物業(yè)公司內(nèi)審作業(yè)指導(dǎo)書(2)--(參考版)
2025-04-14 01:24本頁面
【正文】 ③討論審核的跟蹤措施。 (10)在末次會議之前審核組應(yīng)進行內(nèi)部商議，以便： ?、僭u審所有審核發(fā)現(xiàn)。由于審核是利用有限資源在有限時間內(nèi)開 展工作 ，因此審核期間所編寫的信息不可避免地只是建立在對可獲得信息的抽樣基礎(chǔ)上。 (8)宣讀不合格項報告或?qū)κ軐徍朔讲焕Y(jié)論時，應(yīng)充分準(zhǔn)備，選擇適當(dāng)措辭，防止 陷入僵局。 (6)有些不合格項受審核方已在末次會議前采取了糾正措施，經(jīng)審核員驗證也較滿意 ，可不在會上提出或在會上表示滿意態(tài)度。 (5)末次會議應(yīng)有會議記錄，并保存。末 次會議切忌拖沓，發(fā)生爭執(zhí)。 準(zhǔn)時開 始、準(zhǔn)時結(jié)束，會議時間通常為一小時。所有到會的人員應(yīng)簽到。 (2)末次會議的重點應(yīng)圍繞著不合格項提出糾正措施及要求。 (7)會議結(jié)束，審核方表示謝意。審核組長宣布審核意見，并說明審核報告的發(fā)布時間、方式及其 他后續(xù)工作要求。審核組向受審核方提出采取糾正措施的要求，包括確定糾正 措施的時間，完成糾正措施的期限，驗證糾正措施的方法等。 (3)宣讀不合格項報告(可選擇主要部分)。審核是抽樣進行的，存在一定風(fēng)險?？紤]到參加末次會議的人員不一定參加過首次會議，審核組長應(yīng)重申。與會者應(yīng)簽到。 (4)結(jié)束現(xiàn)場審核。 (2)報告審核發(fā)現(xiàn)(重點在不合格項)和審核結(jié)論。 (8)強調(diào)在審核所安排日程(時間)段中，被審核部門負責(zé)人應(yīng)在場。如確?，F(xiàn)場審核員知道有關(guān)安全和保安方面的要求。 ?、诳纱硎軐徍朔揭娮C審核活動。 (6)審核目的、范圍和計劃一般不在首次會議上作更改，較小的計劃變更是允許的。 (4)首次會議應(yīng)致力于建立一個良好的審核風(fēng)格和氛圍。 (2)會議應(yīng)始終圍繞主題，簡明扼要。以審核組長的致謝詞結(jié)束會議。必要時，應(yīng)對辦公、交通、就餐作出安排。對有疑問的問題進行澄清，交流雙方關(guān)心的具體問題，確定末次會議的時間、地點及出席人員等。說明相互配合是審核順利進行和獲得 公正結(jié)論的重要條件，提出不合格項報告的形式等。 (5)強調(diào)審核的原則。 (4)傳達審核計劃。 (3)申明審核目的和范圍。審核組長介紹審核組成員及分工，受審核部門介紹將要參加陪同工作的人員。參加會議人員簽到，審核組長宣布會議開始。 (5)參加首次會
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