熊谷物業(yè)管理公司02qp(參考版)
2025-05-16 09:32本頁(yè)面
【正文】 需延長(zhǎng)保存期的記錄將交給部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按批準(zhǔn)的延長(zhǎng)期保存。 ?到期記錄經(jīng)批準(zhǔn)后可銷毀，電子文檔記錄可直接刪除 。 檢索記錄原則上不能帶離現(xiàn)場(chǎng)，確實(shí)需要經(jīng)批準(zhǔn)后可復(fù)印。 ?記錄的檢索需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn) 、 記錄，職能部門保管的記錄由部門經(jīng)理同意后檢索 。 負(fù)責(zé)記錄保管的人員應(yīng)該檢查提交的記錄是否填寫規(guī)范、清晰等 。 ?表格文件需要更改時(shí)，由提出人填寫《文件更改申請(qǐng) 表 》按原審批程序?qū)徟?，原審批人不能審批時(shí)，由其代理人或接替人審批，但審批人應(yīng)獲得更改文件有關(guān)的信息；按《文件控制程序》執(zhí)行。 ?記錄歸檔前由填寫部門負(fù)責(zé)收集保管，妥善保存，紙質(zhì)記錄應(yīng)注意防水、防潮、防火和防丟失 。 錄入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的記錄由 各部門文件管理員 錄入，以磁帶、磁盤、光盤為媒介的記錄由使用部門實(shí)施控制 。 電子形式的記錄表格由使用部門根據(jù)需要下載使用，不得隨意更改。特殊規(guī)定在清單中明確質(zhì)量記錄的保存期限。 文控中心編制公司 《 質(zhì)量 記錄
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