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服裝廠管理制度及表格人事管理--某服裝公司人事文件營銷中心組織管理制度(參考版)

2025-01-25 19:58本頁面
  

【正文】 滿分者為 100 分,不滿分按實(shí)際得分除以 100 分計(jì)算,所得數(shù)即為應(yīng)得的 E 數(shù)。 ( 1) 基本工資 為: [(正式工資 S) X (月度任務(wù)完成系數(shù) E) ] 其中月度任務(wù)完成系數(shù) E=1,即完成月度基本任務(wù)指標(biāo);月度基本任務(wù)目標(biāo)未完成,但完成兩季度或年度基本任務(wù)目標(biāo)者,季度末或年終補(bǔ)足月度基本工資差額。 營銷總監(jiān)的正式工資、月度任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金、等級劃分由公 司另行規(guī)定。 ( 11)如兩人同時(shí)出差一地,(同性)應(yīng)住一室,其住宿標(biāo)準(zhǔn)按兩人平均住宿標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼,出差標(biāo)準(zhǔn)則以合計(jì)的 80%來計(jì)算。 ( 10)外地工作人員家屬前往公司探親時(shí),一切費(fèi)用自理。 ( 8)員工出差應(yīng)按照出差必經(jīng)最短路線申報(bào)審批并計(jì)算車費(fèi),事后公司主管必須嚴(yán)格審核,未經(jīng)總監(jiān)審批私自延長路線或不得有浮濫核報(bào)的事情發(fā)生,否則責(zé)任由員工自負(fù)。 18 ( 6) 出差住宿標(biāo)準(zhǔn)及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn): 項(xiàng)目 職務(wù) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) A 級城市 B 級城 市 C 級城市 A 級城市 B 級城市 C 級城市 營銷總監(jiān) 200 元 /天 180 元 /天 160 元 /天 100 元 /天 80 元 /天 70 元 /天 部門正副經(jīng)理 180 元 /天 160 元 /天 140 元 /天 90 元 /天 70 元 /天 60 元 /天 崗位經(jīng)理 160 元 /天 140 元 /天 120 元 /天 80 元 /天 60 元 /天 50 元 /天 主任 /助理 140 元 /天 120 元 /天 100 元 /天 70 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 備注:各級人員出差嚴(yán)格遵守以上差旅標(biāo)準(zhǔn)出差,憑車船票據(jù)和住宿發(fā)票報(bào)銷,如超出住宿標(biāo) 準(zhǔn),公司也只按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;如低于住宿標(biāo)準(zhǔn),公司實(shí)報(bào)實(shí)銷; 出差補(bǔ)貼:含出差人員在當(dāng)?shù)爻霾顣r(shí)發(fā)生的伙食費(fèi)、交通費(fèi)、通訊費(fèi)及其他雜費(fèi); ( 7)出差車船交通標(biāo)準(zhǔn): 交通工具 職務(wù) 火車 輪船 飛機(jī) 其它 1000 公里 ≥ 1000 公里 經(jīng)批準(zhǔn)確實(shí)需要 經(jīng)批準(zhǔn)確實(shí)需要 營銷總監(jiān) 硬座 硬臥 二等艙 ≥ 2021 公里 , 普通倉 視具體情況實(shí)報(bào)實(shí)銷,如不經(jīng)審批超標(biāo)自付。如有逾期滯留時(shí),應(yīng)憑醫(yī)生或事實(shí)證明才核發(fā)出差補(bǔ)貼。 ( 4) 因特殊情況出差對方支付住宿費(fèi)用或交通費(fèi)時(shí),應(yīng)從本規(guī)定中扣除。出差前應(yīng)將“出差申請單”交公司財(cái)務(wù)登記。 分級標(biāo)準(zhǔn)及工資待遇 (見由公司人力資源部制定的員工待遇等級表) 其它補(bǔ)貼 除公司規(guī)定的員工午餐補(bǔ)貼和由于特殊原因員工享受的房屋補(bǔ)貼及汽油費(fèi)外,營銷系統(tǒng)員工無任何其它補(bǔ)貼;員工試用期期間不扣除任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)金。 17 (三)、目標(biāo)體系 銷售回款目標(biāo) 月度 {兩季(春夏季、秋冬季)及年度 }工作考核目標(biāo)(百分制); (四)、目標(biāo)的確立 基本任務(wù)目標(biāo):以全年銷售回款額為基本目標(biāo)。 ? 配合銷售部的需求,及時(shí)協(xié)助銷售人員與生產(chǎn)部門跟蹤落實(shí)產(chǎn)品供貨(生產(chǎn))計(jì)劃,確保各區(qū)域市場供貨計(jì)劃的落實(shí); 、倉管員的職務(wù)要求 ? 高中以上學(xué)歷,體格健壯; ? 至少有 1 年以上從事倉管工作經(jīng)驗(yàn); ? 責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 七、營銷中心員工薪酬績效考核管理制度 (一)、適用范圍 本管理制度適用于本公司營銷中心下屬各部門及駐外辦事處所屬人員(含市場部、銷售部、營銷財(cái)務(wù)、商品部及辦事處所屬各崗位人員)。 16 、成品倉庫主任的職務(wù)要求 ? 中?;虼髮R陨蠈W(xué)歷,體格健壯; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 1 年以上從事儲(chǔ)運(yùn)管理工作經(jīng)驗(yàn) ; ? 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; ? 有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ? 有大型服裝類似從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 倉管員的工作職責(zé) 、直接向成品倉主任報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 、倉管員的具體工作職責(zé)如下: ? 協(xié)助倉庫主任制定年度、月度、季度和地區(qū)性儲(chǔ)運(yùn)發(fā)展計(jì)劃; ? 完成日常儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)工作及庫存統(tǒng)計(jì)工作; ? 嚴(yán)格遵守公司有關(guān)儲(chǔ)運(yùn)工作制度,做好貨品入庫、出庫及分類管理工作; ? 進(jìn)行本部門票據(jù)(入庫、出庫、調(diào)庫單)檔案的建立和管理工作,應(yīng)設(shè)立《庫存商品明細(xì)帳 》、《商品損耗明細(xì)帳》及《公司財(cái)產(chǎn)清冊》。 ? 依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后做好外采商品的選購,選擇好加工廠、面料廠及其它外協(xié)廠,并負(fù)責(zé)實(shí)施監(jiān)控; ? 及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況以及產(chǎn)品研發(fā)部門的設(shè)計(jì)、打板情況,出現(xiàn)情況及時(shí)向上反映; ? 做好向公司其它部門信息反饋的組織督促工作。 ? 選擇、招募、培訓(xùn)本部門人員,并制定本部門相應(yīng)的規(guī)章、運(yùn)作、考核制度。 、辦事處主任的職務(wù)要求 ? 大專以上學(xué)歷,紡織、營銷或經(jīng)濟(jì)專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 3 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 1 年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗(yàn),并有廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ); ? 有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ? 能長期在外出差并能承受較大 的工作壓力; ? 有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先; 辦事處主任助理的工作職責(zé) 、直接向辦事處主任報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)接受公司相應(yīng)職能部門的領(lǐng)導(dǎo); 、依據(jù)所轄區(qū)域市場計(jì)劃,全面負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的零售業(yè)務(wù)工作,其具體工作職責(zé)如下: ? 不斷開拓直營網(wǎng)點(diǎn),努力提高中心城市公司品牌的主要零售市場覆蓋率; ? 有計(jì)劃地拜訪客戶并締結(jié)訂單; ? 與零售商場談判和公關(guān),爭取品牌陳列的最佳位置,確保管區(qū)內(nèi)的零售店面達(dá)到公司要求的品牌陳列及形象展示標(biāo)準(zhǔn); ? 在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行公司的廣告促銷與其它市場推廣計(jì)劃; ? 執(zhí) 行公司價(jià)格政策,控制市場零售價(jià)格; ? 確保貨款回收工作的順利完成; ? 收集區(qū)域內(nèi)有關(guān)的市場信息; 14 ? 通過與儲(chǔ)運(yùn)部、市場部內(nèi)產(chǎn)品調(diào)度人員的配合,組織產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)與接收,協(xié)助客戶做好庫存管理工作(合理的庫存水平、安全的產(chǎn)品存放); ? 按照公司規(guī)定處理損壞貨品,處理消費(fèi)者及加盟商的投訴; ? 按時(shí)完成行政管理及信息反饋工作。 ? 做好經(jīng)銷商、加盟商的貨款登記及銷售臺(tái)帳工作,負(fù)責(zé)銷售合同任務(wù)完成情況以及客戶讓利情況統(tǒng)計(jì); ? 負(fù)責(zé)客戶銷售到款、提貨及余額明細(xì)統(tǒng)計(jì),并對各類銷售報(bào)表進(jìn)行審核、整理和匯總。并做好分類登記,詳細(xì)記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號(hào)碼、金額、承兌匯票到期時(shí)間及承兌期幾個(gè)月等; ? 必須定期與部門財(cái)務(wù)、公司財(cái)務(wù)、倉管核對帳目,確保與經(jīng)銷商、加盟客戶的經(jīng)濟(jì)帳目準(zhǔn)確; ? 及時(shí)向公司提供競爭者的市場和產(chǎn)品進(jìn)展情況; ? 定期向銷售部經(jīng)理提交銷售報(bào)告,參與銷售項(xiàng)目討論會(huì)議; ? 負(fù)責(zé)本開拓區(qū)域的專柜、專賣店的設(shè)置、申請報(bào)批、宣傳資料的需求計(jì)劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等; ? 協(xié)助加盟客戶的終端網(wǎng)點(diǎn)開業(yè)工作,包括客戶及其店員的培訓(xùn)、產(chǎn)品陳列、促銷指導(dǎo)、店鋪裝修、進(jìn)貨 指導(dǎo)等一系列工作; 拓展經(jīng)理(主任)的職位要求: 11 ? 大專以上學(xué)歷,市場營銷或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 1 年以上從事服裝拓展加盟工作經(jīng)驗(yàn),并具廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ); ? 了解熟悉各服裝品牌的經(jīng)銷加盟方案,熟識(shí)加盟程序的運(yùn)作及具良好的服務(wù)客戶開業(yè)指導(dǎo)能力; ? 能長期出差,責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 銷售助理的工作職責(zé) 、直接向銷售部經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 、協(xié) 助銷售業(yè)務(wù)人員做好產(chǎn)品銷售統(tǒng)計(jì)工作,其具體的職務(wù)范圍如下: ? 依據(jù)送貨單財(cái)務(wù)記帳聯(lián)做好各客戶經(jīng)理、拓展主任、零售主任及公司客戶的鋪貨、收款《客戶明細(xì)帳》及《商品發(fā)出明細(xì)帳》;《客戶明細(xì)帳》以區(qū)域分頁明細(xì)登記,《商品發(fā)出明細(xì)帳》以品牌名和商品品種規(guī)格分頁明細(xì)登帳。并做好分類登記,詳細(xì)記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號(hào)碼、金額、承兌匯票到期時(shí)間及承兌期幾個(gè)月等; ? 必須定期與部門財(cái)務(wù)、公司財(cái)務(wù)、倉管核對帳目,確保與經(jīng)銷商、客戶的經(jīng)濟(jì)帳目準(zhǔn)確; ? 及時(shí) 向公司提供競爭者的市場和產(chǎn)品進(jìn)展情況; ? 定期向銷售部正(副)經(jīng)理提交銷售報(bào)告,參與銷售項(xiàng)目討論會(huì)議; 、客戶經(jīng)理(主任)的職位要求: ? 大專以上學(xué)歷,市場營銷或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 2 年以上從事銷售工作經(jīng)驗(yàn),并具一定的服裝品牌批發(fā)業(yè)務(wù)運(yùn)作能力; ? 熟悉電腦操作; ? 責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)類似工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮; 零售經(jīng)理(主任)的工作職責(zé) 、直接向銷售部經(jīng)理報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 、零售經(jīng)理(主任)的具體工作職責(zé)如下: ? 必須全力配合銷售部經(jīng)理開展公司零售業(yè)務(wù)工作,如期完成負(fù)責(zé)區(qū)域分配的零售計(jì)劃; ? 在接受市場營銷部分配的任務(wù)和區(qū)域內(nèi)二次分配任務(wù)后,必須擬定一份全年零售工作計(jì)劃,交銷售部經(jīng)理審核,并上報(bào)營銷總監(jiān),作為工作考核依據(jù); ? 必須按公司要求努力完成零售計(jì)劃,協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關(guān)系,管理好所負(fù)責(zé)區(qū)域的市場價(jià)格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的店鋪 /專柜工作; ? 每月 25 日做出“當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃”,交銷售部經(jīng)理審核,并上報(bào)營銷總監(jiān),并作為工作考核; ? 必須嚴(yán)格執(zhí) 行公司的營銷方案,要求當(dāng)月執(zhí)行的促銷活動(dòng)要及時(shí)總結(jié),并將書面報(bào)告反饋回市場部經(jīng)理和銷售部經(jīng)理; ? 組織好貨源,做好銷售臺(tái)帳及貨品配送、產(chǎn)品陳列、終端形象、店員管理等工作; ? 對商業(yè)單位的來款匯票,必須當(dāng)天交予部門財(cái)務(wù),并在復(fù)印件上簽名確認(rèn)收訖日期。 、設(shè)計(jì)主任的職位要求: 7 ? 大專以上學(xué)歷,美術(shù)專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 3 年以上平面設(shè)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),其中至少有 2 年以 上在服裝企業(yè)從事服裝品牌設(shè)計(jì)推廣工作經(jīng)驗(yàn); ? 熟悉 PC 及 MAC 操作,熟練使用 PHOTOSHOP、 FREEHAND、 CORELDRAW 等圖形處理軟件應(yīng)用; ? 對裝修工藝、材料及貨架制作有一定認(rèn)識(shí); ? 創(chuàng)意好、概念新,熟悉平面廣告制作的各個(gè)環(huán)節(jié); ? 工作細(xì)心、責(zé)任感強(qiáng); ? 有大型服裝企業(yè)或國內(nèi)知名廣告公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮; 信息經(jīng)理的工作職責(zé) 、直接向市場部經(jīng)理(營銷總監(jiān))報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 、信息經(jīng)理的具體工作職責(zé)如下: ? 建立健全公司營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息,市場情報(bào)收集、整理、分析、交流及保密 制度; ? 對本公司產(chǎn)品進(jìn)行月度、季度及年度進(jìn)銷存進(jìn)行查詢分析,為本部門及公司領(lǐng)導(dǎo)提供銷售、生產(chǎn)決策依據(jù); ? 對總部電腦信息系統(tǒng)進(jìn)行日常管理維護(hù)和數(shù)據(jù)輸入及傳輸,并做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù),商品分類維護(hù),單品資料維護(hù),經(jīng)銷商資料維護(hù)及管理等; ? 每月向營銷總監(jiān)提供準(zhǔn)確的各地(包括總部)各產(chǎn)品的庫存、銷量、銷售進(jìn)度等銷售報(bào)表; ? 每天能及時(shí)反映各區(qū)域市場的要貨計(jì)劃 /資源分配計(jì)劃; ? 與營銷財(cái)務(wù)做好銷售費(fèi)用的嚴(yán)格控制,一旦出現(xiàn)情況,及時(shí)向營銷總監(jiān)反映; ? 隨時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)流程和應(yīng)收帳款的清晰控制; ? 及時(shí)了解反映控制各銷售層次的銷售情況和 庫存量; 、信息經(jīng)理的職位要求 ? 本科及大專以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)應(yīng)用及相關(guān)專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少 2 年以上服裝企業(yè)信息管理工作經(jīng)驗(yàn); ? 熟悉各種前臺(tái) POS 系統(tǒng)和前后臺(tái)通訊系統(tǒng)的模塊功能; ? 熟悉 WINDOWS NT、 IBM DBII/UDB 系統(tǒng); ? 熟悉 CLIENT/SERVER、 BROWSER/SERVER 軟件結(jié)構(gòu)及分布式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集結(jié)構(gòu); ? 具備良好的英文聽說讀寫能力; ? 有一定的組織管理經(jīng)驗(yàn),責(zé)任感和團(tuán)隊(duì)精神強(qiáng),能吃苦; ? 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)同類職務(wù)工作從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先 考慮; 信息助理的工作職責(zé)(略) 培訓(xùn)主任的工作職責(zé)(略) (二)銷售部內(nèi)各崗位的工作職責(zé) 銷售部正(副)經(jīng)理的工作職責(zé) 8 、直接向營銷總監(jiān)報(bào)告并接受其領(lǐng)導(dǎo); 、依據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,全面負(fù)責(zé)銷售部門內(nèi)的業(yè)務(wù)及人員管理,以完成公司下達(dá)的銷售目標(biāo), 具體之工作職責(zé)如下: ? 規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略,制定并實(shí)施公司年度銷售計(jì)劃、銷售費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃及費(fèi)用使用管理; ? 依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細(xì)則,全面計(jì)劃和安排本部門工作, ? 開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷商、加盟商和其他有 關(guān)方面的關(guān)系,主持制定銷售策略及政策,領(lǐng)導(dǎo)銷售人員順利開拓市場,并進(jìn)行客戶管理;
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