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xx年陜西廣豐物業(yè)管理有限公司華豪麗都物業(yè)管理投標文件(參考版)

2025-01-24 20:55本頁面
  

【正文】 一次 清洗 各進出口花崗石階清潔 無塵、無污漬、光亮。 巡 回 一 次 沖 洗 清潔照明設施、標牌 無積塵、無污跡,透明度好。 維護消防設備,按公司規(guī)定定期進行測試檢查,保證設備完好。 動火中“一清” 配電房及重要機房清理干凈,不準堆放可燃品,不準吸煙,消防設備旁邊不準堆放任何雜物 疏散標志和安全指示燈要保證完好,禁止住戶在走道,樓梯,垃圾桶旁焚香、燒紙。動火后要認真檢查現場防止留下火種而引發(fā)火災。 在重點部位、危險地段動火必須經管理處主任批準方能動火,違者按有關規(guī)定處理。施工單位動火前必須采取切實有效的防火措施,管理處應專人監(jiān)督,待動火完畢后立刻清查現場。 保持監(jiān)控室的清潔、衛(wèi)生。凡外借物品應做好登記,簽收工 作。 負責對講機,應急電筒的充電,保管,借用手續(xù)。 嚴禁無關人員進入監(jiān)控室,外訪者進入監(jiān)控室必須做好登記手續(xù)。 值班人員應堅崗 位,思想集中,嚴禁脫崗,離崗,嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅決服從各級領導指揮,充分發(fā)揮監(jiān)控室作用,密切注意設備運行情況,對發(fā)現情況和處理辦法做好詳細記錄。 1禁止無關人員、助力車和摩托車進入車庫。 1車輛憑管理處所發(fā)停車證放行,及時登記進車庫時間、車號、車位。 保持車庫出入口通暢,定時定點到車庫內巡視,發(fā)現問題應做好記錄并向班長報告。 巡邏中發(fā)現可疑人員應進行詢問、驗證,必要時可帶到管理處處理。 當接到監(jiān)控中心對講機呼叫時,應立即趕到現場進行處理,并向上級報告,將處理結果反饋監(jiān)控中心。 為應對突發(fā)事件,制定相應的應急預案并定期演習每年 1— 2 次。 在物業(yè)管理區(qū)域內制止占用公共場所任意施工的行為。 二、巡邏作業(yè)標準 物業(yè)管理區(qū)域內實行全年 365 天 24 小時全天候保安服務。 對人流量和車輛進行及時疏導,確保行人安全和車輛出入暢通。 對物業(yè)管理區(qū)域搬家及大件物品實行出入證制度,保障小區(qū)內業(yè)戶財產安全。 雨雪天為業(yè)戶提供方便雨 傘、傘套等便民服務。 根據來客來訪登記制度,對來客來訪進行登記后方可放行。 物業(yè)管理區(qū)域的正門 6: 00— 24: 00 實行開啟服務; 00: 00~次日 6: 00 關閉時,如有人員車輛出入,當班保安人員應及時提供開門、關門服務。 立崗姿勢端正,身體挺直,雙手自然下垂,兩腿呈站立狀,不準 稍息呈依椅狀或其他姿勢,面帶微笑,行注目禮,遇業(yè)主進入敬禮。機房整潔,不積水,不潮濕,設備及管道無銹蝕,衛(wèi)生消毒符合要求。設備良好,運行正常,無事故隱患。 變配電房 ,編號、安全標識醒目;室內通風良好,不潮濕,無積水,絕緣板(屜)配置符合要求,無亂改建,有檢查記錄,安全、維修責任明確。 小品、廣告牌、宣傳欄,小品完好,符合要求,告示牌、宣傳欄完好。 路燈、庭院燈,燈座箱蓋完好,燈罩、燈泡完好;燈柱無銹蝕、無亂張貼,按時開關。 污水井、雨水井,井蓋完好,輕重規(guī)格符合要求,標識正確。有檢查記錄,檢查、維修責任明確。 消防箱、消防栓,消防箱體完好,玻璃明亮,關閉靈活,消防帶干燥無毒變。 維修部人員除上述直接為業(yè)主服務時需達到的服務規(guī)范外,在間接方面維修人員應定期巡視,并做好記錄,以保證不斷電、不停水、不停電梯,讓業(yè)主感受到物業(yè)管理的星級服務水平。 維修完畢,離開業(yè)主家,應做到: ( 1)和業(yè)主說聲“有什么需要再幫忙的盡管來維修 處聯系”,“打擾了”。 ( 3)工作前移開的物件要幫助業(yè)主方回原處。 工作完畢 ( 1)修水必須把污水擦干,掃清堵物、污垢。 ( 2)在修理中必須移動有關物品時,應先征得業(yè)主同意,并小心輕放。 ( 2)在客戶帶領下進入維修房間,不隨意走動,左顧右盼。 到達客戶家門口,如無門鈴,敲門應輕輕地敲,先輕輕敲三下,如無反應,間隔10 秒鐘再輕敲三下,不要過重或連續(xù)不斷的敲。 ( 2)用報修單記錄客戶報修內容,問清客戶什么時候可以上門維修,并和客戶道別。 ( 3)應輕輕方下聽筒并道聲再見。 十二、適應業(yè)主需求,組織、配合開展各項活動。 十一、采取多種形式如走訪業(yè)主、懇談會、電話溝通、問卷調查等, 每年與 50%以上業(yè)主作有效溝通,每年有效投訴處理率 95%。 九、設有“ 24 小時服務熱線”,公示服務電話。 七、一線服務員工,每年體檢一次,合格上崗。 五、管理人員 100%持有物業(yè)管理上崗證書。 三、在華豪麗都內建立本物業(yè)公司的形象識別系統(tǒng)、服務理念、行為規(guī)范(專業(yè)著裝、佩帶標志、語言規(guī) 范、文明服務)、現場標識等。 第四部分 華豪麗都 物業(yè)管理日常服務作業(yè)標準 第一章 管理處基礎服務作業(yè)標準 一、按照 ISO90012021 質量標準建立質量管理體系和管理制度。 當房屋已銷售,房產公司已電話或書面方式通知業(yè)主收房,但業(yè)主自接到通知之日期起,一個月內仍未辦理收房手續(xù)的,從第二個月起計收物業(yè)管理服務費。 對于已經交房,但尚未入住的房屋,將依照《陜西省物業(yè)服務收費管理實施辦法》(第十九條規(guī)定“業(yè)主購買房屋后從未入住的或入住后不使用期連續(xù)超過六個月的房屋,經物業(yè)管理企業(yè)登記確認后,從第七個月開始,其物業(yè)服務費用按照收費標準的 70%交納。 注: 因商業(yè)部分屬于整體大廈不可分割的一部分,故監(jiān)控、消防、排污、停車管理、地下部分及外圍環(huán)境衛(wèi)生都有使用,所以應承擔相應 的物業(yè)管理費。 ④ 垃 圾 費: 考慮到 12 樓實際情況,如果人人樂超市生活垃圾自己處理,物業(yè)公司則不考慮收取,如果他們不能自行處理,雙方協(xié)商后解決。 ⑧其他延伸服務項目:根據市場雙方協(xié)議 商業(yè)部分收費項目及標準 ①物業(yè)管理服務費 1元 /月 ④住宅電費:政府定價 + 公攤 + 線損 + 變損 ⑤住宅水費:政府定價 + 公攤 + 管損 ⑥垃 圾 費: 2 元 /月平方米 ②電梯運行費: 元 /月月 第十一章 收費項目及標準 嚴格按照陜西省物價局 2021 年 7 月 1 日頒布的《陜西省物業(yè)服務收費管理實施辦法(試行)》執(zhí)行,并承諾依據《陜西省住宅小區(qū)管理公共服務指導標準(試行)》二級標準提供服務。月 11450 元247。月 3 電梯電費 81000 元 /年 6750 元 /月 6 部 次 /分鐘 60 分 6 小時/天 1 度 /開關月 五、住宅部分電梯運行費用測算標準 序號 項 目 年費用總計 每月費用總計 備注 1 電梯年檢費 13200 元 /年 1100 元 /月 2200 元 /部月 64507 元 /月247。 第九章 服務標準和承諾指標 本公司為規(guī)范自身服務行為,進一步提高管理效率,特制訂以下服務標準的承諾制度和承諾責任。一是按照投訴回訪制度,接待業(yè)主(住戶)的投訴,通常由客戶服務員完成,必要時客戶服務部主管或管理處主任登門回訪解決投訴;二是組織業(yè)主(住戶)代表座談會就關系大多數業(yè)主(住戶)利益的事情進行座談,達到充分溝通,逐漸培養(yǎng)業(yè)主(住戶)對物業(yè)政策、法規(guī)、物業(yè)運行規(guī)范的認識;三是建立業(yè)主滿意度調查機制,正常情況每年完成一次小區(qū)全體業(yè)主的調查,特事特例隨 時開展?jié)M意調查。 以上活動項目的設立只是從一個側面體現出社區(qū)文化活動的特點,軟件建設最重要的一個環(huán)節(jié)是人的因素,因此我們將根據入住后居民的人口結構、文化素質和各種需求,針對不同 層面,組織各類活動,精心設計和營造輕松和諧的社區(qū)文化氛圍,創(chuàng)造高尚住宅的社區(qū)文化生活。 二、關于軟件建設的構想 軟件的建設,是社區(qū)文化活動的中心組成部分,它包括一系列活動計劃、實施效果及相關管理制度、管理處人員的服務精神、各項活動籌備人員的組織協(xié)調能力、居民的參與配合及對公益活動的熱心程度等。眾所周知,現代文明的建設是由具備良好素質的人來完成的,而良好的居住環(huán)境可以促使人們自覺地養(yǎng)成良好 的生活習慣。當人們一走進小區(qū),就可以聽到從空中傳來悠揚的背景音樂,這里沒有噪音、污水、垃圾等污染物質影響人們的心里感受,到處呈現出仿佛世外桃源的美麗景象。 第七章 社區(qū)文化建設 一、關于硬件建設的構想 首先,華豪麗都社區(qū)文化的硬件理解為:優(yōu)雅的自然環(huán)境,良好的空氣指數,完美的園林設計,舒適的人文環(huán)境。 (6)客戶服務中心簽訂裝修協(xié)議,填寫裝修申請表等相關裝修手續(xù) 工程方面 ( 1)制定裝修裝飾管理規(guī)定,審核裝修申請內容 ( 2)根據裝修申請發(fā)放裝修許可證,確定裝修監(jiān)管責任人 ( 3)每日 對裝修戶過程進行監(jiān)督,確保樓宇二次裝修 /改動在科學有序的監(jiān)管之下 ( 4)按照崗位職責及作業(yè)規(guī)程、標準,保障設備正常運行 ( 5)根據業(yè)主(客戶)要求,提供戶內特約延伸服務。 三、業(yè)主入住階段的管理服務 物業(yè)管理方面 (1)樓宇及院落的清潔,突擊“開荒” (2)布置小區(qū)、迎接新業(yè)主入住 (3)加強裝修遷入期的安防、消防、車輛等管理服務工作 (4)客戶服務中心關于物業(yè)相關知識的解答、問訊工作。 財務方面 (1)構思和編制收費標準申請報告,向物價局申報收費標準。 。 (4)索取開發(fā)建設單位同各設備供應商(安裝單位)簽訂保修或維修合同(含業(yè)主戶內設備)以便設施設備出現故障時及時排除。 (2)編寫前期工作計劃細則。 (8)與相關部門建立并保持聯系,為今后的管理工作創(chuàng)造條件。 (6)制定應急方案及避難程序,對火災、地震、匪警、惡劣天氣、停水、停電等事件進行預演。 (4)編制物業(yè)驗收標準,組織接管驗收, 制作交接時所需的各種表格。 (2)擬訂培訓計劃,組織員工培訓。 協(xié)助開發(fā)建設單 位進行入伙過程的全程策劃。 物業(yè)建設過程中的前期介入階段 物業(yè)交接時的接管驗收階段 業(yè)主入住階段的管理服務 業(yè)主入住后的管理服務階段 一、物業(yè)建設過程中的前期介入階段 提供物業(yè)建設過程中合理化的建議,完善物業(yè)的使用功能,可從日后管理的角度及時向開發(fā)建設單位提出合理化的建議,避免不必要的設計缺陷,為開發(fā)建設單位有效的節(jié)約資金。為您營造健康、和諧、高尚的人文社區(qū),讓您感受家的溫馨與尊貴,給您的居住、辦公、商務活動提供廣闊的升值空間。讓業(yè)主足不出戶,解決問題。 7 智能化服務 以高科技管理提高工作效率,為業(yè)主打造完美的生活空間。 4 首問責任服務 所有工作人員在接到業(yè)主咨詢、投訴、求助時均負責將問題解決完畢直至業(yè)主認可。 2 時效服務 所有服務工作,均在公開向業(yè)主承諾時間內完成。 10 應急預案服務 管理處將優(yōu)先解決業(yè)主的安全問題,設立應急預案,對可能出現的突發(fā)問題建立解決程序,確保安全工作萬無一失。 7 文化服務 設立宣傳欄、活動中心、每年最少有一次大型文藝匯演。 5 文體服務 小型體育用品的發(fā)放、書籍、音像制品租賃等。 3 商務服務 各項租賃中介服務、買賣中介服務等。 八、特約服務項目(見下頁詳表) 序號 約 定 服 務 服 務 內 容 1 家政服務 保姆、鐘點工、衣物清洗、家教、家裝、報紙派送、餐飲菜單訂送、牛奶飲品訂送、接送小孩等。 適時組織防凍保暖、防沙,預防病蟲害。 綠籬及時修剪,綠籬根部無死枝枯葉及雜物,當天清除修剪廢棄物。 七、綠化養(yǎng)護管理 草坪保持平整,及時進行修剪。 公共場所,公共綠地,主次干道、房屋公共部位的保潔(不少于以下頻次) ( 1)公共綠地 1 次 /天 清理 ( 2)硬化地面 2 次 /天 清掃 不定時巡視保潔 ( 3)室外標識、宣傳欄、信報箱 1 次 /天 擦拭 ( 4)水池、溝、渠、沙井 1 次 /天 清理 ( 5)及時清掃積水、積雪 樓內公共部位 ( 1)樓內通道、樓梯 1 次 /天 拖掃 ( 2)共用活動場所 2 次 /天 清掃 ( 3)樓道玻璃窗 1 次 /周 擦拭 ( 4)大廳地面 1 次 /4 小時 全面拖擦 ( 5)信報箱、消防 栓、過道門、扶手等公共設施 1 次 /天 擦洗 ( 6)公共衛(wèi)生間 2 次 /天 全面清潔 不定時巡視保潔 清潔完成后,清潔區(qū)域、各位無垃圾、雜物、異味、外觀整潔、明亮;并進行保潔巡查,無亂懸掛、亂丟棄、亂堆放、亂貼亂畫現象。 六、環(huán)境衛(wèi)生管理服務 工作流程及質量管理標準。安全管理員交接班時應辦理交接手續(xù),核實停車場內車輛與登記記錄相符,并 簽字認可。 駛離:車輛駛離停車場時應注意周圍車輛的安全,緩慢駛離,并在出口處向安全管理員交回停車牌,管理員核對牌號相符,收回停車牌、收取停車費后方可駛離。安全管理員應指揮車輛停放,查看車輛
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