【正文】 五、 附則 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。 簽訂合同：由直接負(fù)責(zé)部門與供應(yīng)商簽訂 正式合作合同，（合同簽訂前由公司法律顧問的審核，合同應(yīng)注明付款方式等）。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：此類費(fèi)用一般金額較大，由主管部門經(jīng)理根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請(qǐng)示報(bào)告（含費(fèi)用預(yù)算表），經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報(bào)董事長及其授權(quán)人審批。 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程 :報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附 批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。 填寫報(bào)銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。 二、日常費(fèi)用報(bào)銷流程 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等 ,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向人力資源部說明辭退原因。 員 工 離 職 申 請(qǐng) 書 所屬部門： 年 月 日 NO： 姓名 職稱 職位 擔(dān)任工作 到職日期： 年 月 日 擬離職日期： 年 月 日 內(nèi)容項(xiàng) 順序 應(yīng)辦事項(xiàng) 經(jīng)辦單位 扣款金額 經(jīng)辦人意見（并簽字） 1 經(jīng)辦工作交接清楚 所在部門 2 住宿人員辦理退宿 行政辦 25 3 繳回制服、辦公鑰匙 人辦資源部 4 繳回個(gè)人領(lǐng)（借）用 文具用品 行政辦 5 辦理退保等事項(xiàng) 人辦資源部 6 有無欠帳？ 有無財(cái)物未清事項(xiàng)？ 財(cái)務(wù)科 7 發(fā)薪審核 財(cái)務(wù)主管 離 職面談（人力資源部）： 離職原因總結(jié)： 離職時(shí)間： 注： 上列事項(xiàng)必須完全辦理清楚，方可離職。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。 公司各部門需增加人員，須向人力資源部提出用工申請(qǐng)，由行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。 二、任免： 需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，以公司文件為準(zhǔn)。 員工的試用期為一至三個(gè)月。辦理試用手續(xù)。 部門用人申 請(qǐng)表 日期： 年 月 日 申請(qǐng)部門 招聘職位 面試人 23 現(xiàn)有人員 所需人數(shù) 到崗日期 工作地點(diǎn) 工作時(shí)間 申請(qǐng)?jiān)? 崗位要求： 崗位職責(zé)： 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人： 行政人事管理部意見： 分管領(lǐng)導(dǎo)審批： 備注：此聯(lián)由行政人事管理部留存 由人力資源部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 十四、因保管不當(dāng)丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面說明并提供旁證，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。 出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)取消當(dāng)日相應(yīng)伙食補(bǔ)助。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計(jì)；回程日 18:00 后按一天計(jì)。 22 十一、特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自行承擔(dān)。 八、自帶汽車出差不享受相應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。未達(dá)到級(jí)別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐。乘坐交通工具的標(biāo)準(zhǔn)見下表： 職務(wù) 交通工具 飛機(jī) 火車 輪船 汽車 出租車 副總或副總工以上 普通艙 硬臥 二等艙 可乘 總經(jīng)理特批 部門主管 — 硬臥 三等艙 可乘 總經(jīng)理特批 職員 — 硬臥 三等艙 可乘 總經(jīng)理特批 六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá) 6 小時(shí)以上或連續(xù) 乘坐超過10 小時(shí)的可選擇相應(yīng)等級(jí)的交通工具。 出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。 出差申請(qǐng)表須在接到申請(qǐng)后 48 小時(shí)批復(fù)。 20 出 差 計(jì) 劃 申 請(qǐng) 表 申報(bào)日期： 申報(bào)部門 出差人 出差日期 年 月 日 至 年 月 日：共 天 出差省市與地區(qū) 出差行程計(jì)劃 事由 月 日 至 月 日：共 天 月 日 至 月 日：共 天 交通工具安排 飛機(jī)□ 火車□ 汽車□ 其它□ 申請(qǐng)費(fèi)用 元（￥ ） 部門審核 財(cái)務(wù) 總經(jīng)理審核 董事長審核 審核費(fèi)用 元 說明： 此申請(qǐng)表作為出差申請(qǐng)、借款、核銷必備憑證。 四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷。 一、本規(guī)定適用于公司全體員工。員工遲到、早退而部 門負(fù)責(zé)人弄虛作假、包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將給予部門負(fù)責(zé)人處罰。 八、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。 發(fā)現(xiàn)員工一次罰款 200 元、部門負(fù)責(zé)人罰款 500 元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰款 500元、部門負(fù)責(zé)人罰款 1000 元，二次以上按自動(dòng)離職處理。 七、員工上班時(shí)間禁止做與工作無關(guān)的事情。 否則，按曠工處罰。 五、事假、病假批準(zhǔn)權(quán)限：員工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以