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2025-03-26 11:26本頁面
【正文】 行。 五、 負(fù)責(zé)建立公司技術(shù)資料庫。 七、協(xié)助市場部對跟進(jìn)的客戶進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)研，并提 交規(guī)范的調(diào)研報(bào)告。 十一、對交付的設(shè)施定期進(jìn)行能源消耗測量。 二、 負(fù)責(zé)合同的管理，對公司對外的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審核并備案。 5 四、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 六、保證公司全盤賬務(wù)業(yè)務(wù)處理。 八、負(fù)責(zé)制訂材料采購需求計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施。 十、負(fù)責(zé)工程的成本核算、效益核算等工作。 二、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程，營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 四、負(fù)責(zé)人事管理工作、管理人事招聘解聘、工資核算、人力成本核算、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。 6 六、負(fù)責(zé)文件收發(fā)管理、檔案管理、保管公司行政印鑒等。 7 第二部分 公司管理制度 第一章 文件管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。 ② 凡確定的傳閱文件，由秘書附文件傳閱單；送辦公室主任簽批后，按照傳閱范圍分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批，部門閱辦，閱后及時(shí)收回歸檔。各部門辦理的發(fā)文及全公司性會(huì)議材料，會(huì)后一式兩份存檔。 ② 行政發(fā)文由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理簽批，辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。 8 公司發(fā)文批示單 編號： sj 字 [2021] 001 號 文件名稱： □打印 □膠裝 □訂裝 □蓋章 □ 其它 制作 份，其中備檔 份 呈批人： 201 3 年 月 日 項(xiàng)目部主管意見 □同意發(fā)文 □不同意發(fā)文 簽字： 年 月 日 公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見 □同意發(fā)文 □不同意發(fā)文 簽字： 年 月 日 備注 （本批示單與文件一式一份，原件存檔辦公室） 第二章 印章使用管理制度 印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例： 一、印章的刻制 刻制按公司業(yè)務(wù)需 要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。 9 ，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 二、印章的保管和使用 通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到行政辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用登記表》，經(jīng)由公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用登記表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需在《印章使用登記表》上簽字。 10 （ 2）合同章：合同章由公司行政總監(jiān)保管。行政辦公室需將《印章使用登記表》留檔保存。 （ 4）財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理（或負(fù)責(zé)人）保管，主要用于 銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。 11 、更換： （ 1）廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。 （ 3）更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按批示處理。 第三章 證照管理制度 一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。 如：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等等。 四、證照使用必須填寫《證照使用登記表》。 六、證照復(fù)印程序： 借用人申請 → 部門負(fù)責(zé)人復(fù)核 → 主管副總經(jīng)理核準(zhǔn) → 辦理借用手續(xù) → 歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。 八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就 辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下： 一 、采購、 印刷品印制： 公司日常所用辦公 用 品，應(yīng)由 行政辦公室 負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 派員陪同。 購物 申請 單 申請部門 申請日期 申請人 采購原因 序號 名稱 申購數(shù)量 單價(jià) 總價(jià) 采購清單 1 2 合計(jì) 經(jīng)營計(jì)劃部意見 日期 13 總經(jīng)理審批意見 日期 行政辦公室 應(yīng)將“購物申請 單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。 行政辦公室 采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。 各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。 辦公用品入庫表 名稱 日期 單位 數(shù)量 采辦人 驗(yàn)收人 三、領(lǐng)用： 各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”后，方可領(lǐng)取。 四 、保管： 辦公用品應(yīng)由 行政辦公室 專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一保管。 保管員應(yīng)在每季度末向 行政 經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填 寫“用車通知單”，說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在小車隊(duì)等候。有事需離開時(shí)，要告知去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后 方可離開；出車回公司，應(yīng)立即到行政辦公室 三、上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公
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