醫(yī)藥銷售公司員工管理手冊(cè)(參考版)
2025-01-26 05:18本頁面
【正文】 7．質(zhì)量管理部每年定期組織直接接觸藥品的工作人員進(jìn)行健康檢查，建立相關(guān)人員的健康檔案。 5．對(duì)新調(diào)整到直接 接觸藥品崗位的人員必須經(jīng)健康檢查合格后才能上崗。 3．健康檢查除一般身體健康檢查外，應(yīng)重點(diǎn)檢查是否患有精神病、傳染?。ㄈ缫腋巍⒓赘蔚龋?、皮膚病等；質(zhì)量管理、藥品檢驗(yàn)、藥品養(yǎng)護(hù)崗位人員還應(yīng)增加視力程度（經(jīng)矯正后視力應(yīng)不低于 ）和辨色障礙（色盲和色弱）等項(xiàng)目的檢查。 十四、人員健康管理 辦法 1．對(duì)從事直接接觸藥品的工作人員實(shí)行人員健康狀況管理，確保直接接觸藥品的工作人員符合規(guī)定的健康要求。 （五）違紀(jì)的處罰 由于泄密會(huì)給公司造成難已挽回的損失，因此要求所有員工必須遵守本保密制度。 5．公司的薪資制度屬于公司商業(yè)機(jī)密，除公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)崗位上的工作人員外，任何人均不得打探或議論他人工資，也不得對(duì)外宣揚(yáng)。凡是需攜帶外出的，須有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。 3．公司的所有印章由專人管理，應(yīng)建立相應(yīng)的使用規(guī)定。凡是與此相關(guān)的任何文件資料均應(yīng)加蓋保密印章，并由主管領(lǐng)導(dǎo)和專門人員妥善保管。 3．會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議工作人員要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查，檢 查有無遺失文件、資料和筆記本等。尤其是關(guān)于董事會(huì)會(huì)議決議、營(yíng)銷計(jì)劃、企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)管理等方面的決議，與會(huì)人員更要做好保密工作。對(duì)于需要銷毀的加密文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后指派專人監(jiān)督執(zhí)行。 5．文件資料實(shí)行集中分類保管。 3．復(fù)印、翻版重要的文件、圖紙等，均應(yīng)得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)印和翻版。 十三、保密工作管理辦法 （一）文件、資料的保密工作 1．重要文件在擬稿和討論過程中都要注意保密，不得隨便外傳；草稿紙用完后，即行銷毀。 5．未經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)部主管核準(zhǔn)，閑雜人員不得進(jìn)入藥品倉(cāng)庫(kù)，搬運(yùn)完畢后亦不得在倉(cāng)庫(kù)逗留。 3．倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并有人專責(zé)允許后方可進(jìn)行。 （四）倉(cāng)庫(kù)管理的注意事項(xiàng) 1．倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。 3．抽查人員的安排由公司指定或派遣。 （三）庫(kù)房抽查考核制度 1．為了了解倉(cāng) 庫(kù)的工作效率以及工作進(jìn)展，公司將不定期地對(duì)倉(cāng)庫(kù)的生產(chǎn)與管理情況進(jìn)行抽查。若有差異，即填具《盤點(diǎn)異常報(bào)告單》，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧數(shù)及金額，送儲(chǔ)運(yùn)部查明原因，擬出改善措施呈總經(jīng)理核定。 （二）藥品盤點(diǎn) 1．庫(kù)存的藥品應(yīng)做定期或不定期的盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)項(xiàng)目依規(guī)格類別填制《成品盤點(diǎn)表》會(huì)同儲(chǔ)運(yùn)部盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi)。 10．藥品的搬運(yùn)和堆放應(yīng)嚴(yán)格 遵守藥品外包裝圖式標(biāo)志的要求，規(guī)范操作。 8．庫(kù)房應(yīng)每日上、下午各做一次溫、濕度記錄，發(fā)現(xiàn)溫、濕度超出規(guī)定范圍，應(yīng)采取調(diào)控措施并予以記錄。 6．在庫(kù)藥品實(shí)行分區(qū)管理和色標(biāo)管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：待驗(yàn)藥品庫(kù)（區(qū)）、退貨藥品庫(kù)（區(qū)）為黃色，合格藥品庫(kù)（區(qū)）、發(fā)貨庫(kù)（區(qū)）為綠色，不合格藥品庫(kù)（區(qū)）為紅色。 4．藥品應(yīng)按溫、濕度要求儲(chǔ)存于相應(yīng)的庫(kù)（區(qū)）中，其中常溫庫(kù) 0～ 30℃、陰涼庫(kù)不高于 20℃、冷庫(kù) 2～ 10℃，各庫(kù)（區(qū)）的相對(duì)濕度保持在 45%～ 75%。 2．在庫(kù)藥品必須質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，賬、貨相符。 2．銷售主管要對(duì) 禮品的使用情況進(jìn)行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)假公濟(jì)私的情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)，并按禮品價(jià)值的 三 倍扣罰相關(guān)責(zé)任人。 （三）禮品使用情況反饋 1．銷售人員領(lǐng)用禮品后一周內(nèi)，要向銷售主管匯報(bào)禮品的使用情況、客戶反饋情況。 （二）禮品的發(fā)放與保存 1．禮品的保存與發(fā)放由辦公室人員負(fù)責(zé)。 十一、銷售禮品管理辦法 （一）禮品的申領(lǐng)與審批 在業(yè)務(wù)開展過程中，如需向客戶贈(zèng) 送禮品，銷售人員應(yīng)先填寫《禮品領(lǐng)用單》，交銷售主管審查，由大區(qū)銷售經(jīng)理簽字下發(fā)。 2．合同簽訂后，將有關(guān)資料一同交給公司銷售部保管備案。 3．由大區(qū)總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同的執(zhí)行情況，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門的業(yè)務(wù)關(guān)系。 （三）合同執(zhí)行規(guī)定 1．由大區(qū)銷售經(jīng)理將任務(wù)下達(dá)給儲(chǔ)運(yùn)主管，以便后者組織送貨。 2．金額超過 20萬元的合同，需由大區(qū)銷售經(jīng)理審查簽字。 （二）合同審查規(guī)定 銷售合同填寫完整后、與客
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