寫。）正文：4號仿宋GB2312字體 6 . 標題一級標題：一、二、三、小3號仿宋GB2312加粗 段前段后各空半行二級標題：（一） （二） （三） 4號仿宋GB2312字體 段前空半行三級標題：1． 2． 3． 4號仿宋GB2312字體 不空行這里要特別注意的是，只有一級小標題使用小三號字體并進行字體加粗設定，其余的兩級小標題使用四號字體并且不需要加粗設定。一級小標題頂頭輸入，二級小標題相對于一級小標題要進行一個格的縮進，三級小標題相對于一級小標題要進行四個格的縮進。落款需注明組織名稱與部門，年月（精確到月）需大寫。行鞠躬禮時，脫帽、立正、雙目注視對方，面帶微笑，然后身體上部向前傾斜自然彎下15——30度左右，低頭眼向下看。（2）關系密切的人，可各伸出雙手久握力握；關系一般者，各伸出一手輕握即止（3）晚輩對長輩相握，晚輩宜稍躬身迎握；如果是上級領導或尊者已伸出手來，另一方應馬上伸手接握。（7）男子相握時，要先脫帽，并示以微笑，忌戴手套相握。5．鼓掌：表示喜悅、歡迎、感激的禮節(jié)。雙臂自然下垂或在身體前交叉，眼睛平視，面帶笑容。2．坐姿：端莊優(yōu)美的坐，會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。在正式場合，入座時要輕柔和緩，起坐要端莊穩(wěn)重，無論何種坐姿，上身都要保持端正。其三，行走時應當上身挺直，并且始終目視自己的正前方。二、待人處事的禮儀（一）做客進入室內之前應敲門。舊客去時，新客應起立相送。做客不可始終不做聲。親友、同事、同學、老師生病，應去探望，但不宜久談?？腿诉M來，應起立熱情迎接。吃飯時來客，要熱情邀請客人一同進餐?？腿藞猿忠厝ィ灰銖娡炝?。在一般情況下為他人介紹是雙向的。介紹的基本原則：先向年長者引見年輕者，向女士引見男士，向職位高的引見職位低的，向已婚的引見未婚的，向成人引見兒童。男士被介紹給女士時，男士應主動點頭并稍稍向前傾身。作為被介紹者，應當表現(xiàn)出結識對方的熱情，目視對方，除女士和年長者外，被介紹一般起立。別人向自己介紹時，應當主動熱情地伸出手去，并說一聲“歡迎、歡迎！幸會、幸會！”（四）位次位次排列的基本原則是讓尊者處于安全并醒目的位置。主席臺前排中央者為尊，其他按左右次序排列。迎客主人在前，送客主人在后。（六）就餐禮儀就餐時坐姿要端正、輕松。就餐時，咀嚼食物盡量避免發(fā)出聲響；與他人交談時，盡量避免邊咀嚼邊說話。（七）怎樣聆聽別人講話聆聽別人講話必須做到耳到、眼到、心到，同時還要輔以其他的行為和態(tài)度，不少社會家從人際關系角度進行研究，提出了以下聆聽技巧：注視說話者，保持目光接觸，不要東張西望。適時而