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啤酒集團(tuán)股份有限公司辦事處管理制度(參考版)

2025-01-26 03:10本頁面
  

【正文】 2.責(zé)任人: 辦事處主任或區(qū)域促銷推廣主管 3.填寫時間及呈接人: 每月 25日前上報下月的計(jì)劃并交市場部促銷推廣經(jīng)理審批 4.填寫說明: 在發(fā)運(yùn)時間及發(fā)運(yùn)方式上注明在什么時間由哪一個客戶代為辦理。 3.填寫時間及呈接人: 隨時填寫遇到重大事件可直接越級上報,各辦事處要將公司的董事長、總 經(jīng)理、營銷副總、營銷總監(jiān)、市場部長、銷售部長、大區(qū)經(jīng)理、辦事處主任的姓名及通訊方式告知全體人員。 4. 填寫說明: 前三品牌名稱界定:當(dāng)?shù)劁N量在前三名的品牌,以及其銷售在前三位的產(chǎn)品報表編號 SLCR003 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 競 爭 者 動 態(tài) 月 報 (批 發(fā)) 填表人: 呈交人: 呈交日期: 前三品牌 名稱 品種(品名 /度數(shù) /容量 本月 銷量 出廠價格 一批 價格 二批價格 有何特殊銷售政策(返利、年終獎勵) 廠家代表每月拜訪次數(shù) 廠家與客戶的問題點(diǎn)及程度 利用問題點(diǎn)工作建議 廠家對客戶的促銷支持 合計(jì) 合計(jì) 合計(jì) 報表編號 SLCR0031 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 競 爭 者 動 態(tài) 月 報 (零 售) 零售商名稱: 填表人: 填表日期: 前三競爭品牌 品種(品名 /度數(shù) /容量) 銷售 數(shù)量 零售 價格 促 銷 獎勵 政策 折扣 政策 陳列面 店內(nèi) 促銷員 數(shù)量 店內(nèi) 促銷品 名稱數(shù)量 促銷方式、范圍、力度 填寫人 呈交人: 報表編號 SLCR0032 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 競爭對手活動報告及應(yīng)對建議 1.目的: 及時提供競爭對手活動信息,為公司迅速反擊對手提供依據(jù)。 3. 填寫時間及呈接人: 每月最后一天填寫并呈交辦事處主任; 辦事處文員匯總后呈交區(qū)域經(jīng)理; 大區(qū)經(jīng)理及大區(qū)市場推廣專員修正匯總后交市場服務(wù)部; 由市場服務(wù)部轉(zhuǎn)交銷售部及市場部。 零售渠道的競品動態(tài)由促銷員、銷售代表、區(qū)域促銷員主管填寫。 800〗 100%=- 14% 報表編號 SLCR002 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 三月滾動銷售預(yù)測 制表: 審核 : 日期:產(chǎn)品編號 產(chǎn)品名稱 本月( T) 下月( T+1) T+2 T+3 計(jì)劃 實(shí)際 偏差% 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 合計(jì) 報表編號 SLCR002 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 競 爭 產(chǎn) 品 月 報 1. 目的 : 向公司反映競爭產(chǎn)品銷售政策變化,使公司各方面有充分時間對市場形勢作出反應(yīng),提高本公司產(chǎn)品在本地市場上的競爭力。月份預(yù)測〗 100% 例 (1): 三月份 X產(chǎn)品銷售量預(yù)測為 500箱,實(shí)績?yōu)?550箱 實(shí)績與預(yù)測偏差率 =〖( 550500)247。 ? 四月至六月的預(yù)測中,本月預(yù)測及本月實(shí)績所指的是三月份的數(shù)據(jù)。 4.填寫說明 ? 填上填寫人的姓名。 ? 向生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)計(jì)劃的參考依據(jù),確保貨源充足。 報表編號 SLHR007 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 月度工作報告 (提綱) 一 .當(dāng)月總體銷售情況分析 產(chǎn)品別 月計(jì)劃 月實(shí)際 完成率 去年同期完成任務(wù)量 同比 客戶 /區(qū)域 月計(jì)劃 月實(shí)際 完成率 去年同期完成任務(wù)量 同比 2. 當(dāng)月資金回款總體情況 客戶 /區(qū)域 月計(jì)劃 月實(shí)際 完成率 去年同期完成任務(wù)量 同比 3. 對當(dāng)月銷售、回款完成情況及存在銷售障礙分析說明 二 . 終端 /零售狀況分析 /重點(diǎn)零售終端零售統(tǒng)計(jì)表 主要地區(qū) /重點(diǎn)零售終端類別 /名稱 零售量(件) 小計(jì) 第一周 第二周 第三周 第四周 合計(jì) 各類零售網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、我司網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、我司達(dá)標(biāo)網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、達(dá)標(biāo)率及如何提高達(dá)標(biāo)網(wǎng)點(diǎn)質(zhì)量? /零售狀況分析 你認(rèn)為當(dāng)前所轄區(qū)域內(nèi)終端 /零售狀況如何?是否合理?存在什么銷售障礙?該如何解決? 報表編號 SLHR007 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 三 . 競爭對手分析 競爭品牌 該 品 牌 本月總銷量 所占市場份額 上月銷量 增減 ? 5.競爭對手產(chǎn)品與價格動向 6.競爭對手的弱點(diǎn)在哪里? 四 .當(dāng)月庫存總體情況分析 項(xiàng)目 商業(yè)單位名 稱 上月月底結(jié)存(箱) 本月進(jìn)貨 (箱) 本月銷量 (箱) 本月結(jié)存 (箱) 往年同期 庫存 庫存最早生產(chǎn)日期 一級經(jīng)銷商 二級批發(fā)商 合計(jì) 2. 對當(dāng)月庫存情況分析 本月庫存是否超標(biāo)?其原因是什么?庫存結(jié)構(gòu)是否合理?庫存時間是否合理?如何改進(jìn)? (倉儲實(shí)際有效利用率=有效庫存/總庫存= / = %) 五 . 銷售 網(wǎng)絡(luò)分析 一級經(jīng)銷商 個 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 二級批發(fā)商 個 重點(diǎn)零售終端(大賣場、酒樓、夜店、大排擋等) 個 零售商 個 合計(jì) 個 你認(rèn)為當(dāng)前銷售網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是否合理?你有何調(diào)整構(gòu)想? 六 .當(dāng)前市場規(guī)范管理 1. 當(dāng)前所轄區(qū)域內(nèi)市場價格規(guī)范情況分析 當(dāng)前市場各級分銷商銷售價格是否符合公司規(guī)范要求? 當(dāng)前終端零售價格是否符合公司規(guī)范要求?你將如何加強(qiáng)所轄區(qū)域市場內(nèi)的價格管理規(guī)范? 2. 所轄區(qū)域內(nèi)是否存在沖貨現(xiàn)象? 是否 有向臨近區(qū)域沖貨事件發(fā)生?或被臨近區(qū)域沖貨?你將如何加強(qiáng)所轄區(qū)域市場內(nèi)的物流管理規(guī)范? 七 .促銷活動開展情況 活動名稱 開展日期 活動開展前一周銷量 活動開展后一周銷量 合計(jì): 箱 3. 對未取得預(yù)期效果的促銷活動的原因分析及下次促銷活動開展的設(shè)想 4. 終端建設(shè)情況及下月開展工作設(shè)想 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 八 .下月工作計(jì)劃 : 大區(qū)經(jīng)理: 區(qū)域 產(chǎn)品 計(jì)劃任務(wù)(箱) 回款(萬元) 小計(jì) 箱 萬元 箱 萬元 辦事處經(jīng)理: 客戶 產(chǎn)品 計(jì)劃任務(wù)(箱) 回款(萬元) 小計(jì) 箱 萬元 箱 萬元 2. 市場網(wǎng)絡(luò)開發(fā)計(jì)劃 3. 下月費(fèi)用預(yù)算:(萬元) 項(xiàng)目 客戶或辦事處 合計(jì) 人員費(fèi)用 差旅費(fèi)用 辦公費(fèi)用 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 促銷費(fèi)用 廣告費(fèi)用 租金 運(yùn)輸費(fèi)用 返利 其它 合計(jì) 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 經(jīng)銷商產(chǎn)品月庫存盤點(diǎn)表 : 目的了解經(jīng)銷商的每月貨物的周轉(zhuǎn)情況,進(jìn)行目標(biāo)庫存管理同時制定出滾動銷售計(jì)劃。 1. 填寫時間及呈交人: 每個周(月)最后一天填寫并呈交上一級主管。 報表編號 SLHR006 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 銷售人員(促銷員)工作達(dá)標(biāo)報告 銷售員 A 銷售員 B 銷售員 C 銷售員 D 銷售員 E 銷售員 F 銷售員 G 銷售員 H 銷售員 I 銷售員 J 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 目標(biāo) 完成 完成% 合計(jì) 備注 制表: 審核: 報表編號 SLHR006 人 員 產(chǎn) 品 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 月度工作報告 1. 目的: 概括總結(jié)本周(月)所有工作結(jié)果,以便總結(jié)、交流經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),從而確定下一個工作周(月)的工作計(jì)劃。 產(chǎn)品銷量界定: ? 單位以件計(jì); ? 對于直供經(jīng)銷商銷量直接以其到貨量計(jì); ? 對于二級網(wǎng)絡(luò)或終端銷售以其進(jìn)貨量計(jì) 。 報表編號 SLHR005 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 銷售人員周工作報告 本周合計(jì) 本周目標(biāo) 達(dá)成率 庫存量 下周預(yù)計(jì)銷量 本周合計(jì)完成 本周目標(biāo) 達(dá)成率 庫存量 下周預(yù)計(jì)銷量 本品市場狀況: 工作 檢討及建議: 競品市場狀況: 備注: 制表:報表編號 SLHR005 產(chǎn) 品 客 戶 福建省惠泉啤酒集團(tuán)股份有限公司 銷售人員、促銷員月工作達(dá)
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