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開元廣告公司組織架構(gòu)、部門職能與職位說明書(40頁)-組織結(jié)構(gòu)(參考版)

2024-08-21 19:07本頁面
  

【正文】 知識 熟悉財務(wù)知識、銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 技能技巧 熟練使用辦公軟件,語言表達能力強善于溝通。 對不符集團規(guī)定的支付有向上級匯報的權(quán)力和義務(wù)。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 辦理現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù) 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 辦理現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 頻次:日常 登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬 頻次:日常 遵守國家現(xiàn)金管理條例 ,銀行結(jié)算管理制度和集團資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金; 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:保管貨幣資金等資產(chǎn)的安金 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券 頻次:日常 保管有關(guān)印單、空白支票、空白收據(jù) 頻次: 1次 /年 每天盤點庫存現(xiàn)金與日記賬核對 與銀行核對銀行存款 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 協(xié)助會計工作 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 及時準確傳遞收付款單據(jù),由會計進行賬務(wù)處理,簽章確認收付款憑證; 頻次:日常 與會計相互核 對現(xiàn)金、銀行賬目 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 完成上級交辦其他工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務(wù) 頻次:日常 頻次:日常 權(quán)力: 對本職工作具有決策權(quán) 對不符現(xiàn)金支付范圍的支付有提出異議權(quán)力。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 結(jié)合 客戶 產(chǎn)品和活動進行區(qū)域市場媒介推廣 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 頻次: 1次 /年 頻次:日常 職 職責(zé)表述: 區(qū)域市場媒介信息匯總與分析 工作時間百分比: 30% 責(zé) 二 頻次:日常 頻次: 1次 /年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 與平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體建立合作關(guān)系 工作時間百分比: 30% 頻次:不定期 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:代理相關(guān)媒體,承接相關(guān)廣告業(yè)務(wù) 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 頻次:不定期 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:分析公司與媒介情況,進行資源整合 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 頻次:不定期 頻次:日常 權(quán)力: 廣告發(fā)布裁決權(quán)、代理權(quán) 對所屬員工的管理、監(jiān)督、考評權(quán) 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 有對直接下級人員獎懲的決策權(quán),任免的提名權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門及其員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、客戶、合作伙伴、媒體等 任職資格: 教育水平 大專以上學(xué)歷 專業(yè) 市場營銷、廣告 或相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過市場營銷、廣告策劃、媒介等方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗 3 年以上媒介策劃和執(zhí)行資歷,具有全國性媒體操作經(jīng)驗者優(yōu)先 ; 擁有良好媒介關(guān)系和媒體資源,具備優(yōu)秀的媒介策劃、媒體購買及談判能力,熟悉媒體運作的流程,能同時指導(dǎo)、監(jiān)控多個媒體執(zhí)行項目的實施 知識 熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、掌握商品學(xué)、市場學(xué)、人口學(xué)、消費心理學(xué)、統(tǒng)計學(xué) 等基礎(chǔ)理論和專門知識 技能技巧 擅長媒介數(shù)據(jù)分析及市場信息研究,能熟練運用 CMMS、 IMI、 AC尼爾森等媒體數(shù)據(jù),并能根據(jù)傳播策略撰寫媒介分析報告和媒介策劃; 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性工作報告、工作計劃、工作總結(jié) 考核指標: 媒介廣告經(jīng)濟指標 對所屬員工管理指標 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 媒介專員 崗位編號 所在部門 媒介部 崗位定員 1 直接上級 媒介總監(jiān) 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 協(xié)助媒介總監(jiān)把廣告用媒體形式發(fā)布 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述: 負責(zé)媒介外聯(lián)工作,提出可行的各種媒介發(fā)布廣告方案 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 頻次: 1次 /年 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述: 督導(dǎo)(實習(xí))記者完成新聞采寫、廣告寫作 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 頻次:日常 頻次: 1次 /年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述: 與平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體建立合作關(guān)系 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 頻次:不定期 頻次:日常 職 責(zé) 四 職責(zé)表述: 制定并執(zhí)行媒介傳播計劃 工作時間百分比: 15% 工作 頻次:不定期 任務(wù) 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述: 有效地進行媒介關(guān)系管理 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 整理各種媒介資料及合同歸檔管理 頻次:日常 及時對廣告以及其他一些推廣活動所取得的效果進行評估和分析 頻次:不定期 權(quán)力: 對本職工作具有決策權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門及其員工 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級主管部門、客戶、合作伙伴、媒體等 任職資格: 教育水平 大 專以上學(xué)歷 專業(yè) 市場營銷、廣告或相關(guān)專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過市場營銷、廣告策劃、媒介等方面的培訓(xùn) 經(jīng)驗 3 年以上媒介策劃和執(zhí)行資歷,具有全國性媒體操作經(jīng)驗者優(yōu)先 ; 擁有良好媒介關(guān)系和媒體資源,具備優(yōu)秀的媒介策劃、媒體購買及談判能力,熟悉媒體運作的流程,能同時指導(dǎo)、監(jiān)控多個媒體執(zhí)行項目的實施 知識 熟悉廣告管理法規(guī)和有關(guān)經(jīng)濟法規(guī)、掌握商品學(xué)、市場學(xué)、人口學(xué)、消費心理學(xué)、統(tǒng)計學(xué) 等基礎(chǔ)理論和專門知識 技能技巧 擅長媒介數(shù)據(jù)分析及市場信息研究,能熟練運用 CMMS、 IMI、 AC尼爾森等媒體數(shù)據(jù),并能根據(jù)傳播策 略撰寫媒介分析報告和媒介策劃; 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性工作報告、工作計劃、工作總結(jié) 考核指標: 媒介廣告經(jīng)濟指標 客房群指標 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 財務(wù)經(jīng)理 崗位編號 所在部門 財務(wù)部 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 會計、出納 薪 酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 負責(zé)公司的財務(wù)管理工作 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:負責(zé) 編制公司年度經(jīng)營計劃 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 負責(zé)編制公司總體的年度經(jīng)營計劃 頻次: 1次 /年 組織公司各部門編制年度計劃 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:負責(zé)制定公司財務(wù)的整體規(guī)劃方案及階段性計劃,健全財務(wù)制度 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務(wù)規(guī)劃,全面規(guī)劃公司財務(wù)管理工作 頻次:日常 依據(jù)公司年度經(jīng)營計 劃,組織制定計劃財務(wù)部年度工作計劃和階段性工作計劃,并完成工作總結(jié) 頻次: 1次 /年 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:負責(zé) 編制公司財務(wù)預(yù)算并督促執(zhí)行,擬訂資金籌措計劃 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 編制月份財務(wù)預(yù)算,并負責(zé)具體的監(jiān)控執(zhí)行 頻次:日常 管理調(diào)度公司的資金,負責(zé)公司的信貸和債務(wù)管理 頻次:日常 組織擬訂公司重大資金籌措計劃 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:負責(zé)其他具體的財務(wù)管理工作 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督并按規(guī)定完成各種財務(wù)會計報表 頻次:不定期 負責(zé)組織實施及完善各種原始記錄及會計憑證 頻次:日常 負責(zé)指導(dǎo)建立健全各類會計賬簿,以及按會計核算要求設(shè)立科目 頻次:日常 組織公司各開發(fā)項目的成本核算與成本管理 頻次:日常 負責(zé)資金的綜合平衡工作 頻次:日常 負責(zé)公司投金的分析與財務(wù)建議 頻次:日常 指導(dǎo)監(jiān)控公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn) 頻次:日常 職 職責(zé)表述:負責(zé)分析評價公司預(yù)算和經(jīng)營計劃執(zhí)行情況 工作時間百分比: 10% 責(zé) 五 工作 任務(wù) 負責(zé)分析并反饋公司的經(jīng)營計劃執(zhí)行情況 頻次:不定期 負責(zé)分析并反饋公司的 財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況 頻次:日常 負責(zé)有針對性的提出經(jīng)營建議及其他改進建議 頻次:不定期 職 責(zé) 六 職責(zé)表述:負責(zé) 公司的稅務(wù)工作 工作時間百分比: 5% 工作 任務(wù) 研究國家和地方稅收政策,加強與稅務(wù)等相關(guān)部門的聯(lián)系 ,籌劃公司稅務(wù)活動 頻次:日常 安排稅費申報與繳納 頻次:日常 職 責(zé) 七 職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù) 工作時間百分比: 5% 工作 任務(wù) 頻次:日常 頻次:不定期 權(quán)力: 公司年度經(jīng)營計劃的擬定權(quán) ; 公司經(jīng)營信息的知悉權(quán) ; 公司財務(wù)預(yù)算的編制權(quán) ; 預(yù)算內(nèi)費用的審 批權(quán) 公司財務(wù)管理制度的制定權(quán);授權(quán)范圍內(nèi)對公司資金的管理權(quán);對公司各部門進行資金、成本管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)權(quán) 向公司高層提出資金籌措、運用的建議權(quán);對各事業(yè)部財務(wù)活動的監(jiān)督權(quán)、指導(dǎo)權(quán); 有對直接下級人員獎懲的決策權(quán),任免的提名權(quán) ; 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 財政、稅務(wù)、銀行、證券等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構(gòu) 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 會計、財務(wù)或相關(guān)專 業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 財會知識培訓(xùn)、財經(jīng)法律培訓(xùn)、稅務(wù)培訓(xùn)、工商管理培訓(xùn)等 經(jīng)驗 2年以上 財會工作經(jīng)驗, 1年以上管理崗位工作經(jīng)驗 知識 掌握財務(wù)管理知識,熟悉政策、稅務(wù)、法律法規(guī)知識,了解企業(yè)管理知識 技能技巧 熟練使用辦公軟件,有較高的寫作水平和一定的語言表達能力、組具備較強的分析判斷能 力、計劃和執(zhí)行能力 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性工作報告、工作計劃、工作總結(jié) 考核指標: 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 財務(wù)會計 崗位編號 所在部門 財務(wù)部 崗位定員 直接上級 財務(wù)經(jīng)理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 負責(zé)帳目分類管理,審核票據(jù),上報財務(wù)報表。; 其它: 使用工具設(shè)備 計算機、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò))、通訊設(shè)備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、效果評估 考核指標: 廣告設(shè)計效果、創(chuàng)意表現(xiàn) 客戶滿意度 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 策劃人員 崗位編號 所在部門 創(chuàng)作部 崗位定員 1 直接上級 創(chuàng)作總監(jiān) 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月
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