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開元廣告公司組織架構(gòu)、部門職能與職位說明書(40頁)-組織結(jié)構(gòu)-wenkub.com

2024-08-13 19:07 本頁面
   

【正文】 工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關系 稅務、銀行 任職資格: 教育水平 中專以上 專業(yè) 財會專業(yè) 培訓經(jīng)歷 財會知識培訓、財經(jīng) 法律培訓、稅務培訓、工商管理培訓等 經(jīng)驗 有 1年以上出納工作經(jīng)驗。 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 負責登記銀行帳目和分類帳目 工作時間百分比: 10% 工作 任務 審核支票領用手續(xù)及原始票證 頻次: 1次 /年 編 制記帳憑證 頻次:日常 職 責 二 職責表述: 按規(guī)定時限上報財務報表 工作時間百分比: 30% 每月結(jié)帳余額,給財務經(jīng)理提供財務報表 頻次:日常 按時上報財務報表 頻次: 1次 /年 職 責 三 職責表述: 審核用支票支付的原始憑證,手續(xù)齊全后報銷 工作時間百分比: 30% 工作 任務 每月核對銀行收支對帳單和帳目余額 頻次:日常 裝訂會計憑證單據(jù) 頻次:日常 職 責 四 職責表述: 登記銀行收支帳和分類明細帳 工作時間百分比: 15% 工作 任務 頻次:不定期 頻次:日常 職 職責表述: 匯總?cè)繎{證及報表按期存擋 工作時間百分比: 10% 責 五 工作 任務 登記帳目數(shù)字要清晰,金額要準確 頻次:不定期 做好銀行帳目與財務帳目審核登記 頻次:日常 權力: 對本職工作具有決策權 工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 公司各部門 外部協(xié)調(diào)關系 稅務、銀行 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 會計、財務或相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 受過管理能力開發(fā)、企業(yè)運營流程、財務管理等方面的培訓 經(jīng)驗 有證券融資以及兼并收購的實際經(jīng)驗和綜合投融資方案設計能力,并有多次投融資 成功經(jīng)驗; 知識 諳熟國際和國內(nèi)會計準則以及相關的財務、稅務、審計法規(guī)、政策;熟悉境內(nèi)外上市公司財務規(guī)則,從事過兼并、重組、上市等相關項目的具體實施; 技能技巧 具有全面的財務專業(yè)知識、賬務處理及財務管理經(jīng)驗;良好的中英文口頭及書面表達能力 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性工作報告、工作計劃、工作總結(jié) 考核指標: 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 財務出納 崗位編號 所在部門 財務部 崗位定員 直接上級 財務經(jīng)理 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 負責現(xiàn)金、支票管理,配合會計做好各種帳務處理 。 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、效果評估 考核指標: 廣告發(fā)布目標建議權、廣告作品設計裁定權 業(yè)務項目的評估權 對下屬員工的管理、監(jiān)督、考評 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 設計員 崗位編號 所在部門 創(chuàng)作部 崗位定員 3 直接上級 創(chuàng)作總監(jiān) 工資等級 直接下級 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 負責公司出品的廣告設計、形象包裝 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述: 為客戶提供產(chǎn)品的廣告創(chuàng)意和設計效果 工作時間百分比: 40% 工作 任務 根據(jù)產(chǎn)品的行銷策劃,為客戶提供一套客戶滿意的廣告創(chuàng)意 頻次: 1次 /年 以客戶滿意的廣告創(chuàng)意為依據(jù),對產(chǎn)品進行設計 頻次:日常 職 責 二 職責表述: 把握公司廣告產(chǎn)品表現(xiàn)在商業(yè)上和藝術上的視覺藝術效果 工作時間百分比: 40% 工作 任務 結(jié)合商業(yè)信息和藝術效果的需要,對廣告產(chǎn) 品進行設計 頻次:日常 把設計效果呈送客戶,讓客戶簽字確認 頻次:日常 職 責 三 職責表述: 完成上級交辦的其他工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 頻次:日常 頻次:日常 權力: 對本職工作具有決策權 廣告創(chuàng)意建議權 廣告設計權 工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 高層領導、各部門員工 外部協(xié)調(diào)關系 客戶群 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 美術、廣告或相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 受過 Adobe photoshop、 freehand、 coreldraw、 3ds、 CAD等方面的培訓 經(jīng)驗 1年以上的廣告設計工作經(jīng)驗 知識 具備廣告策劃相關知識,具備廣告程序設計知識以及軟件操作設計相關知識 技能技巧 對廣告設計創(chuàng)意有較深刻認知;具有與客戶溝通的專門經(jīng)驗;熟悉廣告程序熟練操作設計 軟件。 職責與工作任務: 職 責 一 制定和審定業(yè)務洽談策略 工作時間百分比: 10% 工作 任務 頻次: 1次 /年 頻次:日常 職 職責表述: 進行相關的廣 告業(yè)務談判 工作時間百分比: 30% 責 二 頻次:日常 頻次: 1次 /年 職 責 三 職責表述: 負責制定全年公眾溝通計劃 工作時間百分比: 30% 頻次:不定期 頻次:日常 職 責 四 職責表述: 單獨承擔主要公眾關系(政府、行業(yè)、社區(qū)等)的協(xié)調(diào)工作 工作時間百分比: 20% 工作 任務 頻次:不定期 頻次:日常 職 責 五 職責表述: 有效地進行客戶關系管理 工作時間百分比: 10% 工作 任務 頻次:不定期 頻次:日常 權力: 對本職工作具有決策權 業(yè) 務審定權、談判權 客戶管理權 工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 高層領導、各部門及其員工 外部協(xié)調(diào)關系 上級主管部門、政府機構(gòu)、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 美術、廣告或相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 受過 Adobe photoshop、 freehand、 coreldraw、 3ds、 CAD等方面的培訓 經(jīng)驗 1年以上的廣告設計工作經(jīng)驗 知識 具備廣告策劃相關知識,具備廣告程序設計知識以及軟件操作設計相關知識 技能技巧 對廣告設計創(chuàng)意有較深刻認知;具 有與客戶溝通的專門經(jīng)驗;熟悉廣告程序熟練操作設計軟件。 知識 了解社會學、傳播學、社會心理學、經(jīng)濟管理等 方面的知識,一般地掌握各種廣告媒介的特點以及微機應用知識。 頻 次:日常 統(tǒng)計、分析各種調(diào)查結(jié)果,及時向領導提出科學可行的行銷策略 頻次: 1次 /年 職 責 三 職責表述:負責實施競爭對手分析,分析和指導公司各工作線的競爭策略 工作時間百分比: 25% 工作 任務 針對市場需要,對競爭對手進行綜合分析 頻次:日常 為其他部門提供最新的市場信息,并給予指導工作 頻次: 1次 /年 職 責 四 職責表述:負責提交每周、每月、季度、年度的市場分析報告。 其它: 使用工具設備 計算機、一般辦公設備(電話、傳真機、打印機、 Inter/Intra 網(wǎng)絡)、通訊設備 工作環(huán)境 辦公室 工作時間特征 正常工作時間,偶爾需要加班 所需記錄文檔 工作計劃、工作總結(jié) 考核指標: 制度建設完善性、公司網(wǎng)站內(nèi)容的更新頻率、公司在媒體上報道的次數(shù)、公司安全情況、固定資產(chǎn)狀況、信息披露工作完成情況、重要任務完成情況 具有很強的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能 部門合作滿意度以及預算控制情況 備注: 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 客戶總監(jiān) 崗位編號 所在部門 客戶部 崗位定員 1 直接上級 總經(jīng)理 工資等級 直接下級 客戶經(jīng)理 薪酬類型 所轄人員 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 組織實施市場拓展的整體計劃及策略,組織本部門員工完成公司年度經(jīng)營目標,完成公司各種市場目標 職責與工作任務: 職 責 一 職責表述:組織實施市場拓展的整體計劃及策略 工作時間百分比: 20% 工作 任務 組織編制公司年、季、月度廣告計劃及費用預算 頻次: 1次 /年 實施組織公司產(chǎn)品和競爭對手產(chǎn)品在市場上銷售情況的 調(diào)查, 頻次:日常 綜合客戶的反饋意見,組織市場調(diào)查分析,市場機會開拓和合作伙伴開發(fā); 頻次:日常 撰寫市場調(diào)查報告,提交公司領導 頻次:不定期 職 責 二 職責表述: 組織并監(jiān)督本部門員工完成公司年度經(jīng)營目標 工作時間百分比: 30% 工作 任務 組織下屬人員做好業(yè)務合同的簽訂、履行與管理工作 頻次:日常 監(jiān)督業(yè)務人員做好應收賬款的催收工作; 頻次:不定期 編制與銷售直接相關的廣告宣傳計劃,提交經(jīng)理辦公室 頻次: 1次 /年 職 責 三 職責表述:組織完成公司各種市場目標 工 作時間百分比: 30% 工作 任務 組織對公司客戶的售后服務,與技術部門聯(lián)絡以取得必要的技術支持 頻次:不定期 制定本部門相關的管理制度并監(jiān)督檢查下屬人員的執(zhí)行情況 頻次:日常 職 責 四 職責表述: 組織做好本部門其他相關事宜 工作時間百分比: 20% 工作 任務 對下屬人員進行業(yè)務指導和績效考核; 頻次:不定期 組織建立銷售情況統(tǒng)計臺賬,定期報送財務部統(tǒng)計 頻次:日常 權力: 對本職工作具有決策權 對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權 對所屬下級的工作爭議有裁決權 對所屬下級的管理 水平、業(yè)務水平和業(yè)績有考核評價權 對本部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查權 工作協(xié)作關系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關系 高層管理人員、各部門及所屬下級員工 外部協(xié)調(diào)關系 各類客戶、市場及廣告合作伙伴 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 市場營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè) 培訓經(jīng)歷 受過管理技能開發(fā)、市場營銷、合同法、財務基本知識等方面的培訓 經(jīng)驗 兩年以上相同崗位工作經(jīng)驗,兩年以上相關崗位工作經(jīng)驗 知識 通曉市場管理,戰(zhàn)略管理知識;熟悉廣告業(yè)務 技能技巧 對市場營銷工作有較深刻認知;有較強的市場感知能力,敏銳地 把握市場動態(tài)、市場方向的能力;有密切的媒體合作關系,具備大型活動的現(xiàn)場管理能力;熟練操作辦公軟件;優(yōu)秀的聽、說、讀、寫能力。 經(jīng)驗 一年以上相同崗位共組經(jīng)驗,一年以上相關崗位工作經(jīng)驗 知識 熟練的寫作、口語、閱讀能力, 通曉企業(yè)行政管理、戰(zhàn)略管理知識,熟悉廣告領 域基本知識 技能技巧 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清 晰,考慮問題細致;熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備。 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 媒介部 部門編號 部門負責人崗位名稱 媒介總監(jiān) 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 媒介總監(jiān) 1 媒介專員 1
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