熊谷物業(yè)管理公司01qp(參考版)
2025-05-16 09:33本頁面
【正文】 ? 按《記錄控制程序》的規(guī)定保存文件發(fā)放和更改記錄。 ?更改時回收的作廢文件 /作廢頁應立即加蓋“作廢 ”章，保留最近一次的作廢文件，其余的作廢文件直接銷毀： 銷毀的方式： 用碎紙機粉碎；用火燒毀 。 發(fā)往外部“受控”文件由各主管部門跟蹤更改的方法，當發(fā)給外部“受控”文件發(fā)生更改時，應通知外部文件的變更，換發(fā)更新版本的外部文件。 新文件 下發(fā)時應在 《文件發(fā)放登記表》的“備注”欄內注明 舊文件回收或直接銷毀。 發(fā)放到各部門的文件修改后，以 《文件發(fā)放登記表》的形式通知各部門進行換發(fā)和舊文件的回收 。 使用換頁方式修改的，修改后的舊文件頁應就地銷毀并記錄，當一次性修改量較大時，采用換版的方式修改，修改后的舊文件評審后保留一份加蓋“參考” 文件章以便于追溯 。 要求公司領導把管理體系文件的充分性和適宜 性作為管理評審的內容之一，需要時應更新。 當部門 文件領用人調離崗位時，部門文件管理人員將文件及時收回，并在文件發(fā) 放 記錄中注明。 ?需妥善保管好文件 ， 不得隨意損壞、復印、拷盤及丟失，如有丟失、損壞應及時填寫《文件控制單》申請補發(fā) 。 對需發(fā)放執(zhí)行的外部文件，建立《 外來文件 登記表 》并做好 《 文件發(fā)放 登記表》 下發(fā)。 屬各部門向業(yè)務對口單位發(fā)放的內部文件，由 所在 管理部門作好 《 文件發(fā)放 登記表》 。 不得隨意借用其他人的文 件 復印。 各類文件的發(fā)放受控標識以文件控制中心之 “受控 ” 章為準 。 實物的發(fā)放，屬公共文件的 ， 如質量方針、手冊和公共程序 的發(fā)放 ， 采用 紙 質復印方式發(fā)放，只下發(fā)到部門級單位。 以電子文檔保存的應用軟盤或光盤制作至少一份備份，作好標識并妥善保管（應防潮、防磁、防高溫）。 保留不加蓋文件受控章的正本（原版文件） 。 ?《文件標準化編制規(guī)范》 ?《 質量 管理體系 文件持有者清單》 ?《 質量 記錄 控制 清單》
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