【正文】 行，空兩格寫正文。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內(nèi)容。落款中的日期需用漢字大寫的年月日注明。這樣做的目的是為了總體文章整齊規(guī)范，便于閱讀。注：主體中的要求是具體操作中的要求，區(qū)別于前言中的要求。通常主體部分由于內(nèi)容繁多，需要分層、分 條撰寫。這中間要簡單介紹背景，指出指導(dǎo)思想，點(diǎn)明計(jì)劃的依據(jù)和上級的要求，而目的與要求要著重點(diǎn)出，因?yàn)槟康囊笫枪ぷ骰蚧顒又幸_(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)，它既是產(chǎn)生計(jì)劃的起點(diǎn)，又是實(shí)施計(jì)劃的重點(diǎn)，因此計(jì)劃書要分條分項(xiàng)寫明目標(biāo)、任務(wù)、及其完成期限等。這樣做的目的是可以使正文內(nèi)容顯得條理清晰、段落規(guī)整；加強(qiáng)文章的整體性，使文章不顯得太散；便于閱讀著迅速抓住文章的大體脈絡(luò)，便于讀者閱讀。第三類常用標(biāo)題的格式是：單位名稱+期限+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類，如《省20002005年教育發(fā)展規(guī)劃》，這類標(biāo)題不僅表明了是何單位在何期限內(nèi)的何種計(jì)劃，并且具體寫了是關(guān)于何種工作或活動的計(jì)劃。正文主要由三部分組成：標(biāo)題、內(nèi)容、落款。要有針對性，全面具體的方案。計(jì)劃單位要緊跟計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間另起一行輸入，具體格式與計(jì)劃執(zhí)行時(shí)間相同。為什么要這樣呢，一是為防止公文被破損，污染起保護(hù)作用，二是根據(jù)封面我們可以知道這份計(jì)劃書的大致內(nèi)容，以后查找時(shí)方便快捷。四、計(jì)劃書的具體內(nèi)容與格式下面讓我們來重點(diǎn)介紹計(jì)劃書的具體內(nèi)容與格式。二、計(jì)劃書的重要性那么我們?yōu)槭裁匆獙懹?jì)劃書呢？為了通俗易懂，給大家舉個例子，譬如：我們要出外旅游，難道我們什么都不做就直接出發(fā)嗎？如果是這樣，到時(shí)候我想我們會手忙腳亂，一塌糊涂，原本應(yīng)該開心的旅程變得煩惱不堪。2012—2013年度校學(xué)生會辦公室內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容整 濟(jì)南大學(xué)學(xué)生會 辦公室二0一二年三月 目錄 1 2 6 8 12 14 15 16 18 18 25 28 31 34 36 36 37定義：現(xiàn)代公文，主要指黨政機(jī)關(guān)在實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。所以我們要想擁有開心愉快的旅程，必需提前有個計(jì)劃，譬如：我們該準(zhǔn)備什么東西，我們到目的地入住哪個酒店，這次旅行多長時(shí)間，先去哪里，再去哪里等等。從外觀上，計(jì)劃書主要由封皮和正文兩大部分組成，就像我們?nèi)擞衅ず腿庖粯印７饷娴木唧w內(nèi)容和格式是怎樣的呢？封面的內(nèi)容主要由四部分組成，簡單的來講就是四W：when,who,what和by who即計(jì)劃執(zhí)行的時(shí)間、計(jì)劃對象的單位、計(jì)劃的種類、計(jì)劃撰寫單位或個人。接著要輸入計(jì)劃的種類，具體種類以具體情況為準(zhǔn)。要有可行性，從實(shí)際出發(fā)提出切實(shí)可行的方案。標(biāo)題計(jì)劃正文部分的標(biāo)題大致分為三類，第一類常見格式為：單位名稱+期限+計(jì)劃種類，或單位名稱+內(nèi)容范圍+計(jì)劃種類。正文標(biāo)題又分為正文開頭的大標(biāo)題與正文內(nèi)容之中的各級小標(biāo)題，前者以二號黑體輸入，設(shè)置為居中排列，字體加粗。另外，根據(jù)計(jì)劃書的具體內(nèi)容還有可能出現(xiàn)其它內(nèi)容的小標(biāo)題，例如計(jì)劃書之中出現(xiàn)以月份為小標(biāo)題情況的話，這些標(biāo)題一般沒有具體的格式限制但這些標(biāo)題不應(yīng)該影響文章的整體完整性與美觀。并且一定要寫的具體明確。常見的結(jié)構(gòu)形式為：用“一、二、三……”的序碼分層次，用“(一)、(二)、 (三)……”加“1．2．3．……”的序碼分條款。結(jié)尾結(jié)尾可以用來提出希望、發(fā)出號召、展望前景、明確執(zhí)行要求等，也可以在條款之后就結(jié)束 全文，不寫專門的結(jié)尾部分。落款落款通常包括制定計(jì)劃的單位名稱（個人名稱）和制定計(jì)劃的具體日期兩項(xiàng)內(nèi)容，如果計(jì)劃的標(biāo)題中有單位名稱，就可以省略。 通知的格式，包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款。 ②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。正文因內(nèi)容而異。 寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行?！　。河糜谏霞墮C(jī)關(guān)指示下級機(jī)關(guān)如何開展工作。 　　2．通知事項(xiàng) 　　這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達(dá)。 另：短信通知與口頭通知的幾點(diǎn)要求：開頭需注明發(fā)送通知的單位、部門。另附：會議及短信通知范例濟(jì)南大學(xué)學(xué)生會關(guān)于召開新干事培訓(xùn)會議的通知所屬各部：　　為了使各位新干事盡快熟悉各部門的具體工作，了解學(xué)生會內(nèi)部的規(guī)章制度，經(jīng)研究決定召開學(xué)生會新干事培訓(xùn)會議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、會議內(nèi)容： 對新干事的內(nèi)部培訓(xùn)；二、參加人員： 濟(jì)南大學(xué)學(xué)生會所有成員；三、會議時(shí)間、地點(diǎn)：年月日（星期），教室望各部及時(shí)傳達(dá)，準(zhǔn)時(shí)參加。二、會議記錄的特點(diǎn)真實(shí)性，會議記錄一定要按照會議的真實(shí)情況如實(shí)地記錄下來，決不能隨意增減或改變。第二部分是記錄會議的內(nèi)容，這是會議記錄的重要組成部分。會議結(jié)束，記錄完了，就要另起一行寫“會議結(jié)束”四個字。這兩種記錄，采用哪一種，要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。字要寫得小一些、輕一點(diǎn)，多寫連筆字。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。省略詞語和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補(bǔ)。五、注意事項(xiàng)注意衣著，帶領(lǐng)帶袖，干凈整潔，精神狀態(tài)良好，懂禮貌，大方得體。會議完畢后，將會議記錄交與會議負(fù)責(zé)人審核，看是否進(jìn)行修改與添加。 會議記錄表會議名稱**部例會時(shí) 間2011年*月*日地 點(diǎn)在哪開寫哪出席人員第一行為部長副部，第二行為干事會 議 內(nèi) 容由***主持會議講話相關(guān)內(nèi)容會議到此結(jié)束。要正確處理好兩者關(guān)系:總是結(jié)的依據(jù)，結(jié)是總的概括。（二）正文 正文一般又分為三個部分:開頭,主體和結(jié)尾。2．主體這是總結(jié)的主要部分，內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。定要寫得豐富、充實(shí)，并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。（三）署名和日期 如果總結(jié)的標(biāo)題中沒有寫明總結(jié)者或總結(jié)單位，就要在正文右下方寫明總結(jié)者，最后還要在署名的下面寫明日期。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度。工作成績的大小以及工作的先進(jìn)，落后，敘述一般要用比較法，通過縱橫比較，使得背景鮮明突出 （三）要剪裁得體，詳略適宜。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。一、策劃書包括（一）策劃書名稱 （三）活動目的及意義 （六）經(jīng)費(fèi)預(yù)算 它是一種迅速反映客觀真實(shí)的現(xiàn)實(shí)生活的新興文學(xué)樣式，亦稱“報(bào)告小說”，是報(bào)告文學(xué)化的小說，也是小說化的報(bào)告文學(xué)。二、引言 開門見山的引出事情的概況或直設(shè)開頭留下懸念。題目中一般不出現(xiàn)“第一部分”、“第一章”等字眼，而是直接命題。5．紀(jì)實(shí)沒有僵硬的格式，一定用生動的語言敘事，文章要有文學(xué)性，而不是簡單的流水帳，要有繁有簡，當(dāng)作敘事文章寫。）正文：4號仿宋GB2312字體 6 . 標(biāo)題一級標(biāo)題：一、二、三、小3號仿宋GB2312加粗 段前段后各空半行二級標(biāo)題：（一） （二） （三） 4號仿宋GB2312字體 段前空半行三級標(biāo)題：1． 2． 3． 4號仿宋GB2312字體 不空行這里要特別注意的是，只有一級小標(biāo)題使用小三號字體并進(jìn)行字體加粗設(shè)定，其余的兩級小標(biāo)題使用四號字體并且不需要加粗設(shè)定。一級小標(biāo)題頂頭輸入，二級小標(biāo)題相對于一級小標(biāo)題要進(jìn)行一個格的縮進(jìn)，三級小標(biāo)題相對于一級小標(biāo)題要進(jìn)行四個格的縮進(jìn)。落款需注明組織名稱與部門，年月（精確到月）需大寫。行鞠躬禮時(shí)，脫帽、立正、雙目注視對方，面帶微笑，然后身體上部向前傾斜自然彎下15——30度左右，低頭眼向下看。（2）關(guān)系密切的人，可各伸出雙手久握力握；關(guān)系一般者，各伸出一手輕握即止（3）晚輩對長輩相握，晚輩宜稍躬身迎握；如果是上級領(lǐng)導(dǎo)或尊者已伸出手來，另一方應(yīng)馬上伸手接握。（7）男子相握時(shí)，要先脫帽，并示以微笑，忌戴手套相握。5．鼓掌：表示喜悅、歡迎、感激的禮節(jié)。雙臂自然下垂或在身體前交叉，眼睛平視，面帶笑容。2．坐姿：端莊優(yōu)美的坐，會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。在正式場合，入座時(shí)要輕柔和緩，起坐要端莊穩(wěn)重，無論何種坐姿，上身都要保持端正。其三，行走時(shí)應(yīng)當(dāng)上身挺直，并且始終目視自己的正前方。二、待人處事的禮儀（一）做客進(jìn)入室內(nèi)之前應(yīng)敲門。舊客去時(shí)，新客應(yīng)起立相送。做客不可始終不做聲。親友、同事、同學(xué)、老師生病，應(yīng)去探望，但不宜久談。客人進(jìn)來，應(yīng)起立熱情迎接。吃飯時(shí)來客，要熱情邀請客人一同進(jìn)餐。客人堅(jiān)持要回去，不要勉強(qiáng)挽留。在一般情況下為他人介紹是雙向的。介紹的基本原則：先向年長者引見年輕者，向女士引見男士，向職位高的引見職位低的，向已婚的引見未婚的，向成人引見兒童。男士被介紹給女士時(shí)，男士應(yīng)主動點(diǎn)頭并稍稍向前傾身。作為被介紹者，應(yīng)當(dāng)表現(xiàn)出結(jié)識對方的熱情，目視對方，除女士和年長者外，被介紹一般起立。別人向自己介紹時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動熱情地伸出手去，并說一聲“歡迎、歡迎！幸會、幸會！”（四）位次位次排列的基本原則是讓尊者處于安全并醒目的位置。主席臺前排中央者為尊，其他按左右次序排列。迎客主人在前，送客主人在后。（六）就餐禮儀就餐時(shí)坐姿要端正、輕松。就餐時(shí)，咀嚼食物盡量避免發(fā)出聲響；與他人交談時(shí)，盡量避免邊咀嚼邊說話。（七）怎樣聆聽別人講話聆聽別人講話必須做到耳到、眼到、心到，同時(shí)還要輔以其他的行為和態(tài)度，不少社會家從人際關(guān)系角度進(jìn)行研究，提出了以下聆聽技巧：注視說話者，保持目光接觸，不要東張西望。適時(shí)而