某酒店集團辦公系統(tǒng)信息管理制度-文庫吧
2024-08-15 19:01 本頁面
【正文】 。 負(fù)責(zé)本部門人員系統(tǒng)用戶賬號、權(quán)限申請工作；216。 負(fù)責(zé)本部門的通知、公告、新聞消息等的發(fā)布與管理工作；216。 負(fù)責(zé)本部門規(guī)范、流程與表格在系統(tǒng)中的增加與變更工作；216。 負(fù)責(zé)本部門各類電子資料的整理與存檔；216。 負(fù)責(zé)收集本部門人員在系統(tǒng)使用過程中遇到的問題、意見和建議，提交專項小組協(xié)調(diào)處理。216。 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員對OA制度嚴(yán)格執(zhí)行與落實。 OA系統(tǒng)用戶帳號和權(quán)限管理辦法 帳號管理 員工賬號由其姓名、工號組成，初始密碼由專項技術(shù)人員統(tǒng)一設(shè)置，員工在接到賬號起用通知后，須在第一時間更改為自用密碼，并注意保護。 各部門進行員工賬號的申請創(chuàng)建與關(guān)閉，須由協(xié)管員填寫《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號/權(quán)限變更申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專項技術(shù)人員予以辦理，并及時給申請部門協(xié)管員反饋。 若員工離職，人力資源部須第一時間通知專項技術(shù)人員，即時關(guān)閉該員工用戶帳號，并協(xié)同審計部對該人員OA系統(tǒng)內(nèi)容進行相關(guān)審計。 權(quán)限變更管理 員工的初始權(quán)限由專項技術(shù)人員按照該員工所在部門協(xié)管員提交的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《部門操作權(quán)限分配方案》進行初始設(shè)置。 如因員工崗位調(diào)動或職級晉升，產(chǎn)生權(quán)限變更的需求，須相關(guān)協(xié)管員填寫《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號/權(quán)限變更申請單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由專項技術(shù)人員予以辦理，并及時給申請部門協(xié)管員反饋。 帳號與權(quán)限變更流程 OA系統(tǒng)平臺管理辦法 系統(tǒng)平臺公司OA系統(tǒng)分為公司與部門兩個平臺，根據(jù)信息的重要程度和知曉范圍，對兩個平臺的使用和管理進行權(quán)限控制，公司平臺由專項小組進行維護與管理，部門平臺由各部門協(xié)管員進行維護與管理。 部門提請新增或修訂公司平臺內(nèi)容 審批流程新增與修訂程序216。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)審批需求，繪制線上審批流程圖、制作線上審批表單，由相關(guān)系統(tǒng)協(xié)管員提交《協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布/修改申請單》。216。 相關(guān)系統(tǒng)協(xié)管員根據(jù)已審批通過的《協(xié)同辦公系統(tǒng)
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