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正文內(nèi)容

湖南太子奶公司采購管理制度(參考版)

2025-06-01 18:36本頁面
  

【正文】 第八條 凡本公司員工均可向供應(yīng)部門介紹承購商,以出價高者為售出對象 。 第六條 過磅時注意防止承購商作弊,應(yīng)由承購商與供應(yīng)部門經(jīng)辦人員于《廢料處理單》上共同簽證,以示負責(zé)。 第四條 各種廢料由供應(yīng)部門負責(zé)覓商訪價,盡可能售出,不得隨意扔棄,其收入歸公司所有。 第二條 廢料保管:廢料如不能及時處理,不得將用料混同廢料一起存放,應(yīng)存放于廢料區(qū) ,按類別分開存放,勿隨地丟棄。 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 廢料處理辦法 QG/TZN 第一條 凡不能再加工處理或雖能再加工處理而不具有經(jīng)濟使用價值的物料,并經(jīng)主管部門鑒定同意后方可作為廢料處理,任何人不得擅自將任何物料作為廢料處理。(二 ) 材料進廠后,物料管理收料人員即會同檢驗單位依“ 裝箱單”及“采購單”開柜 (箱 ) 開柜 (箱 )后,如發(fā)覺所載的材料與“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同 其發(fā)覺所裝載的物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮??等異常時,經(jīng)初步計算損失將超過 5000 元以上者 (含 ),收料人員即時通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 代理商前來處理,并盡可能維持異 常 狀態(tài)以利公證作業(yè),如未超過 5000 元者,則依實 對于 由公證或代理商確認(rèn),物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示 第四條 進廠待驗的材料,必須于物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期,且與已檢驗者分開儲存,并規(guī)劃“待驗區(qū)”以為區(qū)分,收料后,收料人員應(yīng)將每日所收料品匯總填入“進貨日報表” 作 為入 賬 第五條 交貨數(shù)量超過“訂購量”部分應(yīng)予退回,但屬買賣慣例,以重量或長度計算的材料,其超交量的 3%(含 )以下,由物料管理部門于收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請購部門主管 (含科長 ) 第六條 交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,以補足為原則,但經(jīng)請購部門主管 (科長含 )同意者,可 第七條 緊急材料于廠商交貨時,若物料管理部門尚未收到“請購單”時,收料人員應(yīng)先洽 第八條 為利于材料檢驗收料的作業(yè),質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗收 規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布 第九條 湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 200 年 月 日發(fā)布 200 年 月 日實施 (一 )檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員 (二 )不合格驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,檢驗人員于物品包裝貼不合格的標(biāo)簽,并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因,經(jīng)主管核示處理對策并轉(zhuǎn)采購部門處理及通知請購單位, 第十條 對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料交運單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異 第十一條 發(fā)料作業(yè)管理辦法 QG/TZN 第一條 (一 ) 使用部門領(lǐng)用材料時,由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立“領(lǐng)料單”經(jīng)主管核簽后,向倉庫辦理領(lǐng)料。 (二)采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所提重要材料的項目,提供市場行情資料,作為材料存量管理及核決價格的參考。 (三)采購人員應(yīng)即時填制“采購事務(wù)意見反應(yīng)處理表(或附報告資料)”進行相應(yīng)處理程序,采取換貨、退貨、索賠三種方法與廠商及時交涉。 (二)與使用部門聯(lián)系進行質(zhì)量跟蹤。到貨后應(yīng)送品質(zhì)檢驗 人員檢驗,填制質(zhì)檢報告單驗收后方能入庫,如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題,應(yīng)于入庫前及時交涉。 □ 異常處理及采購信息收集 第一條 質(zhì)量檢驗及異常處理 采購材料質(zhì)量實行自檢、互檢、專檢相結(jié)合的辦法,對于 重要產(chǎn)品 (專業(yè)性較強的產(chǎn)品 )須全數(shù)檢驗 (逐件檢驗),對于非重要或檢測耗時較高的質(zhì)量指標(biāo),要采取抽樣檢驗方法,應(yīng)及時會同質(zhì)量部門或生產(chǎn)部門制定或修改統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 (三)短交應(yīng)補足者,請購部門依照實收數(shù)量,進行整理付款。如為分批收料者,“請購單(內(nèi)購)”的會計聯(lián)須于第一批收料后送會計部門。 第八條 整理付款 (一)應(yīng)按照已收料的“請購單”連同“材料檢驗報告表”部分,應(yīng)于收料單加蓋“免填材料檢驗報告表”章)送采購部門,經(jīng)與發(fā)票核對無誤,于第二個工作日前湖南太子奶生物科技股份有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
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