高效會(huì)議管理技巧(doc8)-會(huì)議管理(參考版)
2024-08-21 09:27本頁(yè)面
【正文】 【心得體會(huì)】 ____________________________________________________________ 。通常有 7 大因素致使會(huì)議效率低下，針對(duì)這些因素，應(yīng)在會(huì)前充分做好預(yù)防性管理。 【本講總結(jié)】 會(huì)議效率不高是當(dāng)前許多會(huì)議的現(xiàn)狀。所以，一個(gè)規(guī)範(fàn)的會(huì)議流程必須包含會(huì)前的準(zhǔn)備工作與會(huì)後的跟蹤工作。 （ 2）兩個(gè)基本點(diǎn) 兩個(gè)基本點(diǎn)是指會(huì)議的一頭一尾，即會(huì)議開(kāi)始前的準(zhǔn)備和會(huì)議結(jié)束後的跟蹤，這兩個(gè)基本點(diǎn)是最容 易被忽視的。具體包括：分享話題和目標(biāo)；交流資訊；産生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng)；總結(jié)。一個(gè)中心包括： ■ 會(huì)議的開(kāi)始，具體包括：致歡迎詞；闡明會(huì)議目的；交流會(huì)議議程；介紹時(shí)間安排、相關(guān)規(guī)章制度；指定會(huì)議記錄人。 3．固定的會(huì)議流程規(guī)範(fàn) 圖 21 固定的會(huì)議規(guī)範(fàn)流程 固定的會(huì)議流程規(guī)範(fàn)主要包括一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)。 ◆所有與會(huì)者應(yīng)承擔(dān)起對(duì)會(huì)議質(zhì)量進(jìn)行反饋的職責(zé)。 ◆意見(jiàn)不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮“黑臉”。 ◆各業(yè)務(wù)單位負(fù)責(zé)人對(duì)決議能否達(dá)成負(fù)直接責(zé)任。 ◆所有與會(huì)者都要準(zhǔn)備在會(huì)上發(fā)言。會(huì)議規(guī)範(fàn)主要包括以下條款： ◆所有與會(huì)者將每周工作安排時(shí)間表交給會(huì)議安排人，以找出最適宜所有參 會(huì)人的開(kāi)會(huì)時(shí)間。這個(gè)時(shí)段的員工開(kāi)始進(jìn)入一天當(dāng)中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個(gè)時(shí)段舉行會(huì)議往往會(huì)事倍功半。大家利用頭腦風(fēng)暴，不斷想出新點(diǎn)子、新方法。在這個(gè)時(shí)間段最適合進(jìn)行一對(duì)一的會(huì)談，同樣也是進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)談的最佳時(shí)機(jī)。因此，試圖在這一時(shí)間段舉行會(huì)議、試圖讓員工回應(yīng)會(huì)議提議或進(jìn)行業(yè)務(wù)分析，從人的生理和心理角度來(lái)看，是不現(xiàn)實(shí)的。 1．會(huì)議時(shí)間安排的規(guī)範(fàn) ◆上午 89點(diǎn)之間，正是員工從家到公司，準(zhǔn)備開(kāi)始一天工作的時(shí)候。 建議在正式召開(kāi)會(huì)議之前，將高效會(huì)議的 8大特徵一一列出，並隨時(shí)檢驗(yàn)，充分做好預(yù)防性管理，使即將召開(kāi)的會(huì)議能夠成爲(wèi)真正意義上的高效會(huì)議。 7 高效會(huì)議的八大特徵 與低效率會(huì)議相對(duì)的就是高效會(huì)議，高效會(huì)議充分克服了致使會(huì)議效率不高的種種不利因素。 （ 6） 會(huì)議的準(zhǔn)備工作 開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖遝而無(wú)成效。 （ 4） 主持人的技能 會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。 （ 2） 地點(diǎn)
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