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正文內(nèi)容

某酒店集團(tuán)辦公系統(tǒng)信息管理制度-資料下載頁

2025-08-16 19:01本頁面
  

【正文】 作流產(chǎn)生的信息會(huì)自動(dòng)歸檔到系統(tǒng)不同模塊的指定位置,分別由不同的部門協(xié)管員或欄目管理員進(jìn)行歸檔管理;根據(jù)公司的檔案管理要求,每半年交由公司檔案室按檔案管理要求整理歸檔。 “新聞中心”模塊管理“新聞中心”是OA系統(tǒng)的重點(diǎn)模塊之一,其中公司內(nèi)部新聞“公司新聞”欄目部分要求各部門共同完成。具體操作流程及要求如下: OA系統(tǒng)安全控制 為了保證系統(tǒng)穩(wěn)定性及安全,各部門對(duì)日常電腦辦公管理要更加嚴(yán)格要求,凡違反公司行政管理制度中PGPRAD009《日常電腦辦公設(shè)備管理制度》規(guī)定的人員,將從重予以行政和經(jīng)濟(jì)處罰。 用戶在系統(tǒng)平臺(tái)中進(jìn)行的任何操作系統(tǒng)都會(huì)如實(shí)記錄。通過此系統(tǒng)進(jìn)行的各項(xiàng)公文處理與書面處理方式具有同等效力,員工須對(duì)自己在系統(tǒng)中的一切操作負(fù)責(zé)。 系統(tǒng)管理員密碼由專項(xiàng)技術(shù)人員控制,未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得無故告知他人,且應(yīng)定期做好系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等相關(guān)工作。部門協(xié)管員與其他人員密碼自行管理,可登陸界面修改。 所有可以登陸系統(tǒng)的人員,對(duì)系統(tǒng)內(nèi)文件、資料及其它所有信息,必須遵守《公司保密制度》的相關(guān)規(guī)定。 公司IT部進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)或數(shù)據(jù)備份等工作前,應(yīng)至少提前1日通知所有在線人員,以防數(shù)據(jù)丟失。 系統(tǒng)維護(hù)與數(shù)據(jù)備份 各部門在辦公OA系統(tǒng)使用過程中,如出現(xiàn)任何異常現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向?qū)m?xiàng)技術(shù)主管提出報(bào)修申請(qǐng),因異常造成的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、丟失等系統(tǒng)故障,影響系統(tǒng)完整性運(yùn)行的,由專項(xiàng)技術(shù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)。 公司專項(xiàng)技術(shù)人員負(fù)責(zé)聯(lián)系服務(wù)器所在的裕達(dá)電腦部,定期清理系統(tǒng)服務(wù)器,對(duì)服務(wù)器上無用的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫壓縮、臨時(shí)文件等進(jìn)行安全運(yùn)行清理,同時(shí)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 備份數(shù)據(jù)庫資料保管地點(diǎn)具備防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜等設(shè)施。 對(duì)需要長期保存的數(shù)據(jù)磁介質(zhì),專項(xiàng)技術(shù)人員應(yīng)在每年底進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ),以防因媒介失效造成數(shù)據(jù)遺失。 涉及文件、記錄《協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號(hào)/權(quán)限變更申請(qǐng)表》《協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布/修改申請(qǐng)單》7 頁 第 8 頁
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