公司采購流程管理制度7篇(參考版)
2024-08-08 11:28本頁面
【正文】 經(jīng)領(lǐng)導審批后，對中標單位發(fā)出中標通知書。 招標在入圍的合格供應(yīng)商中進行，參加投標的供應(yīng)商數(shù)量不少于 3 家。 。具有良好的市場信譽，價格合理；提供合格的物資，并保證物資質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定性；滿足進度和服務(wù)要求。對供應(yīng)商實行分級制度，年度審核優(yōu)勝劣汰，一般情況下優(yōu)先采購優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的材料。 對首次接觸的新供應(yīng)商應(yīng)進行資格預(yù)審，采購員應(yīng)合同主管項目副經(jīng)理應(yīng)對供應(yīng)商進行考察，形成供應(yīng)商評估報告，經(jīng)項目部主要管理人員認可后納入合格供應(yīng)商目錄。 項目部對材料、設(shè)備采購實行統(tǒng)一管理，以保證質(zhì)優(yōu)價廉。 年限的必要。 ，應(yīng)提供同規(guī)格，不同品牌做比較。 。 、規(guī)格、型號、需用數(shù)量、需用時間等。 材料采購員（以下簡稱采購員）是工程材料設(shè)備采購管理的第一責任人，具體工作由采購員、項目部主管副經(jīng)理會同項目財務(wù)人員共同完成 材料采購管理及流程相關(guān)程序如 下： 一、采購計劃 。 食品添加劑的采購應(yīng)建立專門進貨臺賬。 臺賬記錄應(yīng)與所 購食品及購物憑證相符。 感官檢查：看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等；聞是否有異味；摸是否有異樣；蔬菜是否新鮮。 收貨時嚴格把好驗收關(guān)。采購集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的，應(yīng)當查驗、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章（或簽字）的營業(yè)執(zhí)照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告（或復印件）。 從農(nóng)貿(mào)市場采購的，應(yīng)當索取并留存市場管理部門或經(jīng)營戶出具的加蓋公章（或簽字）的購物憑證；從個體工商戶采購的，應(yīng)當查驗并留存供應(yīng)者蓋章（或簽字）的許可證、營業(yè)執(zhí)照或復印件、購物憑證和每筆供應(yīng)清單。 從流通經(jīng)營單位（商場、超市、批發(fā)零售市場等）批量或長期采購時，應(yīng)當查驗并留存加蓋有公章的營業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復印件；留存蓋有供貨方公章（或簽字）的每筆購物憑證或每筆送貨單。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品。購物憑證包括供貨方名稱、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量、送貨或購買日期等內(nèi)容。 一、采購索證索票 采購前對供貨商資質(zhì)進行審查，與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同。采購人員要認真學習有關(guān)法律規(guī)定，熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛(wèi)生基本知識和感官鑒別常識。 大型采購須由校務(wù)會議決定，理財小組監(jiān)督執(zhí)行。條件下，不得隨便簽字證明。 6. 如遇售主送貨上門，門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨，辦好交接手續(xù)。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù)，必須做到票據(jù)確鑿真實，手續(xù)齊全（采購組成人員和銷售員簽字），及時向寄宿部主任報賬。 4. 采購任務(wù)完成后，采購人員隨同貨物一同返校，先驗貨后下貨。 3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。 1. 開學初由寄宿部主任（書記兼任）安排采購名單，名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組，輪換值日采購。 大型材料、設(shè)備必須進行實地考察。 自主施工招投標的項目，應(yīng)在建立合格材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行選擇，如果特殊材料、設(shè)備供應(yīng)商未辦理進津備案，必須要求及時辦理進津備案手續(xù)，方可進入材料、設(shè)備供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。 合格材料、設(shè)備供應(yīng)商預(yù)審應(yīng)符合以下要求： 證照齊全、守法經(jīng)營、管理規(guī)范； 技術(shù)力量和資金實力雄厚，在本行業(yè)中有一定的知名度； 重合同、守信用，信譽良好； 近三年無重大質(zhì)量、安全事故； 近三年與 AAAA 無訴訟。 金額在 1 萬元以下的工程可按照貨比三家、合理低價的原則，報公司招標工作小組批準后確定承包商。確定后的入圍資格標準
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