【正文】 ans123 39。[藍(lán)色 ][100] 逸凡注 ：此功能有點類以于條件格式。**?！敝伙@示正數(shù)；格式“ 。如果要再次將該文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式，請“使用選擇性粘貼→乘”的功能（請參見“選擇性粘貼→粘貼時運算”部分）。 鏈接 1：隱藏、取消隱藏工作簿窗口 隱藏：打開工作簿， 【 窗口 】 → 〖 隱藏 〗 ； 取消隱藏： 【 窗口 】 → 〖 取消隱藏 〗 。如果工作表標(biāo)簽顯示有背景色，則該工作表處于未選中狀態(tài)。 條件格式的條件分為兩類：單元格數(shù)值、公式，如下圖： 如果條件為 “單元格數(shù)值”選項，則可以直接鍵入常量值或公式。 實例見下表（雙擊打開表格查看 條件格式設(shè)置）。如果要打開共享工作簿以監(jiān)視進(jìn)程，則可在指定的時間間隔內(nèi)讓 Excel自動更新工作簿，可以保存工作簿也可以不保存。 只有在停止使用共享工作簿的條件下，才能使用下面功能 ： 不可用的功能 替換 方法 創(chuàng)建列表 無。 插入或更改超鏈接 現(xiàn)有超鏈接繼續(xù)有效。 創(chuàng)建或更改數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有報表。否則，他們未保存的數(shù)據(jù)將會丟失。建議增加的工具：查找、插入 /刪除行 \列、撤消合并單元格。 四、工作簿選項設(shè)置 操作：【工具】→〖選項〗 你是否遇到過以下怪事： Excel的網(wǎng)格線顏色變了、甚至不見了、單元格不能直接編輯或不能下拉填充了、編輯欄不見了、行號列標(biāo)不見了、滾動條不見了、工作表標(biāo)簽也不見了、數(shù)據(jù)源變了而公式計算出的結(jié)果還是原來的，真是天下大亂了！這些問題的根源都在【工具】→〖選項〗里。例如：將自動設(shè)置小數(shù)點位數(shù)設(shè)置為 4，如果輸入 123456，則自動變?yōu)?。 技巧：如何按 4 個關(guān)鍵字進(jìn)行排序 首先，打開排序?qū)υ捒?，在“第三關(guān)鍵字”框中，單擊最不重要的數(shù)據(jù)列，確定退出。可設(shè)置成“等于、不等于、包含、不包含”等關(guān)系。本功能可使用通配符。進(jìn)入“自定義自動篩選方式”對話框進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，在左邊的框中，選擇“始于”或“并非起始于”，“止于”或“并非結(jié)束于”等條件。也可設(shè)置成最大或最小的前百分之 N。 ( ) * , . / : 。 技巧 2：自動設(shè)置小數(shù)點 將【工具】→〖選項〗 → “ 編輯”選項卡→“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框勾選上，并在“位數(shù)”框中輸入小數(shù)位數(shù) 。 請將“選項”卡里的“始終顯示整個菜單”勾選上，否則菜單僅顯示最近使用的命令。 三、自定義工具欄 操作：【工具】→〖自定義〗 分為工具欄、命令、選項三個選項卡。 技巧 其他用戶未保存前，其對共享工作簿進(jìn)行的修訂不會顯示。 插入自動分類匯總 可以查看現(xiàn)有分類匯總。 創(chuàng)建或更改圖表或數(shù)據(jù)透視表 可以查看現(xiàn)有的圖表和報表。 若要使自己的修訂覆蓋所有其他用戶的修訂，而且不再看到“解決沖突”對話框，請關(guān)閉此功能。保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂（必須使用 Excel 97 或更高版本來修改共享工作簿）。 最多可以指定三個條件，如果指定條件中沒有一個為真，則單元格將保持現(xiàn)有的格式。單元格的值變化，格式就相應(yīng)變化。選擇所需顏色，“確定”退出。深層隱藏要用 VBA，將工作表的 Visible屬性設(shè)置為 xlSheetVeryHidden即可。） 技巧 7： Excel中的變形術(shù) 在輸入數(shù)字前加一個單引號 ’ ，數(shù)字 就“變形”為文本了。” （兩個分號）隱藏數(shù)值而不隱藏文本。000000000 技巧 5:Excel中的障眼 法 在【格式】菜單上，單擊〖單元格〗子菜單，再單擊“數(shù)字”選項卡 , 在“分類”列表中，單擊“自定義” , 在“類型”框中鍵入“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng) ”試試 ,不管輸入什么 ,顯示出來的都是 “ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”了。 在格式代碼中加入帶中括號的條件，條件由比較運算符和數(shù)值兩部分組成。 注： 在格式中使用 與使用 有區(qū)別。 ? 在小數(shù)點兩邊添加無效的零，以便當(dāng)按固定寬度字體設(shè)置格式（例如 Courier New）時，小數(shù)點可對齊。 “ \”或“ !”：顯示下一個字符。 可以自定義格式代碼來定義如何顯示數(shù)字、日期或時間、貨幣、百分比或科學(xué)計數(shù)以及文本或空格等，具體方法請參見 Excel的聯(lián)機(jī)幫助“創(chuàng)建或刪除自定義數(shù)字格式”。 鏈接： 單元格內(nèi)文本的強(qiáng)行換行用 Alt+Enter。如果選擇該選項，這只有在保護(hù)工作表時隱藏公式才有效。比較簡單，不詳述。 鏈接： 在多個工作表中命名單元格實際上就是使用了三維引用。此時你將 sheet2!B1:B20定義為名稱“數(shù)據(jù)A”，然后將 Sheet1的 A1 的有效性設(shè)置為序列“ =數(shù)據(jù) A”即可搞定。其它常用函數(shù)擬在 《 XXExcel 培訓(xùn)手冊》之飛龍在天 詳述。 函數(shù)的結(jié)構(gòu)以等號 (=) 開始，后面緊跟函數(shù)名稱和左括號，然后以逗號分隔輸入該函數(shù)的參數(shù)，最后是右括號。 鏈接： 如果要經(jīng)常輸入某字符串，如“ 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)是個 Excel財務(wù)軟件 ”，既可采用自動更正的方法也可采用手工造詞來達(dá)到快速輸入的目的。如果點“移動或復(fù)制工作表”并將“建立副本”的選項勾上，選擇要移動至工作簿，即可將工作表復(fù)制到其它工作簿。選定的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相等。 技巧： 如果要選定一個很大的單元格區(qū)域，建議使用定位功能。下面介紹一下它的一些常用選項： 若要選擇包含批注的單元格，請單擊“批注”。 查找內(nèi)容中可使用“？”、“ *”等通配符，用法見下表。 技巧： 如果某單元格區(qū)域的數(shù)字已設(shè)成文本格式，無法對其進(jìn)行加減，可在某空白單元格輸入數(shù)值 1，復(fù)制數(shù)值為 1的單元格，再選定目標(biāo)區(qū)域，選擇性粘貼→乘，即可將文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式。但不能粘貼單元格的有效性。 鏈接： 按住 Shift鍵 點擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項就變成“全部關(guān)閉”，可關(guān)閉全部工作簿。所以本講僅介紹 Excel 的一些常用功能和相關(guān)的技巧。 八、 經(jīng)常使用快捷鍵，提 高工作效率。 二、 排版時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對齊功能來排版，以 便使用函數(shù)查找、引用。當(dāng)前用戶所作更改用海軍藍(lán)突出顯示） 計算時的限制 數(shù)字精度 15 位 單元格中可鍵入的最大數(shù)值 最大正數(shù) 最小負(fù)數(shù) 最小正數(shù) 最大負(fù)數(shù) 公式內(nèi)容的長度 1,024 個字符 迭代次數(shù) 32,767 工作表數(shù)組個數(shù) 受可用內(nèi)存限制。 鏈接 1：選取兩張或多張不相鄰的工作表 單擊第一張工作表的標(biāo)簽，再按住 Ctrl 單擊其他工作表的標(biāo)簽。 ☆ 設(shè)定合適行高列寬 如果某單元格未完全顯示，雙擊該列列標(biāo)題的右邊界， 可以設(shè)置為 “ 最適合的列寬 ” 。如果右側(cè)列接下來也沒有數(shù)據(jù)呢？則雙擊填充柄是沒有用的。 注釋 ： 如果復(fù)制的數(shù)據(jù)類型是 Excel 中可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)序列，如數(shù)字、日期或其他自定義填充序列，在復(fù)制過程中這些數(shù)據(jù)將在選定區(qū)域中遞增而不是原樣復(fù)制。（撇號） 將活動單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄。 （當(dāng)前區(qū)域：當(dāng)前單元格向相鄰單元格 (四面八方 )延伸，如果遇到非空單元格，則非空單元格與原單元格一起再向四面八方延伸，直至無法延伸，即四面八方全為空單元格，最終所圈定的矩形區(qū)域即為當(dāng)前區(qū)域。 Ctrl+F10 最大化或還原選定的工作簿窗口。 Alt + =（等號） 用 SUM 函數(shù)插入 “ 自動求和 ” 公式。 鏈接 2：在其他工作表中輸入相同的已有數(shù)據(jù) 選中含有輸入數(shù)據(jù)的源工作表，以及復(fù)制數(shù)據(jù)的目標(biāo)工作表，選定包含需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格，在【編輯】菜單上，指向〖填充〗，再單擊“至同組工作表”。 朝 Enter原方向相反的方向移動。在輸入數(shù)據(jù)時盡量少用鼠標(biāo)多用鍵盤快捷鍵將提高你的工作效率。本手冊的目的，不是引導(dǎo)你系統(tǒng)地學(xué)習(xí) Excel，僅是只鱗片甲、浮光掠影地介紹一些常用的功能或非常實用的技巧。什么 ?看不懂這是什么意思 ?那你可以直接閱讀本講義了 ?。 言歸正傳，我們開始學(xué)習(xí)： 真正的 Excel高手不只是擅長函數(shù)、數(shù)組和 VBA，也擅長于鍵盤和鼠標(biāo)操作，因為這是基本功。 Ctrl+Home 移動到工作表的開頭。 Shift+Tab 在選定區(qū)域中從右向左移動。 F4 或 Ctrl+Y 重復(fù)上一次操作。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。 (注： 如果要復(fù)制單元格區(qū)域為圖片請使用“照相機(jī)”功能 ) Ctrl+空格鍵 （與輸入法切換沖突時，以輸入法切換為準(zhǔn)。這與 Word不同，為安全起見，最好按兩次。以下是使用鼠標(biāo)的常用技能： ☆ 移動單元格 選定目標(biāo)單元格區(qū)域，將鼠標(biāo)移到單元格區(qū)域的邊緣，拖動至目標(biāo)區(qū)域。補(bǔ)充：普通的數(shù)字是復(fù)制而非遞增，解決此問題，一種方法是按著 Ctrl拖動填充柄，一種方法是輸兩個數(shù)（比如 A1里輸入 1， A2里輸入 2），同時選兩個單元格（ A1和 A2），再拖動填充柄。 技巧 3： 使用鼠標(biāo)右鍵拖動填充柄。 ☆ 快速選定單元格區(qū)域 按住 Shift 鍵，將鼠標(biāo)移至活動單元格 /區(qū)域的邊緣，鼠標(biāo)指擊變成四向箭頭時雙擊活動單元格（區(qū)域）的邊緣，可快速選定活動單元格區(qū)域至此行或此列中下一個空白單元格為止。 不管是菜鳥還是高手，如果偏執(zhí)地使用 鼠標(biāo)或鍵盤，那就是偏執(zhí)狂了！ 第四講、 Excel 的枷鎖 Excel 并不是遼闊無邊的大草原，可讓你信馬由韁。然而，數(shù)組可以引用區(qū)域 C1:D65535，因為此區(qū)域比最大工作表的大小少一行，且未包括整個 C 或 D 列。 五、 數(shù)字及文本的對齊方式請使用 Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對齊，文本靠左對齊。 十一、 在計算結(jié)果可能出現(xiàn) DIV/0!、 VALUE!、 N/A 等錯誤，而其它單元格又需對此單元格進(jìn)行運算時，要養(yǎng)成使用 if和 ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習(xí)慣。 逸凡注：你是否干過這樣的傻事：為保證打印的工作表的每一頁都有表頭，每隔十幾二十行復(fù)制一個頂端標(biāo)題行？？我也這樣做過，嘿嘿 ：） P。“照相機(jī)”照出的圖片在 Excel里會隨著源數(shù)據(jù)的變化而變化，“照相機(jī)”不能復(fù)制圖表。 名稱: 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)作者: 龍逸凡: 392028647 技巧 1： 若要將選定單元格或區(qū)域中的格式復(fù)制到多個位置，請雙擊“格式刷”按鈕。 跳過空單元 防止用復(fù)制的空白單元格替換數(shù)據(jù)單元格。 方法 2：【編輯】→〖查找〗→在查找欄輸入“逸凡賬務(wù)系統(tǒng)”→點“查找全部”→按Ctrl+A，再設(shè)置需要的格式退出。 若要選擇空白單元格，請單擊“空值”。 （在名稱框里輸入 A1： D20200回車也可以。 六、插入工作表 操作：【插入】→〖工作表〗 此功能為插入空白工作表?；虻卿? 學(xué)習(xí)。 鏈接：刪除分頁符 選定插入的分頁符后的那行 /列，點擊“插入”菜單，此時的“分頁符”已變成“刪除分頁符”，點擊即可刪除分頁符。如果需要多行或多列地復(fù)制公式，那么請正確地使用相對引用或混合引用。在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框中，輸入公 式的名稱。默認(rèn)情況下， Excel 不會識別公式中的標(biāo)志。例如：需對 sheet1到 sheet30工作表的 B20單元格求和，不必使用=sheet1!B20+ sheet2!B20+? + sheet30!B20 公式 ,只需使用 =sum(sheet1:sheet30!B20)公式 即可。 十三、設(shè)置單元格格式 操作：【格式】→〖單元格〗 單元格格 式可設(shè)置數(shù)字格式、對齊格式、字體、邊框等格式。會計用的下劃線比普通下劃線略為松散，如圖： 在“字體”選項卡可將字符設(shè)置成上標(biāo)、下標(biāo)，方法：選定上標(biāo)或下標(biāo)文字，點右鍵單下劃線 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)會計用單下劃線 逸凡賬務(wù)系統(tǒng)雙下劃線 392028647會計用雙下劃線 392028647 →設(shè)置單元格格式→“字體”選項卡，將“特殊效果”中的上標(biāo)或下標(biāo)勾選上即可。 下面重點講解一下數(shù)字格式的自定義功能： 完整的格式代碼由四個部分組成，這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負(fù)數(shù)、零和文本。、 39。不同的是“ \”顯示后面的文本，雙引號是顯示雙引號中間的文本。例如，格式“ 0*A”可在數(shù)字后包含足夠的 A以填充整個單元格，一直把整個單元格塞滿為止，即使列寬增加，它還是會自動塞滿的。officefans逸 凡賬務(wù)系統(tǒng)officefans 39。但此條件僅限于由比較運算符和數(shù)值兩部分組成 （此類運算符包括： = 等于、 大于、 小于、 = 大于等于、 = 小于等于和 不等于）。**”，同理，將輸入的所有數(shù)字均以 A顯示，自定義格式為“ *A。0。 將數(shù)字直接以百元為單位顯示，自定義格式為：“ !.00百元 ”；直接以千元為單位顯示，自定義格式為：“ ,千元 ”或“ ,千元 ”；直接以萬元為單位顯示，自定義格式為：“ !.0,萬元 ”或“ !.0000萬元 ”； 將數(shù)字直接以百萬元顯示，自定義格式為“ ,百萬元 ”或“ ,百萬元 ”。 如果 〖 取消隱藏 〗 命令無效，則說明工作簿中沒有隱藏的工作表。 設(shè)置工作表背景： 如果你看膩了白色的工作表背景，不妨添加一張美女圖片作為背景吧。如果輸入公式，則必須以等號 (=) 開始。 根據(jù)文本長度定義文本的顏色錯誤的條件格式設(shè)置區(qū)分不同區(qū)間的值( 使用有效性限制輸入的值)