xx公司采購流程管理制度(參考版)
2025-01-24 20:49本頁面
【正文】 合同洽談人： 公司律師意見： 行政人事總監(jiān)意見 ： 財務 總 監(jiān) 意見： 董事長 意見：。 附表 六 比價 /招標匯總表 企業(yè)名稱： 制表時間： 年 月 日 物料 名稱 規(guī) 格 單位 包裝 標準 公司名稱 一次 報價 二次 報價 工期 付款 方式 聯系人 選定 廠家 采購 單位 意見： 經辦人 ： 采購 人 ： 財務 總 監(jiān) ： 董事長 ： 備注： 附表 七 合同審查批準單 合同編號 :： 合同標的物： 產品（承攬）單價 /合同總 額： ￥： 元（人民幣： 元整）。 2． 合同執(zhí)行 (1) 已簽訂合同由采購項目負責人負責跟進，由采購申請人進行監(jiān)督，如出現問題，雙方 應及時 協(xié)商 提出建議或補救措施，并及時通知請購部門及公司領導； （ 2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應及時掌握合作單位對于合同義務和責任的履行情況，跟蹤并督促其保質保量，按時履約； （ 3） 合同在履行期間應按照上方約定嚴格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應及時協(xié)商并簽訂補充合同； 七、報驗與入庫 1． 報驗 （ 1 已經履行完畢的合同，采購人應及時通知使用 部門進行驗收； （ 2）對于不同類型合同標的物的驗收標準參照公司 相關規(guī)定執(zhí)行； （ 3）用于公司生活和辦公的物資不在公司質檢部質檢范圍之內。 （ 2）合同簽訂及其規(guī)定 1） 如涉及到技術問題 及公司機密的 ，注意保密責任 ； 2）擬定合同條款時一定要將各種風 險降低到最低； 3）為防止合同工程量追加或追加無依據，打包采購時要求供貨方提供分項報價清單； 4）遇貨物訂購數量較多且價值較大或難清點的情況時務必請廠商派代表來場協(xié)助清點； 5）質保期一定要明確從什么時候開始并應盡量要求廠商延長產品質保期； 6）詳細約定發(fā)票的提供時間及要求； 7） 針對不同的合同約定不同的付款方式，如設備類的合同一般應分按照預付款、驗收款，調試服務款、質量保證金的順序明確付款額度、付款時間和付款條件等
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