高效會議管理技巧(doc8)-會議管理(參考版)
2024-08-21 09:27本頁面
【正文】 【心得體會】 ____________________________________________________________ 。通常有 7 大因素致使會議效率低下，針對這些因素，應(yīng)在會前充分做好預(yù)防性管理。 【本講總結(jié)】 會議效率不高是當(dāng)前許多會議的現(xiàn)狀。所以，一個規(guī)範(fàn)的會議流程必須包含會前的準備工作與會後的跟蹤工作。 （ 2）兩個基本點 兩個基本點是指會議的一頭一尾，即會議開始前的準備和會議結(jié)束後的跟蹤，這兩個基本點是最容 易被忽視的。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流資訊；産生主意、做決定、確認行動；總結(jié)。一個中心包括： ■ 會議的開始，具體包括：致歡迎詞；闡明會議目的；交流會議議程；介紹時間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會議記錄人。 3．固定的會議流程規(guī)範(fàn) 圖 21 固定的會議規(guī)範(fàn)流程 固定的會議流程規(guī)範(fàn)主要包括一個中心、兩個基本點。 ◆所有與會者應(yīng)承擔(dān)起對會議質(zhì)量進行反饋的職責(zé)。 ◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。 ◆各業(yè)務(wù)單位負責(zé)人對決議能否達成負直接責(zé)任。 ◆所有與會者都要準備在會上發(fā)言。會議規(guī)範(fàn)主要包括以下條款： ◆所有與會者將每周工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參 會人的開會時間。這個時段的員工開始進入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點子、新方法。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業(yè)務(wù)會談的最佳時機。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工回應(yīng)會議提議或進行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來看，是不現(xiàn)實的。 1．會議時間安排的規(guī)範(fàn) ◆上午 89點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。 建議在正式召開會議之前，將高效會議的 8大特徵一一列出，並隨時檢驗，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開的會議能夠成爲(wèi)真正意義上的高效會議。 7 高效會議的八大特徵 與低效率會議相對的就是高效會議，高效會議充分克服了致使會議效率不高的種種不利因素。 （ 6） 會議的準備工作 開會前沒有通知與會者相關(guān)事宜，致使會議拖遝而無成效。 （ 4） 主持人的技能 會議主持人缺乏影響力、說服力，被參會者牽著鼻子跑，無法達到會議意圖。 （ 2） 地點
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