湖南太子奶集團(tuán)對(duì)外信息管理制度(參考版)
2025-05-16 09:53本頁面
【正文】 。 □ 深入實(shí)際，開展調(diào)查分析工作 第十九條 為當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀及配合各業(yè)務(wù)部門開展定期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，各級(jí)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)該經(jīng)常深入實(shí)際，收集資料，做到期有情況，有數(shù)字， 按月寫出分析報(bào)告或?qū)ｎ}報(bào)告，通過分析對(duì)比發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)，挖掘內(nèi)部潛力，提高質(zhì)量，降低成本，保證計(jì)劃的全面實(shí)現(xiàn)。 第十七條 對(duì)嚴(yán)格遵守統(tǒng)計(jì)制度、方法，準(zhǔn)確、及時(shí)地提供統(tǒng)計(jì)資料，并敢于向違反統(tǒng)計(jì)制度的不良現(xiàn)象作斗爭者，應(yīng)及時(shí)提出表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。 □ 統(tǒng)計(jì)工作的監(jiān)督、檢查與獎(jiǎng)懲 第十六條 各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表除由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督檢查外。 第十四條 各部門搬動(dòng)辦公地點(diǎn)都必須把原始記錄和臺(tái)帳妥善的保管，統(tǒng)計(jì)員若有變動(dòng)，必須打好移交，并由主管人員簽字。 第十二條 車間統(tǒng)計(jì)員、質(zhì)管員、工藝員、設(shè)備員負(fù)責(zé)逐日收集、整理各項(xiàng)原始記錄，月未分別送交有關(guān)部門保管。原始記錄包括工藝操作記錄、設(shè)備運(yùn)行記錄、交接班記錄、質(zhì)量檢測記錄、實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)記錄。 （二）、以公司名義綜合歸口上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和資料，統(tǒng)計(jì)員必須呈總經(jīng)理審批簽章后才能蓋公章發(fā)出。 （十一）、其它統(tǒng)計(jì)資料或上級(jí)臨時(shí)需要的報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，由公司統(tǒng)計(jì)專業(yè)人員按實(shí)際需要和規(guī)定日期，通知有關(guān)職能部門或自行按期提供。 （九）、各部門每月考勤匯總表于次月報(bào)送公司人力資源部。 （七）、原材料消耗數(shù)量和累計(jì)庫存數(shù)量，由原材料倉庫負(fù)責(zé)于次月 2 日?qǐng)?bào)送供應(yīng)部門、生產(chǎn)車間（分廠）、財(cái)務(wù)部門。 （五）、各種產(chǎn)品當(dāng)月的質(zhì)量指標(biāo)（包括產(chǎn)品檢測結(jié)果、產(chǎn)品合格率、一級(jí)品率、一次性合格率、產(chǎn)品退貨數(shù)量），由質(zhì)量管理部門于次月 2 日上午報(bào)送考核部門、財(cái)務(wù)部門。 （三）、當(dāng)月產(chǎn)成品入庫匯總表，由成品倉庫于月未最后一天上午8 點(diǎn) 30 分前報(bào)送財(cái)務(wù)部門。 第八條 月報(bào)、季報(bào) （一）、各部門每月統(tǒng)計(jì)截止日期統(tǒng)一規(guī)定為月未前二天。 （六）、綜合統(tǒng)計(jì)員每旬必須將公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃完成情況報(bào)主管局。 （四）、質(zhì)量管理部每天將檢驗(yàn)產(chǎn)品品級(jí)率報(bào)財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)車間（分廠）及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 （二）、成品倉庫每天將成品入庫單附聯(lián)報(bào)送生產(chǎn)車間（ 分廠）、財(cái)務(wù)部門。 第六條 嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)計(jì)保密制度。 第四條 凡對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)字，一律以公司的統(tǒng)計(jì)數(shù)字為準(zhǔn)，其它職能部門和生產(chǎn)車間原則上不對(duì)外提供統(tǒng)計(jì)資料和數(shù)據(jù)。 第二條 公司統(tǒng)計(jì)工作的主要任務(wù)是：準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)地收集整理和分析本公司生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的統(tǒng)計(jì)資料，反映各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況（包括產(chǎn)品品種、產(chǎn)量、質(zhì)量、原材料、燃料、動(dòng)力消耗、設(shè)備利用、完好、運(yùn)行率、勞動(dòng)工作率、成本、利潤等）的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況，決定政策，指導(dǎo)工作，制定計(jì)劃措施提供依據(jù)。 第六條 信息管理人員應(yīng)及時(shí)做好信息匯總工作，將企業(yè)內(nèi)部和外部的信息資料進(jìn)行整理立卷，做好定性和定量分析，并將分析結(jié)果呈報(bào)總經(jīng)理參考，不得延誤工作。 積極參加各種交流會(huì)、展銷會(huì)、訂貨會(huì)、座談會(huì)、聯(lián)誼會(huì)，就地進(jìn)行市場調(diào)查，認(rèn)真做好調(diào)查記錄，寫出情況分析和書面匯報(bào)。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實(shí)施 及時(shí)收集競爭對(duì)手的生產(chǎn)規(guī)模、品種規(guī)格、產(chǎn)品價(jià)格、銷售地區(qū)及銷售方法等資料。 收集好公司新產(chǎn)品試銷情況的資料。 （二）、企業(yè)內(nèi)部信息資料的收集、整理與交換： 按銷售地區(qū)、銷售對(duì)象、銷售品種、銷售數(shù)量、銷售時(shí)間認(rèn)真分析產(chǎn)品的市場占有率。 第四條 各部門每月至少向辦公室反饋外部信息一次，緊急
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