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天和物業(yè)服務(wù)公司職責(zé)與管理制度(39頁)-物業(yè)管理(參考版)

2024-08-20 10:51本頁面
  

【正文】 廣元市 天 和 物業(yè) 服務(wù)公司 二 0 一 0 年 十一 月 一十二 日 。 小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對(duì)突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時(shí)針對(duì)性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時(shí)應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時(shí)應(yīng)注意風(fēng)向,保護(hù)員工及周圍人員安全。 運(yùn)用綠籬機(jī)、綠籬剪等工具在每年冬季進(jìn)行一次枯枝、弱枝、徒長(zhǎng)枝清剪及枝型修剪工作;對(duì)造型灌木生長(zhǎng)季應(yīng)每 25 天進(jìn)行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。 管理處應(yīng)每月一次檢查小區(qū)內(nèi)植物病蟲害防治情況,并對(duì)防治結(jié)果作相應(yīng)評(píng)價(jià),見《病蟲害防治檢查表》。 對(duì)園林植物病蟲害的防治方法應(yīng)采用減少病蟲來源,選用抗蟲性品種、選擇化學(xué)藥劑防治等; 綠化工在噴農(nóng)藥時(shí)必須穿長(zhǎng)衣、長(zhǎng)褲、戴手套及口罩,站在上風(fēng)口嚴(yán)格按說明書規(guī)定進(jìn)行操作,噴農(nóng)藥時(shí) 要求均勻,以防多次出現(xiàn)藥害、少藥處病蟲未除,噴藥時(shí)低壓并壓低槍口,農(nóng)花必須妥善保管,以防出現(xiàn)意外事故。當(dāng)病蟲害發(fā)生時(shí)應(yīng)及時(shí)給予有效治療,盡可能的防止其蔓延和擴(kuò)散。 病蟲害防治規(guī)范 綠化工應(yīng)根 據(jù)季節(jié)、氣候及病蟲活動(dòng)規(guī)律制定出詳細(xì)的防治計(jì)劃,防治計(jì)劃應(yīng)包括: A、年度及季度的病蟲害預(yù)防計(jì)劃; B、病蟲害發(fā)生時(shí)的治療計(jì)劃及用藥計(jì)劃; C、病蟲害防治的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 通過人工除草和除草器除草,定期對(duì)草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 在雨停、草干的情況下對(duì)草坪進(jìn)行修剪,一般 春夏季 3 個(gè)月剪一次,秋冬季 4 個(gè)月剪一次,同時(shí)作好記錄。 當(dāng)草坪需要改良時(shí),應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同一品種的好草坪塊并淋水。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價(jià)賠償。 對(duì)花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠 化工定。 室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時(shí)應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1 至 2天淋水一次。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每?jī)蓚€(gè)月清掃一次,特殊情況(如臺(tái)風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。 1樓道墻 面、天花板及一樓前后陽臺(tái)底部,每三個(gè)月清刷一次,確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。 1梯級(jí)扶手、樓道玻璃窗、窗平臺(tái),每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。 清運(yùn)垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 墻門每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。 散水及排水溝每天不定時(shí)循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。 工作人員如發(fā)現(xiàn)多獎(jiǎng)系統(tǒng)有異?,F(xiàn)象時(shí),必須立即報(bào)告管理處,有管理處負(fù)責(zé)派人進(jìn)行維修確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。 物業(yè)工作人員操作本系統(tǒng)時(shí),應(yīng)態(tài)度和藹、禮貌問答;按壓數(shù)字鍵動(dòng)作要輕,勿用力過猛,否則將致使按鍵無法復(fù)位或復(fù)位錯(cuò)誤,影響系統(tǒng)的正常操作。為確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行,特制訂本制度,內(nèi)容如下: 工作人員操作對(duì)講系統(tǒng),必須按規(guī)定程序操作,其他任何人未經(jīng)許可不得擅自操作。工作人員應(yīng)該掌握消防用具的使用方法,懂得滅火的基本知識(shí)。 每周至少進(jìn)行一次熄燈巡視檢查,發(fā)現(xiàn)漏電、跳火現(xiàn)象及時(shí)處理。巡視中要密切注意各種儀表讀數(shù)的變化,從中掌 握、了解用電情況,電量變化。 每二小時(shí)進(jìn)行一次巡視,做好記錄,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理并做好書面記錄,同時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)。 進(jìn)出低壓變配電間,隨手關(guān)門,不得將食品等帶入變配電間,以防引入小動(dòng)物,造成不必要的電氣事故。 嚴(yán)格執(zhí)行 “ 二票三制 ” 規(guī)定,防止違章操作和 錯(cuò)誤操作,以確保人身安全及設(shè)備安全。 搞好設(shè)備使用場(chǎng)所、環(huán)境衛(wèi)生及使用場(chǎng)地干燥,保證配套部件無缺陷現(xiàn)象。 正常檢查電器線 路,防止端線松動(dòng)造成缺相,發(fā)現(xiàn)電器有異常聲音應(yīng)立即停車,查明原因。 設(shè)備操作需要專人負(fù)責(zé),禁止非有關(guān)人員隨意進(jìn)入機(jī)房,操作人員須熟悉設(shè)備、電器及機(jī)械性能,熟悉管線布局,能解決日常一般性故障。 根據(jù)具體情況確定大修時(shí)間。 電梯進(jìn)行定期檢修試車時(shí),電梯轎廂內(nèi)不可載客或裝貨,并在電梯出、入口處懸掛 “ 檢修停用 ” 、 “ 不許合閘 ” 、 “ 正在修理,不可開動(dòng) ” 等警告牌。 每季對(duì)其一般重要機(jī)械和電氣裝置進(jìn)行比較細(xì)致的檢查、調(diào)整和修正。 第四章 工程維修類制度 電梯維護(hù)保養(yǎng)制度 每天電梯運(yùn)行前應(yīng)對(duì)電梯作準(zhǔn)備性試車,并對(duì)轎廂內(nèi)的所有裝置和機(jī)房?jī)?nèi)的機(jī)械和電氣裝備進(jìn)行巡邏檢查,并及時(shí)做好調(diào)整、修理、清潔、潤滑工作。 嚴(yán)禁在車庫管理房?jī)?nèi),打撲克、下棋等,留宿無關(guān)人員及違規(guī)違法活動(dòng)。 嚴(yán)禁在車庫周邊停放車輛,亂放亂堆雜什物品,沖洗車輛,保持環(huán)境整潔。 車庫禁約 嚴(yán)禁進(jìn)入車庫內(nèi)人員攜帶易爆易燃物品與吸煙,注重安全,人人有責(zé)。 禁止超過停車場(chǎng)限高規(guī)定的車輛,以及漏油、漏水等病車進(jìn)入停車場(chǎng)。 進(jìn)場(chǎng)車輛和司機(jī)要保持場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止在場(chǎng)內(nèi)丟垃圾與放置廢物,禁止在場(chǎng)內(nèi)吸煙。車管員沒有幫助司機(jī)保管物品的義務(wù)。 進(jìn)入停車場(chǎng)的司機(jī),須按進(jìn)出場(chǎng)各種程序辦理停車手續(xù),并按指定的車位停放。 進(jìn)入停車場(chǎng)的車輛須具備一切有效證件,包括行駛證或待辦理證明、保險(xiǎn)單等。 第三章 車輛 管理制度 停車場(chǎng)的管理規(guī)定 停車場(chǎng)車管員必須 24 小時(shí)值班,建立健全各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)。消防泵隨時(shí)可投入工作。 定期檢查、校對(duì)各只消防栓和消防接合器的閥門蓋,保持閥門蓋的靈活。 落實(shí)專人負(fù)責(zé)各儀器、儀表及機(jī)房的操作和使用。 每季度對(duì)個(gè)系統(tǒng)中的閥門、探頭、噴淋等進(jìn)行一次檢查,確保其良好的工作性能。 消防設(shè)備管理制度 對(duì)消防系統(tǒng)、可視對(duì)講系統(tǒng)、電視監(jiān)控系統(tǒng)、 110 報(bào)警系統(tǒng)、電梯報(bào)警以及其他消防、安全設(shè)備,每月進(jìn)行一次維護(hù) 保養(yǎng),使運(yùn)行設(shè)備正常工作、備用設(shè)備隨時(shí)投入運(yùn)行。 第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度: 每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評(píng)對(duì)物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查; 檢查工作由管理處主任組織,管理員、電工、保安隊(duì)長(zhǎng)參與; 檢查項(xiàng)目: ① 各部門配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ② 房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定; ③ 設(shè)有消防報(bào)警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報(bào)警系統(tǒng)是否正常。 停電停水的處理程序 ① 接通知物業(yè)轄區(qū)在短時(shí)間停電停水,應(yīng)在停電前通知轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主; ② 未預(yù)知的情況下物業(yè)轄區(qū)內(nèi)突然發(fā)生停電 停水,立即聯(lián)系工程維修部,啟動(dòng)應(yīng)急水源,盡快采取措施恢復(fù)供電供水,并對(duì)業(yè)主做好解釋工作; ③ 保安部派出適當(dāng)?shù)谋0踩藛T維護(hù)秩序,以防有人趁機(jī)制造事端。 斗毆等暴力事件的處理程序 ① 處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭(zhēng)吵; ② 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式報(bào)告保安部,簡(jiǎn)要說 明現(xiàn)場(chǎng)的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時(shí)處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng),等待保安部指令; ③ 保安部接報(bào)后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場(chǎng)制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場(chǎng)面無法控制,應(yīng)盡快報(bào)告公安機(jī)關(guān); ④ 斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; ⑤ 如涉及刑事案件,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理; ⑥ 事件中如有人員受傷要及時(shí)組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦ 如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時(shí)報(bào)告罪犯動(dòng)向 盜竊等破 壞事件的處理程序 ① 巡查發(fā)現(xiàn)或接報(bào)物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場(chǎng)嫌疑人,如人力不夠,用對(duì)講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡(jiǎn)要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)等待保安部的指令; ② 保安隊(duì)長(zhǎng)接報(bào)后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場(chǎng)制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查; ③ 事件如有財(cái)產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),留下目擊者,不要觸動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; ④ 如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。 重大或突發(fā)事件包括:火災(zāi)、電梯困人、爆炸、突發(fā)停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴( 5 戶以上);、發(fā)電機(jī)、高低壓電柜、通訊設(shè)備等小區(qū)主要設(shè)備設(shè)施故障;房屋主體結(jié)構(gòu)遭受破壞等; 發(fā)生重大或突發(fā)事件,參與事件處理的部門或當(dāng)值主管立即到現(xiàn)場(chǎng)處理,同時(shí)盡快口頭向主任報(bào)告,并根據(jù)事發(fā)情節(jié)決定是否報(bào)告公安、消 防等機(jī)構(gòu)協(xié)助處理; 參與事件處理的管理員(保安隊(duì)長(zhǎng))在事件處理后立即填寫重大事件報(bào)告表,于 12 小時(shí)內(nèi)以書面形式遞交主任,詳細(xì)記錄事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過,以及事件發(fā)生的初步原因和處理經(jīng)過; 重大事件報(bào)告表簽名后上報(bào),事情緊急時(shí),可由當(dāng)值主管簽名上報(bào); 參與事件處理的部門應(yīng)在事件處理完畢后 24 小時(shí)填寫重大事件總結(jié)表上報(bào)主任,如實(shí)匯報(bào)事件的詳細(xì)處理過程及結(jié)果,找出事件發(fā)生的主要原因,提出避免類似情況發(fā)生的預(yù)防措施。 1交班保安員若發(fā)現(xiàn)接班員無故不簽名接班或拖延接班時(shí)間,交班保安員可以提出抗議,并報(bào)告保安隊(duì) 長(zhǎng),保安隊(duì)長(zhǎng)根據(jù)情況對(duì)接班員 按處罰條款進(jìn)行處罰。 接班員因故沒有及時(shí)接班,交班保安員不得下班并且擅離崗位。如果報(bào)告處理后不接班,以無故和借故不上班論處。 所有事情交接清楚后,交接后必須分別在登記表上記錄清楚真實(shí)的上下班時(shí)間并簽名,然后交班保安員方可離開崗位下
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