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開元廣告公司組織架構(gòu)、部門職能與職位說明書(40頁)-組織結(jié)構(gòu)(已修改)

2025-08-28 19:07 本頁面
 

【正文】 開元廣告公司組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 媒介部 創(chuàng)作部 客戶部 市場(chǎng)部 市場(chǎng)調(diào)研 涉外公關(guān) 廣告業(yè)務(wù) 市場(chǎng)招商 行銷策劃 設(shè)計(jì)創(chuàng)作 媒體代理 形象包裝 財(cái)務(wù)部 辦公室 開元廣告公司 部門設(shè)置一覽表 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日 序號(hào) 部 門 名 稱 部 門 編 號(hào) 1 經(jīng)理辦公室 2 辦公室 3 財(cái)務(wù)部 4 客戶部 5 市場(chǎng)部 6 創(chuàng)作部 7 媒介部 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 經(jīng)理辦公室 部門編號(hào) 001 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 總經(jīng)理 直屬上級(jí) 崗位名稱 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo) 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 總經(jīng)理 1 部 門 職 能 主持公司的經(jīng)營(yíng)管理; 組織制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算; 完成 年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和各項(xiàng)指標(biāo); 組織公司各部門建立健全良好的溝通渠道; 監(jiān)督與指導(dǎo)各部門的工作。 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 辦公室 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 主任 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 主任 1 辦公文員 1 部 門 職 能 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常管理事務(wù),傳達(dá)、檢查、督辦、協(xié)調(diào)公司有關(guān)決議、文件、批示的執(zhí)行; 組織日常辦公 及各種會(huì)議、活動(dòng); 協(xié)助做好公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作; 做好公司日常后勤保障管理工作; 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 財(cái)務(wù)部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 財(cái)務(wù)經(jīng)理 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 經(jīng)理 1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 1 財(cái)務(wù)出納 1 部 門 職 能 主持編制并簽署公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,落實(shí)完成計(jì)劃的措施,對(duì)執(zhí)行中存在的問題提出改 進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作; 審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項(xiàng)目及重要經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)可行性報(bào)告提出評(píng)估意見; 負(fù)責(zé)資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。 審核投資和效益的計(jì)算方案; 編制公司員工工資、獎(jiǎng)金、福利 等 方案; 監(jiān)督 公司 財(cái)務(wù)管理和活動(dòng); 對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 負(fù)責(zé)搞好財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工 作 , 不 斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 客戶部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 客戶總監(jiān) 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 客戶總監(jiān) 1 客戶經(jīng)理 5 部 門 職 能 聯(lián)系客戶并為客戶的廣告活動(dòng)進(jìn)行策劃、管理及支配廣告公司的內(nèi)部資源; 對(duì)外代表公司開展客戶的廣告業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)組織實(shí)施客戶的廣告活動(dòng); 對(duì)內(nèi)代表客戶,維護(hù)和開發(fā)客戶的組織者,圍繞客戶的業(yè)務(wù)需求開展工作; 代表公司對(duì)外簽定廣告合同,催討業(yè)務(wù)款項(xiàng)。 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 市場(chǎng)部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 市場(chǎng)總監(jiān) 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 市場(chǎng)總監(jiān) 1 調(diào)研人員 1 公關(guān)人員 1 部 門 職 能 負(fù)責(zé)有關(guān)市場(chǎng)、消費(fèi)者、媒介等信息資料的收集、整理和分析; 獨(dú)立完成或負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶委托的市場(chǎng)調(diào)研、媒介調(diào)研及其他有關(guān)傳播、營(yíng)銷方向的調(diào)查研究工作; 協(xié)助其他部門完成有關(guān)廣告調(diào)研。 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 創(chuàng)作部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 創(chuàng)作總監(jiān) 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 創(chuàng)作總監(jiān) 1 策劃人員 2 設(shè)計(jì)人員 3 部 門 職 能 負(fù)責(zé)把客戶產(chǎn)品的“賣點(diǎn)”視覺化,通過影視、聲音、平面、圖形等手段做出作品; 藝術(shù)化的投入手段使客戶對(duì)品牌識(shí)別、記憶、產(chǎn)生好感,促使業(yè)務(wù)成功; 根據(jù)不同的媒介(報(bào)刊、路牌、電視片)將創(chuàng) 意作品實(shí)現(xiàn); 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品的行銷策略; 負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目營(yíng)銷企劃方案,配合客戶部對(duì)外接洽; 全程跟蹤項(xiàng)目的市場(chǎng)推廣情況,予以評(píng)估; 完成各種形式廣告的制作。 開元廣告公司 部門職能描述 序號(hào): 部門名稱 媒介部 部門編號(hào) 部門負(fù)責(zé)人崗位名稱 媒介總監(jiān) 直屬上級(jí) 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 媒介總監(jiān) 1 媒介專員 1 其他人員(根據(jù)代理某一媒體的需要) 若干 部 門 職 能 按廣告策略安排媒介傳播,利用大眾媒介及其它媒介傳遞廣告信息; 制定并實(shí)施有效、合理的媒介計(jì)劃; 監(jiān)測(cè)媒介發(fā)布情況,對(duì)周期內(nèi)給媒介計(jì)劃予以評(píng)估: 代理媒體,承接相關(guān)廣告業(yè)務(wù)。 XX 公司名稱 管理崗位設(shè)置一覽表 填報(bào)時(shí)間: 年 月 日 序號(hào) 管 理 崗 位 名 稱 人數(shù) 管 理 部 門 管理 層級(jí) 崗位編號(hào) 1 總經(jīng)理 1 總經(jīng)理辦公室 高層 2 辦公室主任 1 辦公室 中層 3 財(cái)務(wù)經(jīng)理 1 財(cái)務(wù)部 中層 4 客戶總監(jiān) 1 客戶部 中層 5 市場(chǎng)總監(jiān) 1 市場(chǎng)部 中層 6 創(chuàng)作總監(jiān) 1 創(chuàng)作部 中層 7 媒介總監(jiān) 1 媒介部 中層 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號(hào) 所在部門 經(jīng)理辦公室 崗位定員 1 直接上級(jí) 集團(tuán)董事會(huì) 工資等級(jí) 直接下級(jí) 辦公室主任、各部門總監(jiān) 薪酬類型 所轄人員 6個(gè)中層 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 領(lǐng)導(dǎo)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立良好的溝通渠道;負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì);管理直接所屬部門的工作。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略 工作時(shí)間百分比: 10% 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整 頻次: 1次 /年 組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì),領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系 和工作體系 工作時(shí)間百分比: 30% 工作 任務(wù) 推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的組織并實(shí)施,進(jìn)行流程優(yōu)化調(diào)整 頻次: 1次 /年 領(lǐng)導(dǎo)并有效營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,強(qiáng)化公司整體價(jià)值觀 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:制定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 工作時(shí)間百分比: 30% 工作 任務(wù) 根據(jù)董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定、修改并著手實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 頻次: 1次 /年 監(jiān)督本公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過程,并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任 頻次:日常 制定、組織并實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營(yíng)工作 工作時(shí)間百分比: 15% 工作 任務(wù) 主持召開總經(jīng)理辦公會(huì),對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行研討決策 頻次:不定期 負(fù)責(zé)處理公司各種重大事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào) 頻次:日常 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動(dòng) 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財(cái)務(wù)部、創(chuàng)作部等分管部門開展工作 工作時(shí)間百分比: 10% 工作 任務(wù) 建立健全的公司財(cái)務(wù)管理體制,組織制定各種財(cái)務(wù)政策,審批各種重大財(cái)務(wù)支出 頻次:不定期 建立健全的公司人力資源管理體制,組織制 定各種人力資源政策,審批各種重大人事決策 頻次:日常 建立健全公司經(jīng)營(yíng)管理體制,組織制定公司經(jīng)營(yíng)政策,參與公司重大經(jīng)濟(jì)合同的談判、簽訂等 頻次:不定期 職責(zé)六 職責(zé)表述: 建立良好的溝通渠道 工作時(shí)間百分比: 5% 工作 任務(wù) 負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通,定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和計(jì)劃執(zhí)行情況、資金運(yùn)行和盈虧情況、機(jī)構(gòu)和人員調(diào)配情況及其他重大事宜 頻次:不定期 建立公司與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道 頻次:日常 領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好的溝通 渠道,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系 頻次:日常 權(quán)力: 對(duì)本職工作具有決策權(quán) 公司重大問題的決策權(quán) 對(duì)公司各項(xiàng)工作的監(jiān)控權(quán) 對(duì)公司員工獎(jiǎng)懲的決定權(quán) 對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會(huì),高層管理人員,公司內(nèi)各部門及各類非常設(shè)機(jī)構(gòu) 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 企業(yè)管理、工商管理、行政管理專業(yè) 培訓(xùn)經(jīng)歷 接受過領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、戰(zhàn)略管理、組織變革管理、戰(zhàn)略人
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