【正文】 二、 飲酒、服用國家管制的。 五、 乘車人帶大件物品上車時，司機應(yīng)予以幫助。 三、 當乘車人上車后，司機應(yīng)向其確認目的地。 第一百四十五條 司機服務(wù)態(tài)度 一、 司機應(yīng)熱情接待，小心駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全。司機執(zhí)行任務(wù)時，應(yīng)聽從車輛使用人的安排。對公司領(lǐng)導(dǎo)或 行政部相關(guān)負責人的電話須立即接聽，連續(xù)三次無正當理由不接將扣除當月工資總額的 2%，情況特殊確實不能接聽的，事后要說明原因。 七、 利用公車外出搭客營運者，一經(jīng)交通運輸局查獲，一律除名處理。 六、 司機不得私自用車，不得將車輛隨意交他人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴禁將公本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 30 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度司車輛交給無證人員駕駛，如有違規(guī)者，扣除當月工資總額的 10%。 四、 單位和個人用車，由 行政部 統(tǒng)一安排，如無 行政部 或公司領(lǐng)導(dǎo)的派車指令，司機可拒絕出車。 二、 司機上班時間不出車時，必須在司機室等候安排，臨時有事離開必須向 行政部 請假。每月初連同行駛記錄表一起交 行政部 稽核。 行政部 每月抽查一次，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報主管，并對相關(guān)負責人提出批評，對不聽勸阻、屢教屢犯者應(yīng)給予處分，并停止其借用資格。 四、 所有司機入 職時均應(yīng)與 行政部 簽訂責任書，司機由 行政部后勤管理主管負責管理。 二、 公司公務(wù)車的證照辦理及其稽核等事務(wù)統(tǒng)一由 行政部 負責管理，由 行政部 指派專人負責駕駛、維修、檢驗、清潔等工作。遺失則按新品價值的 50%補償，人為損壞的須按原價賠償。 七、工作服、安全帽等有公司標志的勞保用品發(fā)放時必須以舊換新。 五、使 用過程中丟失勞保用品的，應(yīng)及時補領(lǐng)新的勞保用品，但需按新品價值的 50%補償。 三、新到員工以入職通知為依據(jù)，按其崗位需要配發(fā)勞保用品。 第一百三十一條 勞保用品的發(fā)放、保管： 一、 行政部 根據(jù)生產(chǎn)崗位需要，按公司制定的標準定期配發(fā)勞保用品，財務(wù)部根據(jù)崗位進行審核。 第一百四十一條 勞保用品的采購： 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 28 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 一、勞保用品的年度計劃采購由 行政部 負責編制，財務(wù)部審核，報公司總經(jīng)理審批，物資管理部門采購。 二、勞保用品在使用過程中，應(yīng)按規(guī)定正確使用，杜絕野蠻違章使用勞保用品；應(yīng)做好清潔、保養(yǎng)工作，保持其正常的使用狀態(tài)。 四、財務(wù)部負責發(fā)放的審核。 第一百三十九條 勞保用品的相關(guān)職能部門： 一、 行政部 負責勞保用品的統(tǒng)一管理、發(fā)放、回收。 五、易耗性勞保用品：物品數(shù)量不隨著使用的次數(shù)而減少，但質(zhì)量隨著使用次數(shù)而逐漸降低的，如手套、面具等類型。 三、個人勞保用品：按崗位和人配發(fā)的勞保用品，具體到個人。 第三節(jié) 勞保用品管理 第一百三十八條 勞保用品的術(shù)語： 一、勞保用品：保護職工在生產(chǎn)過程中安全與健康的一種防護用品，按照崗位需要配給，不能視為福利。 二、耗材包括：激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒 (水 )，復(fù)印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門 (人 )負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準。 一、電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用，公司另定定額標準。 五、各部門可根據(jù)公司下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準。由 行政部 出具報表，財務(wù)部審核。 三、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)管線副總特批，并報 行政部 增加該項費用。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)管線副總同意。 六、辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由綜合部與供貨單位協(xié)商解決。 五、離職人員應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品耐用品需如數(shù)歸還。 二、 行政部 門設(shè)置《 辦公用品進出存明細表》，使用部門應(yīng)到 行政部 門領(lǐng)用登記； 三、各部門在派發(fā)辦公用品時，應(yīng)使用《辦公用品領(lǐng)用登記表》，由使用人在領(lǐng)用時按實簽收； 四、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。 三、 行政部 應(yīng)根據(jù)合同約定，及時提供供貨單據(jù)（有明確的數(shù)量、單價、總金額）、合同（如非書面合同則提交其它相應(yīng)資料）填寫《請款審批表》進行請款；并在審批付款后 4 個工作日內(nèi)，向財務(wù)部門提供發(fā)票沖賬。 第一百三十四條 辦公用品交接及驗收 一、 行政部 后勤主管負責辦公用品的交接及驗收， 行政部 應(yīng)有兩人在場，經(jīng)核對辦公用品數(shù)量無誤，規(guī)格相符后，在對方的送貨單據(jù)上簽字確認，本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 26 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度視為驗收完畢。 第一百三十三條 辦公用品采購： 一、各部門每月 25 號申報下一月的辦公用品需求計劃。 三、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、會議紀錄本、票夾、量具、軟盤、刻錄盤、檔案盒、文件架、雜志架。信封、白板筆、水彩筆、皮筋、刀片、圖釘、打印紙、印臺 (油 )、標簽紙、涂改液、固體膠、膠帶、檔案袋、更正帶等常用的一次性消耗品。 行政部 提出處理的底價，計劃合約部、財務(wù)部審核，報公司總經(jīng)理審批后，由 行政部 對報廢的資產(chǎn)進行處理，處理后收入歸財務(wù)入賬。資產(chǎn)批準報廢后要及時進行帳務(wù)、實物處理。 三、資產(chǎn)在每次盤點清查后統(tǒng)一報廢，特 別情況可申請專項報廢。 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 25 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 第一百三十一條 資產(chǎn)的報廢： 一、資產(chǎn)喪失使用效能需要報廢的，經(jīng)查實并辦理手續(xù)后，可以作報廢處理。固定資產(chǎn) 的維修， 行政部 應(yīng)建立維修臺帳，使用部門經(jīng)辦人 需對維修的固定資產(chǎn)情況進行確認。 二、固定資產(chǎn)的維護由 行政部 負責，保修期內(nèi)的固定資產(chǎn)維修，由使用部門向 行政部 提出申請，綜合部聯(lián)系供應(yīng)商進行維修。公司的清查結(jié)果須在 12 月 1 日前向集團報告年度資產(chǎn)狀況。 第一百二十九條 資產(chǎn)的清查： 一、每年 4 月、 10 月公司 行政部 對資產(chǎn)狀況進行實物檢查；每年 11 月 行政部 會同財務(wù)部門對本年度的資產(chǎn)狀況進行清查。資產(chǎn)管理員調(diào)動工作，交接雙方應(yīng)清查財產(chǎn)，列冊移交，雙方及資產(chǎn)管理員簽字并經(jīng)本部門經(jīng)理確認。 三、不論何種原因?qū)⒐?定資產(chǎn)搬出辦公樓都必須經(jīng) 行政部 負責人簽字后，方可放行。 第一百二十八條 資產(chǎn)調(diào)配： 一、 行政部 可在各部門之間統(tǒng)籌調(diào)劑余缺的資產(chǎn)。 六、資產(chǎn)領(lǐng)用（包括新購、調(diào)配）操作程序： 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 24 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司 行政管理制度 領(lǐng)用時應(yīng)填寫《物資領(lǐng)用單》一式四份，由資產(chǎn)管理員簽名確認領(lǐng)用人、財務(wù)部、倉庫、資產(chǎn)管理員各一份。 四、凡經(jīng)驗收合格的資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員應(yīng)即以噴字或其他方式將編號印記于該資產(chǎn)上，并應(yīng)與其所經(jīng)管的資產(chǎn)管理帳保持一致。 二、資產(chǎn)管理員應(yīng)對新購入的資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號，并設(shè)置資產(chǎn)管理臺帳和按使用部門建立《資產(chǎn)管理明細表》。入庫時采購部門應(yīng)填寫《物資入庫單》，一式四份，采購部門、倉庫、財務(wù)、資產(chǎn)管理員各一份。 第一百二十五條 公司各部門的資產(chǎn)采購統(tǒng)一由 行政部 負責； 第一百二十六條 臨時資產(chǎn)購置申請 在申請臨時購置資產(chǎn)時填寫“預(yù)算外資產(chǎn)購置申 請審批表”，寫明購置物品目前數(shù)量、申請數(shù)量、申請理由、申請預(yù)算、人均使用率等，經(jīng)公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 四、各部門必須于每年 11 月 20 日前上報本年度資產(chǎn)采購計劃執(zhí)行情況報告。 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 23 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 二、公司及各部門采購資產(chǎn)，必須以提高經(jīng)濟效益，促進公司發(fā)展為指導(dǎo)思想，避免閑置和浪費。 第一百二十三條 固定資產(chǎn)、低值易耗品納入行政費用預(yù)算管理范圍，按《行政預(yù)算管理規(guī)定》執(zhí)行。 第一百二十一條 行政部 設(shè)資產(chǎn)管理員，對本單位的財產(chǎn)負責管理；資產(chǎn)使用人對本人使用的財產(chǎn)承擔保管責任。 一、固定資產(chǎn)：指單位價值在 2020 元以上，使用年限一年以上的設(shè)備、用具、工具等； 二、低值易耗品：不符合上述條件的勞動資料、物品，具體范圍詳見附注。 三、事后監(jiān)督：公司財務(wù)部每月 10 日前匯總各預(yù)算責任部門行政費用預(yù)算開支情況，并及時將各預(yù)算責任部門的超支項目及行政費用預(yù)算執(zhí)行 表及時通知相關(guān)部門，進行對賬。 第一百一十八條 行政費用實行事前計劃、事中控制與事后監(jiān)督相結(jié)合： 一、事前計劃：設(shè)置行政費用臺帳，公司設(shè)置兼職費用管理崗 ，負責登記公司的行政費用預(yù)算執(zhí)行臺帳，公司財務(wù)部審核時也登記行政費用臺帳，對月實際累計支出超過月預(yù)算累計的 10%的原則上不予簽字報銷，并確保費用臺賬與財務(wù)會計賬一致。其中，對于“受益在前、支付在后且跨會計核算期間”的預(yù)算科目實行預(yù)提的方法，如人工工資、福利費、社會保險、住房公積金、水電費、租金等；對于“支付在前、受益在后且跨會計核算期間”的預(yù)算科目作待攤處理，如報刊費等。 第一百一十五條 公司應(yīng)嚴格按照集團統(tǒng)一規(guī)定的福利費標準執(zhí)行，未經(jīng)集團同意不得調(diào)增或調(diào)減員工福利。 第一百一十三條 各職能部門必須嚴格按照集團分解下達的行政費用預(yù)算進行控制，總額不得超支。 第一百一十二條 預(yù)算內(nèi)行政費用的報銷應(yīng)嚴格審批，層層把關(guān)。 第一百一十一條 行政部 根據(jù)集團批準的各項預(yù)算標準，于 11月 10 日前組織各預(yù)算部門，按統(tǒng)一要求、統(tǒng)一報表、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一標準編制下年度行政費用預(yù)算。 二、運營類費用主要包括：應(yīng)交稅 費、審計費、評估費、顧問咨詢費、工商注冊登記費、其他運營費和等與公司日常運作密切相關(guān)的 直接貨幣性公共費用，以及折舊費、無形資產(chǎn)攤銷等各種與公司日常運作密切相關(guān)的非貨幣性公共費用。 個人類費用（人工成本）主要包括：人工工資、人工費用、福利費用、保險人事代理費等與職工個人密切相關(guān)的工資福利等方面費用。 第一百零九條 行政費用的預(yù)算控制按照事前計劃、事中控制與事后監(jiān)督相結(jié)合方式進行動態(tài)監(jiān)控。在保證業(yè)務(wù)正常需要的前提下，行政費用預(yù)算遵行總量控制與單項控制并重，計劃執(zhí)行、超額報批的管理原則。 第十二節(jié) 行政費用預(yù)算管理規(guī)定 第一百零七條 行政費用是指為保 持公司正常運作而必須開支的非生產(chǎn)性支出，主要包括行政類費用、運營類費用及行政固定資產(chǎn)。 第一百零五條 周五如無特別要求，員工著裝標準適當放寬，可選擇適宜的、較為休閑的服飾，但仍應(yīng)配合辦公環(huán)境氛圍。男職員發(fā)不過耳，一般不準留胡須；女職員上班宜淡妝，飾物佩戴應(yīng)得當。 本文件未經(jīng)公司同意不得外傳 20 內(nèi)蒙古珠江投資有限公司行政管理制度 第一百零二條 嚴禁穿無袖、低領(lǐng)衫、超短裙、文化衫、牛仔褲、背心、短褲、拖鞋等上班。 第一百條 員工上班時間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝大方得體、整潔。無正當理由，逾期報銷的，從第八天起每天扣罰 30 元；預(yù)借差旅費的出差人員拖延至發(fā)薪日仍未報銷的，將以出差人員工資扣抵借款。 第九十七條 差旅費報銷及領(lǐng)取差旅補貼程序： 員工填寫出差審批，報部門負責人、主管領(lǐng)導(dǎo)批準（對 因投管公司業(yè)務(wù)需要出國還需報董事長批準） 憑獲批的《出差審批表》向財務(wù)部門預(yù)借差旅費。經(jīng)部門負責人及領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)部門審核，由財務(wù)部報賬并發(fā)放出差補貼。 第九十四條 出差同一地點，連續(xù)時間在一個月內(nèi)，可享有差旅補貼；超出本文件未經(jīng)公司同意不得外傳