某酒店集團(tuán)辦公系統(tǒng)信息管理制度(已修改)
2025-08-28 19:01 本頁(yè)面
【正文】 PGPRAD019版本號(hào)編/修訂次數(shù)第1次生效日期2009年 月 日 總則 目的為了加強(qiáng)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)，保障公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效、穩(wěn)定、安全、可靠地運(yùn)行，以達(dá)到提高工作效率的目的，特制定本制度。 適用范圍 本制度的責(zé)任部門【行政部】負(fù)責(zé)對(duì)本制度進(jìn)行監(jiān)督、落實(shí)、執(zhí)行、意見收集、改進(jìn)更新、培訓(xùn)和解釋工作。 本制度的知曉部門/崗位為公司的所有部門、所有崗位。 機(jī)構(gòu)與職責(zé) OA系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu) 建立三級(jí)網(wǎng)絡(luò)信息管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行層層負(fù)責(zé)、雙向管理的體制。分管領(lǐng)導(dǎo)：公司行政副總具體負(fù)責(zé)與組織工作的人員：專項(xiàng)小組長(zhǎng)、專項(xiàng)協(xié)調(diào)人員、專項(xiàng)技術(shù)人員具體監(jiān)督和執(zhí)行操作的人員：各部門負(fù)責(zé)人、各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員 分工職責(zé) 分管領(lǐng)導(dǎo)216。 為公司OA系統(tǒng)安全暢通和正常運(yùn)行的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)指導(dǎo)專項(xiàng)小組的工作；216。 負(fù)責(zé)確定相關(guān)制度措施定案，并督促實(shí)施。216。 負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)上線內(nèi)容的最終把關(guān)。 專項(xiàng)協(xié)調(diào)人員216。 制定OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)制度；216。 組織并部分承擔(dān)公司人員相關(guān)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)，提高全員保密意識(shí)和培養(yǎng)全員使用習(xí)慣；216。 督促公司具體操作人員嚴(yán)格執(zhí)行OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相關(guān)制度和操作規(guī)程，并加強(qiáng)監(jiān)督；216。 加強(qiáng)與各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員的日常溝通，及時(shí)收集和反饋OA系統(tǒng)上線和使用期間發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，并追蹤解決。 專項(xiàng)技術(shù)人員216。 部分承擔(dān)公司人員相關(guān)的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)；216。 負(fù)責(zé)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶賬號(hào)的派發(fā)和用戶權(quán)限的設(shè)置與管理；216。 負(fù)責(zé)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊與欄目設(shè)置變更操作的具體執(zhí)行；216。 負(fù)責(zé)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的日常其它維護(hù)。 各部門負(fù)責(zé)人 216。 負(fù)責(zé)本部門OA協(xié)同辦公系統(tǒng)管理的監(jiān)督與控制。 各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員（以下簡(jiǎn)稱“協(xié)管員”）216。 熟練掌握系統(tǒng)操作方法，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門人員對(duì)系統(tǒng)的應(yīng)用操作；216
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