【正文】 當 Excel啟動時，宏存儲在 XL Start 文件文件夾的 。 存儲宏 在“錄制新宏”對話框的“保存在”下拉列表中選擇新宏的保存位置。不能在宏的鍵盤快捷鍵上使用數(shù)字、標點符號或其他符號，也不能使用 Alt和功能鍵。 Excel僅限于使用Ctrl和小寫字母或大寫字母結(jié)合一起的快捷鍵（ Ctrl+Shift+字母）。在此僅介紹和 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 35頁 , 共 65頁 Excel相關(guān)的特殊問題。當在同一個工作簿的任意工作表中打開一個視圖時， Excel將激活曾定義視圖的工作表。如果用戶要包括打印設(shè)置，視圖就會標明打印區(qū)域，如果沒有限定，則包括整張表格。除了“工具”－＞“選項”對話框中的“視圖“選項卡中的設(shè)置以外，視圖還能儲存隱藏的行、列和表格，篩選設(shè)置以及打印設(shè)置。在全屏視圖下單擊 Esc鍵不會返回到“普通”視圖；相反，必須選擇“全屏顯示”工具欄上的“關(guān)閉全屏顯示”，或再次單擊“視圖”－ ＞“全屏顯示”才能返回普通視圖。首先，它不會刪除菜單欄；其次， Excel不需要用宏來隱藏“全屏顯示”工具欄。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 34頁 , 共 65頁 使用全屏視圖 如果需要更多的空間來查看數(shù)據(jù)，可以選擇“視圖”－＞“全屏顯示”來隱藏標題欄、工具欄和狀態(tài)欄。改變調(diào)色板，被賦予了調(diào)色板顏色位的元素也會相應(yīng)的改變顏 色。要改變新工作簿使用的默認調(diào)色板，可以改變默認或自定義工作簿模板的調(diào)色板。 Excel將當前調(diào)色板和工作簿一起保存。“圖表填充”和“圖表線條”中的顏色是 Excel自動應(yīng)用于圖表元素的前 8種色彩；剩下的 40種顏色可用于普通用途。 可以使用“工具”－＞“選項”對話框中的“顏色”選項卡來修改調(diào)色板。 調(diào)色板的使用 Excel限制用戶只能將 56種不同的顏色應(yīng)用于工作表上顯示的對象。選擇“顯示占位符”按鈕會將圖表和重要圖片（僅僅是重要圖片）顯示為灰色矩形框，這樣可以回憶滾動瀏覽，而其他對象還保持可見。 要改變工作表（不是工作簿）網(wǎng)格線的顏色，可以從“網(wǎng)格線顏色”下拉菜單中進行選擇。 如果選擇了“零值”，每個包括零值的單元格中就會出現(xiàn)一個 0。 選擇“自動分頁符”，會顯示由點組成的橫線，意味著打印時當前頁面會從這里分開， 管用戶是否已經(jīng)改變了 Excel自動設(shè)置的分布符。不論打開的是哪一個窗口， 4個“顯示”選項都應(yīng)用于整個 Excel。 自定義屏幕 在“工具”－＞“選項”對話框中，“視圖”選項卡里的絕大部分控件都是用來自定義 Excel顯示方式的。然 而自從 Excel贏得了電子表格軟件的統(tǒng)治地位以后，使用這些選項的人就將越來越少了。 這里指定的“用戶名”也會應(yīng)用于其他的 Office應(yīng)用程序。 可以把放置在每個新建工作簿中的空白工作表的數(shù)量設(shè)置為最大值 255。 “常規(guī)”選項卡提供了多種影 響整個程序操作的設(shè)置： 建議將“使用的工作列表”設(shè)置為最大值 9。如圖所示： 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 32頁 , 共 65頁 “選項”對話框中的設(shè)置分別放置在 13個選項卡中。 儲存在啟動文件夾中的 Excell模板顯示在“文件”－＞“新建”對話框里的“常用”選項卡中，與 Templates文件夾中的模板放置在一起。 可以將工作區(qū)文件放置在啟動文件夾中，這親就能同時打開上次使用過的一組工作簿（關(guān)于工作區(qū)文件的詳細內(nèi)容將會在第 24章中 進行介紹）。每次啟動時 Excel就會同時打開位于用戶指定的文件夾以及 XL Start文件夾中的文檔。 如果其他的文件夾更加合適，或是要在網(wǎng)絡(luò)中自動打開儲存好的工作表，就將其完整的路徑輸入到“啟動時打開此項中的所有文件”框中，以進行定位。 2 Excel的自定義功能 與 Word相比， Excel提供的自定義選項較少，但用戶仍可以自如地操作程序運作的方式及其在屏幕上的樣式，或許更重要的是，在新的工作簿中，用戶可以輕松享用它自動添加的信息、格式以及各種特殊的功能。我們還可以設(shè)置其它的一些選項，比如，可以設(shè)置打印開始和結(jié)束的頁碼，在“范圍”一欄中選擇“頁”項，然后在后面填上開始和結(jié)束的頁碼就可以了；再就是可以設(shè)置打印時是打印選定的工作表還是整個工作簿或者是選定的區(qū)域。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 30頁 , 共 65頁 打印選項 打開“文件”菜單，單擊“打印”命令，就可以打開“打印”對話框了，第一個用處就是：在這里我們可以設(shè)置一次打印幾份工作表。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 29頁 , 共 65頁 設(shè)置打印區(qū)域 在計算數(shù)據(jù)時經(jīng)常會用到一些輔助的單元格，我們把這些單元格作為一個轉(zhuǎn)接點，但是又不好刪除，此時可以設(shè)置一個打印區(qū)域，只打印對我們有用的那一部分數(shù)據(jù)：選擇要打印的部分，打開“文件”菜單，單擊“打印區(qū)域”項，從子菜單中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”命令，在打印時就只能打印這些單元格了，單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到打印出來的只有剛才選擇的區(qū)域。 現(xiàn)在我們看這個表：單擊“打印預(yù)覽”按鈕，可以看到只有第一頁中有表的表頭，而其它的頁中都沒有 ；這樣打印出來的表看起來會很不方便，我們可以通過給工作表設(shè)置一個打印表頭來解決這個問題。 給打印出來的工作表設(shè)置頁眉和頁腳 :打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁眉 /頁腳”選項卡，單擊“頁眉”下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這個頁眉的形式，就給工作表設(shè)置好了一個頁眉，從預(yù)覽框中可以看到頁眉的效果。這是 EXCEL 2021提供的新功能，比以前方便多了；我們可以讓表格根據(jù)頁邊距自動調(diào)整：先單擊“頁邊距”按鈕在這個視圖中顯示出頁邊距；打開“頁面設(shè)置”對話框，將“縮放”一欄選擇為“調(diào)整為 1頁寬 1頁高”，然后單擊“確定”按鈕，圖中的這個表就變成了緊貼頁邊距來放置了。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 26頁 , 共 65頁 這個表格現(xiàn)在看起來已經(jīng)很好了，可是有一個問題，就是打出來的工作表經(jīng)常是和文字資料在一起，又不希望用這種橫向的表，又沒有紙可以換，在這種情況下，一是在分頁預(yù)覽視圖中拖動分頁符使一頁符合我們的要 求；再就是直接設(shè)置打印的比例。 可是我平常用的紙一般都是 A4，很少有更寬的紙可以用，在這種情況下我們可以把紙張橫過來打印：打開“頁面設(shè)置”對話框，在“方向”欄中選擇“橫向”，將紙張設(shè)置回來，然后單擊“確定”按鈕，整個工作表就都可以打印出來了?，F(xiàn)在這個考核表在這一頁中并不能完全打印出來，因此我們就要用到頁面設(shè)置功能。我們前面也曾經(jīng)用過這 個功能，它的作用就是看一下打印出來的效果，現(xiàn)在看到的是整個頁面的效果，單擊“縮放”按鈕，可以把顯示的圖形放大，看得清楚一些，再單擊，又可以返回整個頁面的視圖形式。 改變字體 選中要改變字體的單元格，然后選擇“格式”菜單，單擊“單元格”項，會顯示如下的窗口： 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 24頁 , 共 65頁 然后選中“字體”頁面，在此配置頁面中就可以設(shè)置字體了。當然，自動套用格式之后，我們?nèi)钥砂凑照７椒▽@ 些工作表的格式進行修改，應(yīng)用非常靈活。 單擊 [確定 ]按鈕，關(guān)閉“自動套用格式”對話框。 在參考“示例”欄所顯示格式樣式的基礎(chǔ)上從“格式”欄中選擇合適的工作表格式集合。 具體來說，利用“自動套用格式”功能快速格式化 Excel工作表的格式，可采用如下步驟： 選定需要套用格 式的工作表范圍（用戶若不事先選擇套用范圍，則 Excel將自動對整個工作表的格式進行設(shè)置）。 自動套用格式 “自動套用格式”可自動識別 Excel工作表中的匯總層次以及明細數(shù)據(jù)的具體情況，然后統(tǒng)一對它們的格式進行修改。選中要設(shè)置拼音的單元格，打開“格式”菜單，單擊“拼音信息”項，從子菜單中選擇“編輯”命令，就可以直接在單元格的上方輸入文字的拼音了，拼音輸入完后，適當調(diào)整一下文字之間的距離，把拼音和文字對應(yīng)起來就可以了。 隱藏行和列 有時一個表太長或太寬，我們可以把這個表中的一些行或列隱藏起來以方便查看：例如拿列來看，選定要隱藏的列的任意單元格，打開“格式”菜單中的“列”子菜單，單擊“隱藏”命令，就可以把這一列隱藏起來；行的隱藏也是一樣的；如果要取消隱藏，只要單擊子菜單中的“取消隱藏”命令就可以了。 選中要刪除格式的單元格，打開“編輯”菜單，單擊“清除”項，選擇子菜單中的“格式”命令單擊，選中的單元格就變成了默認的樣子了。 格式的復(fù)制和刪除 我們前面給單元格設(shè)置了很多種的格式，比如字的大小、字體、邊框和底紋、數(shù)字格式等，這些都是可以復(fù)制的，也是可以刪除的。 我們還可以把經(jīng)常使用的單元格格式保存為一個樣式，以方便調(diào)用：先將單元格的格式設(shè)置好，然后打開“格式”菜單，單擊“樣式”命令，打開“樣式”對話框，對話框中前面有復(fù)選框的這些是樣式所包含的格式內(nèi)容；我們在對話 框的“樣式名”輸入框中輸入“我的樣式”，單擊“添加”按鈕，選定單元格的格式就作為樣式保存了起來，單擊“取消”按鈕關(guān)閉對話框，選擇工作表中的另外一個單元格，打開“樣式”對話框，打開“樣式名”下拉列表框，從中選擇我們新建的樣式“我的樣式”，單擊“確定”按鈕，樣式就應(yīng)用了過來。 不過這個背景是不能被打印出來的，只有在編輯時才能看見。 還可以給工作表設(shè)置一個背景：打開“格式”菜單，單擊“工作表”項，選擇“背景”命令單擊，彈出“工作表背景”對話框，從對話 框中選擇圖片文件，單擊“插入”按鈕，背景就設(shè)置好了。 接著給標題行設(shè)置一個好看一點的底色和文字顏色：選中第一行的單元格，單擊“填充顏色”按鈕的下拉箭頭，選擇“寶石藍”，將單元格的底色設(shè)置為寶石藍的顏色。 我們還可以把這些數(shù)字直接設(shè)置為貨幣形式：單擊工具欄上的“貨幣樣式”按鈕，在所有選中的數(shù)字前面就都出現(xiàn)了一個“￥”符號。 我們可以把“進度”欄中的數(shù)字都設(shè)置為百分數(shù)的形式：選中這些單元格，單擊工具欄上的“百分比樣式”按鈕，這些單元格中的數(shù)字就變成了百分比的樣式。 合并后的單元格還可以分開。 選擇“格式”菜單中“列”子菜單中的“最適合的列寬”命令，其效果同雙擊列標中間的豎線效果是相同的。 選擇“格式”菜單的“行”子菜單中的“最適合的行高”命令，其效果和雙擊行標間的橫線相同。 我們可以可以拖動單元格邊框線來設(shè)置行高和列寬，但是這樣不能達到精確的效果，下面的方法可以精確的設(shè)定行高和列寬。拖動兩個單元格列標中間的豎線可以改變單元格的大小，當鼠標變成如圖所示的形狀時，直接雙擊這個豎線， Excel 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 18頁 , 共 65頁 會自動根據(jù)單元格的內(nèi)容給這一列設(shè)置適當?shù)膶挾取? 有插入當然有刪除了，這個很簡單，刪除行，可以選中這一行，然后從右鍵菜單中選擇“刪除”命令；列則可以選中列，從右鍵菜單中選擇“刪除”，單元格也是一樣，只是會彈出“刪除”對話框，選擇 “下方單元格上移”，單擊“確定”按鈕，單元格刪除了，下面的記錄也可以移動上來了。 插入列和插入行差不多，選中一列，從右鍵菜單中選擇插入，就可以在當前列的前面插入一列。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 17頁 , 共 65頁 添加、刪除單元格、行和列 對工作表的結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，可以插入行、列、單元格。 命名方法是選中一個單元格 ,在公式編輯器左邊的輸入框中輸入該單元格的名稱。如果都帶上了“ $”，在拖動時兩個位置都不能變。 如果在 D4單元格中輸入“ =$C$4”，那么不論你將 D4向哪個方向拖動，自動填充的公式都是“ =$C$4”。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 16頁 , 共 65頁 現(xiàn)在在 D4單元格中輸入“ =$C4”，將 D4向右拖動到 E4， E4中的公式還是“ =$C4”，而向 下拖動到 D5時， D5中的公式就成了“ =$C5”。 在一個工作表 中，在 C C5中的數(shù)據(jù)分別是 60、 50。 相對引用和絕對引用 隨著公式的位置變化，所引用單元格位置也是在變化的是相對引用；而隨著公式位置的變化所引用單元格位置不變化的就是絕對引用。還有一點要注意，這里是在編輯公式，所以一定要在開始加一個等號，這樣就相當于在開始單擊了“編輯公式”按鈕。 輸入公式可以從表里選，也可以直接輸入，只要保證 正確就行了。如下圖： 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 15頁 , 共 65頁 簡單的計算 在電子表格中經(jīng)常需要計算數(shù)據(jù)，當然可以在外面把數(shù)據(jù)計算好了再輸入進來，不過，我們最好還是使用 Excel自身的計算功能，這樣改動起來就很方便。如下圖： 使用菜單項打開的對話框來設(shè)置序列還可以設(shè)置序列產(chǎn)生的方向是橫向或豎向，也可以填充日期。 有時我們需要輸入一些等比或等差數(shù)列，這時使用填充功能就很方便了，在上面輸入“ 1”，下一個單元格輸入“ 2”，然后從上到下選中 這兩個單元格，向下拖動第二個單元格的黑色方塊進行填充，可以看到所填充出來就是一個等差數(shù)列了。 內(nèi)部資料，請勿擴散 第 14頁 , 共 65頁 其他填充方式 用鼠標拖動進行填充時可以向下進行填充，也可以向上、向左、向右進行填充，只要在填充時分別向上、左、右拖動鼠標就可以了。 如果你不希望雙擊單元格可以輸入數(shù) 據(jù)，可以把這個設(shè)置去掉：打開“工具”菜單，選