某酒店集團(tuán)辦公系統(tǒng)信息管理制度-wenkub.com
2025-08-13 19:01 本頁面
【正文】 備份數(shù)據(jù)庫資料保管地點(diǎn)具備防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜等設(shè)施。 所有可以登陸系統(tǒng)的人員，對系統(tǒng)內(nèi)文件、資料及其它所有信息，必須遵守《公司保密制度》的相關(guān)規(guī)定。 用戶在系統(tǒng)平臺中進(jìn)行的任何操作系統(tǒng)都會(huì)如實(shí)記錄。各部門員工必須嚴(yán)格按照流程說明進(jìn)行操作，由于操作不當(dāng)或誤操作造成的工作延誤，由失誤環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。 工作流操作 系統(tǒng)以工作流為核心，通過“定制流程”和“自定義流程”實(shí)現(xiàn)公文處理、事務(wù)審批等日常公務(wù)的辦理。 協(xié)調(diào)辦公系統(tǒng)專為公司辦公使用，所有的數(shù)據(jù)均存放在服務(wù)器終端。對于賬號和密碼，需要遵循如下使用原則： OA系統(tǒng)中所有用戶須按照規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人的用戶賬號，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。 公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及協(xié)管員以外的未涉及流程審批環(huán)節(jié)的其他人員，登陸時(shí)間段為每日上午11：00－12：00；下午16：00－17：00。原則上，凡上線內(nèi)容，公司員工須盡量通過OA系統(tǒng)進(jìn)行處理。 發(fā)布通知公告時(shí)，其格式與字體應(yīng)符合公司要求。 部門信息程序 部門信息可以在系統(tǒng)中“通知公告”模塊發(fā)布。 各部門根據(jù)業(yè)務(wù)審批需求，繪制線上審批流程圖、制作線上審批表單，由相關(guān)系統(tǒng)協(xié)管員提交《協(xié)同辦公系統(tǒng)信息發(fā)布/修改申請單》。 權(quán)限變更管理 員工的初始權(quán)限由專項(xiàng)技術(shù)人員按照該員工所在部門協(xié)管員提交的經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后的《部門操作權(quán)限分配方案》進(jìn)行初始設(shè)置。 負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員對OA制度嚴(yán)格執(zhí)行與落實(shí)。 負(fù)責(zé)本部門規(guī)范、流程與表格在系統(tǒng)中的增加與變更工作；216。 各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員（以下簡稱“協(xié)管員”）216。 負(fù)責(zé)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊與欄目設(shè)置變更操作的具體執(zhí)行；216。 加強(qiáng)與各部門OA系統(tǒng)協(xié)管員的日常溝通，及時(shí)收集和反饋OA系統(tǒng)上線和使用期間發(fā)現(xiàn)的問題，并追蹤解決。 專項(xiàng)協(xié)調(diào)人員216。 為公司OA系統(tǒng)安全暢通和正常運(yùn)行的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)指導(dǎo)專項(xiàng)小組的工作；216。
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