湖南太子奶集團對外信息管理制度(編輯修改稿)
2025-06-25 09:53 本頁面
【文章內容簡介】 200 年 月 日實施 信息管理制度 QG/TZN 第一條 信息是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的重要資料 ,任何部門無權擅自向外提供，公司對外的信息發(fā)布必須經總經理或總經理授權人員批準。 第二條 信息資料由公司辦公室集中統(tǒng)一管理，各部門有責任向辦公室提供有關信息資料。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 第三條 各部門負責收集提供的外部信息資料： （一）、辦公室負 責國家有關政策的資料。 （二）、財務部門負責財政、金融系統(tǒng)的資料。 （三）、供應部門負責原材料貨源及價格資料。 （四）、銷售部門負責市場需求狀況、同行業(yè)產品的銷售價格及新品種資料、行業(yè)投資動態(tài)資料。 （五）、技術部門和設備部門負責新設備、新工藝、新材料資料。 （六）、其它部門掌握的以上信息和其它信息也應及時反映。 第四條 各部門每月至少向辦公室反饋外部信息一次，緊急、重大信息及時反饋，寫明信息來源、信息內容、可靠程度、收集人及收集日期。 第五條 銷售市場信息的收集、整理： （一）、銷售業(yè)務人員應隨時注意收 集銷售與市場信息，每月結帳時填報信息卡交銷售公司辦公室。 （二）、企業(yè)內部信息資料的收集、整理與交換： 按銷售地區(qū)、銷售對象、銷售品種、銷售數(shù)量、銷售時間認真分析產品的市場占有率。 及時分析本公司產品的暢銷、平銷、疲銷、滯銷情況。 收集好公司新產品試銷情況的資料。 （三）企業(yè)外部信息的收集整理 及時收集國家、上級主管部門的有關法令、規(guī)定和方針政策資料。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 及時收集競爭對手的生產規(guī)模、品種規(guī)格、產品價格、銷售地區(qū)及銷售方法等資料。 及時收集報刊、雜志刊登的有關統(tǒng)計資料、調查報告、國內外有 關研究報告。 積極參加各種交流會、展銷會、訂貨會、座談會、聯(lián)誼會，就地進行市場調查，認真做好調查記錄，寫出情況分析和書面匯報。 建立用戶檔案和信息臺帳。 第六條 信息管理人員應及時做好信息匯總工作，將企業(yè)內部和外部的信息資料進行整理立卷，做好定性和定量分析，并將分析結果呈報總經理參考，不得延誤工作。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 統(tǒng)計管理制度 QG/TZN 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標準
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