某酒店集團辦公系統(tǒng)信息管理制度-資料下載頁
2025-08-16 19:01本頁面
【正文】 作流產(chǎn)生的信息會自動歸檔到系統(tǒng)不同模塊的指定位置，分別由不同的部門協(xié)管員或欄目管理員進行歸檔管理；根據(jù)公司的檔案管理要求，每半年交由公司檔案室按檔案管理要求整理歸檔。 “新聞中心”模塊管理“新聞中心”是OA系統(tǒng)的重點模塊之一，其中公司內部新聞“公司新聞”欄目部分要求各部門共同完成。具體操作流程及要求如下： OA系統(tǒng)安全控制 為了保證系統(tǒng)穩(wěn)定性及安全，各部門對日常電腦辦公管理要更加嚴格要求，凡違反公司行政管理制度中PGPRAD009《日常電腦辦公設備管理制度》規(guī)定的人員，將從重予以行政和經(jīng)濟處罰。 用戶在系統(tǒng)平臺中進行的任何操作系統(tǒng)都會如實記錄。通過此系統(tǒng)進行的各項公文處理與書面處理方式具有同等效力，員工須對自己在系統(tǒng)中的一切操作負責。 系統(tǒng)管理員密碼由專項技術人員控制，未經(jīng)公司主管領導批準，不得無故告知他人，且應定期做好系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份等相關工作。部門協(xié)管員與其他人員密碼自行管理，可登陸界面修改。 所有可以登陸系統(tǒng)的人員，對系統(tǒng)內文件、資料及其它所有信息，必須遵守《公司保密制度》的相關規(guī)定。 公司IT部進行系統(tǒng)升級或數(shù)據(jù)備份等工作前，應至少提前1日通知所有在線人員，以防數(shù)據(jù)丟失。 系統(tǒng)維護與數(shù)據(jù)備份 各部門在辦公OA系統(tǒng)使用過程中，如出現(xiàn)任何異常現(xiàn)象，應及時向專項技術主管提出報修申請，因異常造成的數(shù)據(jù)存儲不完整、丟失等系統(tǒng)故障，影響系統(tǒng)完整性運行的，由專項技術人員負責維護。 公司專項技術人員負責聯(lián)系服務器所在的裕達電腦部，定期清理系統(tǒng)服務器，對服務器上無用的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫壓縮、臨時文件等進行安全運行清理，同時定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 備份數(shù)據(jù)庫資料保管地點具備防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜等設施。 對需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質，專項技術人員應在每年底進行轉儲，以防因媒介失效造成數(shù)據(jù)遺失。 涉及文件、記錄《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號/權限變更申請表》《協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布/修改申請單》7 頁 第 8 頁
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