某酒店集團辦公系統(tǒng)信息管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 19:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 信息發(fā)布/修改申請單》，首先更新線上審批流程圖，然后在系統(tǒng)中修改審批流程。在修改審批流程前，應先將該流程狀態(tài)設置為“禁用”，在修改完成后再恢復為“啟用”。 部門信息程序 部門信息可以在系統(tǒng)中“通知公告”模塊發(fā)布。 部門宣傳與公告需要發(fā)布的部門信息，須部門協(xié)管員提交《協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布/修改申請單》，按審批程序完成審批后，按照已審批通過的內(nèi)容，錄入和發(fā)布。各部門負責人須對發(fā)布內(nèi)容的真實性與嚴謹性嚴格把關(guān)。 對于各部門職責范圍內(nèi)與工作相關(guān)的信息，包括會議通知、備忘錄等，經(jīng)各部門負責人確認具有普遍知曉意義，且不損害公司利益的，可由部門協(xié)管員直接錄入和發(fā)布。 發(fā)布通知公告時，其格式與字體應符合公司要求。原則上2000字以內(nèi)的，必須在系統(tǒng)內(nèi)直接編輯，不采用上傳附件的形式發(fā)布。超過2000字的，需在編輯框內(nèi)錄入并發(fā)布主要內(nèi)容后，上傳說細附件。 OA系統(tǒng)使用管理辦法OA系統(tǒng)是公司日常辦公的平臺，根據(jù)公司現(xiàn)實情況，考慮到系統(tǒng)的程序的復雜性度和使用人員的適應性，公司對OA系統(tǒng)中涉及公文流轉(zhuǎn)、審批的模塊內(nèi)容實行分批次、分步驟上線的方式。原則上，凡上線內(nèi)容，公司員工須盡量通過OA系統(tǒng)進行處理。 系統(tǒng)登錄 協(xié)同辦公系統(tǒng)的運行基于公司局域網(wǎng)，在公司固定辦公場所工作的員工，可使用桌面終端瀏覽器，通過局域網(wǎng)直接訪問該系統(tǒng)。 各部門協(xié)管員登錄后，須保持上班時間全程在線，及時收、發(fā)并向部門內(nèi)傳達OA系統(tǒng)中展現(xiàn)的“通知公告”、“會議管理”、“文件傳閱”、“公文處理”等所有信息。 公司領(lǐng)導、各部門負責人須保證每天間隔登陸系統(tǒng)至少4次，進行文件信息的閱讀反饋和相關(guān)流程的審核審批。 公司領(lǐng)導、各部門負責人及協(xié)管員以外的未涉及流程審批環(huán)節(jié)的其他人員，登陸時間段為每日上午11：00－12：00；下午16：00－17：00。 所有用戶登陸后，若離開工位或忙于其它事務，20分鐘及以上不在系統(tǒng)內(nèi)進行操作的，必須及時退出登陸。 在公司固定辦公場所外辦公和出差的員工，則需要通過互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)(考慮到系統(tǒng)的
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