【正文】 44 / 44。十一、數(shù)據(jù)透視表操作：【數(shù)據(jù)】→〖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖〗數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，功能非常強大。方法分別是通過位置進行合并計算、按分類進行合并計算、使用三維公式合并計算。具體方法按照“文本分列向?qū)А钡奶崾静僮骶褪橇?。然后在“列?shù)據(jù)格式”下，單擊要為轉(zhuǎn)換文本的選定列應(yīng)用的數(shù)據(jù)格式。 從“文本識別符號”中選擇要使用的符號以指定該符號中所包含的數(shù)據(jù)將作為文本處理。如果數(shù)據(jù)類型為“固定寬度”，則這些選項不可用。在對話框的“分隔符號”區(qū)域選擇數(shù)據(jù)所包含的分隔符。 如果文本文件中的項以制表符、冒號、分號或其他字符分隔，請選擇“分隔符號”。智能列表功能：根據(jù)其它單元格的數(shù)值，自動提供相應(yīng)的列表。有效性除了可以限定輸入的數(shù)值在某一區(qū)間外，還可利用其“自定義”功能引申出其它更牛的絕招，如： 不允許輸入重復(fù)值：自定義條件為“=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)=1”僅允許輸入特定格式的文本：如只能輸入以“CQ”或“HN”開頭的六個字符的文本，條件為“=OR(AND(LEFT(C2,2)=cq,LEN(C2)=6),AND(LEFT(C2,2)=hn,LEN(C2)=6))”。如果你認(rèn)為有效性條件所設(shè)定的值只能是常量，那就太小瞧Excel了，這些條件值可以設(shè)定為公式，并非條件為“自定義”時才可設(shè)定公式。技巧1：如果“序列”必須引用不同的工作表或工作簿，可使用定義的名稱。以上有效性條件除“序列”之外，其他的都可設(shè)定一個區(qū)間值。還可以設(shè)定提示信息和出錯警告，以幫助使用者正確使用工作表。關(guān)于此函數(shù)的用法請參看Excel聯(lián)機幫助。使用嵌套分類匯總的實例圖片見上圖?？稍俅问褂谩胺诸悈R總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總，也可以使用嵌套分類匯總將更小的分組的分類匯總插入現(xiàn)有的分類匯總組中。 逸凡注：插入分類匯總前，請先將列表排序(以便將要進行分類匯總的行組合到一起),再分類匯總。分類匯總的方式有求和、計數(shù)、求平均值、最大（最?。┲?、乘積、方差等。七、對數(shù)據(jù)進行分類匯總操作：【數(shù)據(jù)】→〖分類匯總〗分類匯總可自動計算列表中各類別的匯總和總計值。 （圖一） （圖二） （圖三） （圖四） （圖五）逸凡注：對列應(yīng)用篩選后，可用于對其他列進行篩選的值只能是那些在當(dāng)前篩選區(qū)域中顯示的值，也就是只能在原來篩選的基礎(chǔ)上再進行篩選，除非你先取消原篩選，切記?。‘?dāng)單擊箭頭時，只顯示列表中的前 1000 個獨立的項。如果要將符合以下三條件之一（審計部的職工或是所有的男性職工或工資大于5的職工）的職工篩選出，篩選條件為圖三的單元格區(qū)域。舉例說明：如果要篩選出審計部、評估部和管理咨詢部等三個部門的職工，篩選條件為圖一的單元格區(qū)域。下面講解一下如何設(shè)定篩選條件：條件區(qū)域行與行的關(guān)系是“或(or)”的關(guān)系，列與列是“并（and）”的關(guān)系。逸凡注：條件區(qū)域至少需有三行：條件區(qū)域的列標(biāo)簽、條件行、空白行（條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽，在條件值與列表區(qū)域之間至少留一個空白行）。（二） 高級篩選高級篩選難在掌握如何設(shè)定篩選條件。本功能可使用通配符。進入“自定義自動篩選方式”對話框進行相關(guān)設(shè)置，在左邊的框中，選擇“始于”或“并非起始于”，“止于”或“并非結(jié)束于”等條件。 對大于或小于另一個數(shù)字的數(shù)字進行篩選 對等于或不等于另一個數(shù)字的數(shù)字進行篩選 對文本字符串的開始或結(jié)尾進行篩選如果你要篩選出以或不以某字符串開始或結(jié)尾的行請使用此功能。 對空白或非空白單元格進行篩選單擊包含數(shù)字的列中的箭頭，再單擊（“空白”或“非空白”）?？稍O(shè)置成“等于、不等于、包含、不包含”等關(guān)系。也可設(shè)置成最大或最小的前百分之N。然后進入自動篩選前10個的對話框進行相關(guān)設(shè)置。六、篩選數(shù)據(jù)操作：【數(shù)據(jù)】→〖篩選〗盡管Excel的篩選查詢功能遠比不上Access，但其提供的篩選功能還是比較豐富了，基本可以滿足一般需要。技巧：如何按 4 個關(guān)鍵字進行排序首先，打開排序?qū)υ捒颍凇暗谌P(guān)鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列，確定退出。 ( ) * , . / : 。在按升序排序時，Microsoft Excel 使用如下次序（在按降序排序時，除了空白單元格總是在最后外，其他的排序次序反轉(zhuǎn)）在按字母先后順序?qū)ξ谋卷椷M行排序時，Excel 從左到右一個字符一個字符地進行排序。 五、對數(shù)據(jù)進行排序操作：【數(shù)據(jù)】→〖排序〗可按三個關(guān)鍵字進行排序，還可選擇排序的方向（按行或列）、排序的方法（按字母排序按筆劃排序）。例如：將自動設(shè)置小數(shù)點位數(shù)設(shè)置為4，如果輸入123456。技巧2：自動設(shè)置小數(shù)點將【工具】→〖選項〗→“編輯”選項卡→“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框勾選上，并在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù)。（逸凡注：新增項目與數(shù)據(jù)列表的最后一行之間不應(yīng)含有空行。鏈接：如果“常用”工具欄或“格式”工具欄不見了，請將【視圖】菜單→〖工具欄〗子菜單里的“常用”或“格式”勾選上就是了。四、工作簿選項設(shè)置 操作：【工具】→〖選項〗你是否遇到過以下怪事：Excel的網(wǎng)格線顏色變了、甚至不見了、單元格不能直接編輯或不能下拉填充了、編輯欄不見了、行號列標(biāo)不見了、滾動條不見了、工作表標(biāo)簽也不見了、數(shù)據(jù)源變了而公式計算出的結(jié)果還是原來的，真是天下大亂了！這些問題的根源都在【工具】→〖選項〗里。請將“選項”卡里的“始終顯示整個菜單”勾選上，否則菜單僅顯示最近使用的命令。“朗讀單元格”是將單元格內(nèi)的文字朗讀出來，這個功能在樣對時很實用，只是語速有點慢、間隔有點長，當(dāng)然，你也可在“控制面板→→語音”里將朗讀語速加快一點?！罢障鄼C”類似于中的截屏工具，它是將單元格象照相一下照下來（本手冊“高級篩選”部分中的單元格圖片就是使用“照相機”照下來的），照下來的圖片還可根據(jù)源數(shù)據(jù)的變化而變化，呵呵，夠先進吧。建議增加的工具：查找、插入/刪除行\(zhòng)列、撤消合并單元格。三、自定義工具欄操作：【工具】→〖自定義〗分為工具欄、命令、選項三個選項卡。其他可禁止用戶使用插入/刪除行/列、排序、使用自動篩選、使用數(shù)據(jù)透視表等功能，允許用戶編輯區(qū)域保護工作簿★結(jié)構(gòu)：防止用戶進行如下操作：查看隱藏的工作表、移動刪除隱藏或更改工作表名稱、插入新工作表或圖表工作表、將工作表移動或復(fù)制到其他工作簿中★窗口：防止用戶進行如下操作：在工作簿打開時，更改工作簿窗口的大小和位置、移動窗口、調(diào)整窗口大小或關(guān)閉窗口?！镞x擇解除鎖定的單元格：同上，不贅述。否則，他們未保存的數(shù)據(jù)將會丟失。技巧其他用戶未保存前，其對共享工作簿進行的修訂不會顯示。 技巧1：若要查看另外還有誰打開工作簿，請單擊“工具”菜單中的“共享工作簿”，再單擊“編輯”選項卡?？梢詫⒐蚕砉ぷ鞑镜牟僮麂浿圃谝粋€存儲于其他非共享工作簿的宏中。創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表可以查看現(xiàn)有報表。插入自動分類匯總可以查看現(xiàn)有分類匯總。創(chuàng)建、更改或查看方案無。指定、更改或刪除密碼
現(xiàn)有密碼仍然有效。插入或更改超鏈接現(xiàn)有超鏈接繼續(xù)有效。創(chuàng)建或更改圖表或數(shù)據(jù)透視表可以查看現(xiàn)有的圖表和報表。添加或更改條件格式單元格值更改時，現(xiàn)有條件格式繼續(xù)存在，但不可更改這些格式或重定義條件。刪除工作表無。只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能：不可用的功能替換方法創(chuàng)建列表
無。若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關(guān)閉此功能。若要保留自己的修訂或其他人的修訂并轉(zhuǎn)到下一個修訂沖突上，請單擊“接受本用戶”或“接受其他用戶”。修訂沖突在向共享工作簿保存更改時，正在編輯該工作簿的其他人員可能已經(jīng)將自己的更改保存在了同一個單元格中。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進程，則可在指定的時間間隔內(nèi)讓Excel自動更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（必須使用 Excel 97 或更高版本來修改共享工作簿）。如果要保留原條件格式，請使用選擇性粘貼—粘貼數(shù)值。將格式復(fù)制到其他單元格中，可以使用格式刷（請注意在條件中正確使用單元格的相對引用，否則使用格式刷或復(fù)制格式將達不到預(yù)期的效果）。實例見下表（雙擊打開表格查看條件格式設(shè)置）。最多可以指定三個條件，如果指定條件中沒有一個為真，則單元格將保持現(xiàn)有的格式。在此不詳述。如果條件為“公式”選項，則輸入用于邏輯判斷的公式。條件格式的條件分為兩類：單元格數(shù)值、公式，如下圖：如果條件為 “單元格數(shù)值”選項，則可以直接鍵入常量值或公式。單元格的值變化，格式就相應(yīng)變化。另：增加背景圖片將增大工作簿的大小。一邊工作一邊欣賞PLMM，美哉！樂哉！逸凡注：背景圖案不能打印，并且不會保留在保存為網(wǎng)頁的單個工作表或項目中。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表處于未選中狀態(tài)。選擇所需顏色，“確定”退出。 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色：【格式】→〖工作表〗→“工作表標(biāo)簽顏色”。如果〖重命名〗和〖隱藏〗命令均無效，則說明當(dāng)前工作簿正處于防止更改結(jié)構(gòu)的保護狀態(tài)。鏈接1：隱藏、取消隱藏工作簿窗口隱藏：打開工作簿，【窗口】→〖隱藏〗；取消隱藏：【窗口】→〖取消隱藏〗。深層隱藏要用VBA，將工作表的Visible屬性設(shè)置為 xlSheetVeryHidden即可。普通隱藏：在【格式】→〖工作表〗子菜單將選定的工作表隱藏起來。財務(wù)人員、統(tǒng)計人員一定要掌握這幾個自定義格式，很有用哦。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請“使用選擇性粘貼→乘”的功能（請參見“選擇性粘貼→粘貼時運算”部分）。技巧7：Excel中的變形術(shù)在輸入數(shù)字前加一個單引號’，數(shù)字就“變形”為文本了?！敝伙@示零值?！敝伙@示正數(shù)；格式“?！保▋蓚€分號）隱藏數(shù)值而不隱藏文本。技巧6: Excel中的隱身術(shù)方法1:將單元格字體顏色設(shè)置成與底色一樣的顏色方法2: 【格式】→〖單元格〗→“數(shù)字”選項卡, 在“分類”列表中，單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“。*A。**。000000000技巧5:Excel中的障眼法在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項卡, 在“分類”列表中，單擊“自定義”, 在“類型”框中鍵入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”試試,不管輸入什么,顯示出來的都是“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。技巧4：如果單元格區(qū)域既含有五位數(shù)的郵政編碼又含有九位數(shù)的郵政編碼，則可以使用自定義格式以便同時正確顯示這兩種類型的郵政編碼。而條件格式的適用范圍更廣，還可使用由函數(shù)組成的公式組成的條件，格式范圍也更多更廣。[藍色][100]逸凡注：此功能有點類以于條件格式。在格式代碼中加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。$短缺”，分別輸入正負數(shù)你便可體會到兩者的區(qū)別。如下圖：技巧1：根據(jù)數(shù)值的正負自動判斷加載不同的“前后綴”：如將格式設(shè)置為“盈余 。逸凡注：在格式中使用與使用有區(qū)別。[藍色][100]”表示以紅色字體顯示小于和等于 100 的數(shù)字，而以藍色字體顯示大于 100 的數(shù)字。[] 中括號在自定義格式中有兩個用途：使用