學(xué)檔案管理辦法-試行(doc11)-其它制度表格(參考版)
2024-08-22 17:56本頁面
【正文】 過去的有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸 ，以本辦法為準(zhǔn)。 第九章 附 則 第四十五條 本辦法由綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。對(duì)于在檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)由學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。按照《遼寧師范大學(xué)檔案資料利用收費(fèi)辦法》辦理。為文秘專業(yè)學(xué)生授檔案學(xué)課、接待學(xué)生實(shí)習(xí)等。如專題性展覽、人物檔案展覽、校史陳列等。利用檔案和資料解答利用者提出的問題。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 11 頁 共 11 頁 2．檔案室應(yīng)積極開展編研工作，編印組織沿革、大事記、會(huì)議簡(jiǎn)介、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要等。 第四十一條 為充分開發(fā)檔案信息資源，檔案室應(yīng)創(chuàng)造條件開展更高層次的信息服務(wù)活動(dòng)。 歸還檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)面檢查注銷。 第四十條 查閱檔案必須嚴(yán)格遵守閱檔制度，維護(hù)檔案的完整和安全。 未經(jīng)學(xué)校授權(quán)或上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，任何組織或個(gè)人無權(quán)公布檔案。 凡摘抄、復(fù)制的檔案須經(jīng)校檔案室核準(zhǔn)并加蓋檔案室公章方能生效。 第三十九條 重要的、珍貴的檔案和資料，一般不提供原件使用。 外國(guó)機(jī)關(guān)和個(gè)人要求利用檔案，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 凡持有合法證明的單位或個(gè)人，在說明利用檔案的目的和范圍后，均可查閱利用屬于 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁 共 11 頁 開放范圍的檔案。后三部分利用的主要是開放的檔案。第四，要逐步面向社會(huì)，為國(guó)內(nèi)外人員服務(wù)。第二，要為教學(xué)、科研服務(wù)，對(duì)象主要是教師、學(xué)生。定期檢查保管情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)處理。 第三十四條 檔案室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理，測(cè)定庫房溫度、濕度、清潔度、滅菌蟲毒程度等技術(shù)指標(biāo)，研究和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，對(duì)已破損和字跡褪化的檔案，應(yīng)及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。 第三十二條 檔案密級(jí)劃分，首先由立卷部門用鉛筆標(biāo)明在案卷封面上，然后由檔案室會(huì)同校保密委員會(huì)審定。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室會(huì)同有關(guān)部門共同派人監(jiān)銷。對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)寫出銷毀清冊(cè)，經(jīng)有關(guān) 部門同意，報(bào) 主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。保管期限的劃定按學(xué)校各類檔案保管期限規(guī)定執(zhí)行。檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 第二十九條 檔案室檔案區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放排列。 第六章 檔案管理 第二十七條 檔案室根據(jù)國(guó)家教委頒發(fā)的《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》、《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》的要求管理檔案，做到分類科學(xué)、整理系統(tǒng)、鑒定正確、保管安全、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確，利用方便、管理手段先進(jìn)。歸檔單位與檔案室各一份分別保存。 4．特別珍貴的檔案，從安全與保管條件等方面考慮，可以隨時(shí)歸檔。 第二十四條 歸檔時(shí)間： 1．黨政部門和能按年度歸檔的部門，應(yīng)在次年六月底前歸檔； 2．科研、基建部門，應(yīng)項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。 第二十三條 凡應(yīng)歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、聲像清晰；不能用易褪色（如鉛筆、元珠筆、純藍(lán)墨水筆等）、易變質(zhì)的材料書寫；不能有金屬物裝訂。有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同檔案室對(duì)歸檔的文件材料加以審查，簽署意見，沒有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料的項(xiàng)目，不予驗(yàn)收
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