公司采購流程管理制度(參考版)
2024-11-15 12:37本頁面
【正文】 三、詢價及其規(guī)定詢價前應(yīng)認(rèn)真查看請購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解圖紙及其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時與請購部門溝通；屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中采購；詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進(jìn)行詢價；比價采購的單位均應(yīng)具備一定的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資的能力；四、比價、議價對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；2對于合格供貨商的價格水平進(jìn)行市場分析，是否價格最低，所報價格的綜合條件更加突出；五、合同的簽訂及其規(guī)定合同正文應(yīng)包含的要素（1）合同名稱、編號、簽訂時間、簽訂地點(diǎn)；（2）采購物品的規(guī)格、名稱、數(shù)量、單價、總價及合同金額，清單、技術(shù)文件與確認(rèn)圖紙是合同部可分割的部分；（3）付款方式（4）工期（5）質(zhì)量保證期（6）其他約定合同簽訂及其規(guī)定（1）如涉及到技術(shù)問題及公司機(jī)密的，注意保密責(zé)任；（2）擬定合同條款時一定將各種風(fēng)險降至最低；合同執(zhí)行（1）已簽訂合同由采購部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時提出建議或補(bǔ)救措施，并及時通知請購部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（2）已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保證質(zhì)量，按時履約；（3）合同在履行期間應(yīng)按照雙方約訂嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同；六：報驗(yàn)與入庫供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同，采購部應(yīng)及時通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收；標(biāo)的物在運(yùn)達(dá)公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門，由請購部門及時安排卸貨與搬運(yùn)。請購單的分發(fā)規(guī)定（1）對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理；（2）對于緊急請購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；（3）無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門。（6）請購單的更改和補(bǔ)充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部。請購單的要素完整的請購單應(yīng)包括以下要素：（1）請購的部門；（2）請購物品所屬項(xiàng)目（3）請購的用途（4）請購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量（5）請購物品的樣品、圖紙和技術(shù)資料（6）請購物品的需求時間（7）請購如有特殊請備注（8）請購單填寫人（9）請購部門主管（10）請購單審核人（11）采購副總審核（12）財務(wù)審核人（13）公司總經(jīng)理請購單及其提報規(guī)定（1）請購單應(yīng)按照要素填寫完整、清晰，由公司領(lǐng)導(dǎo)審核審核批準(zhǔn)后報采購部門；（2）請購部門在提報申請單時應(yīng)要求采購部接收人簽字并備份；（3）涉及的請購數(shù)量過多時可附件清單的形式進(jìn)行提交，為提高效率該清單的電子文檔也需一并提交；（4）遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下可以電話請示，征得同意后提報采購部門，簽字確認(rèn)后手續(xù)后補(bǔ)。③質(zhì)檢部門未及時驗(yàn)收的物料，倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接收； ④質(zhì)檢部門已經(jīng)檢驗(yàn)的物料及時入庫，并及時出具入庫清單；第五篇：公司采購流程管理制度（最新版）公司采購流程管理制度為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公司對優(yōu)質(zhì)資源的需求，進(jìn)一步規(guī)范物資采購流程，加強(qiáng)與各部門之間的配合，特制訂本制度。②對于不同類型的物料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)參照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。①按照進(jìn)度付款的采購項(xiàng)目必須確保質(zhì)檢合格方可付款；②按照合同約定達(dá)到付款條件的合同付款時應(yīng)填寫《付款審批單》，經(jīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后提交給財務(wù)全部付款；③財務(wù)部門在街道《付款審批單》后應(yīng)在3天內(nèi)付款，以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期，如遇特殊情況延期付款的應(yīng)及時通知采購部門并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同的簽訂及其規(guī)定合同是當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。、議價結(jié)果匯報①比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，征得同意后方可匯總； ②比價、議價結(jié)果匯總按照《》的格式完整填寫。③收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，設(shè)定議價目標(biāo)或理想中的價格。、議價①對廠商的供應(yīng)能力，交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)。③對于請購部門需求的物料或設(shè)備如有成本較低的替代
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