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正文內(nèi)容

文件收發(fā)管理程序-規(guī)章制度(參考版)

2025-01-26 08:35本頁(yè)面
  

【正文】 5. 記錄 《公司文件傳閱單》; 《發(fā)文記錄》; 《收文記錄》; 《文件簽收記錄》。 本程序所述的文件資料,行政部及其他職能部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人必須按照文件的內(nèi)容及公司的要求做好文件資料的保密工作。 項(xiàng)目甲方(或住宅小區(qū)業(yè)主)的信函處理完畢后,負(fù)責(zé)處理的部門(項(xiàng)目)應(yīng)將信函原件及處理意見、結(jié)果及相應(yīng)的資料原件(或復(fù)印件)裝訂后存入項(xiàng)目甲方(或住宅小區(qū)業(yè)主)的檔案中備查。回復(fù)操作參照本程序 條要求執(zhí)行。 項(xiàng)目甲方(或住宅小區(qū)業(yè)主)的來(lái)信 公司各部門(項(xiàng)目)收到項(xiàng)目甲方(或住宅小區(qū)業(yè)主)的信函,收件部門(項(xiàng)目)應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí) 地予以登記。 以受托管理項(xiàng)目名義對(duì)外發(fā)送的文件,打印校對(duì)后,應(yīng)交公司管業(yè)部修改認(rèn)可后方可加蓋項(xiàng)目印章(如有)。行政部將文件草稿打印校對(duì)后由行政部(或相應(yīng)的職能部門)呈公司總經(jīng)理室審閱定稿,并加蓋公章。 公司對(duì)外發(fā)送的文件 更多文檔下載 : (頁(yè)眉可刪除 ,文檔可編輯
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