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某服裝公司人事文件——營銷中心組織管理制度(參考版)

2024-09-14 08:25本頁面
  

【正文】 滿分者為 100 分,不滿分按實際得分除以 100 分計算,所得數(shù)即為應得的 E 數(shù)。 ( 1) 基本工資為: [(正式工資 S) X (月度任務完成系數(shù) E) ] 其中月度任務完成系數(shù) E=1,即完成月度基本任務指標;月 度基本任務目標未完成,但完成兩季度或年度基本任務目標者,季度末或年終補足月度基本工資差額。 營銷總監(jiān)的正式工資、月度任務風險金、等級劃分由公司另行規(guī)定。 ( 11)如兩人同時出差一地,(同性)應住一室,其住宿標準按兩人 平均住宿標準補貼,出差標準則以合計的 80%來計算。 ( 10)外地工作人員家屬前往公司探親時,一切費用自理。 ( 8)員工出差應按照出差必經(jīng)最短路線申報審批并計算車費,事后公司主管必須嚴格審核,未經(jīng)總監(jiān)審批私自延長路線或不得有浮濫核報的事情發(fā)生,否則責任由員工自負。 ( 6) 出差住宿標準及補貼標準: 項目 職務 住宿標準 出差補貼標準 A級城市 B 級城市 C 級城市 A級城市 B 級城市 C 級城市 營銷總監(jiān) 200 元 /天 180 元 /天 160 元 /天 100 元 /天 80 元 /天 70 元 /天 部門正副經(jīng)理 180 元 /天 160 元 /天 140 元 /天 90 元 /天 70 元 /天 60 元 /天 崗位經(jīng)理 160 元 /天 140 元 /天 120 元 /天 80 元 /天 60 元 /天 50 元 /天 主任 /助理 140 元 /天 120 元 /天 100 元 /天 70 元 /天 50 元 /天 40 元 /天 備注:各級人員出差嚴格遵守以上差旅標準出差,憑車船票據(jù)和住宿發(fā)票報銷,如超出住宿標 準,公司也只按相應標準報銷;如低于住宿標準,公司實報實銷; 出差補貼:含出差人員在當?shù)爻霾?時發(fā)生的伙食費、交通費、通訊費及其他雜費; ( 7)出差車船交通標準: 交通工具 職務 火車 輪船 飛機 其它 1000 公里 ≥ 1000 公里 經(jīng)批準確實需要 經(jīng)批準確實需要 營銷總監(jiān) 硬座 硬臥 二等艙 ≥ 2020 公里 , 普通倉 視具體情況實報實銷,如不經(jīng)審批超標自付。如有逾期滯留時,應憑醫(yī)生或事 實證明才核發(fā)出差補貼。 ( 4) 因特殊情況出差對方支付住宿費用或交通費時,應從本規(guī)定中扣除。出差前應將“出差申請單”交公司財務登記。 分級標準及工資待遇 (見由公司人力資源部制定的員工待遇等級表) 其它補貼 除公司規(guī)定的員工午餐補貼和由于特殊原因員工享受的房屋補貼及汽油費外,營銷系統(tǒng)員工無任何其它補貼;員工試用期期間不扣除任務風險金。 (三)、目標體系 銷售回款目標 月度 {兩季(春夏季、秋冬季)及年度 }工作 考核目標(百分制); (四)、目標的確立 基本任務目標:以全年銷售回款額為基本目標。 ? 配合銷售部的需求,及時協(xié)助銷售人員與生產(chǎn)部門跟蹤落實產(chǎn)品供貨(生產(chǎn))計劃,確保各區(qū)域市場供貨計劃的落實; 、倉管員的職務要求 ? 高中以上學歷,體格健壯; ? 至少有 1 年以上從事倉管工作經(jīng)驗; ? 責任感和團隊精神強,能 吃苦; ? 有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先; 七、營銷中心員工薪酬績效考核管理制度 (一)、適用范圍 本管理制度適用于本公司營銷中心下屬各部門及駐外辦事處所屬人員(含市場部、銷售部、營銷財務、商品部及辦事處所屬各崗位人員)。 、成品倉庫主任的職務要求 ? 中?;虼髮R陨蠈W歷,體格健壯; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事儲運管理工作經(jīng)驗; ? 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; ? 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; ? 具備良好的文字表 達能力和溝通能力; ? 有大型服裝類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先; 倉管員的工作職責 、直接向成品倉主任報告并接受其領導; 、倉管員的具體工作職責如下: ? 協(xié)助倉庫主任制定年度、月度、季度和地區(qū)性儲運發(fā)展計劃; ? 完成日常儲運業(yè)務工作及庫存統(tǒng)計工作; ? 嚴格遵守公司有關儲運工作制度,做好貨品入庫、出庫及分類管理工作; ? 進行本部門票據(jù)(入庫、出庫、調(diào)庫單)檔案的建立和管理工作,應設立《庫存商品明細帳》、《商品損耗明細帳》及《公司財產(chǎn)清冊》。 ? 依據(jù)產(chǎn)品開發(fā)計劃,經(jīng)批準后做好外采商品的選購,選擇好加工廠、面料廠及其它外協(xié)廠,并負責實施監(jiān)控; ? 及時跟進生產(chǎn)部門的生產(chǎn)情況以及產(chǎn)品研發(fā)部門的設計、打板情況,出現(xiàn)情況及時向上反映; ? 做好向公司其它部門信息反饋的組織督促工作。 ? 選擇、招募、培訓本部門人 員,并制定本部門相應的規(guī)章、運作、考核制度。 、辦事處主任的職務要求 ? 大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 3 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事駐外銷售管理工作經(jīng)驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎; ? 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; ? 具備良好的文字表達能力和溝通能力; ? 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; ? 有大型服裝品牌類似從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先; 辦事處主任助理的工作職責 、直接向辦事處主任報告 并接受其領導,同時接受公司相應職能部門的領導; 、依據(jù)所轄區(qū)域市場計劃,全面負責所轄區(qū)域的零售業(yè)務工作,其具體工作職責如下: ? 不斷開拓直營網(wǎng)點,努力提高中心城市公司品牌的主要零售市場覆蓋率; ? 有計劃地拜訪客戶并締結訂單; ? 與零售商場談判和公關,爭取品牌陳列的最佳位置,確保管區(qū)內(nèi)的零售店面達到公司要求的品牌陳列及形象展示標準; ? 在市場部的統(tǒng)一指揮下,執(zhí)行公司的廣告促銷與其它市場推廣計劃; ? 執(zhí)行公司價格政策,控制市場零售價格; ? 確保貨款回收工作的順利完成; ? 收集區(qū)域內(nèi)有關的市場信息; ? 通過與儲運部、市場 部內(nèi)產(chǎn)品調(diào)度人員的配合,組織產(chǎn)品的發(fā)運與接收,協(xié)助客戶做好庫存管理工作(合理的庫存水平、安全的產(chǎn)品存放); ? 按照公司規(guī)定處理損壞貨品,處理消費者及加盟商的投訴; ? 按時完成行政管理及信息反饋工作。 ? 做好經(jīng)銷商、加盟商的貨款登記及銷售臺帳工作,負責銷售合同任務完成情況以及客戶讓利情況統(tǒng)計; ? 負責客戶銷售到款、提貨及余額明細統(tǒng)計,并對各類銷售報表進行審核、整理和匯總。并做好分類登記,詳細記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承 兌匯票到期時間及承兌期幾個月等; ? 必須定期與部門財務、公司財務、倉管核對帳目,確保與經(jīng)銷商、加盟客戶的經(jīng)濟帳目準確; ? 及時向公司提供競爭者的市場和產(chǎn)品進展情況; ? 定期向銷售部經(jīng)理提交銷售報告,參與銷售項目討論會議; ? 負責本開拓區(qū)域的專柜、專賣店的設置、申請報批、宣傳資料的需求計劃制定、分發(fā)登記及使用跟蹤等; ? 協(xié)助加盟客戶的終端網(wǎng)點開業(yè)工作,包括客戶及其店員的培訓、產(chǎn)品陳列、促銷指導、店鋪裝修、進貨指導等一系列工作; 拓展經(jīng)理(主任)的職位要求: ? 大專以上學歷,市場營銷或經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲 左右; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事服裝拓展加盟工作經(jīng)驗,并具廣泛的服裝品牌客戶基礎; ? 了解熟悉各服裝品牌的經(jīng)銷加盟方案,熟識加盟程序的運作及具良好的服務客戶開業(yè)指導能力; ? 能長期出差,責任感和團隊精神強,能吃苦; ? 具備良好的文字表達能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 銷售助理的工作職責 、直接向銷售部經(jīng)理報告并接受其領導; 、協(xié)助銷售業(yè)務人員做好產(chǎn)品銷售統(tǒng)計工作,其具體的職務范圍如下: ? 依據(jù)送貨單財務記帳聯(lián)做好各客戶經(jīng)理、拓展主任、零售主 任及公司客戶的鋪貨、收款《客戶明細帳》及《商品發(fā)出明細帳》;《客戶明細帳》以區(qū)域分頁明細登記,《商品發(fā)出明細帳》以品牌名和商品品種規(guī)格分頁明細登帳。并做好分類登記,詳細記錄,如:投款日期、匯票日期、匯票號碼、金額、承兌匯票到期時間及承兌期幾個月等; ? 必須定期與部門財務、公司財務、倉管核對帳目,確保與經(jīng)銷商、客戶的經(jīng)濟帳目準確; ? 及時向公司提供競爭者的市場和產(chǎn)品進展情況; ? 定期向銷售部正(副)經(jīng)理提交銷售報告,參與銷售項目討論會議; 、 客戶經(jīng)理(主任)的職位要求: ? 大專以上學歷,市場營銷或經(jīng)濟類專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 2 年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 2 年以上從事銷售工作經(jīng)驗,并具一定的服裝品牌批發(fā)業(yè)務運作能力; ? 熟悉電腦操作; ? 責任感和團隊精神強,能吃苦; ? 具備良好的文字表達能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)類似工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮; 零售經(jīng)理(主任)的工作職責 、直接向銷售部經(jīng)理報告并接受其領導; 、零售經(jīng)理(主任)的具體工作職責如下: ? 必須全力配合銷售部經(jīng)理開展公司零售業(yè)務工作,如期完成負責區(qū)域分配 的零售計劃; ? 在接受市場營銷部分配的任務和區(qū)域內(nèi)二次分配任務后,必須擬定一份全年零售工作計劃,交銷售部經(jīng)理審核,并上報營銷總監(jiān),作為工作考核依據(jù); ? 必須按公司要求努力完成零售計劃,協(xié)調(diào)好各商業(yè)單位的關系,管理好所負責區(qū)域的市場價格,監(jiān)督所轄區(qū)域內(nèi)的貨物流向,并負責所轄區(qū)域的店鋪 /專柜工作; ? 每月 25 日做出“當月工作總結及下月工作計劃”,交銷售部經(jīng)理審核,并上報營銷總監(jiān),并作為工作考核; ? 必須嚴格執(zhí)行公司的營銷方案,要求當月執(zhí)行的促銷活動要及時總結,并將書面報告反饋回市場部經(jīng)理和銷售部經(jīng)理; ? 組織好貨源,做好 銷售臺帳及貨品配送、產(chǎn)品陳列、終端形象、店員管理等工作; ? 對商業(yè)單位的來款匯票,必須當天交予部門財務,并在復印件上簽名確認收訖日期。 、設計主任的職位要求: ? 大專以上學歷,美術專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少有 3 年以上平面設計工作經(jīng)驗,其中至少有 2 年以上在服裝企業(yè)從事服裝品牌設計推廣工作經(jīng)驗; ? 熟悉 PC及 MAC 操作,熟練使用 PHOTOSHOP、 FREEHAND、 CORELDRAW 等圖形處理軟件應用; ? 對裝修工藝、材料及貨架制作有一定認識; ? 創(chuàng)意好、概念新,熟悉平面廣告制作的各個環(huán)節(jié); ? 工作細心、責任感強; ? 有大型服裝企業(yè)或國內(nèi)知名廣告公司從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮; 信息經(jīng)理的工作職責 、直接向市場部經(jīng)理(營銷總監(jiān))報告并接受其領導; 、信息經(jīng)理的具體工作職責如下: ? 建立健全公司營銷信息系統(tǒng),制定內(nèi)部信息,市場情報收集、整理、分析、交流及保密制度; ? 對本公司產(chǎn)品進行月度、季度及年度進銷存進行查詢分析,為本部門及公司領導提供銷售、生產(chǎn)決策依據(jù); ? 對總部電 腦信息系統(tǒng)進行日常管理維護和數(shù)據(jù)輸入及傳輸,并做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護,商品分類維護,單品資料維護,經(jīng)銷商資料維護及管理等; ? 每月向營銷總監(jiān)提供準確的各地(包括總部)各產(chǎn)品的庫存、銷量、銷售進度等銷售報表; ? 每天能及時反映各區(qū)域市場的要貨計劃 /資源分配計劃; ? 與營銷財務做好銷售費用的嚴格控制,一旦出現(xiàn)情況,及時向營銷總監(jiān)反映; ? 隨時跟蹤業(yè)務流程和應收帳款的清晰控制; ? 及時了解反映控制各銷售層次的銷售情況和庫存量; 、信息經(jīng)理的職位要求 ? 本科及大專以上學歷,計算機應用及相關專業(yè)畢業(yè),年齡在 歲左右; ? 至少 2 年以上服裝企業(yè)信息管理工作經(jīng)驗; ? 熟悉各種前臺 POS 系統(tǒng)和前后臺通訊系統(tǒng)的模塊功能; ? 熟悉 WINDOWS NT、 IBM DBII/UDB 系統(tǒng); ? 熟悉 CLIENT/SERVER、 BROWSER/SERVER 軟件結構及分布式數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集結構; ? 具備良好的英文聽說讀寫能力; ? 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; ? 具備良好的文字表達能力和溝通能力; ? 有大型服裝企業(yè)同類職務工作從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先考慮; 信息助理的工作職責(略) 培訓主任的工作職責(略) (二)銷售部內(nèi)各崗位的工作職責 銷售 部正(副)經(jīng)理的工作職責 、直接向營銷總監(jiān)報告并接受其領導; 、依據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,全面負責銷售部門內(nèi)的業(yè)務及人員管理,以完成公司下達的銷售目標, 具體之工作職責如下: ? 規(guī)劃并執(zhí)行組織公司總體銷售戰(zhàn)略,制定并實施公司年度銷售計劃、銷售費用預算計劃及費用使用管理; ? 依據(jù)營銷中心管理制度,制訂銷售部管理細則,全面計劃和安排本部門工作, ? 開發(fā)、建立并維持與經(jīng)銷商、加盟商和其他有關方面的關系,主持制定銷售策略及政策,領導銷售人員順利開拓市場,并進行客戶管理; ? 管轄本部門內(nèi)與其它部門之間的合 作關系;
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