【正文】 （ 2） 病假：病假與事假請(qǐng)假規(guī)定相同，但需要 OA關(guān)聯(lián)書(shū)面病歷或就醫(yī)相關(guān)證明。遇緊急情況，需第一時(shí)間給部門(mén)負(fù)責(zé)人電話請(qǐng)假，部門(mén)負(fù)責(zé)人通過(guò)短信請(qǐng)示最終審批人，須于兩個(gè)工作日內(nèi) OA補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。 （ 1） 事假：?jiǎn)T工因事需要請(qǐng)假的，須提前 通過(guò) OA審批請(qǐng)假，經(jīng)流程最終審批人同意后方可休假。監(jiān)察中心將據(jù)此不定期進(jìn)行監(jiān)察。 第 51 頁(yè) 共 175 頁(yè) ①未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤者； ②工作時(shí)間內(nèi)擅自離開(kāi)工作崗位或處理私人事務(wù)者； ③公司、部門(mén)或職位調(diào)整，不服從分配，逾期不到崗者。對(duì)無(wú)故缺勤者，要及時(shí)上報(bào)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 4) 有下列情況之一的均為曠工 , 所有發(fā)生曠工行為的當(dāng)事人，集團(tuán)一律給予開(kāi)除處分。 （ 4） 違規(guī)類(lèi)型 1) 員工于規(guī)定上班時(shí)間后 30 分鐘內(nèi)打指紋考勤者為遲 到： ①遲到 30分鐘內(nèi)，每次扣發(fā)月基本工資的 1%（不低于 50元）月累計(jì)三次遲到視為曠工一天； ②超過(guò) 30分鐘打指紋者視為曠工 ,曠工不足 1小時(shí)按 1小時(shí)計(jì)算，超過(guò) 1 小時(shí)按實(shí)際曠工時(shí)間計(jì)算； 2) 未到下班時(shí)間而提前離崗并打卡者，即為早退，早退處理方法同遲到的處理方法。由出差地公司人資部門(mén)負(fù)責(zé)錄入指紋，出差員工須嚴(yán)格按照出差地公司工作時(shí)間及相關(guān)要求打指紋作為出差期間的出勤依據(jù)。因公外出未能 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)打指紋的，須于兩個(gè)工作日內(nèi) OA填寫(xiě)《未打卡證明》（出差以當(dāng)?shù)刂讣y記錄為依據(jù)），逾期未填寫(xiě)《未打卡證明》按照漏打卡處理。 根據(jù)工作需要，財(cái)務(wù)中心、行政中心等部門(mén)安排周六日調(diào)休； 法定節(jié)假日根據(jù)國(guó)家規(guī)定和實(shí)際工作需求進(jìn)行適當(dāng)安排。 （ 3） 人力 資源中心將考勤記錄作為月底考勤匯總的唯一依據(jù)。 二 〇 一三年十一月十九 日 第 49 頁(yè) 共 175 頁(yè) 第 3 章 人資管理中心管理制度 1. 考勤管理制度 （ HDJT2021014） 為加強(qiáng)集團(tuán)考勤管理工作，制定本管理制度： （ 1） 本制度適用于河北華鼎投資集團(tuán)有限公司全體員工。 5．附則 。 ，未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動(dòng)或泄密。 嚴(yán)格遵守保密制度。 3．安全規(guī)定 集團(tuán)全體員工的辦公電腦都必須設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼。 員工下班后需按正確方法關(guān)機(jī)。 無(wú)論是公司內(nèi)部人員，還是外來(lái)人員，凡與本部門(mén)無(wú)關(guān)人 員，嚴(yán)禁使用辦公電腦。其它單位或個(gè)人的外部存儲(chǔ)設(shè)備（如Ｕ盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán) 等），不得隨意連入計(jì)算機(jī)，確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。 使用人務(wù)必做好辦公電腦的“防毒”工作。 對(duì)于密級(jí)文件及數(shù)據(jù)要建立備份制度。 計(jì)算機(jī)名稱(chēng)、 IP 地址由行政中心 統(tǒng)一登記管理。 經(jīng)信息 主管檢查驗(yàn)收后，信息主管負(fù)責(zé)及時(shí)更改開(kāi)機(jī)密碼。 同時(shí)在信息 主管的協(xié)助下檢查電腦各方面是否正常。 5）由于操作不當(dāng)造成硬件損壞，由使用人自行維修或賠償?shù)戎? 同類(lèi)硬件。 3）嚴(yán)禁私自拆卸電腦，調(diào)換配件。 1）使用人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的與工作無(wú)關(guān)的軟件。禁 止利用 工具同與工作無(wú)關(guān)的人員聊天，傳輸文件等。 禁止員工利用辦公電腦從事與 工作無(wú)關(guān)的其他任何活動(dòng)。 未經(jīng)集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許，禁止任何員工 以任何名義使用他人專(zhuān)用的辦公電腦。 使用人員要按規(guī)范正確操 作使用，注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)。 本規(guī)定所稱(chēng)的電腦主要指：主機(jī)、顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、打 印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備等。 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： ； ，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第 46 頁(yè) 共 175 頁(yè) 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資 200 元以上500元以下： ，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的； ； 。在交接過(guò)程中，須由監(jiān)察中心經(jīng)理或經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)的其他領(lǐng) 導(dǎo)實(shí)行全程監(jiān)督。會(huì)議記錄（或錄音）要集中管理，未經(jīng)檔案中心批準(zhǔn)不得外借。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。 、資料、檔案的借用管理制度。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。 （包括傳真、計(jì)算機(jī)盤(pán)片）登記和保密制度。 細(xì)則 ，不得以任何方式對(duì)外散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司的機(jī)密。 第 45 頁(yè) 共 175 頁(yè) 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應(yīng) 采取 根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀， 由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的保密措施。 3. 屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀；采用電腦技術(shù)存取、處理、 傳遞公司秘密須由董事長(zhǎng)或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人 執(zhí)行，并指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保密。 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)， 并確定保密期限。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件沒(méi)經(jīng)公司同意公開(kāi)的，亦屬保密范圍。 ，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 公司全體員工都有保守公司秘密的義 務(wù)。 第 43 頁(yè) 共 175 頁(yè) 10. 保密管理制度 （ HDJT2021012） 為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度，全體員工必須嚴(yán)格遵守。 (10) 違反以上任何一條款一次者，視其情節(jié)輕重給予 100500元相應(yīng)處罰，對(duì)于造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的則承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任，一月內(nèi)違反三次者予以解除勞動(dòng)關(guān)系。 (8) 上班期間禁止上網(wǎng)（正常工作需要除外）、玩游戲和網(wǎng)購(gòu)等。 (6) 加強(qiáng)保密意識(shí)，離開(kāi)辦公桌時(shí)須將文件和重要資料妥善收存，關(guān)掉電腦屏幕，廢棄的文字資料應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀。 (4) 員工因外出辦事前 應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，回公司應(yīng)及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果。 (2) 不得使用公司座機(jī)打私人電話。 (17) 下班時(shí)隨手關(guān)閉門(mén)窗，關(guān)閉電腦、電燈和空調(diào)電源。 (15) 公司的茶葉、紙杯是供客人使用，公司員工不得使用。 (13) 管理好自己的物品和文件資料，不得隨意挪用他人 物品，下班后鎖好辦公桌和文件柜。 (11) 愛(ài)護(hù)公共設(shè)施、設(shè)備，不得隨意破壞、毀損，損壞照價(jià)賠償。 (9) 嚴(yán)禁在辦公時(shí)間聚會(huì)閑聊、玩笑、打鬧。 (7) 不得在上班時(shí)間吹口哨、吃零食、哼小調(diào)。 (5) 在辦公區(qū)域不得隨地吐痰，亂扔垃圾。要做到平時(shí)清潔小掃除，周末清潔大掃除，保持門(mén)窗、桌椅無(wú)積塵，地面無(wú)污漬。 (2) 辦公區(qū)域須保持整潔、明亮，辦公用品、用具不得亂拋、亂放；辦公桌上的文具、資料應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物。 ③接聽(tīng)電話須先說(shuō)“您好，華鼎集團(tuán) ххх 部門(mén)”，通話時(shí)音量平和，語(yǔ)氣溫和文雅 有禮；重要事項(xiàng)應(yīng)復(fù)誦一遍，得以確認(rèn)并作好筆錄；傳呼他人接電話或向他人傳話時(shí)應(yīng)先請(qǐng)對(duì)方稍后，捂住話筒，不要在電話里大呼小叫；掛斷電話應(yīng)說(shuō)：“再見(jiàn)”。 (2) 語(yǔ)言 ①辦公場(chǎng)所須文明用語(yǔ)，不得高聲喧嘩、吵鬧、打架。 ②儀表端莊，頭發(fā)梳理整齊，常修指甲；男員工要勤刮胡須，保持干凈，女員工不得濃妝艷抹和佩戴夸張飾品。 (6) 不拉幫結(jié)派散布謠言，不起哄鬧事，自覺(jué)維護(hù)公司工作 秩序。 (4) 廉潔自律，不越權(quán)辦事，不損公肥私。 (2) 服從領(lǐng)導(dǎo)，遵紀(jì)守法，嚴(yán)守公司秘密。 本制度適用于 河北華鼎投資集團(tuán)有限公司 全體員工。 10 分 受檢部門(mén)員工個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域不達(dá)標(biāo)人員名單： 不達(dá)標(biāo)原因（分別說(shuō)明）： 檢查綜合評(píng)語(yǔ)： 實(shí)際總得分： 檢查部門(mén)人員簽字： 受檢部門(mén)人員簽字： 注： 檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)：發(fā)現(xiàn)每一小項(xiàng)不合格扣減 1 分，整項(xiàng)不合格扣減 10 分； 被檢查部門(mén)的員工個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域不達(dá)標(biāo)原因，需對(duì)應(yīng)分別說(shuō)明，檢查時(shí)對(duì)不達(dá)標(biāo)事項(xiàng)進(jìn)行拍照備案。 10 分 9 室內(nèi)空氣保持清新，無(wú)異味。 10 分 7 桌椅、茶幾、書(shū)柜、飲水機(jī)、電話、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及配件等易落灰塵的物品及時(shí)擦拭，無(wú)灰塵污漬。 10 分 5 個(gè)人辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物，不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品。 10 分 3 門(mén)窗及玻璃干凈、明亮維持室內(nèi)一面無(wú)污漬。 第 39 頁(yè) 共 175 頁(yè) 辦公環(huán)境衛(wèi)生檢查表 受檢部門(mén)： 檢查時(shí)間： 年 月 日 序號(hào) 具 體 檢 查 事 項(xiàng) 設(shè)定分值 檢查評(píng)比得分 備 注 1 部門(mén)員工著裝規(guī)范、整齊、潔凈。 (1) 違反以上任何一條款一次者，視其情節(jié)輕重給予 50100元相應(yīng)處罰，對(duì)于造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的則承擔(dān)其相應(yīng)責(zé)任； 第 38 頁(yè) 共 175 頁(yè) (2) 罰款處理：由檢查負(fù)責(zé)人將檢查結(jié)果及處罰結(jié)果通過(guò) OA并發(fā)考勤管理員和被處罰人，罰款從當(dāng)月工資中扣除； (3) 處罰結(jié)果備案至人力資源中心，列入月度考核內(nèi)容。 (1) 中午下班時(shí)間，嚴(yán)禁員工在接待中心午休。 (3) 員工就餐完畢后，應(yīng)及時(shí)將剩菜、剩飯倒入指定垃圾桶內(nèi)（樓梯入口處）。食堂工作人員必須著工裝上崗，確保飲食安全衛(wèi)生。 (1) 保持公共區(qū)域地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物； (2) 使用會(huì)議室時(shí)注意維持會(huì)議室衛(wèi)生， 使用后安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)及時(shí)整理、清潔； (3) 下班后應(yīng)將公共區(qū)域窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，做好防雨、防盜； (4) 淘汰清理出的物品應(yīng)放在垃圾桶內(nèi)，不要在公共區(qū)域隨處堆放。 (3) 辦公桌上不能堆放貨物、包裝廢品等，應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理； (4) 辦公 區(qū)域需擺放文件柜、保險(xiǎn)柜等辦公設(shè)施的，應(yīng)保持外觀干凈；內(nèi)部文件資料擺放整齊；頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀； (5) 保持電腦設(shè)備的微機(jī)顯示屏、主機(jī)、鍵盤(pán)上無(wú)灰塵污漬； (6) 員工離開(kāi)辦公桌，長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí)，應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯示器，鼠標(biāo)、鍵盤(pán)、座椅等規(guī)整到指定位置。 (1) 全體員工對(duì)各自辦公區(qū)及部門(mén)負(fù)責(zé)的公共衛(wèi)生區(qū)隨時(shí)進(jìn)行清掃，并自覺(jué)維護(hù)辦公區(qū)、樓道及衛(wèi)生間的清潔。 本制度適用于 河北華鼎投資集團(tuán)有限公司 全體員工。 第 35 頁(yè) 共 111 頁(yè) 集團(tuán)各層級(jí)員工話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù) 核定后話費(fèi)最高限額 （元 /月） 執(zhí)行日期 備 注 總經(jīng)理 400 副總級(jí) 300（集團(tuán)） +150（駐地） 300（集團(tuán)） +150（駐地） 總監(jiān)級(jí) 300 200 經(jīng)理級(jí) 100 特殊崗位 240 部門(mén)用 240 240 240 240 240 備注：以上集團(tuán)核定后話費(fèi)為最高限額。所有部門(mén)與新增人員如需配備電話，向公司行政中心 OA申請(qǐng)，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后配備。 (1)配備辦公手機(jī)是為了更好的開(kāi)展工作，因此公司配備手機(jī)的部門(mén)及人員須確保手機(jī)為本部門(mén)和本人使用； (2)行政中心負(fù)責(zé)每月最后一個(gè)工作日按照《辦公手機(jī)資費(fèi)核定標(biāo)準(zhǔn)》繳納下月通訊費(fèi)用，超出的費(fèi)用由使用部門(mén)和使用人員自行承擔(dān)； 第 34 頁(yè) 共 111 頁(yè) (3)公司配備辦公手機(jī)的人員，須每日 24小時(shí)保持通訊暢通，并不能有欠費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生； (4)所有配備手機(jī)的部門(mén)及人員應(yīng)妥善保管并愛(ài)惜手機(jī)，丟失或損壞手機(jī)者，需根據(jù)手機(jī)使用年限折價(jià)賠償 . (5)若配備手機(jī)人員離職，應(yīng)主動(dòng)按公司規(guī)定辦理手機(jī)歸還手續(xù)。 （見(jiàn)下表） (1) 所有辦公手機(jī)必須保持 24小時(shí)暢通，無(wú)特殊情況下不得擅自關(guān)機(jī)、停機(jī)； (2) 所有辦公手機(jī)號(hào)碼不得隨意進(jìn)行更改；若確需更改，需要重新進(jìn)行申請(qǐng)，并同時(shí)自行負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)單位和個(gè)人。 ，各使用人（或部門(mén)）只有使用權(quán)，不得私自遷移或過(guò)戶轉(zhuǎn)讓?zhuān)瑏G失自負(fù)。 (2)檔案中心 檔案中心負(fù)責(zé)手機(jī)、號(hào)碼的發(fā)放和回收及保管。