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開元廣告公司組織架構(gòu)、部門職能與職位說明書(40頁)-組織結(jié)構(gòu)-展示頁

2024-08-29 19:07本頁面
  

【正文】 批工作 頻次:日常 負責(zé)公司員工薪資、福利、保險等工作,并制定有關(guān)部門制度 頻次:不定期 職責(zé)六 職責(zé)表述:負責(zé)分管部門的組織管理工作 工作時間百分比: 5% 工作 任務(wù) 工作 任務(wù) 主持辦公、行政后勤系統(tǒng)管理制度的制定,檢查執(zhí)行 頻次:日常 負責(zé)協(xié)調(diào)分管部門內(nèi)部、分管部門之間、分管部門與公司其它部門間關(guān)系,解決爭議 頻次:不定期 權(quán)力: 對本職工作具有決策權(quán) 公司重大決策建議權(quán) 對公司各項管理制 度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán) 對各部門工作計劃執(zhí)行情況的檢查 對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán) 工作協(xié)作關(guān)系: 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 高層管理人員、各部門 外部協(xié)調(diào)關(guān)系 媒體、相關(guān)政府部門、上級主管部門等 任職資格: 教育水平 大專以上 專業(yè) 秘書、中文、公關(guān)、行政管理 培訓(xùn)經(jīng)歷 受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財務(wù)知識等方面的培訓(xùn)。 XX 公司名稱 管理崗位設(shè)置一覽表 填報時間: 年 月 日 序號 管 理 崗 位 名 稱 人數(shù) 管 理 部 門 管理 層級 崗位編號 1 總經(jīng)理 1 總經(jīng)理辦公室 高層 2 辦公室主任 1 辦公室 中層 3 財務(wù)經(jīng)理 1 財務(wù)部 中層 4 客戶總監(jiān) 1 客戶部 中層 5 市場總監(jiān) 1 市場部 中層 6 創(chuàng)作總監(jiān) 1 創(chuàng)作部 中層 7 媒介總監(jiān) 1 媒介部 中層 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 漳州開元廣告策劃有限公司職位說明書 崗位名稱 總經(jīng)理 崗位編號 所在部門 經(jīng)理辦公室 崗位定員 1 直接上級 集團董事會 工資等級 直接下級 辦公室主任、各部門總監(jiān) 薪酬類型 所轄人員 6個中層 崗位分析日期 2020年 11月 本職: 領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立良好的溝通渠道;負責(zé)建設(shè)高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作。 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 創(chuàng)作部 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 創(chuàng)作總監(jiān) 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 創(chuàng)作總監(jiān) 1 策劃人員 2 設(shè)計人員 3 部 門 職 能 負責(zé)把客戶產(chǎn)品的“賣點”視覺化,通過影視、聲音、平面、圖形等手段做出作品; 藝術(shù)化的投入手段使客戶對品牌識別、記憶、產(chǎn)生好感,促使業(yè)務(wù)成功; 根據(jù)不同的媒介(報刊、路牌、電視片)將創(chuàng) 意作品實現(xiàn); 負責(zé)業(yè)務(wù)項目的市場預(yù)測、產(chǎn)品的行銷策略; 負責(zé)制定項目營銷企劃方案,配合客戶部對外接洽; 全程跟蹤項目的市場推廣情況,予以評估; 完成各種形式廣告的制作。 審核投資和效益的計算方案; 編制公司員工工資、獎金、福利 等 方案; 監(jiān)督 公司 財務(wù)管理和活動; 對財務(wù)人員的調(diào)動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定,總經(jīng)理批準后執(zhí)行; 負責(zé)搞好財務(wù)人員的培訓(xùn)工 作 , 不 斷提高財會人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平; 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 客戶部 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 客戶總監(jiān) 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 客戶總監(jiān) 1 客戶經(jīng)理 5 部 門 職 能 聯(lián)系客戶并為客戶的廣告活動進行策劃、管理及支配廣告公司的內(nèi)部資源; 對外代表公司開展客戶的廣告業(yè)務(wù),負責(zé)組織實施客戶的廣告活動; 對內(nèi)代表客戶,維護和開發(fā)客戶的組織者,圍繞客戶的業(yè)務(wù)需求開展工作; 代表公司對外簽定廣告合同,催討業(yè)務(wù)款項。 開元廣告公司組織架構(gòu)圖 總經(jīng)理 媒介部 創(chuàng)作部 客戶部 市場部 市場調(diào)研 涉外公關(guān) 廣告業(yè)務(wù) 市場招商 行銷策劃 設(shè)計創(chuàng)作 媒體代理 形象包裝 財務(wù)部 辦公室 開元廣告公司 部門設(shè)置一覽表 填報時間: 年 月 日 序號 部 門 名 稱 部 門 編 號 1 經(jīng)理辦公室 2 辦公室 3 財務(wù)部 4 客戶部 5 市場部 6 創(chuàng)作部 7 媒介部 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 經(jīng)理辦公室 部門編號 001 部門負責(zé)人崗位名稱 總經(jīng)理 直屬上級 崗位名稱 集團分管領(lǐng)導(dǎo) 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 總經(jīng)理 1 部 門 職 能 主持公司的經(jīng)營管理; 組織制定和實施公司總體戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃和財務(wù)預(yù)算; 完成 年度經(jīng)營目標和各項指標; 組織公司各部門建立健全良好的溝通渠道; 監(jiān)督與指導(dǎo)各部門的工作。 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 辦公室 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 主任 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 主任 1 辦公文員 1 部 門 職 能 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常管理事務(wù),傳達、檢查、督辦、協(xié)調(diào)公司有關(guān)決議、文件、批示的執(zhí)行; 組織日常辦公 及各種會議、活動; 協(xié)助做好公司對內(nèi)對外宣傳工作; 做好公司日常后勤保障管理工作; 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 財務(wù)部 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 財務(wù)經(jīng)理 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 經(jīng)理 1 財務(wù)會計 1 財務(wù)出納 1 部 門 職 能 主持編制并簽署公司的財務(wù)計劃、信貸計劃和會計報表等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改 進措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核生產(chǎn)經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負責(zé)并報告工作; 審查公司基建、投資、貿(mào)易等發(fā)展項目及重要經(jīng)濟合同,對可行性報告提出評估意見; 負責(zé)資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理簽署后執(zhí)行。 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 市場部 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 市場總監(jiān) 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 市場總監(jiān) 1 調(diào)研人員 1 公關(guān)人員 1 部 門 職 能 負責(zé)有關(guān)市場、消費者、媒介等信息資料的收集、整理和分析; 獨立完成或負責(zé)監(jiān)督客戶委托的市場調(diào)研、媒介調(diào)研及其他有關(guān)傳播、營銷方向的調(diào)查研究工作; 協(xié)助其他部門完成有關(guān)廣告調(diào)研。 開元廣告公司 部門職能描述 序號: 部門名稱 媒介部 部門編號 部門負責(zé)人崗位名稱 媒介總監(jiān) 直屬上級 崗位名稱 總經(jīng)理 部 門 設(shè) 置 崗 位 名 稱 人數(shù) 崗 位 名 稱 人數(shù) 媒介總監(jiān) 1 媒介專員 1 其他人員(根據(jù)代理某一媒體的需要) 若干 部 門 職 能 按廣告策略安排媒介傳播,利用大眾媒介及其它媒介傳遞廣告信息; 制定并實施有效、合理的媒介計劃; 監(jiān)測媒介發(fā)布情況,對周期內(nèi)給媒介計劃予以評估: 代理媒體,承接相關(guān)廣告業(yè)務(wù)。 職責(zé)與工作任務(wù): 職 責(zé) 一 職責(zé)表述:制定和實施公司總體戰(zhàn)略 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 領(lǐng)導(dǎo)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,并根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化進行調(diào)整 頻次: 1次 /年 組織實施公司總體戰(zhàn)略,發(fā)掘市場機會,領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革 頻次:日常 職 責(zé) 二 職責(zé)表述:建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系 和工作體系 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 推動關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度的組織并實施,進行流程優(yōu)化調(diào)整 頻次: 1次 /年 領(lǐng)導(dǎo)并有效營造企業(yè)文化氛圍,強化公司整體價值觀 頻次:日常 職 責(zé) 三 職責(zé)表述:制定和實施公司年度經(jīng)營計劃 工作時間百分比: 30% 工作 任務(wù) 根據(jù)董事會下達的年度經(jīng)營目標組織制定、修改并著手實施公司年度經(jīng)營計劃 頻次: 1次 /年 監(jiān)督本公司的經(jīng)營計劃的實施過程,并對結(jié)果負全面責(zé)任 頻次:日常 制定、組織并實施財務(wù)預(yù)算方案及利潤分配、使用方案 頻次:不定期 職 責(zé) 四 職責(zé)表述:主持公司日常經(jīng)營工作 工作時間百分比: 15% 工作 任務(wù) 主持召開總經(jīng)理辦公會,對公司重大事項進行研討決策 頻次:不定期 負責(zé)處理公司各種重大事件,并及時向董事會匯報 頻次:日常 代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事或其它重要活動 頻次:日常 職 責(zé) 五 職責(zé)表述:領(lǐng)導(dǎo)辦公室、財務(wù)部、創(chuàng)作部等分管部門開展工作 工作時間百分比: 10% 工作 任務(wù) 建立健全的公司財務(wù)管理體制,組織制定各種財務(wù)政策,審批各種重大財務(wù)支出 頻次:不定期 建立健全的公司人力資源管理體制,組織制 定各種人力資源政策,審批各種重大人事決策 頻次:日常 建立健全公司經(jīng)營管理體制,組織制定公司經(jīng)營政策,參與公司重大經(jīng)濟合同的談判、簽訂等 頻次:不定期 職責(zé)六 職責(zé)表述: 建立良好的溝通渠道 工作時間百分比: 5% 工作 任務(wù) 負責(zé)與董事會保持良好溝通,定期向董事會匯報經(jīng)營戰(zhàn)略和計劃執(zhí)行情
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